Sistema de Inventario, Facturación, Contabilidad básica y

FICA, VOL. 01, 2013
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Sistema de Inventario, Facturación, Contabilidad básica y
Conciliación Bancaria para Quipus Net
Autor: Fabián Jiménez 1
Facultad de Ingeniería en Ciencias Aplicadas, Universidad Técnica del Norte, Av. 17 de
Julio 5-21, Ibarra, Imbabura
[email protected]
Resumen. En la actualidad se desarrolla
completamente; el interés del sistema
mucho
herramientas
ERP AARON es el de explotar los
avanzadas, esto ha permitido estar muy a
recursos que se tienen y en menor
la vanguardia de la misma, pero no se
capacidad as través de un entorno de
estudia cuáles son sus impactos en la
escritorio con una arquitectura Cliente -
necesidad de la vida cotidiana en el uso
Servidor.
software
con
de las mismas en diferentes puntos de
comercio, administración o manufactura;
Palabras Claves
Sistema ERP, Cliente – Servidor,
Muchas de estas herramientas están
orientadas a funcionar en entornos web y
Entornos Web, Entorno de escritorio.
muy poco en entornos de escritorio, por
este motivo el objetivo principal del
Abstract. Currently, much software is
presente proyecto fue crear una aplicación
developed with advanced tools, this has
que se adapte a los estándares de
allowed us to be very at the forefront of
comercio actuales y a su vez permita
it, but not studied what their impacts on
adaptarse a cualquier tipo de empresa
everyday life need to use them at different
pero mirando desde la perspectiva del
points
usuario,
usan
manufacturing; Many of these tools are
pero que en
designed to work in web environments
debido
a
herramientas avanzadas
que
muchos casos nunca se explota
se
of
trade,
administration
or
and very little in desktop environments,
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which is why the main goal of this project
Con este enfoque hacemos que la
was to create an application that meets the
empresa o PYME pueda configurar sus
standards of current trade and in turn
parámetros de trabajo en sus productos,
could adapt to any company but looking
clientes,
from the perspective of the user, because
implementación de AARON en una
they use advanced tools but in many cases
empresa facilita la rápida gestión y la
never fully exploits; interest AARON
adaptación a la misma, con un alto
ERP system is to exploit the resources
rendimiento sin depender de avanzados
and have less capacity as through a
recursos de computadora facilitando la
desktop environment with a client - server
obtención de los resultados de forma
architecture.
rápida y oportuna.
Keywords
2. Materiales y Métodos
ERP System, Client - Server, Web
environments, desktop environment.
2.1. La
formas
de
metodología
pago
usada
etc.
para
La
el
desarrollo de la aplicación es la de
Cascada, como podemos observar en
1. Introducción
la gráfica 1, con esta metodología
Quipus Net, lleva el control de sus
podemos obtener cada parte del
Inventarios, Facturación, Contabilidad y
prototipo como modelo terminado,
Conciliación Bancaria de forma manual
esto obliga a tener bien definidas las
en hojas de Excel, para esto el presente
reglas del juego para realizar la
trabajo muestra cómo llevar el mismo de
implementación.
forma automatizada, con la diferencia que
la aplicación se adapte a la empresa en
forma de un ERP (Enterprise Resource
Planning) Sistemas de planificación de
recursos empresariales usando un entorno
de escritorio.
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el lenguaje unificado de modelamiento
(UML),
Dentro de la construcción del sistema es
necesario
tomar
en
cuenta
varias
características propias del mismo, como
la conectividad SISTEMA – PC –
SERVIDOR
(entendiéndola
como
la
forma en la cual fluirán los datos entre
cada uno de estos elementos), un medio
necesario para la construcción de la
aplicación como tal, y un gestor de
información (Base de datos) que se
Figura 1.- Fuente Propia
adapte a las necesidades del sistema.
Se denotarán dos elementos de
2.2. Factibilidad.
La gran cantidad de especificaciones
hardware de gran importancia como son
solicitadas para el sistema obliga a llevar
las Pc‘s (equipos de computación) será
el
permitiendo
recomendable contar con equipos que
empezar un área, terminarla y continuar
ayuden a la prevención de daños por
con la siguiente, de esta forma se concreta
fallas eléctricas como lo son los UPS,
todas las áreas a implementar paso a paso.
dentro de los equipos de computación
modelo en
cascada,
encontramos dos grupos: servidores y
estaciones de trabajo. El servidor de base
2.3. Requerimientos.
o
de datos el encargado de almacenar y
existen
gestionar la información, en el proyecto
cada
se usará un solo equipo el cual trabajará
proceso, dichos requerimientos constan
como servidor de base de datos. Las
de dos partes, una lógica y otra física, la
características técnicas del servidor son
primera engloba el análisis del flujo de
las
procesos con el apoyo de estándares como
NUCLEO DE 3.0 GHz o superior,
Dentro
desarrollo
de
la
del
requerimientos
construcción
sistema,
necesarios
para
siguientes:
Procesador
DOBLE
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Memoria RAM 2048 MB o superior,
por las ventas generadas, generando los
Disco duro de 500 GB o superior, Tarjeta
asientos contables con el plan de cuentas
de red 10/100/1000, Monitor, Teclado,
ya definido, los asientos contables e
Mouse, DVD – RW, y las estaciones de
impresión del balance general visto en
trabajo donde se instalará la aplicación
forma
quien mantendrá el vínculo o conexión
ingreso de bancos, cheques y reporte de
con
características
los mismos para conocer el estado de
técnicas de las estaciones de trabajo son:
todos los movimientos bancarios de la
Pentium IV 2.4 MHz o superior, Memoria
empresa.
el
servidor.
Las
básica
conjuntamente
con el
RAM 1024 MB o superior, Disco duro de
10 GB o superior, Tarjeta de red 10/100 o
superior, Monitor, Teclado, Mouse.
2.5. Programación
Siendo la interacción o conectividad
SISTEMA - SERVIDOR la característica
2.4. Diseño
principal,
además
de
buscar
una
Algo importante en el diseño es que
herramienta que permita establecer las
se encuentre acorde a los parámetros de la
políticas del negocio, la cual realizará a su
empresa, como Nombre, RUC, dirección,
vez el nexo con la base de datos, se ha
número de decimales, si genera flujos de
escogido como herramienta de desarrollo
caja, si imprime automáticamente las
Visual BASIC 6.0 conectándose con
facturas y a la vez definir los valores
ODBC y el (back end) o base de datos, es
predeterminados al momento de operar en
una parte fundamental de todo sistema, es
alguna transacción como por ejemplo el
así que se ha buscado un gestor de
cliente predeterminado. Al gestionar el
información o motor de base de datos que
inventario este permite el ingreso y salida
se adapte a las necesidades tanto de la
de mercadería de la empresa, generar
empresa como del sistema a desarrollar.
órdenes de compra, etc. La facturación
Es así que se ha encontrado en Mysql un
registra los flujos de salida de los
motor de base de datos que incorpora
productos a través de la generación de
todas
facturas, notas de débito, notas de crédito
anteriormente.
las
necesidades
mencionadas
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aplicación mediante ODBC hace que el
2.6. Pruebas
Se realizaron las pruebas sobre un
flujo de la misma sea extremadamente
servidor y 4 estaciones de trabajo, las
rápido,
características del servidor fueron las
intermediario como es el caso de las
siguientes; Procesador Intel Dual Core
herramientas que actualmente se ofrecen,
2.4 Ghz, Disco Duro 320 GB, Memoria 2
llamadas también framework, esto en la
Gb
como
práctica hace que el tiempo de respuesta
características principales, mientras que
en segundos sea relativamente mayor al
las estaciones de trabajo fueron; 2 Pcs con
propuesto en este trabajo, facultando así a
Procesador Intel Celeron. 3.0 GHZ, Disco
AARON, como una herramienta muy útil,
duro de 320 GB, Memoria 1GB, y 2 Pcs
que economiza recursos de computador y
con Procesador Intel Pentium IV 3.0
como no decirlo recursos económicos a
GHZ, Memoria 1Gb DDRI, Disco duro
las empresas que lo implementen.
DDRII,
160
Gb,
Monitor
Monitor
VGA,
VGA,
todas
ya
que
al
no
existir
un
las
estaciones con tarjetas de red 10/100.
Conclusiones
El sistema se adapta fácilmente a
cualquier tipo de negocio PYME como
2.7. Producto Final
Este
queda
como
un
archivo
por
ejemplo,
Farmacias,
Ferreterías,
ejecutable con extensión (.exe) con
Comisariatos, Almacenes de Pinturas,
nombre AARON,
a su vez con sus
almacenes de artículos de línea blanca, y
librerías para permitir su corrida en el
también en locales de venta de periféricos
computador.
de computadores
La generación de facturas a partir de
3. Resultados
guías de remisión nos permite generar
Estos fueron muy prometedores ya
rápidamente salidas de inventario sin que
que la potencia de respuesta de la base de
realicemos la factura en caso de que el
datos MYSQL, brinda una facilidad de
cliente solicite una sola factura general al
carga de información al momento de
final del mes.
solicitarla y su conexión desde la
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El proyecto realizado, posee las
realizar las pruebas facilitando todo la
características de un ERP. AARON se
infraestructura.
concibe desde un enfoque integral, con la
Un especial agradecimiento a la empresa
centralización e integridad de los datos
JIMEMOR
que maneja la empresa, y que ya no están
información contable, la cual fue de gran
distribuidos y aislados, sino que ahora
soporte para la creación de este trabajo.
por
cooperar
con
su
pueden ser consultados desde cualquier
módulo integrado, de tal modo que esta
Referencias Bibliografías
información compartida es veraz y real.
[1]. Escobar
Con la ejecución del nuevo sistema se
logró
llenar
las
expectativas,
los
requerimientos y las exigencias por parte
Luis,
Tamayo
Eugenio,
(2008), Contabilidad, Madrid
Editex S.A.
[2]. Pombo
José
Rey,
(2011)
de la Empresa QUIPUS NET lo cual es
Contabilidad General 2 da Edición,
indispensable para el desarrollo del
Madrid España.
sistema, el beneficio del programador y la
Ediciones Nobel.
mejor operatividad en este organismo,
[3]. Álvarez
Jesús
Lizcano
(2000),
para que así este programa cumpla con las
Contabilidad Financiera, Barcelona
perspectivas del mismo.
España.
Gestión 2000.
[4]. Horngren,
Agradecimientos
Un especial agradecimiento al Ing.
Jorge Caraguay
por su paciencia, su
Charles
T.,
(2006) Contabilidad Administrativa,
México.
por brindarme esa atención, tiempo, y la
PEARSON EDUCACIÓN.
[5]. H.R Brock, Ch. E Palmer, (1987),
desarrollado de la mejor y excelente
Contabilidad
forma, al Ing. Fernando Garrido por
Aplicaciones 4ed, Barcelona.
facilitar sus conocimientos académicos de
Reverté S.A.
excelencia, y las instalaciones para
L.
Sundem y William O. Stratton,
carisma hacia la carrera pero sobre todo
facilidad para que este proyecto sea
Gary
Principios
y
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Sobre los Autores…
Autor-Fabián
JIMENEZ.
Mi
vida
estudiantil como universitario, no puedo
decir que fue excelente, pero si aprendí
muchas cosas de la vida que me han
servido
en
la
actualidad
como
programador, excelentes docentes una
excelencia académica, muy rigurosa que a
veces ya provocaba cambiar de rumbo, mi
economía muy escasa impedía que pueda
explorar más rápido incluso tener mi
propio computador exigiéndome buscar
en donde desarrollar o realizar mis tareas.
La rigurosidad académica cada vez me
exigía
buscar
cómo
mejorar
mi
preparación exigiéndome quedar en los
laboratorios de la universidad toda la
noche en aquellos tiempos, para poder
estar a la par con el resto de mis
compañeros y poder estar no entre los
mejores sino entre los que aprendieron.