AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE ATENCIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS DIRECCIÓN DE CALIDAD EN SALUD ¿Qué es calidad en los servicios de salud? La calidad de la atención consiste en la aplicación de la ciencia y tecnología médicas en una forma que maximice sus beneficios para la salud sin aumentar en forma proporcional sus riesgos. El grado de calidad es, por consiguiente, la medida en que se espera que la atención suministrada logre el equilibrio más favorable de riesgos y beneficios. Donabedian 1980 Marco Legal Ley 26842 Ley 27813 Ley General de Salud Ley del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud Ley 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Ley 27815 Ley del Código de ética de la función pública. Marco Legal RM 261-98SA/DM Normas y procedimien tos para la acreditación de Establecimie ntos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo RM 768-2001SA/DM RM 776-2004/ MINSA Ley 27927 Sistema de Gestión de Calidad en Salud Norma Técnica de la Historia Clínica de los Establecimiento s de Salud del sector Público y Privado Ley de Transparenci a y Acceso a la Información Pública R. M. 519-2006/ MINSA 29 de mayo del 2006. PLANIFICACION DE LA CALIDAD ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD Nacional • Sistemas • Políticas de calidad DISAS/DIRESAS • Estrategias políticas y planes de acción Redes , Microrredes establecimientos Componentes del SGC • Seguridad del Paciente • Acreditación, Auditoría • Procesos de Mejora Continua. • Evaluación de Tecnología Sanitaria GARANTIA Y MEJORAMIENTO Instrumentos de medición Mecanismos de atención al usuario INFORMACIÓN PARA LA CALIDAD CLASES DE AUDITORIA De Servicios (facturación, seguros, etc.) Médica Odontológica AUDITORIA Clínica De Enfermería Otras (calidad de registros, de atención) De Gestión (Administrativa y Costos) Gestión del Cambio Investigación Protocolo/ Guía clínica Acciones educativas Auditoria Riesgos con una Causa, Proceso y Resultado bien establecido Reducción del riesgo AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE ATENCIÓN EN SALUD NT Nº 029 – MINSA/DGSP-V.01 RM Nº 474 – 2005/MINSA 23 Junio 2005 Esquema de la N..T.. Definiciones • Auditoría de la calidad de Atención en Salud: Mecanismo sistemático y continuo de evaluación del cumplimiento de estándares de calidad en salud. Implica la realización de actividades de evaluación y seguimiento de procesos definidos como prioritarios; la comparación entre la calidad observada y la calidad esperada, la cual debe estar previamente definida mediante guías y normas técnicas, científicas y administrativas; y la adopción de medidas tendientes a corregir las desviaciones detectadas con respecto a los parámetros previamente establecidos. • Auditoría de Caso.- Es aquella que por su implicancia en las políticas de la organización, su carácter legal, en mérito a los reclamos, quejas y/o denuncias presentadas, su complejidad requieren un manejo especial que obliga a la participación de diferentes especialidades asistenciales, incluyendo muchas veces funciones operativo - administrativas del establecimiento de salud. Definiciones • Auditoría en Salud.- Es la revisión de todos los aspectos de la actividad del cuidado clínico de los pacientes, realizada por un equipo de profesionales de la salud médicos y no médicos, cuya finalidad es mejorar la calidad de atención con la participación de los diversos grupos de profesionales. Constituye una herramienta del componente de Garantía de la Calidad del Sistema de Gestión de la Calidad en Salud. • Auditoría Médica.- Es el análisis crítico y sistemático de la calidad de la atención médica, incluyendo procedimientos, diagnósticos y decisiones terapéuticas, el uso de recursos y los resultados de los mismos que repercutan en los desenlaces clínicos y en la calidad de vida del paciente; es realizada solamente por el personal médico para determinar la adecuación y correspondencia con los criterios normativos pre-establecidos. Tiene por finalidad mejorar la calidad de atención brindada al usuario, así como mejorar la calidad de los prestadores de los servicios a través de una correcta y oportuna retroalimentación y educación permanente. Objetivo • Establecer los principios, normas, metodologías y procesos para la realización de la auditoría de la calidad de atención en salud, orientados a estandarizar el trabajo de los auditores en salud y a obtener resultados para la mejora de la calidad de atención en los servicios de salud. Principios • Ética. • Mejora continua de la calidad. • Enfoque basado en hechos. • Independencia. • Confidencialidad Organización Oficina de Gestión de la Calidad Perfil del Coordinador y Comité de Auditoría: Organización ORGANIZACIÓN Comité de Auditoría de la Calidad de atención en Salud Título profesional universitario, colegiado y habilitado con experiencia profesional, No tener antecedentes de sanción por algún proceso médico-administrativo o médico legal. Acreditar haber realizado cursos de capacitación en Auditoría de la Calidad /en Salud/ Médica, Administración de Servicios de Salud o Salud Pública. Tener experiencia en Auditoría Acreditar entrenamiento técnico permanente referido al ejercicio de la Auditoría. Acreditar buena salud física y mental COMITÉ DE AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE ATENCIÓN ORGANIZACIÓN Jefe del Comité Secretario de actas Vocales El tiempo promedio que deberán dedicar : - 2 horas semanales para Hospitales de Nivel: I. - 4 horas semanales para Hospitales de Nivel: II, III Coordinador de Auditoría Especialistas Actividades Director del Establecimiento Coordinador de Auditoría Comité de Auditoría Equipo de Auditoría • Obtener información de auditorías anteriores. • Obtener información general sobre la materia. • Obtener información sobre los procesos de atención de los EESS. • Definir la norma. • Definir el equipo auditor. • Capacitar y/o entrenar al equipo. • Establecer los criterios para evaluar. • Elaborar las listas de verificación. • Establecer las fechas. • Elaborar el plan definitivo de auditoría. Seguimiento de las recomendaciones Ejecución •Auditar de acuerdo al plan. •Verificar la información. •Analizar en equipo los resultados. •Proveer de retroalimentación a los auditados. •Preparar un informe preliminar. • Ajustar el reporte. • Precisar en las conclusiones. • Recomendar cuando el caso lo amerite. • Elevar un informe debidamente firmado. • Documentar el proceso para su archivamiento especial y uso posterior. Elaboración del informe / Reporte final Planeamiento • Obtener las recomendacion es derivadas de la auditoría. • Verificar la implementació n de las medidas recomendadas. • Elaborar y presentar el informe de seguimiento. Procedimientos Específicos AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE REGISTROS ASISTENCIALES AUDITORÍA DE CASO • • • • • • La autoridad del establecimiento una vez recibido el caso, procede a Convocar al responsable de la Oficina de Calidad, o quien haga sus veces. El responsable de la Oficina de Calidad dispone la investigación correspondiente a cargo del Coordinador de Auditoría. El Comité Auditor solicitará la Documentación necesaria así como la copia fedateada de la Historia Clínica. Se realizará la recopilación y estudio de todos los documentos que se estimen pertinentes. Se solicitarán los informes que se estimen pertinentes a las jefaturas médicas o administrativas en relación al caso. En la conformación del comité auditor se convocará de preferencia a especialistas pares no vinculados al caso. Realizado el informe de auditoría de caso, se elevará el mismo a la autoridad administrativa solicitante. • • • Para la realización de las Auditorias de los Registros Asistenciales consideradas en el Plan de Auditoria de la Calidad de Atención, se tomarán en cuenta principalmente los servicios de mayor riesgo. La auditoria se realiza a través de un modelo preestablecido por cada Comité Auditor, con parámetros concordantes con el nivel de complejidad del establecimiento de Salud. Los modelos que elaboren los Comités Auditores deberán ser detallados y variar según se evalúen atenciones realizadas en áreas de Consulta Externa, Hospitalización, Emergencia, u otros servicios. Disposiciones Los Establecimientos de Salud del Ministerio de Salud de diferente nivel de complejidad realizan las auditorias de la calidad de atención en salud, presentando los productos de auditoria. La DIRESA/DISA conformará un Comité Auditor para la realización de auditorias La RED / DIRESA / DISA respecto de la Auditoria a través de la oficina, unidad o área de calidad tiene a su cargo la elaboración de un plan de trabajo para difundir, impulsar y facilitar la implementación de la AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE ATENCIÓN EN SALUD. La Dirección Ejecutiva de Calidad en Salud puede conformar un Comité Auditor para la realización de auditorias programadas o especiales a solicitud de partes o aquellas que el nivel superior le indique. Asimismo, puede solicitar la ejecución de auditorias a las DIRESAS / DISAS, Institutos Especializados o a los establecimientos de salud en casos especiales, AUDITORIA DE CASO Interna: Corresponde a un primer proceso de Auditoría de Caso, es realizada por el Comité de Auditoría de la Calidad de la Atención de la Primera Instancia, que para E.E.S.S. del Nivel I de Atención está designado de acuerdo a los sub sectores de salud, y para los E.E.S.S.de los Niveles II y III de Atención es el Comité de Auditoría de la Calidad de la Atención del establecimiento que brindó la atención de salud. Externa: Corresponde a un segundo proceso de Auditoría de Caso, realizada por el Comité de Auditoría de la Calidad de la Atención de la Segunda Instancia; corresponde cuando el Informe de Auditoría de Caso Interna no cumple los “Requisitos de Calidad del Informe de Auditoría de Caso” Dirimente: Realizado cuando el Informe de Auditoría de Caso Externa no cumple los “Requisitos de Calidad del Informe de Auditoría de Caso” no obstante su devolución por única vez al Comité de Auditoría Interna que lo elaboró. AUDITORÍA DE CASO TIEMPOS: El plazo máximo que se otorgue a cada Comité de Auditoría será: • Para la Auditoría Interna: treinta (30) días útiles. • Para la Auditoría Externa: cuarenta y cinco (45) días útiles. • Para la Auditoría Dirimente: ciento cincuenta (150) días útiles. • Cuando se devuelve el Informe al Comité de Auditoría por única vez, independientemente del tipo de auditoría: 7 días útiles. INSTANCIAS PARA EL PROCESO DE AUDITORÌA INSTANCIAS PARA EL PROCESO DE AUDITORÌA INSTANCIAS PARA EL PROCESO DE AUDITORÌA INSTANCIAS PARA EL PROCESO DE AUDITORÌA REQUISITOS PARA ESTABLECER UNA AUDITORÍA DE CASO REQUISITOS DE CALIDAD DEL INFORME DE AUDITORÍA DE CASO “Mira dos veces para ver lo justo. No mires más que una vez para ver lo bello”. Amiel, Henri Fréderic GRACIAS