Manejo de los Feriados

28.- Manejo de los Feriados
El feriado anual o vacaciones pagadas es el derecho del trabajador con más de
un año de servicios a hacer uso de un descanso anual de 15 días hábiles, con
remuneración íntegra, que se otorga de acuerdo con las modalidades
establecidas en la ley.
Este concepto corresponde al denominado "feriado común u ordinario”.
Pero existen otros tres tipos conocidos como ”Feriado Progresivo", ”Feriado
Proporcional" y ”Feriado Colectivo”.
WinPer permite manejar los cuatro tipos de feriados:
- Feriado Común u Ordinario:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Constituye un beneficio o un derecho irrenunciable del trabajador con
más de un año de servicio.
Debe ejercerse por un período de 15 días hábiles cada vez que el
trabajador cumpla un año de servicios. Excepcionalmente puede
acumularse hasta dos períodos.
Debe concederse preferentemente en primavera o verano.
Durante el ejercicio de este derecho debe pagarse la remuneración
integra.
Debe hacerse uso del feriado en forma continuada y sólo fraccionarse
excepcionalmente en lo que exceda de 10 días.
Puede fraccionarse de tal forma que se haga uso de 10 días hábiles en
una primera oportunidad y de 5 días hábiles en hasta 3 oportunidades
más durante el año.
Debe hacerse uso de todo el período de vacaciones y excepcionalmente
debe compensarse en dinero la parte del feriado que no haya podido
utilizarse por término del contrato de trabajo,
Deben otorgarse los aumentos que correspondan en relación con la
antigüedad del trabajador en la empresa o en virtud de cláusulas
especiales contenidas en convenios o contratos colectivos.
En dicho período deben incluirse los días inhábiles, vale decir, domingos,
festivos y el sábado o sexto día en el caso de trabajadores con jornada
semanal de 5 o de 6 días.
Puede compensarse en dinero, todo lo que exceda de 15 días hábiles en
el período anual.
- www.winper.cl
1
-
Feriado Progresivo:
Corresponde al aumento de un día de vacaciones por cada tres nuevos años
trabajados, al cual tiene derecho el trabajador con diez años al servicio del
mismo empleador, o más empleadores con tope de 10 años, sean o no
continuos.
Ejemplo:
- Cuando el trabajador cumple 13 años tiene derecho a:
15 días hábiles de vacaciones por feriado anual + 1 día de feriado
progresivo.
- Cuando cumpla 16 años tiene derecho a:
15 días de feriado anual y 2 días de feriado progresivo y así,
sucesivamente aumenta un día por cada tres años más de
servicios prestados como trabajador dependiente.
-
Feriado Proporcional:
Corresponde al pago o la compensación en dinero del tiempo de descanso a
que tiene derecho el trabajador que ha cumplido con los requisitos para
tener derecho a feriado y que por cualquier circunstancia deja de
pertenecer a la empresa.
-
Feriado Colectivo:
Corresponde al uso simultáneo del feriado de todo el personal de una
empresa o establecimiento, o de una de sus secciones, por
determinación del empleador.
En WinPer el módulo permite realizar:
-
Creación de los registros de feriados
Reconocimiento de días progresivos de vacaciones.
Actualización de los saldos de vacaciones del trabajador,
Registro de la solicitud de vacaciones.
Control de saldos de feriados por trabajador.
Informes y consultas de feriados.
Calculo automático de los días de feriado legal que le corresponde a
cada trabajador según los años que trabajó en otras empresas.
Manejo de Vacaciones Usadas.
- www.winper.cl
2
28.1.- Consideraciones Previas:
Calcula días base de feriados, días de derecho y los días progresivos de un
trabajador.
Para obtener días base de feriados, días de derecho y los días progresivos de
un trabajador, se verifican los datos de las siguientes tablas WinPer en el orden
indicado a continuación:
1. Tabla de zonas,
2. Tabla de feriados progresivos,
3. Tabla Parámetro,
El concepto de zona es el criterio más amplio, pues permite asociar un
trabajador a un único criterio de asignación de feriados, independiente a
cualquier atributo de personal.
Esto es equivalente a la asociación, dado que es transversal a los trabajadores
de una empresa planta en particular. El código de zona es un atributo de
personal.
La tabla de feriados progresivos devuelve los mismos datos, sin embargo
su registro y asignación de valores depende del atributo convenio del
trabajador.
La tabla parámetro sólo tiene el dato de días base de feriado legal, y sólo se
le utiliza para recuperar este dato, en los casos en que no estén registrados
datos para las tablas anteriores.
En cualquier caso, los días progresivos se calculan siempre y cuando no exista
valor recuperable desde las tablas indicadas.
- www.winper.cl
3
28.1.1.- Feriados por Zona: Estos son configurados en el módulo de
Parámetros/Tablas nivel Planta/Feriados por Zona.
- www.winper.cl
4
Configuración de Devengados por Zonas Extremas
Lo que se explica a continuación tiene relación con la configuración para
que WinPer reconozca días de derecho de zonas extremas, sin usar la forma
estándar que es relacionando las zonas extremas a un convenio para el
trabajador. Esta funcionalidad se concentra en especificar un dato especial
para el reconocimiento de trabajadores que están en zonas extremas o que
devengan cantidad de días especiales distintos a lo legal.
El proceso de configuración consta de 3 partes:
- Primero se especifica un tipo de zona de feriados,
- Segundo se determina la escala de días de derecho por año para el
tipo de zona indicado,
- Tercero se realiza la asignación del personal a la zona de feriados en
caso necesario.
La configuración de WinPer para trabajar con zonas extremas de
Feriados se realiza ejecutando los siguientes pasos:
•
•
•
•
Configurar Tabla de Zonas para Feriados
Configurar Detalle progresivos por Zonas
Configurar Maestro de Personal
Revisar Datos de Feriados
- www.winper.cl
5
Configurar Tabla de zonas para Feriados
Este paso se realiza en el módulo de Parámetros, bajo el menú de Tablas
de nivel planta y el submenú Feriados por zona, se selecciona la opción “Tabla
de Zonas para Feriados”, como lo indica la figura 1.
Figura 1.
En este mantenedor se debe ingresar los siguientes datos:
•
•
•
Zona: Código identificador de la zona, dato numérico.
Descripción: Descripción de la zona.
Días Base: N° reconocido como días base para esta zona, ejemplo: En lo
legal, el n° de días base es de 15 días, si el trabajador devenga mas días
que los base, estos pasan a ser días progresivos.
- www.winper.cl
6
En la figura 2 se puede observar un ejemplo de esta tabla con datos.
Figura 2.
Con estos datos parametrizados se continúa con el siguiente paso,
donde se especifican los días a devengar por año de cada zona.
Configurar Detalle progresivo por Zonas
A esta opción se ingresa mediante el menú de Tablas de Nivel Planta,
submenú Feriados por Zona, opción Detalle Progresivos por Zona, como lo
indica la figura 3.
- www.winper.cl
7
Figura 3.
En este mantenedor existe una tabla de datos y un cuadro de selección,
en este cuadro elegir la zona a configurar, si esta zona ya tiene datos estos se
mostrarán en la tabla al seleccionarla en el cuadro, de lo contrario la tabla
estará en blanco a la espera de que se ingresen datos.
Los datos que se ingresan en la tabla son:
•
•
Años: N° de año al corresponden los días con derecho especificados
Días Derecho: N° de días que obtiene al final del año (Días con
Derecho).
En la figura 4 se muestra un ejemplo de esta tabla con datos.
- www.winper.cl
8
Figura 4
En este ejemplo se especifica que el trabajador que tenga esta zona
tendrá 18 días con derecho para el año 0, 18 días con derecho para el año 1 y
así sucesivamente.
Se debe tener en cuenta que el mínimo numero de días con derecho no
puede ser menor a los Días Base especificados en la configuración de tablas de
zona para feriado de su zona correspondiente.
Como último paso proceder a especificar la zona de los trabajadores.
- www.winper.cl
9
Configurar Maestro de Personal
Este paso se debe realizar solo para los trabajadores que estén en una
zona. Para los trabajadores que no se ven afectos a esta situación no se debe
realizar cambio alguno en el maestro personal y su calculo de feriados no
variará del actual.
Para los trabajadores que trabajen en zona extrema o que se quiera
especificar una cantidad de días especial a devengar se debe realizar el
siguiente procedimiento. En el módulo de Personal, maestro de personal, bajo
la etiqueta “Otros Antecedentes”, el campo “Asignación de Feriados” se debe
indicar la zona según se calcularán los devengados del trabajador, como lo
indica la figura 5.
Figura 5
- www.winper.cl
10
Revisar Datos de Feriados
Para validar que la configuración se realizó correctamente, podemos
revisarlo en el módulo de feriados en la consulta de Información de Feriados
Actuales, bajo el menú de Consultas con el trabajador seleccionado en la
ventana principal del módulo, como lo muestra la figura 6.
Figura 6.
Al ingresar a esta opción en la etiqueta de saldos indicará los días con derecho
que tiene el trabajador, además indicará los días base y progresivos que tiene
el trabajador, esto bajo la etiqueta de Progresivos.
Como lo indican las figuras 7 y 8 , el trabajador después de la modificación de
sus datos tiene 18 días con derecho, debido a que tiene 1 año trabajador,
además tiene 18 días base de feriados que concuerda con lo especificado en la
configuración de zonas para la zona sur elegida en el ejemplo.
- www.winper.cl
11
Figura 7
- www.winper.cl
12
Figura 8
- www.winper.cl
13
28.1.2.- Tabla de Feriados Progresivos, ingresar
Parámetros/Tablas Nivel General/Feriados Progresivos.
- www.winper.cl
14
al
módulo
de
Al seleccionar esta opción se despliega una pantalla en la que se pueden
ingresar los días progresivos por convenio.
- www.winper.cl
15
28.1.3.- Tabla Parámetro, ingresar al módulo de Parámetros y seleccionar el
botón parámetros.
Se gatilla la siguiente pantalla en la que deben existir los siguientes valores:
Días Base Feriado: 15 y el check box Calculo Feriados debe estar
seleccionado
- www.winper.cl
16
28.2.- Uso del Módulo de Feriados
Al ingresar al módulo de feriados se activa la siguiente pantalla:
En esta pantalla se muestra una vista rápida de los saldos del trabajador,
considerando el último período cerrado y sin considerar los días
devengados desde esa fecha.
Para acceder a cualquier opción debe seleccionar un trabajador con el que
se quiera operar y luego seleccionar la opción desde los menúes colgantes
o presionar el botón deseado.
Los pasos a seguir para manejar feriados en WinPer son:
•
•
•
Actualizar Saldos de Feriados:
Menú Mantención/Actualización de Saldos de Feriados
Crear Registro de Feriados:
Menú Proceso/Crea Registro Feriados
Manejo de Feriados Progresivos:
Menú Mantención/Feriados Progresivos
- www.winper.cl
17
•
•
Ingreso de las Solicitudes de Feriados:
Menú Mantención/Solicitud de Feriados
Autorización de las Solicitudes de Feriados:
Menú Mantención/Autorización Solicitudes de Feriados
28.2.1.- Actualización Saldos de Feriados
Saldos iniciales: Si la empresa usa por primera vez el módulo de feriados
de WinPer, es necesario que ejecute el proceso “Crea Registro de
Feriados” (procesos/crea registro feriados), al realizar esto el sistema
creará un registro con el saldo inicial para cada trabajador, ésta es un valor
propuesto que debe ser validado y modificado por el usuario si
corresponde.
En esta opción no se ingresan los días devengados por el período que el
trabajador está ganando, pues éstos se reconocen automáticamente.
El saldo de vacaciones del trabajador es equivalente a los días pendientes
del período anterior más los días del período actual.
Los datos que se puede modificar son los siguientes:
•
•
Días Pendientes del Período Anterior: Son los días pendientes de
usar por períodos anteriores al último cerrado (por ejemplo,
01/01/2000 al 31/12/2000). No existe limite para el ingreso de los días.
Días del Ultimo Período: Son los días que el trabajador le falta por
tomar del último período que ganó. (en el ejemplo: 01/01/2000 al
31/12/2000)
28.2.2.- Crear Registro de Feriados
Saldo de Vacaciones de Trabajadores Nuevos: Es necesario ejecutar
mensualmente el proceso “Crea Registro de Feriados” (procesos/crea
registro feriados), en el Módulo de Feriados, de forma tal de inicializar
los saldos de vacaciones de estos trabajadores.
Los cálculos se realizan en base a la información ingresada en la nómina de
personal, respecto de la fecha de inicio del contrato.
- www.winper.cl
18
28.2.3.- Feriados Progresivos
Corresponde al reconocimiento de días o años trabajados en otras
empresas,
o
en
la
misma.
Seleccionar
Mantención/Feriados
Progresivos.
La información que se maneja en ésta opción es:
- Número de años reconocidos con otros contratos, en la misma
empresa.
- Número de días o años reconocidos en otras empresas, según la ley a
la que esté afecto el trabajador (ley 18.620 o ley 19.250).
- Días Adicionales
28.2.4.- Solicitud de Feriados
Seleccionar Mantención/Solicitud Feriados. Esta opción permite
ingresar las solicitudes de vacaciones realizadas por el trabajador, las que
posteriormente se rebajan de los saldos de vacaciones de los trabajadores,
una solicitud ingresada queda en estado pendiente.
Para ingresar una solicitud de feriado presionar el botón NUEVO e ingresar
lo siguiente:
• Fecha Solicitud
• Fecha Inicio
• Fecha Fin
• Días Solicitados
• Comentario
Con click derecho sobre el campo Fecha de Inicio se activa el calendario,
de forma tal de seleccionar las fechas directamente desde aquí.
28.2.5.- Autorización Solicitudes de Feriados
Seleccionar Mantención/ Autorización Solicitud de Feriados. Esta
opción permite rechazar, autorizar o usar (en este caso se rebajan los
saldos del trabajador) una solicitud de vacaciones.
En esta pantalla se despliegan todas las solicitudes pendientes, de forma
tal de pasarlas a estado usadas.
Los estados posibles son:
•
•
P
A
: Pendientes
: Autorizados
- www.winper.cl
19
•
•
U
R
: Usados
: Rechazados
28.2.6.- Mantención Solicitudes Usadas
Seleccionar Mantención/Mantención Solicitudes Usadas. Esta opción
permite modificar aquellas solicitudes que se han usado y, por lo tanto, ya
se han rebajado de los saldos de feriados.
Seleccionar a un trabajador desde la combo box de trabajadores, se
desplegarán las solicitudes usadas, seleccione la que desea modificar con
doble click, se desplegará la pantalla con la Solicitud de Feriado
recuperada, en ésta es posible modificar los datos correspondientes y
grabar presionando el botón actualizar, o eliminar la solicitud presionando
el botón eliminar. En ambos casos el saldo de vacaciones se recalcula.
28.2.7.- Procesos en el Módulo de Feriados
Estos son los siguientes:
•
•
•
•
Crea Registro Feriados
Traspaso a Ausencias
Traspaso a Anticipos y Bonos
Traspaso a Cuentas Corrientes
28.2.7.1.- Crea Registro Feriados
Genera los saldos iniciales para el personal recién contratado. El
proceso selecciona a todos los trabajadores nuevos, calculando los
días que corresponda, de acuerdo al cierre de vacaciones definido
y asignándole días base de derecho,
considerando la parametrización de días legales de feriados. Este
proceso es una inicialización del registro de feriados del
trabajador. Los días reconocidos o años reconocidos pueden ser
indicados con posterioridad, pudiendo el usuario actualizar a mano
los días de derecho, o bien, dejar que el proceso de cierre
mensual recalcule estos días.
28.2.7.2.- Traspaso a Ausencias
Esta opción permite traspasar las solicitudes de vacaciones usadas
en el período. En el lado izquierdo se despliegan las solicitudes
que se puede traspasar, con doble click sobre ella se pasan al lado
derecho, que significa que se pasarán a ausencias. Para mover
trabajadores desde una grilla a otra se pueden usar los botones
,
,
,o
.
- www.winper.cl
20
En la parte superior, especifica si las solicitudes se convertirán en
ausencias de 1 a 31, de 16 a 15 o alguna otra combinatoria.
), se despliega una pantalla
Al presionar el botón actualizar (
de confirmación del traspaso de la solicitud en ausencias.
Esta pantalla de confirmación también permite indicar si el
traspaso generará movimiento que rebajan en la liquidación de
remuneraciones. En este caso, es posible indicar además, si los
días a rebajar por el proceso de liquidación mensual serán
efectivamente la cantidad de días de la licencia o serán los días
equivalente en función de 30 días del mes.
28.2.7.3.- Traspaso a Anticipos y Bonos
Esta opción es similar a la anterior, pero permite generar los
bonos y anticipos de bonos de vacaciones definidos en la solicitud
de vacaciones, en el Módulo de anticipos y bonos. El bono lo
traspasa al Módulo de haberes y descuentos, dejándolo listo para
su paso en la liquidación. El anticipo lo envía al
Módulo de Anticipos y Bonos, generando el anticipo y el valor a
pago correspondiente.
28.2.7.4.- Traspaso a Cuentas Corrientes
Genera directamente en el Módulo de Cuentas Corrientes los
préstamos, indicándolos al momento de generar una solicitud de
vacaciones, definiendo para ello el descuento, moneda, fecha de
valorización y las cuotas.
28.2.8.- Tipos de Cierres: WinPer maneja dos tipos de cierre de feriado:
Cierre por Período Anual
Corresponde al período de vacaciones comprendido entre Enero y Diciembre de
cada año y que se da, en mayor escala, entre las empresas productivas.
Cierre según Fecha de Contratación
Corresponde al período de vacaciones calculado a partir de la fecha de
contratación del trabajador, en períodos de 12 meses.
- www.winper.cl
21