REGLAMENTO DE LAS RIFAS CON FINES SOCIALES

C.A.T.I.AF.E.
Caja de Ahorros de los Trabajadores del Instituto Autónomo de
Ferrocarriles del Estado. Un beneficio real
Charallave, 15 de Noviembre del 2012
REGLAMENTO DE LAS RIFAS CON FINES SOCIALES.
ARTÍCULO 1: Los términos y condiciones descritos a continuación tienen como objeto
regular la promoción bajo la cual CATIAFE realizará las rifas de diversos productos y
servicios entre sus asociados y asociadas de la caja, con el fin de impulsar el desarrollo
institucional.
PARÁGRAFO PRIMERO: Una rifa es una competencia en la que los asociados de la Caja de
ahorros se le asigna un determinado numero aleatoriamente con nuestro Sistema
Integrado de Caja de Ahorros, con el fin de obtener premios. El Consejo de Administración
de Catiafe realiza este tipo de juego de azar en beneficencia de todos los asociados,
porque mediante los mismos se espera reunir fondos para sufragar algún evento especial,
gasto imprevisto, proyectos sociales u obras de caridad.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Según lo establecido en la Ley de Impuesto a las Actividades de
envite y Azar, este tipo de rifas están exentas de cancelar impuesto alguno, debido a su
carácter exclusivamente social.
ARTÍCULO 2: El Consejo de Administración de Catiafe, cada vez que tenga planificado
realizar una rifa debe pedir la debida autorización ante el INDEPABIS y consignar los
respectivos requisitos.
ARTÍCULO 3: Todas las rifas son con fines sociales, por tanto deberán ser aprobadas o
improbadas en Asamblea por la mayoría de los asociados que asistan a la misma y serán
extensivas a todos los asociados de Catiafe.
PARÁGRAFO ÚNICO: Una vez aprobada la rifa en Asamblea, se procederá a requerir la
autorización en el INDEPABIS y la solicitud de certificación por parte de un notario público
(indicando día, hora y lugar del sorteo) la cual debe estar firmada y sellada por la notaría.
ARTÍCULO 4: Participan únicamente en estas rifas todos los asociados y asociadas activos
(jubilados, pensionados, obreros, funcionarios públicos y contratados del Ife y Catiafe)
para la fecha del sorteo, que hayan cancelado el valor total del ticket.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los ex asociados y ex asociadas que hayan cancelado totalmente
su tickets, también tienen el derecho de participar.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El costo del ticket de la rifa será descontado directamente de la
nómina IFE o del Estado de cuenta Catiafe de cada uno de los asociados. Dependiendo del
valor del tickets, el descuento se realizará en varias cuotas, con el fin de no disminuir
sustancialmente el sueldo o salario del asociado.
ARTÍCULO 5: Los premios del sorteo consistirán en equipos del hogar, seguros, ropa,
calzado, joyas, teléfonos, perfumes, paquetes turísticos, canasta familiar, cámara
fotográfica, video cámara DVD, blue-Ray, ipod, TV, video juegos, perfumes, viajes, autos,
motos, ipad, horno de microondas, juego de edredones, sabanas y fundas, entre otros.
Estos premios serán signados con un número ordinal, con el fin de identificarlos mejor a la
hora del sorteo.
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Ferrocarriles del Estado. Un beneficio real
PARÁGRAFO PRIMERO: La cantidad de premios a entregar en cada uno de los sorteos no
será menor al uno por ciento (1%) del total de los asociados y asociadas con derecho a
participar. La probabilidad de ganar uno de los Premios dependerá de la cantidad de
asociados y asociadas activos en Catiafe, para la fecha en que se realizará el sorteo. Se ha
realizado un cálculo estimativo tomando a modo de ejemplo que si participan 1.500
asociados, la probabilidad de ganar alguno de los Premios es de 15 sobre 1.500.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Ningún asociado que participe en las promociones puede
conseguir en un mismo sorteo más de un premio. De repetirse el número de un asociado
que ya había ganado en el mismo sorteo, se considerara nulo.
PARÁGRAFO TERCERO: Los premios no podrán ser canjeados ni por otros productos o
servicios, ni por dinero.
PARÁGRAFO CUARTO: Los premios a otorgar serán difundidos por medios visuales a
modo de referencia ilustrativa. Si por motivos de disponibilidad fuese imposible entregar
los productos objeto del premio, Catiafe se reserva el derecho a sustituir el mismo por
otro de características similares.
PARÁGRAFO QUINTO: Para el caso que los Premios a los que accedan los ganadores se
encuentren gravados por algún impuesto, tasa o contribución al premio, será el respectivo
ganador quien deberá hacerse cargo en forma exclusiva del dicho impuesto.
PARÁGRAFO SEXTO: Catiafe no garantiza los productos ni los servicios que sean
entregados a los participantes como Premios de las rifas, ni se responsabiliza por la
calidad de los mismos ni ninguna cuestión relativa a dichos productos, siendo el prestador
de los mismos y/o su fabricante el único y exclusivo responsable por toda cuestión relativo
los mismos.
PARÁGRAFO SEPTIMO: Catiafe no será responsable por ningún daño y/o perjuicio, de
cualquier tipo que fuere, que pudieren sufrir el ganador o terceros en su persona y/o
patrimonio, con motivo de o en relación con el uso del Premio.
ARTÍCULO 6: El Consejo de Administración deberá establecer y divulgar públicamente
entre todos los asociados las condiciones del sorteo, la mecánica de adjudicación de los
ganadores y las fechas que rigen el desarrollo de la promoción:
1. Inicio de la promoción.
2. Finalización de la Promoción.
3. Publicación de los ganadores.
PARÁGRAFO ÚNICO: Los sorteos se realizarán los días hábiles para el trabajo, en horario
de oficina, preferiblemente en la Sede de Catiafe.
ARTÍCULO 7: El procedimiento general para seleccionar a los asociados ganadores es el
siguiente:
1. El Consejo de Administración le asigna aleatoriamente a cada uno de los asociados
activos un número de orden correlativo con el que participará por el o los
premios.
2. El Consejo de Administración divulga a todos los asociados la asignación aleatoria
de los números.
3. El día del sorteo los integrantes del Consejo de Administración en compañía de un
Notario Público, proceden a quitar el sello de seguridad de los envases que
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contienen las esferas certificadas. El primer envase tendrá diez (10) esferas
enumeras del 0 al 9 y el segundo envase tendrá dieciséis (16) esferas enumeradas
desde 0 hasta 15 inclusive.
4. Posteriormente en presencia del Notario Público se introducen las esferas en las
tómbolas. En la tómbola número 1 se introducen las esferas del 0 al 9 y en la
tómbola numero 2 se introducen las esferas desde 0 hasta 15 inclusive.
5. Para el Sorteo de cada Premio se extraerán al azar de la tómbola número 1, una
esfera, formándose un número entero final de una cifra (0 al 9) se introduce
nuevamente la esfera. Posteriormente de esa misma tómbola se retira otra esfera
que al juntarla con el numero anterior formará un número entero final de dos cifra
(00 al 99) Luego de la tómbola numero 2, se extraerá una (01) esfera, formándose
finalmente un número de cuatro (04) cifras, que abarca desde 0000 hasta el 1.599
y
deberá corresponder a un número de orden aleatorio asignado a un
participante; de lo contrario se volverá a repetir el procedimiento tantas veces
como sea necesario.
6. La mecánica será la siguiente: De la tómbola número 1 se extraerá la primera
esfera correspondiente a las unidades, luego se extraerá la segunda esfera, que
corresponderá a las decenas. En todo momento las esferas volverán nuevamente a
la tómbola. De la tómbola número 2, se extraerá una esfera que corresponderá a
las centenas o a las unidades de mil; dicha esfera ingresará nuevamente a la
tómbola.
7. Los integrantes del Consejo de Administración anunciaran públicamente el
producto o servicio que para el momento se dispongan a rifar y posteriormente
procederán con la mecánica del sorteo, a anotar el numero ganador en una pizarra
acrílica, destinada para tal fin. Este procedimiento se repetirá hasta haber
anunciado la totalidad de los ganadores de los premios.
8. El Consejo de Administración consciente de la variación de la totalidad de los
asociados en una fecha determinada, podrá retirar o ampliar las esferas que den
como resultado unidades de mil.
PARÁGRAFO ÚNICO: El Consejo de Administración dependiendo de la complejidad de las
rifas puede implementar otras mecánicas de sorteos licitas, que faciliten los
procedimientos, siempre y cuando lo participen a los asociados y a las autoridades del
INDEPABIS.
ARTÍCULO 8: Los nombres de las asociadas y asociados ganadores del sorteo serán
anunciados públicamente durante el evento, inmediatamente después de ser
seleccionado aleatoriamente por las autoridades.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los asociados ganadores del sorteo autorizan a Catiafe a difundir
sus datos personales (nombre y apellido), imágenes y voces con fines publicitarios, en los
medios y formas que dispongan, sin derecho a compensación alguna, hasta los tres (03)
años de la efectiva entrega del premio.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El nombre de los ganadores será publicado en la Intranet
institucional, en circulares enviadas a las diversas dependencias del Ife y en la Cartelera de
la Sede de Catiafe.
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ARTÍCULO 9: Una vez notificado los ganadores, deberán concurrir personalmente a retirar
su premio al lugar, fecha y horario indicado por Catiafe, llevando consigo su documento
de identidad y carnet institucional, cuyos datos deberán corresponder con los datos que
surjan de la base de datos correspondiente. En caso contrario, no se le entregará el
premio.
PARÁGRAFO PRIMERO: La calidad de ganador y el derecho a reclamar el premio son
intransferibles.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de que el asociado no se presente en la Sede de Catiafe a
retirar su premio, dentro de los sesenta (60) días siguientes de haberse realizado el
sorteo, perderá todo derecho al mismo.
PARÁGRAFO TERCERO: Los Premios adjudicados y no retirados por los ganadores
quedarán en poder de Catiafe.
ARTÍCULO 10: Pueden ocurrir eventos que ocasionen que el Sorteo en sí mismo o la
entrega de los premios lleguen a ser imposibles debido a circunstancias imprevistas o
razones que vayan más allá del control de Catiafe. En tal situación Catiafe podrá, a su
entera discreción, variar o cambiar la fecha del Sorteo y/o de los Premios para
proporcionar Premios alternativos que sean razonables.