Organización de la información en disco: archivos y carpetas

Organización de la información en disco: archivos y
carpetas
Memoria (principal): almacena los programas y los datos
Es volátil
Memoria secundaria (los discos): almacenan información
de forma permanente
Archivo = conjunto de datos en disco al que se le asigna un
nombre
Tipos de archivo: depende del programa con el que ha sido
creado
Identificado por el icono de Windows y por la extensión
Para organizar los archivos existen las carpetas
Una carpeta es un conjunto de archivos al que se le asigna
un nombre
Una carpeta estará contenida en otra carpeta (de la cual es
subcarpeta), y a su vez, podrá contener otras carpetas
El conjunto de carpetas y subcarpetas forma una estructura
(el árbol de carpetas) que define la organización de la
información en el disco
Un PC, en general, tiene varios discos, que en el caso de
estos son:
- disco de 3½ (A:)(extraíble, poca capacidad de
almacenamiento)
- disco duro (C:)(no extraíble, mucha capacidad)
- disco compacto (E:)(extraíble mucha capacidad)
Windows hace la abstracción de que el PC es una carpeta
que contiene subcarpetas que son los discos (a los que se
asigna una letra seguida de ´:´), cada uno de los cuales
tendrá su árbol de carpetas
Representación gráfica de un árbol de carpetas:
- las carpetas serán rectángulos
- los archivos serán óvalos
- para indicar que un objeto está incluido en otro se enlaza
Introducción a Windows
Icono = figura que representa un objeto, que puede ser:
- un archivo de datos
- una carpeta = contenedor de objetos
El PC se considera una carpeta que contiene los discos, que
a su vez son carpetas que contienen subcarpetas y archivos
Ventana = rectángulo en pantalla que representa la
ejecución de una tarea
Puede ser de 2 tipos:
- de carpeta: para abrir (visualizar su contenido) una
carpeta y trabajar con los objetos (documentos y carpetas)
contenidos en ella
- de aplicación: donde se ejecuta un programa para crear y
modificar documentos de un tipo determinado
El ratón tiene asociado un puntero en pantalla
Tiene dos botones que se configuran como primario y
secundario
Operaciones básicas con el ratón:
- apuntar: situar el puntero sobre un objeto
- hacer clic: pulsar el botón
- hacer doble clic: pulsar 2 veces seguidas el botón
- arrastrar: hacer clic y sin soltar el botón mover el ratón
Acciones básicas con los objetos mediante sus iconos:
1) seleccionarlo, para realizar alguna acción con él =
apuntarlo y hacer clic con el botón primario (el objeto
aparece resaltado en color)
2) abrirlo, para ver su contenido en la ventana
correspondiente = apuntarlo y hacer doble clic con el botón
primario
3) moverlo o copiarlo en otra carpeta = arrastrándolo hasta
el icono de la carpeta de destino; con el secundario opción
4) mostrar una lista de comandos (menú contextual) que
se pueden ejecutar sobre el objeto = apuntarlo y hacer clic
con el botón secundario
Escritorio (mesa de trabajo): superficie sobre la que se
trabaja con las ventanas que puede contener iconos
Contiene la barra de tareas, para conmutar entre las
distintas tareas en ejecución
Por cada ventana abierta, habrá un botón en la barra de
tareas, que sirve para activarla
Dentro de la barra de tareas está el botón ´Inicio´, que sirve
para la ejecución de los programas instalados en el
computador
Partes de una ventana:
- bordes y vértices: para cambiar su tamaño arrastrándolos
(cuando el puntero se transforma en doble flecha)
- barra de título: nombre de la carpeta o documento abierto
y del programa. Indica (color) la ventana activa.
Sirve para mover la ventana arrastrándola por la barra de
título y maximizar/restaurarla haciendo doble clic en ella
- botones de control: minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar
- barra de menús: un menú es una lista de comandos que
se despliega haciendo clic en su nombre; para cerrarlo se
hace clic en cualquier otro sitio
Para ejecutar un comando se hace clic en su nombre
Los comandos pueden ser de distintos tipos:
1) nombre atenuado: el comando no está disponible porque
p.e. no se ha seleccionado un objeto previamente
2) puntos suspensivos a la dcha. del nombre: se pedirá
información adicional en un ‘Cuadro de diálogo’
3) marca de registro (√) a la izda. del nombre: el comando es
un conmutador que está activado
4) un triángulo a la dcha. del nombre: el comando tiene
subopciones que aparecerán al apuntarlo
5) un punto a la izda. del nombre del comando es una
opción exclusiva seleccionada
- barras de herramientas: botones para acceder a los
comandos más usuales. Aparece su nombre al apuntarlo
(son opcionales según el comando ‘Barra de herramientas’
del menú ´Ver´)
- área de trabajo o edición: donde aparece el contenido de
la carpeta o del documento abierto
- barras de desplazamiento: para desplazar la información
cuando no cabe en el área de trabajo
- barra de estado:
1) en las ventanas de carpeta muestra información sobre los
comandos o los objetos seleccionados
2) en las ventanas de aplicación muestra información sobre
el documento abierto y opciones ejecutables
Cuadro de diálogo: ventana donde se eligen opciones y se
introduce texto (para dar nombre a objetos), para completar
la especificación de un comando
Puede constar de los siguientes elementos:
- cuadro de texto: donde se introduce texto, después de
haber insertado el cursor haciendo clic en el cuadro
- casilla de:
1) verificación: cuadrada, indica una opción no exclusiva
2) opción: redonda, indica opción exclusiva
Se eligen haciendo clic
- lista desplegable: conjunto de elementos para seleccionar
uno. Tiene un botón a la derecha para desplegarla
- botones: para ´Aceptar´ la información introducida y
ejecutar el comando, para ´Cancelar´ (´X´) el comando y
para interrogar (´?´) sobre alguno de los elementos del
cuadro de diálogo (haciendo clic en él y luego en el
elemento)
Existe un tipo de cuadro diálogo llamado ´Cuadro de
archivos´ que sirve para especificar un archivo
Para especificar un archivo habrá que dar la carpeta en la
que se encuentra y el nombre del mismo
Consta de:
- una lista desplegable (que muestra el árbol de carpetas)
donde se selecciona la carpeta actual (abierta) cuyo
contenido veremos en el área de trabajo
- una herramienta para subir de nivel en el árbol de
carpetas, es decir, para abrir la carpeta padre (en la que
está contenida) de la carpeta actual
- área de trabajo: se puede abrir una subcarpeta haciendo
doble clic en ella
- un cuadro de texto, para introducir el nombre del archivo
- una lista desplegable para elegir el tipo de archivo que
quiero ver en el área de trabajo
Cómo trabajar con carpetas
Cuando abrimos una carpeta su contenido aparece en una
ventana
Cuando abrimos una subcarpeta (haciendo doble clic en su
icono) desde la carpeta padre (la que la contiene), veremos
su contenido en la misma ventana
En la barra de herramientas de una ventana de carpeta
tenemos:
- una lista desplegable para seleccionar la carpeta actual (la
que está abierta en esta ventana)
- un botón para seleccionar la carpeta padre como actual
Haciendo clic con el secundario tenemos un menú
contextual para trabajar con el contenido de la carpeta actual
Manejo básico de archivos de datos
(Todos los comandos especificados pertenecen al menú
´Archivo´)
Veámoslo primero para archivos de textos:
Para crear un archivo nuevo:
1) se abre el programa para crear textos (Accesorios / Bloc
de notas)
2) se teclea el texto en el área de edición (introducción de
los datos)
3) se guarda en un archivo, mediante el comando ´Guardar
como...´
También se puede modificar un documento que ya existe:
1) se abre el documento (tener en el área de edición
el texto que contiene) mediante el comando ´Abrir´ (el
nombre del documento aparece en la barra de título)
2) se modifica el texto
3) Si queremos que los cambios hechos queden guardados
en el mismo archivo (en la barra de título), habrá que
ejecutar el comando ´Guardar´
4) Si queremos guardar el texto modificado en otro archivo
ejecutamos el comando ´Guardar como...´
´Cerrar´ un documento es quitarlo del área de edición
Si tenemos un texto en el área de edición y queremos crear
uno nuevo, habrá que ejecutar el comando ´Nuevo´, que
deja el área de edición en blanco
Si el programa solo permite tener un documento abierto a la
vez (caso del bloc de notas), se ´cierra´ el documento
anterior
Cuando se termina la ejecución (salir) de un programa, se
cierran todos los documentos abiertos
Cuando se cierra un documento que ha tenido cambios que
no han sido guardados, se nos preguntará si queremos
guardarlo
Para archivos de imagen tipo mapa de bits, se aplica lo
mismo pero en vez del ‘Bloc de notas’ se ejecuta ‘Paint’ y en
vez de teclear texto arrastramos el ratón para dibujar