GESTIÓN DEL CORREO RECIBIDO EN EL CENTRO La gestión del

INSTRUCCIÓN: GESTIÓN DE CORREO
Facultad de Derecho
José Mª Gimeno Feliu
Decano
GESTIÓN DEL CORREO RECIBIDO EN EL CENTRO
La gestión del correo recibido en el Centro, tanto del personal del Profesorado,
como del administrativo propiamente dicho, así como la adecuada reserva del
mismo, han tenido que adaptarse a nuevas circunstancias, haciendo insuficientes los
sistemas anteriormente utilizados. La disposición de nuevos casilleros de correo, en
la Sala de Profesores y en los aledaños de la Conserjería principal de la Facultad,
permite de una manera más razonable hacer frente a las necesidades actuales, por
más que el servicio de correo pueda resultar mejorable a través de la propia
experiencia obtenida con la puesta en práctica de nuevas medidas de gestión. A
continuación se describe una serie de supuestos comunes, con una solución
predeterminada, sin perjuicio de que sucesivamente puedan identificarse y adecuarse
otros diferentes. En todo caso, en este momento, las soluciones previstas se refieren
a la recepción de correo en el Centro, sin afectar a la actividad de recogida y envío
de correo desde el Centro, y se basan en la diferenciación entre paquetería y
correspondencia, así como en la condición del destinatario en cada caso.
1.- CORRESPONDENCIA DIRIGIDA PROFESORADO: El PDI con asignación
de carga docente en el Centro dispondrá de casilleros individuales de correo
ubicados en la Sala de Profesores; y, tras su asignación, se pondrá a disposición del
interesado la correspondiente llave de apertura; en tanto no se produzca la recepción
de dicha llave, el correo personal se depositará en el buzón propio del Área de
conocimiento de pertenencia.
2.CORRESPONDENCIA
DIRIGIDA
A
LAS
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS, ÓRGANOS, Y COMISIONES: El correo dirigido a
Departamentos, Áreas de Conocimiento, Decanato, Secretaría, Comisiones, y
Delegación de Estudiantes, así como el destinado a personas individuales en relación
con su cargo en dichos entes, se depositará en casilleros específicos ubicados en la
zona de Conserjería. El personal administrativo adscrito, en su caso, a dichas
unidades organizativas estará en posesión de la pertinente llave, y procederá a la
retirada de la correspondencia y a su reparto.
3.- RECEPCIÓN DE PAQUETERÍA: Los paquetes (libros, documentación, etc)
que por su volumen no puedan depositarse en los buzones individualizados, y con
independencia de que su destinatario sea una persona determinada o alguna unidad
organizativa de la Facultad, se remitirá a la Secretaría del Departamento
correspondiente para que proceda a su entrega.
Las situaciones no comprendidas en los supuestos anteriores, así como las
incidencias surgidas con la recepción de correo en el Centro, serán atendidas previa
solicitud de parte interesada por la Secretaría del Decanato.
En Zaragoza, a 24 de mayo de 2005
Fdo. José Mª Gimeno Feliu.