Canada

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IMMIGRATION
Canada
Table of Contents
Document Checklist – Study Permit
(available in Spanish)
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Study Permit
Guatemala Visa Office
Instructions
This application is made available free by
Immigration, Refugees and Citizenship
Canada and is not to be sold to applicants.
Cette trousse est également disponible
en français
IMM 5827 E (05-2016)
Application for a Study Permit – Checklist
Complete and place this checklist on top of your application.
You must include a certified translation with any document that is not in English, French or
Spanish.
Failure to submit all required documentation may result in the refusal of your application or
processing delays.
Preparations such as paying administration or tuition fees are done at your own risk until you
receive from the Embassy the Letter of Authorization to study in Canada.
Number of people travelling to Canada (principal applicant and accompanying family members):
In addition to a study permit, are you submitting applications for
the following?
Spouse or
common law
partner
Open work permit - complete an application for a work
permit
Number
required:
Temporary resident visa (if not applying for an open work Number
permit) - complete an application for a temporary resident required:
visa
Number
Open study permit - for accompanying children ages 6-18 required:
years old - complete an application for a study permit
Minor Children
Number
Temporary resident visa (if a study permit is not
required) - complete an application for a temporary resident required:
visa
Study permit for accompanying dependents ages 18-22–
Number
complete an application for a study permit which must
required:
include a letter of acceptance from a college or university in
Dependent over Canada
18
Number
Temporary resident visa (if a study permit is not
required) – complete an application for a temporary resident required:
visa
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You must submit the following items:
√
Completed and signed Additional family information form [IMM 5645]
Two passport photographs for each applicant. Signed, dated and taken in the past six
(6) months. Write the name and birth date of the individual on the back.
Valid passport from each person requiring a temporary resident visa. Your passport
should be valid for at least six (6) months from the date of travel to Canada and must
have at least two (2) blank pages.
Include all cancelled or expired passports, if applicable.
If you do not reside in your country of citizenship, provide your work permit or temporary
stay permit.
Copy of the Letter of acceptance from your educational institution in Canada, even if
you are intending to study for a period less than six (6) months. If your acceptance is
conditional, you must show you can meet the conditions. The letter must include details of
the program you intend to study and the tuition fees.
Original police and court certificates (whichever is applicable for your country of
residence), for the applicant and any accompanying family member 18 years of age or
older. Certificates are also required for each of the countries in which they stayed more
than six (6) months since they turned 18.
Proof of sufficient funds to cover your tuition and living expenses for at least one
year in Canada. In addition to the cost of tuition, you should have at least CAD $10,000
available to cover your living expenses; an additional minimum requirement of CAD $4,000
must be added if a spouse or partner is accompanying the student, as well as CAD $3,000
per accompanying child or other accompanying dependent. Please submit:



Supporting documents demonstrating a reliable source of funds (letter of
undertaking and financial documents from parents, official letter of scholarship or
financial award, investments, bank statements covering the last three (3) months,
etc.);
If your tuition has already been paid, provide proof of payment.
If you are not paying for your studies, indicate how your trip will be funded. Submit
supporting documentation, for example: sponsor’s bank statements; letter from
employer; proof of employment and financial documents for host in Canada
(employment letter, pay slips, T4 or Notice of Assessment, bank statements), etc.
If applicable, you must also submit:
√
Copies of Birth Certificates for minor children. If the minor is travelling alone or with
only one of the parents, submit an authorization letter permitting the minor to travel, with
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a copy of a signed document from the parents that are not travelling (passport, cédula,
DUI, etc).
If one or both of the parents is/are deceased, submit a copy of the death certificate(s).
If the father is not listed as a parent, submit a copy of the birth certificate needs to be
submitted.
Copy of Certificat d ‘acceptation du Quebec (CAQ) – for students travelling to Quebec
Medical Exams- applicants are encouraged to do up-front medicals. Doing so could speed
up the processing times of your application. Performing up-front medicals does not
guarantee that the study permit will be approved.
If the applicant does the up-front medical exams, they should submit the Health Case
Details e-medical form as proof.
For on-line and Belize applications, include a pre-paid return waybill with a courier
company of your preference to deliver back your passport and documents – in the absence
of such a pre-paid waybill, your documents will be returned by the courier company
selected by the Embassy, to be paid by the applicant on receipt.
If you have answered “yes” to any of the background information questions on the
application form, provide a completed and signed Schedule 1 form (Application for
Temporary Resident Visa – IMM 5257B) and include it with your application.
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Solicitud De Permiso De Estudios – Listado De Requisitos
Complete y coloque este listado de requisitos como el primer documento de su solicitud.
Todo documento que no esté en inglés, francés o español deberá estar acompañado de una
traducción certificada.
Si no presenta toda la documentación requerida, es posible que se rechace su solicitud o se
demore el proceso de su trámite.
Los preparativos que haga, antes de recibir la carta de autorización para estudiar en Canadá que
envía la Embajada – tales como pagar trámites administrativos o derechos de matrícula serán
por su propia cuenta y riesgo.
Número de personas que viajan a Canadá (solicitante principal y familiares acompañantes):
Además de una solicitud de permiso de estudios, está presentando las
solicitudes siguientes?
Permiso de trabajo abierto: llene una solicitud de
permiso de trabajo
Esposo(a) o
Cónyuge
Hijos menores de
edad
Dependientes
mayores de 18
años
Visa de residente temporal (si no está solicitando un
permiso de trabajo abierto)- llene una solicitud de visa de
residente temporal
Número
requerido:
Número
requerido:
Permiso de estudios abierto para hijos acompañantes de Número
requerido:
6 a 18 años de edad – es necesario llenar una solicitud de
permiso de estudios
Visa de residente temporal (si no es necesario un
permiso de estudios) – es necesario llenar una solicitud de
visa de residente temporal
Permiso de estudios para dependientes que acompañan
entre 18 a 22 años de edad – es necesario llenar una
solicitud de permiso de estudios, en la cual debe incluir la
carta de aceptación de un instituto técnico superior o
universidad en Canadá
Visa de residente temporal (si no es necesario un
permiso de estudios)- es necesario llenar una solicitud de
visa de residente temporal
Número
requerido:
Número
requerido:
Número
requerido
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Debe presentar lo siguiente:
√
1. Completar y firmar los formularios IMM 5645– Información de Familia
2. Dos (2) fotografías tamaño pasaporte por solicitante. Cada foto (tomada en los últimos 6
meses) debe ser firmada y contener la fecha en la que se realizó. Escriba el nombre y
fecha de nacimiento del solicitante en la parte posterior de cada fotografía.
Pasaporte vigente de cada persona que deba obtener una visa de residente temporal. Su
pasaporte deberá permanecer vigente durante al menos seis (6) meses contados a partir
de la fecha prevista de su viaje a Canadá y tener por lo menos 2 hojas en blanco.
Incluya todos los pasaportes anulados o expirados, si corresponde.
Si no reside en el país del cual es ciudadano, adjunte su permiso de trabajo o de estancia
temporal.
Copia de la carta de aceptación emitida por su institución educativa en Canadá, incluso
si tiene previsto estudiar por un periodo de menos de seis (6) meses. Si su aceptación es
condicional, debe demostrar que puede satisfacer las condiciones. La carta debe incluir
detalles del curso o programa e información de matrícula.
Certificados originales de antecedentes policiacos y penales (el que aplique a su
país) para el solicitante y para los familiares acompañantes mayores de 18 años. También
se requieren certificados para cada uno de los países donde residieron más de seis (6)
meses desde que cumplieron 18 años.
Comprobante de solvencia económica, suficiente para cubrir sus gastos de
matrícula y de sustento durante al menos un año en Canadá. Además del costo de la
matrícula, el estudiante debe disponer de al menos $CAD 10.000 dólares canadienses para
solventar sus gastos de sustento. Es necesario agregar como mínimo la suma de CAD$
4.000 dólares canadienses si un cónyuge o pareja está acompañando al estudiante,
además de CAD$3.000 dólares canadienses por cada hijo acompañante. Sírvase presentar:



Documentación adicional que demuestre la existencia de una fuente segura de
fondos (carta de compromiso y documentos financieros de padres, carta oficial de
beca o de ayuda financiera, inversiones, estados de cuentas bancarias
correspondientes a los últimos tres (3) meses, etc.).
El comprobante de pago de su matrícula, si ya la ha pagado.
Si usted no está pagando sus estudios, indique la modalidad en que su viaje será
cubierto. Presente la siguiente documentación: por ejemplo, cuentas bancarias,
carta del empleador, comprobante de empleo y documentos financieros de quien lo
hospede en Canadá (carta de empleo, comprobante de pago, T4 o acta de
liquidación, cuentas bancarias), etc.
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Si corresponde, también debe presentar:
√
Copia de los certificados de nacimiento. Si el menor viaja solo o con un solo padre,
necesita incluir una carta de autorización y copia del documento de identificación firmada
del padre/madre que no viaja (pasaporte, cédula, DUI, DPI, etc).
Si uno o ambos de los padres ha fallecido, incluir el certificado de defunción.
Si el nombre del padre no aparece en el certificado de nacimiento, debe incluir una copia
del mismo.
Copia del Certificado de aceptación de Quebec (CAQ) – para estudiantes viajando a la
provincia de Quebec
Exámenes médicos- Se les sugiere realizarse los exámenes médicos por anticipado, esto
podría agilizar el tiempo de proceso de su solicitud. Realizarse los exámenes médicos
anticipadamente no garantiza la aprobación del permiso de estudio.
Si el solicitante decide realizarse los exámenes médicos anticipadamente, debe incluir una
copia del formulario Health Case Details e-medical como prueba.
Solicitudes en línea o de Belice deben proporcionar una guía pre-pagada del
Courier de su preferencia para la devolución de su pasaporte y documentos- si no
manda una guía pre-pagada a la Embajada los mismos se regresarán por medio de la
compañía que utiliza, para ser cancelado por el solicitante al momento de retirarlo.
Si usted respondió “si” en alguna de las preguntas referidas a la información de su
historial en la solicitud, proporcione el formulario Schedule 1 (Solicitud de Visa para
Residente Temporal-IMM 5257B) debidamente completado y firmado, e inclúyalo con su
solicitud.
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