CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACION Y LA UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA Conste por el presente documento el convenio de Cooperación Interinstitucional que celebran de una parte, el Ministerio de Educación, en adelante EL MINISTERIO, con RUC Nº 20131370998, con domicilio legal en Av. de la Poesía Nº 160 San Borja – Lima, debidamente representado por el Ministro de Educación, Ing. José Antonio Chang Escobedo, designado por Resolución Suprema Nº 227-2006-PCM; y de la otra parte, la Universidad Peruana Cayetano Heredia, en adelante LA UNIVERSIDAD, con RUC Nº 20110768151, con domicilio legal en Av. Honorio Delgado Nº 430, Urb. Ingeniería, Lima, debidamente representada por su Rectora, Dra. Fabiola León Velarde Servetto, identificada con DNI Nº 10220483, nombrada por Resolución Rectoral Nº 001-2008-UPCH-AU, en los términos y condiciones que se expresan en las cláusulas siguientes: CLAUSULA PRIMERA: DE LAS PARTES EL MINISTERIO es el órgano del Gobierno Nacional que tiene por finalidad definir, dirigir y articular la política de educación, cultura, recreación y deporte, en concordancia con la política general del Estado. La Oficina de Becas y Crédito Educativo, es un órgano de EL MINISTERIO, encargada de elaborar, propone y ejecutar políticas relacionadas con el otorgamiento de becas y crédito educativo. Tiene entre sus funciones, la canalización de becas internacionales y el otorgamiento de becas nacionales y créditos educativos a los estudiantes de escasos recursos económicos en los diferentes niveles educativos, con la finalidad de mejorar la calidad de vida de la población y la sociedad peruana en los ámbitos social, científico, tecnológico y cultural, en la perspectiva de un desarrollo nacional sostenido. LA UNIVERSIDAD es una institución de derecho privado, pluralista y abierta a la comunidad estudiantil, comprometida con el desarrollo del país, relacionada eficazmente con el Estado y la sociedad civil a través del cumplimiento de sus funciones esenciales: docencia, servicio, investigación y difusión de la cultura y el conocimiento en los campos de su competencia. CLAUSULA SEGUNDA: BASE LEGAL - Constitución Política del Perú. Ley Nº 28044, Ley General de Educación Ley Nº 23733, Ley Universitaria Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificado por Ley Nº 26510. Reglamento de organización y Funciones del Ministerio de Educación, aprobado por Decreto Supremo Nº 006-2006-ED y sus modificatorias. Decreto Supremo Nº 008-2007-ED, crea la Beca “Haya de la Torre” CLAUSULA TERCERA: OBJETO El presente Convenio tiene por objeto establecer una relación de mutua colaboración entre las partes para la implementación de la Beca “Haya de la Torre”, a la que podrán acceder los jóvenes de escasos recursos económicos que hayan egresado de una universidad pública o privada y que cuenten con el grado académico de bachiller. CLAUSULA CUARTA: FINES DEL CONVENIO a) Crear cuadros técnicos y científicos en áreas prioritarias para el desarrollo regional y nacional b) Incorporar a los becarios que cuenten con alto nivel de especialización en la Administración Publica. c) Financiar la admisión y la matricula a los beneficiarios de la Beca “Haya de la Torre” d) Contribuir a eliminar la exclusión social y la desigualdad de oportunidades. e) Formar agentes multiplicadores del cambio, a través de la implementación de una red nacional de ex becarios. CLAUSULA QUINTA: MODALIDADES DE OTORGAMIENTO La Beca “Haya de la Torre” tiene las siguientes modalidades de otorgamiento: Becas No Reembolsables: Son becas integrales a las que acceden los beneficiarios, con la obligación de cumplir con la cláusula de compromiso al país luego de haber obtenido el grado académico. Becas Reembolsables: Son becas a las que acceden los beneficiarios a nivel nacional, con la obligación de reintegrar la inversión educativa en los plazos y condiciones establecidas por EL MINISTERIO. CLAUSULA SEXTA: COMPROMISOS DE EL MINISTERIO EL MINISTERIO, a través de la Oficina de Becas y Crédito Educativo, asume los siguientes compromisos: a) Realizar los procesos de convocatoria y otorgamiento de la Beca “Haya de la Torre”. b) Brindar información del proceso concursal y del otorgamiento de becas. c) Disponer el importe que corresponda a la cuenta de LA UNIVERSIDAD por concepto de matricula y pensión educativa de los becarios beneficiarios. d) Disponer el pago de un bono por concepto de alimentación, vivienda y transporte a los becarios que no residan en la localidad donde se desarrollara la maestría. e) Elaborar e implementar un sistema de monitoreo y seguimiento del desempeño académico de los becarios. f) Prestar apoyo y servicios necesarios a los becarios, en situaciones de crisis institucional que dificulten el normal desarrollo de la maestría. g) Convocar a reuniones trimestrales y anuales, conjuntamente con el coordinador de LA UNIVERSIDAD, para la evaluación correspondiente. CLAUSULA SEPTIMA: COMPROMISOS DE LA UNIVERSIDAD LA UNIVERSIDAD asume los siguientes compromisos: a) Desarrollar el Programa de Maestría que corresponda a los estudiantes beneficiados con la Beca “Haya de la Torre”, promoviendo una educación de calidad y de formación integral, orientándolos a la investigación científica y tecnológica. b) Matricular a los becarios seleccionados por EL MINISTERIO en las maestrías correspondientes. c) Brindar todos los servicios y facilidades a los que tiene derecho cualquier estudiante de maestría. d) Informar a EL MINISTERIO semestralmente, sobre el rendimiento académico de los becarios y los avances de su tesis de grado. e) Realizar acciones específicas de su competencia en apoyo de las actividades de EL MINISTERIO, para la mejor ejecución de los fines del presente Convenio. f) Propiciar la reubicación del becario, en caso de dificultad institucional que ponga en riesgo el desarrollo de la maestría, a fin de no obstruir la continuidad de los estudios del interesado. g) Participar en las reuniones convocadas por EL MINISTERIO para fines de gestión y evaluación del presente Convenio. CLAUSULA OCTAVA: AUTONOMIA DE LAS INSTITUCIONES El presente Convenio no afecta la autonomía de las instituciones en el ejercicio de sus funciones, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 18º de la Constitución Política y el artículo 14º de la Ley Nº 23733, ley Universitaria. CLAUSULA NOVENA: COORDINACION INTERINSTITUCIONAL Para la adecuada ejecución de los compromisos asumidos en el presente Convenio, las partes designaran a sus representantes, designación que deberá ser comunicada a la otra parte por escrito en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles posteriores a la firma del Convenio. Los representantes designados serán responsables ante sus respectivas instituciones de la coordinación y supervisión del cumplimiento de los compromisos derivados del presente Convenio. CLAUSULA DECIMA: PLAZO DE VIGENCIA El presente Convenio entrara en vigencia a partir de la fecha de su suscripción y tendrá una duración de tres (03) años. El citado plazo podrá ser prorrogado de común acuerdo entre las partes, previa evaluación. CLAUSULA DECIMO PRIMERA: CAUSALES DE RESOLUCION Son causales de resolución del presente Convenio de Cooperación, las siguientes: a) Por imposibilidad absoluta de desarrollar el objeto del Convenio. b) El incumplimiento de cualquiera de los compromisos establecidos en el presente Convenio. Para ello bastara que la parte afectada notifique el incumplimiento a la otra parte, dentro de los quince (15) días calendario siguientes de producido, para dar por resuelto el Convenio. c) El común acuerdo de las partes. La resolución sufrirá sus efectos a los quince (15) días calendario siguientes a la adopción del acuerdo de resolución del Convenio. d) Por decisión unilateral de alguna de las partes, en cuyo caso la parte que invoca la resolución, deberá cursar notificación escrita a la otra parte, con un plazo de quince (15) días calendario de antelación, expresando su voluntad de resolver el Convenio. e) Por caso fortuito o de fuerza mayor que haga imposible su cumplimiento. La resolución del Convenio no afectara las actividades que se estén desarrollando al momento de hacerse efectiva la resolución, las que deberán llevarse a cabo hasta su culminación. Las partes declaran y dejan expresa constancia, que adoptaran las medidas necesarias para evitar minimizar perjuicios tanto a ellas como a terceros. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS EL MINISTERIO y LA UNIVERSIDAD dejan expresa constancia que cualquier controversia, discrepancia o reclamación derivada de este Convenio, o que guarde relación con el mismo, incluidas las de su caducidad, nulidad o invalidez, ejecución, cumplimiento o interpretación, será resuelto mediante la practica del dialogo amistoso y directo, adoptando soluciones de mutuo acuerdo. De persistir la controversia, esta será resuelta mediante arbitraje de derecho, de acuerdo a la Ley General de Arbitraje vigente, Ley Nº 26572. CLAUSULA DECIMO TERCERA: DOMICILIO Y MODIFICACIONES Para los efectos del siguiente Convenio, las partes señalan las direcciones consignadas en el exordio del mismo como sus domicilios legales, donde deberán efectuarse todas las comunicaciones. Cualquier modificación, complementación, restricción o ampliación, que las partes estimen conveniente efectuar en el presente Convenio, se realizara de común acuerdo mediante la suscripción de la respectiva Adenda. Estando de acuerdo con lo expresado en todas y cada una de las cláusulas del presente Convenio, se suscribe en dos (02) ejemplares igualmente validos, a los 31 días del mes de octubre del año dos mil ocho. EL MINISTERIO LA UNIVERSIDAD NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA BECA HAYA DE LA TORRE CAPÍTULO I DE LA FINALIDAD, OBJETIVOS Y GENERALIDADES: ARTÍCULO 1°.- Establecer las normas complementarias e instrumentos para la implementación de la Beca Haya de la Torre, creada mediante el Decreto Supremo Nº 008-2007-ED, a fin de que el Estado Peruano financie los estudios de maestría a bachilleres y profesionales universitarios con el mayor rendimiento académico y escasos recursos económicos, respecto a carreras estratégicas, consideradas prioritarias para el desarrollo científico y tecnológico del País. ARTÍCULO 2°.- La Beca Haya de la Torre propende los siguientes objetivos: a) Compensar las desigualdades derivadas de factores económicos, geográficos, sociales o de cualquier otra índole, que afectan la igualdad de oportunidades, en el ejercicio del derecho a la educación, facilitando la especialización de bachilleres y profesionales universitarios a fin de fortalecer el capital humano para promover la competitividad y el desarrollo científico y tecnológico del País. b) Contribuir a la eficiencia y eficacia de la Administración Pública en el País, a través de la incorporación en el sector público, de los beneficiados de la beca, a la culminación de sus estudios de post-grado. ARTÍCULO 3°.- La beca constituirá un beneficio de carácter personal e intransferible a favor de los jóvenes profesionales y bachilleres; y será incompatible con otros beneficios de carácter similar que subvencione o administre el Estado. ARTÍCULO 4°.- La beca será otorgada mediante Concurso Público. La pre-selección de postulantes estará a cargo del Comité de Preselección, instituido por la Oficina de Becas y Crédito Educativo – OBEC y su adjudicación, estará a cargo del Comité de Selección, designado mediante Resolución Ministerial Nº 444-2006-PCM. ARTÍCULO 5°.- La Beca Haya de la Torre versará sobre maestrías en universidades del ámbito nacional. ARTÍCULO 6º.- No se podrá otorgar más de una beca por estudiante. La Beca Haya de la Torre no está diseñada para financiar estudios ya iniciados. CAPÍTULO II DE LAS BECAS ARTÍCULO 7º.- Las especialidades priorizadas para la Beca Haya de la Torre son: a) Investigación Agraria b) Procesamiento Metalúrgico c) Genética d) Ingeniería de Sistemas e) Gestión Ambiental y otras que determine anualmente la Oficina de Becas y Crédito Educativo – OBEC. ARTÍCULO 8°.- La Beca Haya de la Torre es de naturaleza integral, comprendiendo el financiamiento de los estudios de maestría hasta por el plazo de dos años, lo cual significa la subvención de costos por todo derecho y concepto de postulación, admisión, matrícula, enseñanza y adquisición de materiales de estudios. Sólo en el caso que los becarios no residan en la localidad donde se desarrollará la maestría, la beca incluye adicionalmente, la cobertura de los costos de transporte, alimentación y hospedaje. ARTÍCULO 9°.- Existe la obligación para los beneficiados, de cumplir en forma estricta el Compromiso de Servicio al País suscrito, de conformidad con lo prescrito por el artículo 4º del Decreto Supremo Nº 008-2007-ED, bajo las responsabilidades que su incumplimiento genere, previstas en dichos Compromisos. ARTÍCULO 10º.- Los beneficiados que acceden a la beca, serán los que resulten seleccionados por el Comité de su propósito, en estricto orden de méritos. ARTÍCULO 11°.- Las becas se ejecutarán en las universidades del ámbito nacional, en las cuales se impartan carreras estratégicas consideradas prioritarias para el desarrollo científico y tecnológico del País, conforme lo establecido por el artículo 7º de la presente norma, las cuales serán seleccionadas por la Oficina de Becas y Crédito Educativo – OBEC. Para tal efecto, el Ministerio de Educación suscribirá un Convenio de Cooperación Interinstitucional para la Implementación de la Beca Haya de la Torre, con cada una de las universidades, en donde se regule las condiciones de la ejecutabilidad de las becas en dichas entidades. CAPÍTULO III DE LOS BENEFICIADOS ARTÍCULO 12º.- Son requisitos y condiciones para postular a la Beca Haya de la Torre, los siguientes: a) Ser peruano de nacimiento. b) Tener entre 21 y 29 años de edad, a la fecha de la inscripción como postulante. c) Contar con el grado académico de bachiller o título profesional universitario, otorgado y/o expedido por universidad peruana. d) Acreditar haber pertenecido al quinto superior en rendimiento académico en sus estudios universitarios, según constancia otorgada por universidad peruana. e) Carecer de recursos económicos para sufragar el costo de una maestría. f) El postulante no deberá haber cursado estudios de post-grado en áreas similares a las priorizadas por la Beca Haya de la Torre, establecidas en el artículo 7º de la presente norma, ni encontrarse realizándolos. g) El postulante no deberá contar con otro beneficio de becas que administre o subvencione el Estado. ARTICULO 13º.- Los postulantes deberán presentar la siguiente documentación: a) Carpeta de Postulación. b) Ficha de Inscripción del Postulante a la Beca Haya de la Torre. c) Ficha Socio-Económica del Postulante. d) Copia del Documento Nacional de Identidad. e) Copia del Grado Académico de Bachiller o Título Profesional Universitario, expedido por Universidad Peruana. f) Copia de los Certificados de Estudios Universitarios. g) Copia de la Constancia expedida por la Universidad donde el postulante cursó sus estudios, a través de la cual se acredite su ubicación en el Quinto Superior dentro del Cuadro de Orden de Méritos. h) Declaración Jurada de no haber cursado estudios de post-grado en áreas similares a las priorizadas por la Beca Haya de la Torre, establecidas en el artículo 7º de la norma, ni encontrarse realizándolos, así como de no contar con otro beneficio de beca que administre o subvencione el Estado. La documentación a la que hace referencia los incisos a, b y c, serán proporcionados gratuitamente por la Oficina de Becas y Crédito Educativo – OBEC. Las copias simples deberán ser autenticadas por el Fedatario de la Oficina de Becas y Crédito Educativo – OBEC, del Ministerio de Educación y/o de sus órganos desconcentrados en provincias. CAPÍTULO IV DE LOS CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE LAS BECAS ARTÍCULO 14º.- Para la evaluación del desempeño académico del postulante, se tendrá en cuenta: a) Los certificados de estudios universitarios y la constancia de haber ocupado el quinto superior en el cuadro de orden de méritos. b) El grado académico de bachiller o título profesional universitario, expedido por universidad peruana. La pertinencia y/o afinidad del grado académico de bachiller o título profesional universitario, con la maestría en materia científica y tecnológica, a la cual se postula, será valorada por el Comité de Selección. ARTÍCULO 15º.- La evaluación de la condición socio-económica del postulante, se realizará a través de la Ficha Socio-Económica del Postulante y el Instrumento Matriz de Evaluación de la Condición Socio-Económica del Postulante. ARTICULO 16º.- La calificación final será el resultado de la ponderación que realice el Comité de Selección, ante la aplicación de los criterios de evaluación que prevé los artículos 14º y 15º de la presente norma. Dicho colegiado, expide la relación de becarios beneficiados según el orden de méritos alcanzados por el postulante. CAPÍTULO V DE LA CONVOCATORIA Y DEL PROCESO DE OTORGAMIENTO DE LA BECA HAYA DE LA TORRE ARTICULO 17°.- La convocatoria se realizará a través del portal institucional del Ministerio de Educación, el Diario Oficial El Peruano y diferentes medios de comunicación masiva en el País, a fin de que se brinde información oportuna y descentralizada respecto de las diversas etapas del otorgamiento de la Beca Haya de la Torre. ARTÍCULO 18°.- Los postulantes que reúnan los requisitos y condiciones previstos en el artículo 12º de la norma, deberán adjuntar la totalidad de la documentación exigida en el artículo 13º de la misma, en la sede legal de la Oficina de Becas y Crédito Educativo – OBEC, de manera directa o a través de las Oficinas de SERPOST, sin sufragar costo alguno, respetando estrictamente el “Rótulo de Remitente y Destinatario” para el envío de la documentación, el cual corre como Anexo de la presente norma. Las diferentes etapas del proceso de otorgamiento de la Beca Haya de la Torre, son de carácter eliminatorio y sus resultados se publican en el portal institucional del Ministerio de Educación, en el Diario Oficial El Peruano y a través de los diferentes medios de comunicación masiva en el País. ARTÍCULO 19°.- El proceso de otorgamiento de la Beca Haya de la Torre, consta de dos etapas: a) La Etapa de Pre-selección Está a cargo del Comité de Pre-selección instituido por la Oficina de Becas y Crédito Educativo – OBEC, el cual verificará el cumplimiento de cada uno de los requisitos, condiciones y documentación establecida por los artículos 12 y 13 de la norma y declarará a los postulantes pre-seleccionados que pasan a la Etapa de Selección. b) La Etapa de Selección Está a cargo del Comité de Selección, designado mediante Resolución Ministerial Nº 444-2006-PCM, quien luego del proceso de evaluación de los candidatos pre-seleccionados, determinará a los beneficiados de la Beca Haya de la Torre. CAPÍTULO VI DE LA ADJUDICACIÓN Y EJECUTABILIDAD DE LAS BECAS ARTÍCULO 20°.- El Comité de Selección otorga las becas, conforme el orden de mérito obtenido por los postulantes, suscribiéndose, para tales efectos, el Acta de su propósito, la cual será remitida a la Oficina de Becas y Crédito Educativo-OBEC. El fallo del colegiado es inapelable. ARTICULO 21º.- La ejecutabilidad de la beca en las universidades, está sujeta al proceso de admisión y/o aceptación del beneficiado en la entidad educativa, según las regulaciones contenidas en el Convenio de Cooperación Interinstitucional suscrito con cada una de ellas, al que hace referencia el artículo 11º de la norma. En caso de su admisión, la universidad procede a realizar la matrícula del becario, conforme lo establece el Convenio, caso contrario, la beca otorgada quedará automáticamente resuelta. CAPITULO VII DE LA OBTENCION DEL GRADO ACADÉMICO ARTICULO 22º.- Los becarios contarán con el financiamiento de la Beca Haya de la Torre y se encuentran obligados a presentar y obtener el grado de Maestro, dentro del semestre sobreviniente a la culminación de sus estudios de post-grado. ARTICULO 23º.- La Oficina de Becas y Crédito Educativo - OBEC, coordinará con las universidades, dentro del marco de los Convenios de Cooperación Interinstitucionales suscritos, para que faciliten la realización de las tesis, desde la iniciación de los estudios de los becarios, las que deberán estar orientadas a resolver las demandas de la realidad nacional, tomando como referente el Plan Nacional de Ciencia y Tecnología del CONCYTEC. CAPÍTULO VIII DEL SISTEMA DE PAGO, RENDIMIENTO ACADÉMICO Y SEGUIMIENTO ARTICULO 24°.- Los costos de las becas serán abonados por el Ministerio de Educación, a las universidades seleccionadas, a través de la Oficina de Becas y Crédito Educativo – OBEC, de acuerdo al procedimiento que se determine en los Convenios de Cooperación Interinstitucionales suscritos. ARTÍCULO 25°.- El control de pagos hacia las universidades, referentes a la cobertura económica de la Beca Haya de la Torre, así como el seguimiento del rendimiento académico de los becarios, se realiza a través de un sistema de registro y monitoreo, utilizando las “Fichas de Monitoreo y Seguimiento a Becarios”, las cuales forman parte integrante de la presente norma. CAPÍTULO IX DE LAS OBLIGACIONES DE LOS BECARIOS ARTÍCULO 26°.- Los beneficiados suscribirán un Compromiso de Servicio al País con el Ministerio de Educación, cuyas obligaciones que éste contienen, deberán ser cumplidas estrictamente, bajo las responsabilidades que su incumplimiento genere, establecidas en dichos Compromisos, de conformidad con lo previsto por el artículo 9º de la norma. Por el Compromiso de Servicio al País, los becarios, al culminar sus respectivos estudios de maestría, se comprometen a prestar servicios en la administración pública por un período mínimo de cuatro años. ARTÍCULO 27°.- Los becarios deben informar a la Oficina de Becas y Crédito Educativo – OBEC, cualquier variación en su situación económica, condición de estudiante, así como ante un eventual cambio de domicilio u otros que sean pertinentes, en un plazo no mayor de treinta días calendarios de producido el cambio, bajo responsabilidad. La información proporcionada tiene el carácter de declaración jurada. ARTÍCULOS 28°.- Los becarios deben de presentar a la Oficina de Becas y Crédito Educativo - OBEC, un informe sobre su desempeño académico al finalizar cada semestre académico, bajo responsabilidad. La información proporcionada tiene el carácter de declaración jurada. CAPÍTULO X DE LAS SANCIONES: ARTÍCULO 29°.- Si el becario no obtuviera el rendimiento académico requerido en el Compromiso de Servicio al País, abandone injustificadamente los estudios, no preste servicios en la administración pública a la culminación de sus estudios de post-grado, no presente la tesis y no obtenga el grado académico de Maestro, dentro del semestre posterior a la culminación de sus estudios o incumpla otras obligaciones contempladas en el citado Compromiso, se someterá a las sanciones previstas en él, en la forma y condiciones que estableza el Ministerio de Educación. ARTÍCULO 30°.- Los datos consignados en el proceso de postulación, tienen el carácter de declaración jurada, de conformidad con las prescripciones contenidas en la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y su falsedad total o parcial, irrogará las sanciones administrativas, civiles y penales pertinentes. ARTÍCULO 31°.- De comprobarse que un postulante obtuvo el beneficio de la beca mediante documentación e información falsa, ésta quedará automáticamente resuelta, encontrándose obligado a la inmediata restitución de la suma abonada por el Estado Peruano para financiar sus estudios, más los intereses legales generados a la fecha de la resolución, sin perjuicio de las sanciones administrativas, civiles y penales a que hubiere lugar. CAPÍTULO XI DE LAS CONDICIONES PARA LA RENOVACIÓN DE LA BECA ARTÍCULO 32°.- La beca tendrá renovación automática al culminar cada semestre académico, bajo las siguientes condiciones: a) Haber obtenido un promedio ponderado que ubique al becario en el tercio superior de estudios en cada semestre académico, resultado de haber aprobado la totalidad de las materias contenidas en el Plan de Estudios de la maestría. b) Persistir la carencia de recursos económicos para sufragar los costos de la maestría. c) Acreditar haber coordinado con cualesquier organización pública o privada del País, para realizar actividades de investigación, orientadas a la elaboración de la tesis y obtención de grado, de conformidad con lo establecido por el artículo 23º de la norma.