Procedimiento para Solicitud y Comprobación de Permisos

Nombre del Documento:
Procedimiento para Solicitud y Comprobación de Permisos
Clave: PO-RHU-10
Revisión:
1
Fecha: 10 ARIL 2014
Página:
1/6
Objetivo
Controlar las incidencias de los colaboradores, en los casos en que soliciten ausentarse de sus labores con/sin goce de
sueldo.
Alcance
Esta política aplica a todos los colaboradores que cuenten con un contrato por tiempo determinado o indeterminado.
Referencias
Ley Federal del trabajo
Políticas
Solicitud de permiso
1.
Todo colaborador que tenga personal a su cargo deberá asegurar el cumplimiento de estas políticas.
2.
El responsable de la Administración del personal en el sentido del control de asistencia y bajo estas políticas, es el
área de Recursos Humanos a través de su departamento de Beneficios y Compensaciones.
3.
Para poder ausentarse de sus labores, todo colaborador deberá solicitar permiso a través de la previa requisición del
formato “FO-RHU-07 Solicitud de Permisos” y por los motivos siguientes:
Motivo
Periodo (Días Hábiles)
Paternidad
5 Días
Última hora de su horario
laboral durante 3 meses
2
2
2
Lactancia
Fallecimiento de Padres
Fallecimiento de Cónyuge
Fallecimiento de Hijos
Fallecimiento de
Hermanos
Fallecimiento de Padres
Políticos
2
2
4.
En caso de algún motivo no enunciado, se deberá consultar al área de Recursos Humanos y jefe inmediato.
5.
En el caso de solicitud de permiso para gozar del periodo de lactancia (6 meses), la colaboradora deberá solicitarlo a
través del formato de permisos (FO-RHU-07), en este deberá especificar que lo disfrutará al final de su jornada
laboral.
6.
El periodo de lactancia será autorizado considerando para la fecha de inicio el día laborable siguiente al término de la
incapacidad médica post-parto del IMSS
7.
Si por circunstancias extraordinarias el colaborador debe ausentarse sin previa programación, deberá reportarse con
su jefe inmediato y con el área de Beneficios y Compensaciones durante las tres primeras horas de su jornada
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laboral del primer día de ausencia y una vez que se reincorpore a sus actividades entregar a Beneficios y
compensaciones la solicitud de Permiso y el comprobante correspondiente.
8.
En el caso de los colaboradores de CCI, el jefe inmediato deberá registrar dicho permiso en el reporte de incidencias
establecido por el área de Beneficios y Compensaciones, garantizando con ello el pago de nómina integro al
colaborador.
9.
La autorización del permiso queda a cargo del jefe inmediato. En caso de que el permiso tuviese que ser por un
tiempo mayor al que esta política observa, el área de beneficios dará Vo.Bo. y se deberá obtener la autorización del
Director de la UEN / UEF.
10. Si un día considerado como festivo (de acuerdo a calendario publicado por RH) coincidiese con uno (s) de los días
establecidos en esta política, ese día se considerará como uno de los días otorgados de permiso.
11. El permiso será concedido inmediatamente después de ocurrido el evento, dicho permiso no se podrá posponer y no
es acumulativo.
12. Si el trabajador se encuentra disfrutando de su período de vacaciones no se considerarán días de permisos dentro
del mismo.
13. Una vez registrado el ingreso a las instalaciones, el Colaborador no debe salir de las mismas.
14. Los Colaboradores deben iniciar sus labores desde su llegada.
15. No podrán salir a comprar alimentos y tampoco pueden ingerir alimentos en el lugar de trabajo.
16. El Colaborador no puede abandonar o suspender sus labores, permanecer sin motivo justificado en otro
departamento o salir del centro de trabajo sin el permiso del Gerente o Director del Área.
Comprobación de permiso
17. El colaborar deberá justificar dicho permiso a través de la entrega del comprobante que corresponda al área de
Beneficios y Compensaciones:
Motivo
Paternidad
Maternidad
Lactancia
Fallecimiento de: Padres,
Padres Políticos, Cónyuge,
Hijos, hermanos.
Comprobante
Copia del documento que
compruebe el nacimiento.
Copia
del
acta
de
alumbramiento.
Incapacidad post-parto y
Copia
del
acta
de
alumbramiento.
Copia
del
acta
de
defunción
o
servicios
funerarios
18. La omisión de la solicitud de permiso, y/o la entrega del comprobante de la ausencia, generarán el descuento
correspondiente por la falta injustificada.
19. La actualización de estas políticas y la supervisión de su cumplimiento queda a cargo del Departamento de Recursos
Humanos a través del área de Beneficios y Compensaciones.
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Diagrama de Flujo “Solicitud de Permisos”
Colaborador
Jefe inmediato
Inicio
1
Requisita Formato de
permiso
3
Revisa solicitud y
valida requisición
completa
2
Recaba firma de jefe
inmediato
4
Firma solicitud de
permisos y entrega a
usuario
5
Entrega solicitud a
Beneficios y
Compensaciones
Beneficios y Compens.
6
Registra solicitud y
archiva
Comprobación
de Permiso
Descripción de actividades
No.
Responsable
1
Colaborador
2
Colaborador
3
Jefe Inmediato
4
Jefe Inmediato
5
Usuario
6
Responsable de
Beneficios y
Compensaciones
Descripción
Requisita formato de permiso de acuerdo al tipo de
permiso que requiera.
Deberá recabar la firma de autorización de su jefe
inmediato.
Valida el motivo del permiso y revisa que la solicitud
se encuentre debidamente requisitada.
En caso de estar de acuerdo con la solicitud de firma
de autorización en el apartado correspondiente.
Tecnología / Registro
FO – RHU - 07
Entrega formato a Beneficios y Compensaciones
N/A
Registra solicitud y archiva.
Termina procedimiento de Solicitud de Permisos.
N/A
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Diagrama de Flujo “Comprobación de Permisos”
Colaborador
Beneficios y Compensaciones
Solicitud
de
Permisos
Ver política
número 13.
1
Recaba comprobante
correspondientes
2
3
Entrega
Comprobante a
Beneficios y
Compensaciones
Recibe y Valida
documentación de
comprobación de
acuerdo a políticas
3.1
¿Comprobación
de acuerdo a
políticas?
5
No
Informa a usuario se
procederá de
acuerdo a políticas
Si
4
Descuento
por
nomina
Registra información
y Archiva
Fin
Descripción de actividades
No.
Responsable
1
Colaborador
2
Colaborador
3
3.1
4
5
Responsable de
Beneficios y
Compensaciones
Responsable de
Beneficios y
Compensaciones
Responsable de
Beneficios y
Compensaciones
Responsable de
Beneficios y
Compensaciones
Descripción
Viene de Procedimiento de Solicitud de Permisos.
Recaba el comprobante correspondiente (en su caso),
de acuerdo a la política número 13 de este
documento.
Entrega comprobante al área de Beneficios y
Compensaciones, el primer día en que se incorpore a
sus labores.
Verifica que la documentación entregada por el
Colaborador, cumpla con las políticas establecidas.
¿Comprobación de acuerdo a políticas?
Si. Continúa con actividad número 4.
No. Continúa con actividad número 5.
Registra información de comprobación del permiso y
archiva documentación.
Termina procedimiento de comprobación de permisos.
Informa a Colaborador que procederá de acuerdo a
políticas por incumplimiento.
Tecnología / Registro
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
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Procedimiento para Solicitud y Comprobación de Permisos
Clave: PO-RHU-10
Revisión:
1
Fecha: 10 ARIL 2014
Página:
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Anexo
Control de Cambios
No.
Descripción
Fecha
0
Nuevo desarrollo
8 Oct 2013
1
Se agregan las políticas 13, 14,15 y 16
10 Abril 2014
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Procedimiento para Solicitud y Comprobación de Permisos
Clave: PO-RHU-10
Revisión:
1
Fecha: 10 ARIL 2014
Página:
6/6
Cuadro de autorización
Concepto
Nombre
Autorizó
Xóchitl Guadalupe Cárdenas Zacatecas
Contralor
Revisión
Fernando De La Vega
Gerente de Recursos Humanos
Revisión
Beatriz Vera
Coordinador de Nominas
Vo. Bo.
Leticia Rocha
Gerente IOM
Firma