1. OBJETIVO: Nombrar Personal docente y Administrativo en cargos

Código: PR-GHH-08
Versión: 05
NOMBRAMIENTO DE PERSONAL
Fecha actualización:
12/09/2014
1. OBJETIVO: Nombrar Personal docente y Administrativo en cargos vacantes definitivos y
temporales para el normal funcionamiento de la Entidad y Establecimientos Educativos.
2. RESPONSABLE: Subsecretaria de Recursos Educativos
3. ALCANCE: El subproceso inicia con la recepción de los listados de funcionarios elegibles
y finaliza al entregar al personal nombrado la diligencia de posesión y la comunicación de
nombramiento
4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
5. CONTENIDO:
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTRO
1. Recibir y verificar información: El funcionario de Recursos Profesional
Humanos de la SE, recibe los listados de funcionarios elegibles. Universitario
Además se recibe el listado de elegibles de concursos de méritos
externos, se verifica frente a la información de los cargos a
proveer en la SE y los establecimientos educativos de la entidad
territorial. Se realiza la verificación del cumplimiento de los
requisitos de acuerdo con la normatividad vigente para docentes
y para administrativos.
2. Elaborar Acto Administrativo de nombramiento y enviar Profesional
requisitos de nombramiento: Contando con la información Universitario
completa y organizada, el funcionario de Recursos Humanos de
la SE, elabora el acto administrativo y envía la solicitud de
revisión de proyecto de acto administrativo de nombramiento al
proceso al profesional especializado de la subsecretaria de
recursos, el cual puede devolver el proyecto de acto
administrativo para ajustes en cuyo caso se ajusta y se envía
nuevamente.
3. Verificar documentos solicitados según normatividad: El
funcionario de Recursos Humanos de la SE, verifica los
documentos presentados por el personal a nombrar y los
confronta de acuerdo con los requisitos establecidos según la
normatividad vigente para docentes o administrativos según sea
el caso. Si cumple con los requisitos, continúa con la actividad 4,
Revisado por: Silvia Patricia Quintero
Franco
Cargo: Subsecretaria de Recursos Educativos
FO-GHH-06
Requisitos
para
nombramiento
Profesional
Universitario
Aprobado por: Guillermo León
Restrepo Ochoa
Cargo: Secretario de Educación
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NOMBRAMIENTO DE PERSONAL
Fecha actualización:
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTRO
de lo contrario, se le indican los faltantes para ser completados.
4. Realizar posesión del personal en su nuevo cargo: El
funcionario de Recursos Humanos de la SE, realiza la posesión
en el cargo designado por el acto administrativo de
nombramiento, una vez se realiza el procedimiento de acuerdo a
lo establecido en la normatividad vigente, se elabora la diligencia
de posesión.
5. Ingresar información en el sistema de información: El
funcionario de Recursos Humanos de la SE, ingresa la
información de la persona nombrada en el sistema de información
de recursos humanos.
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
6. Recibir diligencia de posesión y comunicación de
nombramiento: El funcionario de Recursos Humanos de la SE,
recibe la diligencia de posesión por parte del Secretario de
Educación y la comunicación de nombramiento por parte del
Subsecretario de Recursos Educativos.
Profesional
Universitario
7. Entregar al personal nombrado la diligencia de posesión
y la comunicación de nombramiento: una vez El funcionario de
Recursos Humanos de la SE, recibe la diligencia de posesión por
parte del Secretario de Educación y la comunicación de
nombramiento por parte del Subsecretario de Recursos
Educativos, procede a entregarlas al personal nombrado.
Profesional
Universitario
Reporte de
planta de
personal
activo (reporte
de humano)
FO-GHH-24
Relación
decretos
6. DOCUMENTO DE REFERENCIA:
Ley 443 de 1998, por la cual se expiden normas sobre carrera administrativa y se dictan
otras disposiciones.
Decreto Ley 1568 de 1998, por el cual se dicta el régimen procedimental especial de las
actuaciones administrativas que deben surtirse ante y por los organismos y autoridades que
conforman el Sistema Nacional de Carrera Administrativa y de la Función Pública.
Decreto Ley 1569 de 1998, por el cual se establece el sistema de nomenclatura y
clasificación de los empleos de las entidades territoriales que deben regularse por las
disposiciones de la Ley 443 de 1998, y se dictan otras disposiciones.
Revisado por: Silvia Patricia Quintero
Franco
Cargo: Subsecretaria de Recursos Educativos
Aprobado por: Guillermo León
Restrepo Ochoa
Cargo: Secretario de Educación
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Versión: 05
Fecha actualización:
12/09/2014
Decreto 1572 de 1998, por el cual se reglamenta la Ley 443 de 1998 y el Decreto Ley 1567
de 1998.
Decreto 3752 de 2003, por el cual se reglamentan los artículos 81 parcial de la Ley 812 de
2003, 18 parcial de la Ley715 de 2001 y la Ley 91 de 1989 en relación con el proceso de
afiliación de los docentes al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 2400 de 1968, por el cual se modifican las normas que regulan la administración del
personal civil y se dictan otras disposiciones.
Y demás que modifiquen y complementen.
7. CONTROL DE REGISTROS:
Lugar de
Recuperació
Tiempo de Disposició
Código Nombre Responsable almacenamient
Protección
n
retención
n Final
o
Diligencia Auxiliar
Archivo físico en Historia
Según
Según
de
administrativo la historia laboral Laboral
tablas de
tablas de
posesión de Recursos
retención
retención
Humanos
documental document
del ET
al del ET
Requisitos PU de Planta Archivo físico en Archivo de
Según
Archivo
para
carpetas
gestión de
tablas de
Central
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marcadas y
recursos
retención
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humanos
documental
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06
magnético en el
directorio C:/
nombramientos
Listado de PU de Planta Físico: en
Físico:
Según la
Según la
personal
carpetas
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Tablas de
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debidamente
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retención
retención
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documental document
del
serie
de Planta
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sistema
documental.
de Personal
humano)
Magnéticos: en
Magnéticos:
carpeta del PC
en el
según la serie
computador
documental.
del
funcionario
de Planta
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Franco
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Aprobado por: Guillermo León
Restrepo Ochoa
Cargo: Secretario de Educación
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de Personal
Acto
Auxiliar
administra administrativo
tivo de
de Recursos
Nombrami Humanos
ento
Relación PU de Planta
decretos
FOGHH24
Archivo físico en Historia
la historia laboral Laboral
Físico: en
carpetas
debidamente
foliadas según la
serie
documental.
Magnéticos: en
carpeta del PC
según la serie
documental.
Físico:
Archivo de
gestión del
funcionario
de Planta
de Personal
Magnéticos:
en el
computador
del
funcionario
de Planta
de Personal
Según
tablas de
retención
documental
del ET
Según la
Tablas de
retención
documental
del ET
Según
tablas de
retención
document
al del ET
Según la
Tablas de
retención
document
al del ET
8. CONTROL DE CAMBIOS:
Versión
Fecha de Aprobación
Descripción del Cambio
1
04/04/2005
Elaboración del Documento
2
10/04/2012
Actualización del documento a las necesidades de la SE
3
19/10/2012
Actualización del documento a las necesidades de la SE
4
23/07/2013
Cambio de eslogan de la Alcaldía
5
12/09/2014
Adaptación del documento a las directrices dadas por la
Administración Municipal en su sistema de gestión SIGI
9. ANEXOS:
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Franco
Cargo: Subsecretaria de Recursos Educativos
Aprobado por: Guillermo León
Restrepo Ochoa
Cargo: Secretario de Educación
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