Manual de Prensa - Ministerio de Relaciones Exteriores

MANUAL DE PRENSA
Julio, 2016
CONTENIDO
Presentación
pág. 03
1. Acreditación
pág. 04
2. Entrega de credenciales
3. Centro Internacional de Prensa
pág. 05
4. Indicaciones
pág. 07
5. Transmisión Satelital
pág. 08
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PRESENTACIÓN
El presente Manual de Prensa ha sido elaborado con el propósito de atender los requerimientos
de información de las actividades centrales en la Ceremonia de Transmisión del Mando
Supremo, así como en los diversos actos oficiales programados en dicha ocasión, que se
desarrollarán en Lima los días 27 y 28 de julio de 2016.
El Manual contiene información general de interés, como el proceso de acreditación y el
funcionamiento del Centro Internacional de Prensa (CIP).
En este documento han sido incluidos los nombres de los funcionarios responsables de la
Comisión de Prensa, quienes podrán ser consultados por los periodistas de los diferentes medios
de comunicación nacionales e internacionales en cualquier ocasión.
Lima, 11 de julio de 2016
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1. ACREDITACIÓN
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El proceso de acreditación estará abierto entre el 14 y 20 de julio de 2016 hasta
las 18:00 horas.
El proceso inicia a través de un representante de cada medio de comunicación que
deberá enviar un correo electrónico a [email protected] solicitando el usuario
y contraseña, a fin de acreditar a su equipo de manera virtual.
El formulario de inscripción estará disponible en el portal web del Ministerio de
Relaciones Exteriores http://www.rree.gob.pe/MandoSupremo2016/ donde deberán
acceder en el lapso señalado (14-20 julio) en “Formulario de Acreditación”, o
directamente a través del enlace:
http://www.rree.gob.pe/MandoSupremo2016/Paginas/Formulario-deAcreditacion.aspx
Además de consignar datos generales, se deberá adjuntar los siguientes
documentos:
1. Una copia del DNI/Pasaporte en formato PDF (2MB como máximo).
2. Una fotografía tamaño carnet con fondo blanco, en formato JPG. (50 KB-200
KB).
3. Una carta de presentación del medio dirigido a la Oficina de Comunicaciones de
la Cancillería con la relación completa de los periodistas que solicitan la
acreditación.
4. En el caso de los periodistas que vienen del extranjero, deberán adjuntar el
Formulario de internamiento temporal de material y equipo fílmico, adjunto
en el siguiente enlace: http://www.rree.gob.pe/noticias/Paginas/Internamientotemporal-de-material-y-equipo-filmico.aspx
La acreditación permitirá cubrir los actos oficiales del 28 de julio.
¡Para la cobertura de la Asunción del Mando en el Congreso de la República, las
acreditaciones se realizarán directamente con dicha institución.
¡Para la acreditación a los actos protocolares del 29 de julio, se agradecerá tomar
contacto con el Ministerio de Defensa.
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Los espacios disponibles para cubrir las diferentes ubicaciones incluidas en el
programa oficial son limitados. Por dicho motivo, los espacios serán distribuidos por
sorteo de ser necesario.
¡ACREDITACIÓN PRENSA OFICIAL
Los miembros de la PRENSA OFICIAL integrantes de las misiones especiales
acreditadas para la Transmisión del Mando Supremo, se acreditarán siguiendo el
procedimiento indicado en el capítulo 2 (Acreditaciones) del Manual Operativo que se
ubica en el siguiente enlace:
http://www.rree.gob.pe/MandoSupremo2016/Paginas/Manual-Operativo-Cambio-deMando.aspx
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Como allí se indica, deberán acreditarse como parte de la delegación oficial, lo que
les exceptuará del trámite de obtención del visado de periodista y de la solicitud de
exención del pago de impuestos de sus equipos por internamiento temporal.
En los demás aspectos, la PRENSA OFICIAL estará sujeta a las mismas limitaciones
que la PRENSA PRIVADA.
Ante cualquier duda o consulta, puede comunicarse a: [email protected],
[email protected]. Para asuntos técnicos o consultas sobre el formulario
de acreditación comunicarse a: [email protected] o al teléfono 204-2607.
Información de interés:
Página web:
http://www.rree.gob.pe/MandoSupremo2016/
Formulario de acreditación:
http://www.rree.gob.pe/MandoSupremo2016/Paginas/Formulario-de-Acreditacion.aspx
Hashtag del evento: #TMS2016
Internamiento de Equipos (sólo prensa extranjera)
Los periodistas que vienen del extranjero a cubrir los actos conmemorativos de la
Transmisión de Mando Supremo 2016 deberán tener en cuenta los requisitos del
Internamiento temporal de material y equipo fílmico especificados en el siguiente
enlace:
http://www.rree.gob.pe/noticias/Paginas/Internamiento-temporal-de-material-y-equipofilmico.aspx
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2. ENTREGA DE CREDENCIALES
La entrega de credenciales a los periodistas acreditados para cubrir los actos propios
de la Transmisión del Mando Supremos se realizará en el siguiente horario:
Viernes 22 y lunes 25 de julio
Horario: De 9:00 a 18:00 horas.
Lugar: Edificio Carlos García Bedoya del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado
en Jr. Lampa 545, Cercado de Lima.
Martes 26 y miércoles 27 de julio
Horario: De 9:00 a 18:00 horas.
Lugar: Sede de la Academia diplomática del Perú, ubicada en Av. Faustino Sánchez
Carrión (ex Pershing) N° 335, San isidro.
IMPORTANTE.- Solo se entregará credenciales a los periodistas que hayan completado
correctamente el proceso de acreditación; es decir que hayan culminado el llenado de
la ficha de datos personales de acuerdo a los detalles señalados en la convocatoria del
proceso de acreditación.
Las credenciales son de carácter personal e intransferible y deberán ser portadas de
manera visible y en forma permanente; siendo necesario, asimismo que porten sus
respectivos documentos de identidad (DNI o pasaporte) por tratarse de entidades
públicas.
La credencial es única para todos los periodistas y consta de dos cuerpos: uno con los
datos personales del portador; y otro en la parte inferior donde se insertan las tarjetas
de acceso en material plástico, las cuales determinan el nivel de ingreso que
tendrá cada periodista a los diferentes eventos programados en las locaciones
donde se desarrollarán los actos oficiales de la Transmisión del Mando Supremo, los
que han sido previamente sorteados según la ubicación que eligió cada medio de
comunicación a la Comisión de Acreditación.
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3. CENTRO INTERNACIONAL DE PRENSA (CIP)
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La Coordinación General de la Transmisión del Mando Supremo 2016 pondrá a
disposición de los periodistas acreditados un Centro Internacional de Prensa (CIP) para
facilitar su labor.
UBICACIÓN
El CIP estará ubicado en la sede del Centro Cultural Inca Garcilaso del Ministerio de
Relaciones Exteriores, en Jr. Ucayali 391, Cercado de Lima.
Tendrá el siguiente horario:
Martes
26 de julio, de 13:00 a 22:00 horas
Miércoles 27 de julio, de 08:.30 a 22.00 horas
Jueves
28 de julio, de 07.00 a 22:00 horas
Viernes
29 de julio, de 0700 a 15:00 horas.
FACILIDADES
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Sala para redactores dotada de equipos de cómputo, Internet inalámbrico (Wi Fi)
y posiciones para equipos portátiles con puntos de red.
Pantallas de televisión con servicio de señal por cable.
Puntos de distribución de audio y video de la señal oficial limpia.
Set básico para entrevistas.
Sala de conferencias de prensa.
Distribución gratuita de periódicos locales y de circulación nacional.
Distribución de documentos informativos.
Cafetería.
Sala de estar.
CONTACTOS
Sr. Carlos Chávez-Taffur Smith
Embajador en el Servicio Diplomático de la República
Teléfono. 204-2663
Correo electrónico: [email protected]
Sr. Carlos Barrios Páucar
Primer Secretario en el Servicio Diplomático de la República
Teléfono. 204-2674
Correo electrónico: [email protected]
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Srta. Dina Alcántara Guerrero
Teléfono. 204-2680
Correo electrónico: [email protected]
Sr. Juan G. Salas Carrillo
Teléfono. 204-2673
Correo electrónico: [email protected]
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3. INDICACIONES
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Únicamente los periodistas acreditados podrán hacer uso de los servicios del
CIP.
No se podrá circular dentro del CIP sin la credencial otorgada por el Ministerio
de Relaciones Exteriores del Perú.
El CIP sólo se utilizará para la cobertura de las actividades que se realicen como
parte de la Transmisión del Mando Supremo 2016.
Palacio de Gobierno abrirá sus puertas a las 6.30 horas para el ingreso de los
periodistas acreditados para cubrir los interiores de la sede del Ejecutivo,
quienes podrán registrar la salida del Presidente Ollanta Humala hacia la
Catedral de Lima, y su retorno al Palacio de Gobierno.
Una tarima para periodistas en dos niveles será ubicada frente a la puerta del
Patio de Honor del Palacio de Gobierno, sobre la Plaza de Armas, donde se
ubicarán los periodistas acreditados en ese punto para registrar los
desplazamientos de los Jefes de Estado saliente y entrante.
No está permitido el traslado de un punto hacia otro, mientras el Jefe de Estado
realiza su desplazamiento hacia la Misa Te Deum.
La Sala de Prensa del Palacio de Gobierno estará disponible para que los
periodistas acreditados para las actividades al interior de esa sede puedan
realizar su labor.
En el caso que el número de periodistas que desee cubrir las actividades en el
Salón Dorado (juramentación del Gabinete Ministerial, Saludo al Jefe de Estado,
entre otras) exceda su capacidad, se privilegiará a los gráficos (uno por medio)
y los cronistas podrán seguir las actividades desde la Sala de Prensa del Palacio
de Gobierno.
Las móviles de los fly away podrán ubicarse a partir del frontis del Club de la
Unión hacia el jirón Huallaga, más no frente a la sede de la Municipalidad de
Lima.
A excepción de los vehículos para transmisiones, aquellas unidades que sirvan
para el traslado de personal periodístico y/o equipos podrán ingresar a los
diferentes lugares del evento hasta las 07.00 horas del 28 de julio, tras lo cual
deberán retirarse fuera de los anillos de seguridad.
Los periodistas que deseen cubrir la llegada y/o partida de los Jefes de Estado
en el Ala Aérea N° 2 de la Fuerza Aérea del Perú (ex Grupo Aéreo N° 8) podrán
hacerlo enseñando únicamente la credencial para la Transmisión del Mando
Supremo.
Se solicita a los periodistas guardar las formas en su vestimenta, al tratarse de
ceremonias oficiales contempladas dentro del protocolo peruano.
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4. TRANSMISIÓN SATELITAL
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La señal oficial de los eventos estará a cargo TV Perú (Canal Oficial del Estado
Peruano), la que será generada y entregada en formato estándar y alta
definición.
Persona de contacto:
Sr. César Otero
Gerente Técnico
Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú
Teléfono
:
511- 619-0707 anexo 2700
Móvil
:
511- 993530834
E-Mail
:
[email protected]
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