ANEXO 3 INVITACIÓN CERRADA FA-IC-013

ANEXO 3
INVITACIÓN CERRADA FA-IC-013-2015
ACUERDO DE NIVELES DE SERVICIO - ANS
Ítem
Acuerdo de Niveles de servicio
1
Realizar por cada experto asignado a los
sectores (vivienda, transporte, educación,
salud, acueducto, reactivación económica,
ambiente, macroproyectos) un mínimo de
cuatro (4) visitas de campo al mes, o, un
mínimo de ocho (8) proyectos auditados, según
los procedimientos concertados con el Fondo,
sobre los proyectos catalogados en las
siguientes zonas del informe PSA macro
mensual, publicado por la Oficina de
Planeación, así: i) para proyectos que se midan
por “Duración” que presenten una desviación
en su ejecución superior al 5%, ii) para los
proyectos que se midan por valor ganado, que
se clasifiquen en las siguientes zonas: Zona I SPI<1 – CPI>1, zona III - SPI<1-CPI<1
y zona IV - SPI>1 – CPI<1. El Contratista
presentará un plan de auditoría mensual con la
propuesta de las visitas, las cuales deben
considerar: i) nivel de riesgo del proyecto
según los retrasos que muestre, ii) perfil de
riesgo del contratista, iii) por la gestión y
calidad de la interventoría, iv) otros riesgos
identificados por la firma auditora. En caso que
se reduzcan los proyectos que se clasifican en
estas zonas, se podrán ejecutar un mayor
número de visitas, sobre la zona que presente
mayor
cantidad
de
proyectos
con
incumplimiento, o, tomar proyectos de la zona
II o con desviación de duración inferior al 5%.
Realizar auditoría jurídica sobre mínimo 25
contratos al mes que ejecuten recursos de
inversión, catalogados por el Contratista según
nivel de riesgo y seleccionados según una
muestra de auditoría representativa, de
acuerdo con el plan de auditoría aprobado (sin
repetir contratos de muestras de meses
anteriores), que asegure un razonable nivel de
cobertura.
2
Penalidad por
Frecuencia
incumplimiento
de
del nivel de
medición
servicio
Mensual
4% del valor de la
facturación sin
IVA, expedida por
honorarios del mes
inmediatamente
anterior
Mensual
1% del valor de la
facturación sin
IVA, expedida por
honorarios del mes
inmediatamente
anterior
Nota 1: Esta penalidad se dará a partir del primer mes que presente incumplimiento.
Nota 2: Estos acuerdos de niveles de servicio se ajustarán en la medida que se vayan
vinculando o desvinculando expertos, o por el incremento o decremento substancial en el
número de proyectos que se clasifican en las zonas I, II, III y IV. El ajuste a los acuerdos
de niveles de servicio se acordará mediante comunicación enviada por el Supervisor del
Contrato.
El cumplimiento de los ANS se verificará con el informe mensual que soporta la
facturación. Los ANS No. 1 y 2 se podrán suspender en su aplicación, en el mes en que se
pidan auditorías especiales por parte del Fondo Adaptación o del Consejo Directivo, que
alteren los cronogramas de trabajo prefijados, a través de una comunicación enviada por
el Supervisor del Contrato.