Programa Lider "Colima Sano"

Manual de Procedimientos
“Colima Sano”
Autorización
Con fundamento en el articulo 3 fracciones II, III y V y el articulo 4 fracciones V y VI del decreto de creación de este instituto,
se expide el presente manual de procedimientos del programa “colima sano”, para establecer una guía actualizada y
aprobada de las acciones que se realizan en este programa.
Derivado de la actualización de este manual, este tendrá vigencia a partir de la fecha de su publicación, y deja sin efecto los
expedidos en fechas anteriores, así como todos los documentos que se opongan al mismo.
Autorizó.
C. David ballesteros peralta
Director general del instituto colimense del deporte
Introducción
La actividad física como campo particular del movimiento humano, se puede considerar, como la actividad física realizada
espontáneamente o bajo dirección especializada, en el tiempo libre o en el tiempo "profesional", dirigida a la formación y
desarrollo de hábitos y habilidades de movimiento corporal de variado nivel técnico y el desarrollo de capacidades físicas, que
contribuyen al desarrollo físico, la formación integral, la satisfacción espiritual y la salud de las personas que lo realizan.
Siguiendo la clasificación generalmente aceptada, el deporte, la educación física y la recreación física integran el conjunto de
actividades físicas que caracterizan este fenómeno social.
La actividad física, el deporte o la cultura física, como indistintamente suele llamársele constituyen un producto de la actividad
social de los hombres y como tal se encuentra condicionado por las leyes generales del desarrollo de la sociedad y el carácter
de sus relaciones de producción.
La satisfacción de necesidades individuales y sociales y con ello la creación de instituciones, organizaciones especializadas, el
establecimiento de objetivos, programas, financiación, recursos materiales, humanos, etc., ha conducido a la estructuración de
sistemas de dirección que tratan de alcanzar los objetivos que se han propuesto.
Es precisamente la importancia adquirida por la actividad física lo que ha condicionado la necesidad de su estudio, la
caracterización y perfeccionamiento de lo que se ha dado en llamar sistema de actividad física y deporte o sistema de cultura
física y deporte.
Programa “Colima Sano”
Antecedentes:
El presente programa se propone, como respuesta a la creciente tendencia al sobrepeso del mundo occidental, donde México
encabeza las listas y Colima no está exento de ello. El Gobierno del Estado privilegiando la salud biológica, psicológica y social
de las mujeres y hombres colimenses ha diseñado el presente programa que mediante la actividad física pretende prevenir los
riesgos de la obesidad a través de la actividad física y fomentar el sano esparcimiento entre la población.
Estamos convencidos que el deporte es prioritario para la formación de las personas. Además, el deporte debe ayudar a los
niños y jóvenes a alejarse de la violencia y de las pandillas, del alcoholismo y la drogadicción, al permitirles adquirir conciencia
del valor y respeto que merece su cuerpo, del enorme tesoro que es la salud. No hay mejor respuesta ni modo más eficaz de
prevenir esos males que la práctica del deporte y la actividad física sistematizada.
Objetivo general:
Mejorar la salud de la población a través de la práctica cotidiana de las actividades físicas y recreativas.
Descripción del programa:
Se conformará un equipo especializado en la enseñanza de las técnicas de activación y actividad física que diseñarán
programas, basados en las necesidades y gustos de la población que se obtendrán con la aplicación de una consulta, que
generará la información suficiente que permita una mejor atención de la población.
Usuarios o beneficiarios del programa:
Mujeres y hombres en poblaciones con más de 2500 habitantes del Estado de Colima.
Estrategias:
1. Reclutamiento y Selección de promotores
Se lanzará una invitación a participar en el Programa “Colima Sano” en las instituciones educativas afines a los objetivos que
persigue el mismo. Los interesados presentarán la documentación requerida completa y se seleccionarán como becarios a
quienes muestren el mayor interés y acrediten conocimientos y experiencia en la organización y dirección de programas de
actividades físico – deportiva, organización de eventos deportivos y recreativos (elaboración de convocatorias, roles de juegos y
control estadístico de torneos), tener conocimientos en los deportes básicos, así como facilidad de palabra y buen trato con la
gente.
2. Capacitación
La capacitación consistirá en hacer una presentación general a los promotores, sobre los objetivos y contenidos del
programa, a quiénes va dirigido el mismo, la organización que se tiene planeada, la forma en la que la consulta debe ser
realizada, los responsables o coordinadores del mismo, así como los lugares, horarios y recursos materiales con que se
cuenta para su aplicación.
3. Promoción y difusión
Se hará una promoción directa en los hogares aledaños al los espacios deportivos seleccionados, además de realizar
una serie de eventos deportivos de exhibición que sirvan para promover el programa y la publicación en los medios
masivos de comunicación de la información respectiva.
4. Consulta
Se realizara dentro de las colonias seleccionadas para la aplicación del programa, a través de esta se obtendrán datos
precisos para la elaboración de los planes de trabajo a aplicar en los espacios deportivos, formación de grupos por edad
y horarios disponibles de los posibles participantes en el programa.
5. Diseño e implementación de programas de actividades físicas
Con la base de datos obtenida a través de la aplicación de la consulta, se procederá a diseñar un programa general de
atención, del cual se desprenderán los planes de trabajo de cada uno de los promotores siguiendo la metodología
marcada para la elaboración de los mismos, teniendo en cuenta las preferencias deportivas designadas por la población
a la que se le aplico la consulta, para así poder asignar promotores aptos para las actividades seleccionadas por los
posibles participantes.
6. Evaluación de resultados
 Del registro y avance de los usuarios
Se elaborara una cartilla de usuario donde se registran los datos personales de los usuarios, mismos que se utilizaran
para la conformación de una base de datos.
Se hará la toma de asistencia durante las clases para conocer la incidencia de participación de los usuarios en el
programa.
Con una periodicidad mensual se estarán haciendo mediciones de peso, talla, diámetro de cintura y signos vitales, a los
participantes en el programa para conocer la evolución del estado físico, mismos que se registraran en la cartilla de
usuario para llevar el control personal.
 Del desempeño de los promotores
Se aplicara una encuesta para conocer el desempeño del promotor deportivo a los participantes del programa.
 Del impacto social del programa
Se aplicara una encuesta de impacto a las poblaciones o colonias aledañas a los centros deportivos donde se imparte el
programa, estos datos nos servirán para conocer el grado de impacto social que el programa representa.
7. Necesidades Generales del Programa
Se elige esta área urbana por la cantidad de población que existe en estas colonias, la cual asciende a cerca de 8,650
habitantes con posibilidades de ser atendidos
Para cumplir adecuadamente con los objetivos y metas propuestas en el presente Programa se hace necesario contar con
los siguientes recursos:
Se anexa tabla.
Necesidades materiales.
Costo pieza
Para 4 meses
Por año
Por promotor
al año
Voleibol
Futbol
Total del
paquete
Plástico
$100
5
15
$1,500
$4,200 x 2 =
Piel sintética
$400
2
6
$2,400
$8,400
red
$100
1
3
$300
Económico
$130
5
20
$2,600
$2,600 x 4 =
$10,400
baloncesto
Económico
$130
4
12
$1,560
$1,560
Handball
económico
$150
5
20
$3000
$3,000
Baumanómetro
$700
--
2
$1,400
$1,400
Basculas
$1,500
--
2
$3,000
$3,000
Grabadoras
$1,500
1
3
$4,500
$4,500
Extensiones
$40
1
3
$120
$120
Cintas métricas
$10
1
3
$30
$30
Redes de futbol
$400
1
3
$1,200
$1,200
Total de inversión en recursos materiales
Necesidades de personal
Costo
mensual
por Costo anual por promotor
$33,610
Costo total anual
promotor
7 promotores
$3,000
$36,000
$252,000
7 becas para prestadores de
$500
$6000
$42,000
$5,000
$60,000
$60,000
servicio social
1 coordinador de grupo
Total de inversión de recursos humanos
$354,000
Necesidades
Total anual
Total de inversión en recursos materiales
$33,610
Total de inversión en recursos humanos
$354,000
Inversión total anual
$387,610
Organigrama
DIRECTOR GENERAL INCODE
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DEL
DEPORTE
COORDINADOR DE INFORMACION
COORDINADOR DE DEPORTE
POPULAR
COORDINADOR DE PRENSA
COORDINADOR DE PLANEACION
COORDINADOR DE GRUPO
PROMOTORES DEPORTIVOS
USUARIOS
Funciograma
Usuario: es la persona que se registró y es beneficiada por el programa.
Promotor deportivo: encargado de implementar el programa y reportar los avances de sus grupos al responsable estatal.
Responsable Estatal: Es quien supervisa las acciones de los promotores y analiza los resultados alcanzados.
Coordinador de deporte popular: responsable directo del programa.
Coordinador de Información: recibe y difunde los resultados obtenidos.
Coordinador de Planeación: Elabora el plan general de trabajo.
Coordinador de Prensa: Difunde los programas a desarrollar.
Subdirector de desarrollo del Deporte: Supervisa la correcta aplicación y alcance del programa.
Director General: Gestiona los recursos y apoyos para la realización del programa.
Resumen de Procedimientos
 Reclutamiento y Selección de promotores
 Capacitación de promotores (este punto falta, donde se socializan los elementos del programa y se capacita a los
instructores en sus labores).
 Promoción y difusión
 Registro de usuarios
 Implementación del programa de actividades
 Evaluación del Programa y resultados
Nombre del procedimiento: reclutamiento y selección de promotores.
Propósito: detectar a la gente que posee las habilidades técnicas, físicas y las aptitudes y actitudes necesarias para
la implementación del programa e integrarlos al mismo.
Alcance: Un grupo de promotores debidamente capacitados y con las competencias necesarias para la
organización y dirección del programa.
Responsable del procedimiento: Coordinación de Deporte Popular
Requisitos de los aspirantes a promotores deportivos:
 Tener experiencia (Por lo menos estar cursando el 6° semestre de la carrera de educación física y deporte o
haber egresado de ella; o en su defecto, el nivel 3 del SICCED) en:
1. Dirección de actividades físicas, deportivas y recreativas
2. Organización de eventos deportivos
3. Elaboración de convocatorias y roles de juegos
4. Control estadístico de torneos
Tener conocimientos generales en la enseñanza de los deportes básicos Atletismo, básquetbol, fútbol, gimnasia,
natación y voleibol.
Facilidad de palabra y trato con la gente.
Presentar su currículum vitae actualizado
Primera emisión
Actualización
Próxima revisión
Pagina
1
Descripción del procedimiento
No
Actividad
Documento de
Responsable:
referencia/
observaciones
0
Diseño de la convocatoria
Convocatoria aprobada
Coordinador de deporte
popular
1
Lanzamiento de convocatoria para la
contratación
de
promotores
Convocatoria ya
Coordinador de prensa y
publicada
difusión
deportivos.
2
Recepción
de
solicitudes
de Formato de solicitud
participación con la documentación Archivo del solicitante
Coordinador de deporte
popular
correspondiente del aspirante.
3
Capacitación de promotores.
Manual del curso.
Coordinador de deporte
popular
Primera emisión
Actualización
Primera revisión
Pagina
2
Nombre del procedimiento: promoción y difusión.
Propósito: Informar a los habitantes de las colonias aledañas a las instalaciones deportivas la existencia del programa
“Colima Sano” y promover su participación.
Alcance: Visita casa por casa a 7 cuadras a la redonda de un centro deportivo seleccionado para este programa.
Responsable del procedimiento: Coordinador de Deporte Popular y Prensa.
Estrategias:
1) Difusión del programa
a) Boletines de prensa: A los medios masivos de comunicación, conteniendo la información general del programa.
b) Elaboración de folleto: con la invitación a participar del Programa Colima Sano, sus beneficios y características e
información relevante.
c) Visita domiciliaria: a todas las casas a 6 cuadras a la redonda del centro destinado al programa para entrega de
folletos y aplicación de la encuesta
2) Para la identificación de preferencias deportivas:
a) Diseño y Aplicación de una consulta a los vecinos de las zonas aledañas al centro deportivo
b) Evaluación de los resultados de la encuesta.
c) Programar actividades acorde a los resultados obtenidos en la encuesta.
d) Designación de promotores para cumplir con las necesidades de la población.
Convergencia de esfuerzos: Reuniones de planeación con funcionarios municipales relacionados con el bienestar social
para programar las intervenciones (Considerar el trabajo coordinado entre SE, UCOL, Municipios, DIF, Consejos estatal y
municipales del deporte)
Primera emisión
Actualización
Próxima revisión
Pagina
1
Descripción del procedimiento de Promoción y Difusión
No. De actividad
Actividad
Documento de referencia/
Responsable:
observaciones
0
Promoción y difusión.
Boletín de prensa y volantes.
Coordinador
de
prensa.
1
Reuniones de trabajo con funcionarios
Minuta de las reuniones
municipales (deportes y participación
Coordinador de
planeación.
ciudadana).
2
Consulta y aplicación de encuesta (anexo
Hoja de registro de datos
1).
3
Identificación de resultados y en base a
estos, elaboración del programa de
actividades de acuerdo a las preferencias
marcadas por la encuesta. (anexo 1 hoja 2)
Coordinador
planeación.
Tabla de resultados correlacionados de
la encuesta
Programas de Actividades Priorizados
Responsable
estatal
de
4
Aprobación del programa de actividades y
Programa de actividades validado
Dirección general
horarios.
Primera emisión
Actualización
Primera revisión
Pagina
2
Nombre del procedimiento: registro de usuarios.
Propósito: tener un control y una base de datos de la cantidad de usuarios por espacio deportivo y los servicios que utiliza.
Alcance: conocer la cantidad de población que participa dentro de las actividades que ofrece este programa.
Responsable del procedimiento: coordinador de información.
Estrategias:
1) Registro de usuarios
a) Serán habitantes de las colonias aledañas al espacio deportivo.
b) Información general del usuario
 Nombre
 Domicilio
 Edad
 Teléfono
c) Información Particular y confidencial del usuario

Mediciones (anexo 2)

Peso

Diámetro de cintura

Estatura

Presión arterial
Primera emisión
Actualización
Próxima revisión
Pagina
1
Descripción del procedimiento
“Registro de usuarios”
No.
Actividad
Documento de referencia/
responsable
observaciones
1
Registro de datos de los usuarios
Formato de inscripción
Promotores
2
Elaboración del carnet de usuario
Carnet del usuario
Promotores
3
Registro de asistencia
Listas de asistencia
promotores
Primera emisión
Actualización
Primera revisión
Pagina
2
Nombre del procedimiento: implementación del programa de actividades de Activación y Actividad Física.
Propósito: promover la actividad física y el sano esparcimiento entre la población.
Alcance: que la mayoría de la población del estado de colima realice actividades físico - deportivas.
Responsable del procedimiento: Coordinador de Deporte Popular.
Estrategia del programa de Actividades:
El promotor llevará un control (por medio de listas de asistencia y registro en el carnet) del usuario y reportará al Coordinador de
Deporte Popular los avances mostrados por la población.
Primera emisión
Actualización
Próxima revisión
Pagina
1
Descripción del procedimiento
“Actividades físico – deportivas”
No.
Actividad
Documento de referencia/
Responsable
observaciones
1
Activación y actividad físico deportiva
Actividad practica / plan clase
Promotor
2
Clases de zumba
Actividad practica / plan clase
Promotor
3
Cascaritas deportivas
Actividad practica / plan clase
Promotor
4
Torneos deportivos
Convocatorias y equipos participantes
Promotor
Primera emisión
Actualización
Primera revisión
Pagina
2
Nombre del procedimiento: evaluación del Programa y presentación de resultados.
Propósito: conocer el nivel de logro alcanzado por el Programa “Colima Sano”
Alcance: consolidar o reformular las actividades del programa en base en sus resultados.
Responsable del procedimiento: coordinador de planeación.
Estrategia de control:
De la respuesta de los usuarios:
 Base de datos de los usuarios registrados y lista de asistencia por evento.
De la evolución del estado físico de los usuarios mediante la periódica medición de:
 Peso
 Talla
 diámetro de la cintura
 signos vitales
Del desempeño del promotor:
 Evaluación mediante aplicación de encuesta a los usuarios en relación al desempeño del promotor
Impacto social
Se mencionara el impacto positivo que las actividades del programa dejaron en las personas de la comunidad, a nivel biológico,
psicológico y social. Se definirán indicadores de evaluación de medición del impacto (número de personas atendidas, torneos
realizados, etc)
Primera emisión
Actualización
Próxima revisión
Pagina
1
Descripción del procedimiento
“Evaluación del Programa y presentación de resultados.”
No
Actividad
Documento de referencia/
observaciones
Responsable
1
Respuesta inicial de la población
Registro de usuarios.
Promotor
2
Frecuencia de la asistencia.
Lista de asistencia.
Promotor
3
Evolución de estado físico del usuario
Carnet de usuario.
Promotor
4
Desempeño del promotor.
cuestionario in situ al final del curso
Responsable estatal
5
Impacto social
Base de datos, carnet de usuario, cuestionario y Responsable estatal
convocatorias de los torneos realizados.
Primera emisión
Actualización
Primera revisión
Página
2