Bases de ayudas para eventos puntuales

M. I. AYUNTAMIENTO
DE VILLENA
SUBVENCIONES A LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
PUNTUALES.- Para sufragar los gastos que genera la actividad.
Apartado a: Subvenciones destinadas a la organización de eventos deportivos
de carácter puntual.- se establece un máximo de una actividad por club que presente
solicitud a estas subvenciones.
Los criterios de valoración serán los siguientes:

Alcance social de la actividad deportiva en cuanto al número de participantes y
colectivos a los que implica.

Trascendencia de la actividad y nivel deportivo de la misma.

El rango de la convocatoria: Local, Provincial, Autonómica, Nacional o
Internacional.

Presupuesto de la actividad y nivel de participación financiera y técnica, así como
la existencia de otros ingresos para cubrir los costes de la actividad.

El importe máximo de la cantidad concedida en concepto de esta subvención, no
podrá exceder de 2.500 € (IVA incluido)
DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA SOLICITUDES DE
SUBVENCIÓN PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS DE
CARÁCTER PUNTUAL
◘ Modelo 2-E: Se adjuntará proyecto de la actividad.- Este proyecto debe incluir
al menos:


Modalidades deportivas que se practicarán en el evento deportivo así como
la estimación de participantes en cada una de las modalidades clasificados
por categoría (benjamín, alevín, etc.) y sexo (masculino y femenino).
Localidad de procedencia de los participantes (o equipos) que participarán
en el evento deportivo
◘
Modelo 3-E: Presupuesto equilibrado de la actividad (ingresos = gastos)
a1: Subvenciones destinadas a la organización de eventos deportivos de
carácter puntual.
Modelo 10: Declaración responsable del Presidente de la entidad.
Barrio San Francisco
Teléf: 96580 31 63
e-mail: [email protected]
03400 VILLENA (Alicante)
fax: 96580 73 52
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
Modelo 11: Relación de justificantes. Anexando originales de facturas o
documento probatorio equivalente el tráfico jurídico - mercantil. La factura
llevará una descripción suficiente del servicio o suministro.
 Cada factura irá acompañada del resguardo bancario que justifique su pago :
transferencia bancaria o cargo en cuenta del cheque o pagará.
 Hay que tener en cuenta que la suma total de las cantidades reflejadas en este
modelo coincidirá en cualquier caso con la cantidad total del presupuesto
ejecutado de gastos de la actividad (Modelo 14-E).
 Modelo 12: Justificación de los gastos por indemnizaciones de carácter
individual por razones de servicio (en el caso de que las hubiese)
 Modelo 13: Justificación de gastos por indemnizaciones por desplazamientos en
grupo (en el caso de que las hubiese)
 Modelo 14-E: Cierre presupuestario de la actividad.
 Memoria síntesis de la actividad realizada. Este modelo es de libre elaboración
por las entidades tanto en su formato, como en su contenido, formas o
redacción. No obstante se requiere que la misma contenga la información
suficiente sobre las siguientes materias:
o Número final de participantes (o equipos) por modalidades deportivas y
categorías, distinguiéndolos por sexos Se acompañará con los
resultados obtenidos o con la clasificación final.
o Valoración final del evento deportivo.
o Actividades paralelas realizadas (torneos, concentraciones, etc.)
o Valoración final de los resultados económicos.
o Comentarios respecto a próximas ediciones.
Documentos gráficos en cualquier soporte donde aparezca la imagen del
Instituto de Deportes (cartelería, trípticos, fotografías del evento,...)
o Cualquier otra documentación que se les solicite con el fin de controlar
el destino dado a las subvenciones concedidas.
PLAZO DE JUSTIFICACION DE GASTOS DE EVENTOS PUNTUALES.Subvenciones destinadas a la organización de actividades o eventos deportivos
de carácter puntual.- Treinta días naturales a partir de la fecha de finalización del
evento organizado.
A las subvenciones destinadas a la organización de actividades o eventos deportivos
de carácter puntual se anexarán todos los justificantes que sean necesarios hasta
completar el importe total de la actividad.
Los justificantes deberán ser presentados de la siguiente forma:
Relacionados y numerados correlativamente partiendo del número 1.
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Los justificantes que contengan más de un documento deberán ir numerados, también,
correlativamente partiendo del número (por ejemplo, justificante nº 7, documento 7/1,
7/2,...).
El procedimiento para justificar los gastos ocasionados por la
organización de los eventos deportivos será el mismo que para la
justificación de gastos de las subvenciones de los clubes deportivos.
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