1 - UNIBISA

ACCESS I
LECCIÓN N° 1
Iniciar Access y abrir una base de datos existente
Inicie Access haciendo clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows®,
elija Programas y haga clic en Microsoft Access. Como ocurre con otras
aplicaciones de Microsoft Office, Access tiene una barra de menús y una o varias
barras de herramientas en la parte superior de la ventana, tal y como se muestra
en la siguiente figura. El panel de tare
as es un elemento nuevo de los
programas de Microsoft Office XP que aparece a la derecha de esta ventana.
Al hacer clic en los comandos Nuevo o Buscar del menú Archivo, o bien en el
Portapapeles de Office en el menú Edición de Access, aparece una versión
distinta del panel de tareas. Desde este panel, la barra de herramientas o el menú
Archivo, puede elegir si desea crear una base de datos nueva o abrir
una existente.
También puede
abrir una base
de
datos
existente
buscando
el
archivo en el
disco duro y
haciendo doble
clic
en
su
nombre.
Access y la
base de datos
se abrirán a la
vez.
ACCESS I
LECCIÓN N° 1
Si ha trabajado recientemente en la base de dato que va a abrir, puede que
aparezca en la parte superior del panel de tareas de la sección Abrir un archivo.
Al abrir una base de datos de Access, quizá vea una
pantalla de introducción, denominada pantalla de
presentación. Ciérrela. Puede que aparezca una pantalla
del panel de control y si la cierra, se mostrará la ventana
de base de datos.
En este caso, haga clic en el nombre del archivo para abrir la base de datos. De lo
contrario, haga clic en el vínculo Más archivos situados en la parte inferior de la
lista. Mediante esta acción se abrirá un cuadro de diálogo desde el que podrá
desplazarse por las unidades de disco con el fin de buscar el archivo y abrirlo.
Después de abrir la base de datos, una ventana independiente, denominada
ventana Base de datos, aparece debajo de la barra de menús y de la barra
de herramientas. Esta ventana se utiliza para desplazarse por Access.
En este ejercicio, va a iniciar Access y a abrir la base de datos Database
Fundamentals 01.
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio.
Si Access ya está abierto, puede abrir una base de
datos existente haciendo clic en el botón Abrir de la
barra de herramientas Base de datos, desplazándose
hasta el archivo deseado y seleccionándolo.
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En el menú Inicio, elija Programas y haga clic en Microsoft Access.
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Se inicia Access y aparece el panel de tareas a la derecha de la pantalla.
4
Haga clic en el vínculo Más archivos situado cerca de la parte superior del
panel. Aparece el cuadro de diálogo Abrir.
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Haga clic en la flecha abajo del cuadro Buscar en, haga clic en el icono del
disco duro y, a continuación, haga doble clic en la carpeta Unlimited
Potential.
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LECCIÓN N° 1
Haga doble clic en la carpeta Practice. El cuadro de diálogo Abrir muestra
una lista de los archivos almacenados en esta carpeta, con el archivo
Database Fundamentals 01 ya seleccionado.
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Haga clic en Abrir.
Aparece la ventana de base de datos de Database Fundamentals 01.
El Ayudante de Office
Puede elegir entre diversos personajes. Haga clic con
el botón secundario en el Ayudante de Office y después
haga clic en Elegir Ayudante. Quizá deba insertar el CD de
Microsoft Office o el de Microsoft Access para instalar el
personaje del Ayudante de Office que desee.
El Ayudante de Office es un personaje animado que ayuda a buscar respuestas a
las preguntas que pueda tener sobre Access. La primera vez que inicie Access,
aparecerá el Ayudante de Office. También puede verlo en cualquier momento
haciendo clic en el comando Mostrar el Ayudante de Office del menú de la Ayuda.
Cuando necesite ayuda sobre una función en concreto, haga una pregunta
específica al Ayudante de Office y aparecerá una lista con las posibles respuestas.
Este ayudante está disponible en todos los programas de Microsoft Office, pero
proporciona respuestas a las preguntas específicas sobre el programa que está
utilizando al hacer la pregunta. Por ejemplo, si trabaja en Access y le hace una
pregunta, le proporcionará una respuesta específica de Access, pero si lo hace en
Microsoft Word, le dará una respuesta específica de Word.
El Ayudante de Office muestra información de ayuda a petición e intenta no
molestar el resto del tiempo desplazándose a otra parte de la pantalla cuando
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se encuentra en el punto de inserción o mientras escribe. Puede cerrarlo en
cualquier momento haciendo clic en el comando Ocultar el Ayudante de Office del
menú de la Ayuda.