LA INFRASCRITA SECRETARIA MUNICIPAL DE SAN JUAN LA LAGUNA DEL DEPARTAMENTO DE SOLOLÁ, CERTIFICA: TENER A LA VISTA EL LIBRO NÚMERO SIETE DE ACTAS DE COTIZACION DONDE SE ENCUETRA EL ACTA NÚMERO 07-2009 DE SEIS DE ABRIL DEL AÑO DOS MIL NUEVE LA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE. -----------------------------------------------------------ACTA NÚMERO 07-2009: En el municipio de San Juan la Laguna del departamento de Sololá, a seis días del mes de abril del año dos mil nueve, siendo las nueve horas en punto, constituidos en la secretaría municipal, edificio municipal, la comisión de cotización integrada por las personas siguientes: Silvia Mendoza Ixtamer, Oficial I de Secretaría; Marta Mendoza García, Encargada de Presupuesto y Juana Bertilia Xicay Cúmes, Encargada del Registro de Vecindad, nombrados por el Concejo Municipal el día sábado veintiuno de febrero del año dos mil nueve, en su punto tercero. Con el objeto de conocer las ofertas a presentarse relacionadas con la ejecución del proyecto Construcción de Muro de Contención, Área Recreativa, Rampa y Gradas de Ingreso, Aldea Palestina, San Juan La Laguna, Sololá, el cual fue publicado en GUATECOMPRAS, identificado con el NOG número 748625 procediéndose de la manera siguiente: PRIMERO: La comisión de cotización declara oficialmente la recepción de plicas, cuando son las nueve horas con cinco minutos en la secretaría municipal, segundo nivel, edificio municipal. SEGUNDO: Siendo las nueve horas con treinta y cinco minutos del mismo día se cierra la recepción de ofertas, habiendo recibido tres plicas. Inmediatamente después, la comisión de cotización procede abrir las plicas de la manera siguiente: 1) Se abre la primera plica perteneciente a la empresa Constructora M & M, con dirección en 13 Avenida 5-60 Zona 4, San Marcos, San Marcos, con patente de comercio número 207753 y NIT número 517262-4, representada por el señor Marino Estanislao Miranda Aguilar, presenta su oferta de la manera siguiente: cotización sobre el proyecto denominado Construcción de Muro de Contención, Área Recreativa, Rampa y Gradas de Ingreso, Aldea Palestina, San Juan La Laguna, a un costo total de cuatrocientos noventa y ocho mil quinientos quetzales exactos (Q.498,500.00). 2) Seguidamente se abre la segunda plica perteneciente a la empresa Constructora Conocsa, con dirección en Aldea San Andrés Chapil, San Pedro Sacatepequez, San Marcos, con patente de comercio número 188936 y NIT número 1525583-2, representada por el señor Virgilio Emilio Fuentes Velásquez, presenta su oferta de la manera siguiente: Construcción de Muro de Contención, Área Recreativa, Rampa y Gradas de Ingreso, Aldea Palestina, San Juan La Laguna, a un costo total de quinientos cuarenta y tres mil cuatrocientos cuarenta y tres quetzales con 32/100 (Q. 543,443.32). 3) Por ultimo se abre la plica perteneciente a la empresa Constructora Santa Marta, con dirección en 6ª. Calle 02, Aldea el Recreo, San Marcos, con patente de comercio número 188,728 “A” y NIT número 1524451-2, representada por el señor Ausencio Domingo de León Sandoval, presenta su oferta de la manera siguiente: proyecto Construcción de Muro de Contención, Área Recreativa, Rampa y Gradas de Ingreso, Aldea Palestina, San Juan La Laguna, a un costo de quinientos sesenta y ocho mil trescientos setenta quetzales con 21/100 (Q. 568,370.21). CRITERIO DE CALIFICACION BPLAZO DE ENTREGA Nombre de la Empresa Constructora M & M Constructora Conocsa Constructora Santa Marta Base: 40 % BASE 2 meses Meses 4 semanas 36 semanas 10 semanas CRITERIO DE CALIFICAION CRITERIO DE CALIFICACION DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA MUNICIPALIDAD Diferencia -32 semanas 6 semanas % 40 % 10 % 34 % CALIDAD % 20 % 10 % 10 % 25 % PRECIO Precio Base DIFERENCIA DE + O Precio Q. 498,500.00 ----Q. 543,443.32 Q. 44,943.32 Q. 568,370.21 Q. 69,870.21 Nombre de la Empresa Constructora M & M Constructora Conocsa Constructora Santa Marta CRITERIO DE CALIFICACION Documentos Tiempo de Entrega 25 % CALIDAD DE MATERIALES A UTILIZAR De marca No se especifica No se especifica EMPRESA Constructora M & M Constructora Conocsa Constructora Santa Marta 4 semanas 10 % Q. 498,500.00 % 25 % 23 % 22 % Documentos requeridos en el numeral 5 de las bases de cotización EMPRESAS Constructora M & M Constructora Conocsa Constructora Santa Marta PUTEO BASE A) La oferta firmada por el oferente o el representante legal. 1 1 0 1 B) Declaración jurada que refiere el inciso 10 del artículo 19 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2 0 0 2 C) Declaración jurada a que se refiere el Artículo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado. 1 0 0 1 D) Garantía de sostenimiento de oferta (no menor del 1% ni mayor del 5% del valor de la oferta). 2 1 0 0 0 0 2 1 2 2 2 2 1 0 1 1 H) Constancia de Precalificado actualizado en la SCEP. 1 0 1 1 I) Constancia de Inscripción del Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS. 1 0 1 1 J) Constancia de Calidad de Materiales a utilizar, firmado por el Director de Obras (arquitecto o Ingeniero de la empresa). 1 0 0 1 K) Cronograma de inversión y ejecución del proyecto. 1 1 1 1 L) Análisis detallado de la integración de costos de todos y cada uno de los renglones de trabajo. 1 1 1 1 M) Fotocopia de la Escritura Pública y documentos que acrediten la personalidad jurídica del oferente y la personería jurídica de su representante, en su caso. 0 0 0 1 N) Fotocopia de Cédula del Representante Legal o Propietario. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 19 9.5 % 1 09 4.5 % 1 11 5.5 % 1 20 10 % E) Formulario de Cotización F) Constancia de Precalificado específico para esta obra, extendida por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (MICIVI) G) Constancia de Precalificado actualizado en el Registro correspondiente. O) Fotocopia de Patente de Comercio P) Fotocopia del Carné de Identificación Tributaria Q) Fotocopia de Declaración Jurada del último pago del Impuesto del Valor Agregado IVA. PUNTAJE TOTAL PUNTAJE EN % RESUMEN DE ECALUACIÓN CALIFICAIÓN ASIGNADA CALIFICACION OBRTENIDA POR EMPRESA BASE Constructora M & M Constructora Conocsa Constructora Santa Marta Precio Total Calidad Tiempo de Entrega Documentos TOTAL 40% 25% 25% 10% 100% 40 % 20 % 25 % 9.5 % 94.5 % 10 % 10 % 23 % 4.5 % 47.5 % 34 % 10 % 22 % 5.5 % 71.5 % TERCERO: La Comisión de Cotización después de conocer las ofertas presentadas, analizadas detenidamente, velando por los intereses de la Municipalidad y en uso de las facultades que le confiere la Ley de Contrataciones del Estado por unanimidad, ACUERDA: I) Adjudicar la contratación a la Constructora M & M, para la ejecución del proyecto Construcción de Muro de Contención, Área Recreativa, Rampa y Gradas de Ingreso, Aldea Palestina, San Juan La Laguna, a un costo total de cuatrocientos noventa y ocho mil quinientos quetzales exactos (Q.498,500.00). II) Elevar la presente adjudicación al Concejo Municipal para la revisión, aprobación o desaprobación respectiva. III) Certificar el presente y remitir a donde corresponde. CUARTO: No habiendo más que hacer constar en la presente, se da por finalizado en el mismo lugar y fecha, a una hora con treinta minutos después de su inicio, previa lectura de todo lo escrito, se ratificó y se firma por los que en ella intervinieron. Damos fe. (FS) Ilegible de Silvia Mendoza Ixtamer, Oficial I de Secretaría; Marta Mendoza García, Encargada de Presupuesto y Juana Bertilia Xicay Cúmes, Encargada del Registro de Vecindad. Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE EXTIENDO, SELLOY FIRMO LA PRESENTE EN CUATRO HOJAS DE PAPEL BOND CON MEMBRETE DE LA MUNICIPALIDAD. SAN JUAN LA LAGUNA DEPARTAMENTO DE SOLOLÁ, A LOS OCHO DIAS DEL MES DE ABRIL DEL AÑO DOS MIL NUEVE. -------------------------------------------- Alma Carolina Pérez Cholotío Secretaria Municipal Flavio José Yojcóm García Alcalde Municipal