How to send the shipping instruction

Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Acceda a la plataforma de eBusiness de CMA
CGM Group en los siguientes enlaces:
•
•
•
•
CMA-CGM
ANL
CNC
US Lines
www.cma-cgm.com
www.anl.com.au
www.cnc-ebusiness.com
www.uslines.com
Haga clic en eBusiness → Enviar instrucciones de embarque
Paso 1: Introduzca o seleccione un número de booking
Puede enviar sus instrucciones de embarque para varios bookings (fusionar bookings) seleccionando varios
números de booking.
Introduzca sus números de booking y haclic en Siguiente para acceder al aso 2.de enviar sus instrucciones de
embarque para varios booking (fusionar bookings) seleccionando varios números de booking.
Guarde un borrador de sus instrucciones de embarque
en cualquier momento haciendo clic en este botón.
Ponga un nombre al borrador para tenerlo siempre
visible en el panel de control.
Manual – Enviar instrucciones de embarque
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Aplicar una plantilla
Puede utilizar una plantilla que haya creado anteriormente para completar sus instrucciones de embarque. Si
su plantilla contiene el mismo número de contenedores que en el booking seleccionado, puede acceder al
Paso 2 directamente. En caso contrario, si su plantilla no contiene el mismo número de contenedores que el
booking seleccionado, la plataforma le propone 3 opciones:
• Puede escoger el no aplicar los datos de la plantilla, aplicando “Todos los datos de Booking”.
• O puede aplicar “Todos los datos de la plantilla”, a excepción de los del Paso 4 “Contenedor y mercancía”,
para no incurrir en ninguna discrepancia.
• O puede aplicar “Todos los datos de la plantilla”, a riesgo de incurrir en discrepancias con los datos del
Paso 4 “Contenedor y mercancía”.
Acceso a la Gestión de plantillas.
Gestión de plantillas
En este apartado podrá borrar y renombrar sus plantillas creadas. También podrá definir el uso público (todos
los usuarios de mi compañía) o privado (solo el usuario) de cada una de las plantillas.
Defina el uso público o privado
de cada una de sus plantillas.
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Paso 2: Viaje y routing
La información de POL Y POD se recupera a partir del booking original
y no se podrá cambiar, aunque puede puede modificar el texto en
Imprimir en B/L como.
Haga clic en
para continuar
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Paso 3: Partes del embarque (1)
Puede añadir partes haciendo clic en (1) Buscar por nombre, (2) Buscar por país o favorito o (3) Crear una
parte. Seleccione los partes que desee añadir y haga clic para integrarlas en el embarque.
1. Buscar por nombre: Introduzca el nombre de la parte o selecciónela de la lista de las 10 más utilizadas. Para
acotar la búsqueda, seleccione el rol y luego, la compañía.
Busque aquí la
compañía
Haga clic en + para añadir la
compañía como parte en las
instrucciones
Seleccione el rol
de la compañía
Aunque ya haya seleccionado una
compañía, puede sustituirla por cualquier
otra que tenga el símbolo que se indica
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Paso 3: Partes del embarque (2)
2. Buscar por país o favorito: Introduzca el parte del nombre país de ubicación de la parte para mostrar las
compañías que cumplan el requisito.
Marque la compañía como
favorita.
Seleccione el país en el menú
desplegable.
Introduzca
parte
del
nombre de la compañía y se
le mostrarán los resultados.
Puede visualizar hasta 30
compañías por página.
Puede filtrar por las compañías que
haya establecido como favoritas
haciendo clic dónde se indica.
3. Crear una parte: Complete la información de la compañía según se indica en el formulario (nombre,
dirección, país, nombre del contacto, email, número de teléfono, etc.) para crear una nueva parte que podrá
utilizar en las sucesivas instrucciones de embarque que realice.
Cuando haya completado
el formulario, haga clic en
Crear para guardar la
nuevo compañía. Todos
los campos que adjuntan
un “*” son obligatorios.
La información de embarcador, consignee y notify son obligatorias.
Haga clic en
para continuar
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Haga clic en el lápiz para
modificar la dirección de la
parte. También puede borrar la
parte haciendo clic en el cubo
de basura.
Haga clic en la estrella para
definir esta parte como favorita.
Haga clic en Añadir rol y
seleccione el nuevo rol en la
lista desplegable.
Puede modificar la dirección que aparece en el B/L:
1. Para modificar la dirección de
la parte que aparece en el B/L,
haga clic en el lápiz.
2. Complete la información y
haga clic en Guardar.
3. La información ya está
actualizada.
Haga clic en
para continuar
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Paso 4: Contenedor y mercancía
En este paso deberá proporcionar la información de la carga:
• Mercancía peligrosa: hace falta completar correctamente toda la información IMO, la clase, número de la
ONU, etc.
• Mercancía Reefer: asegúrese de introducir la temperatura correcta a la que se debe transportar la carga.
Tiene dos modos de introdducción de datos:
• Modo tabla para una introducción masiva de datos. Especialmente dedicado para clientes que trabajen con
embarques con gran cantidad de contenedores.
• Modo formulario para embarques con pocos contenedores.
Para más detalles acerca de los diferentes modos de introducción de datos, acceda a https://www.cmacgm.com/help/tutorials para ver una guía detallada.
Modo formulario
Acceso al Modo tabla.
Puede copiar/pegar las
marcas y descripciones de
un contenedor a otro.
Haga clic en el contenedor
al que quiera añadir
información
Puede duplicar los
embalajes, así como
realizar un copiar/pegar de
un contenedor a otro.
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Modo tabla
Este modo permite añadir los detalles de los contenedores en masa, y de esta forma:
• Complete los datos en el menor tiempo posible
• Exporte datos para completarlos en su ordenador, desde la tabla de datos del sitio web.
• Pegue datos celda a celda, o desde columnas enteras, ordenando su hoja de cálculo del mismo modo que la
tabla del sitio web.
• Seleccione todos los datos de su hoja de cálculo y utilice el atajo Ctrl + C para copiar los datos. Luego vaya a
la tabla del sitio web, seleccione la celda superior izquierda y pegue toda la información, utilizando el atajo
Ctrl + V.
Le recomendamos ordenas las columnas de la tabla para trabajar con los datos de forma más eficiente.
Exporte los datos de la tabla para
tratarlos en un archivo Excel®
Haga clic en Validar para volver y finalizar las marcas y descripciones.
Haga clic en
para continuar
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Paso 5: Pago
Seleccione los términos, el pagador y el lugar de
pago del flete.
Seleccione el lugar de impresión y el tipo de B/L.
Puede adjuntar todos los requisitos extras que
demande para su B/L en este espacio.
Haga clic en
para continuar
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Paso 6: Revisar y enviar instrucciones de embarque
Puede imprimir un borrador de sus
instrucciones de embarque para asegurarse que
todos los datos son correctos.
Revise toda la información especificada. En caso
de querer realizar alguna modificación, puede
realizarla haciendo clic en Modificar.
Haga clic en Enviar inmediatamente para
enviar las instrucciones de embarque
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Paso 7: Navegación entre los pasos del formulario
Puede navegar por los distintos pasos una vez cumplimentados y validados.
Por ejemplo, en el pantallazo adjunto todos los pasos han sido validados (sombreados en gris en la
cronología). Después del paso 2, puede modificar los datos y hacer clic directamente en otro paso para
modificar las instrucciones de embarque o ir directamente al paso 6 para enviarlas.
Una vez todos los pasos están validados puede acceder
a cualquiera de ellos para realizar una consulta. Haga
clic encima del paso que quiera modificar.
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