normas de procedimiento para la obtensión de visas oficiales para

ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES
DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN
NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE VISAS DE INTERCAMBIO
OFICIALES A FAVOR DE CIUDADANOS EXTRANJEROS QUE SE ADSCRIBAN A LAS
UNIVERSIDADES PERUANAS EN EL MARCO DE CONVENIOS Y DE PROGRAMAS
DE COOPERACION INTERUNIVERSITARIA, O CONVENIOS CULTURALES
AÑO 2010
Base Legal:
D.S. O60-99-RE del 12-11-99 publicado en el Diario Oficial El Peruano del 14-11-99 (Art. 6º)
Decreto Legislativo Nº 1043 publicado el 26 de junio 2008, que modifica algunos artículos de la
Ley de Extranjería aprobada con Decreto Legislativo Nº 703.
Sujetos de Aplicación:
A.
B.
Ciudadanos extranjeros que en el marco de Convenios o Programas de Cooperación
Interuniversitaria llegan a Perú para realizar, en las universidades peruanas, actividades
académicas como, docencia, investigación, asesorías, estudios universitarios, entre otros.
Ciudadanos extranjeros que en el marco de los Convenios Culturales y sus Programas
Ejecutivos se adscriban a las universidades peruanas para desarrollar actividades previstas
en dichos Convenios Culturales.
Procedimiento para solicitar una Visa de Intercambio (que tiene carácter Oficial)
Las Universidades peruanas que cuenten con Convenios o Programas interuniversitarios
suscritos, y deseen acogerse al dispositivo para obtener una Visa de intercambio oficial a favor
de ciudadanos extranjeros que desarrollarán estudios o actividades de interés académico, deberán
cumplir con lo siguiente:
A.
Movilidad de Ciudadanos Extranjeros en el marco de Convenios o Programas de
Cooperación Interuniversitaria suscrito entre las Universidades Peruanas y las
Entidades Académicas de otros países
1) De preferencia registrar con la debida anticipación, en la Dirección General de Relaciones
Internacionales y Cooperación, DGRIC, de la ANR, el respectivo Convenio o Programa,
siendo necesario para ello remitir una copia del mismo debidamente autenticado por el
Secretario General de la Universidad, incluyendo su traducción simple al español, en caso el
documento suscrito se encuentre redactado en otro idioma.
2) Con una anticipación de por lo menos 20 días hábiles, antes del arribo a nuestro país del
ciudadano extranjero, solicitará por escrito la gestión de Visa de Intercambio Oficial, a la
DGRIC de la ANR -fax 275 4608 anexo 2325- pudiendo asimismo adelantar el pedido de
trámite vía e-mail: [email protected], proporcionando la siguiente información:
a) Apellidos y nombres
b) Nacionalidad
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c) País y ciudad donde se embarcarán
d) Indicar el Consulado donde requieren se autorice la Visa (ver punto 6 de esta norma)
e) Número de Pasaporte (no se requiere copia del pasaporte, pero la universidad debe
recomendar que el mismo se encuentre vigente y con un mínimo de 6 hojas en
blanco)
f) Período de permanencia señalando la fecha de llegada y retorno, acompañando copia del
Boleto o Ticket electrónico de viaje emitido, la misma que puede ser remitida en PDF a
nuestro correo electrónico [email protected] (en todos los casos debe preverse que
las fechas de inicio de actividades académicas y conclusión de las mismas no
necesariamente coincidirán con la fecha de estadía del interesado en nuestro país. Por
ello se sugiere coordinar previamente con los citados, ya que generalmente han solicitado
llegar a Perú hasta con un mes de anticipación a la fecha de inicio de clases, para
instalarse, y/o realizar su matrícula, y posteriormente a la conclusión de estudios realizan
actividades postestudio de interés del alumno o docente)
g) Institución de procedencia del interesado
h) Dirección del domicilio donde se hospedará el visitante en nuestro país. Si
posteriormente cambia de domicilio, informar a la DGRIC de la ANR.
i) En el caso de docentes/investigadores currículum vite simple con la indicación de correo
electrónico
j) Plan de actividades a llevar a cabo (docencia, investigación, asesoría, estudios
universitarios de pregrado o postgrado, u otro), señalando la Facultad, Escuela, o Centro
de Investigación de la Universidad, y también señalar si su programa considera
actividades fuera del ámbito regional de la universidad.
k) Acompañar copia del Convenio o Programa de Cooperación Interuniversitaria suscrito,
para su registro. En caso ya se encuentre registrada en nuestra base de datos, sólo
referirla.
3) Para concretar el otorgamiento de la visa de intercambio, la misma que no tiene ningún
costo, se procederá de la siguiente manera:
a) La DGRIC de la ANR solicitará a la Subsecretaría de Política Cultural Exterior del
Ministerio de Relaciones Exteriores la Visa de Intercambio.
b) La Dirección de Privilegios emitirá un cable a nuestra Representación Diplomática en
el Exterior (Consulado General o Sección Consular) autorizando la visa de intercambio
oficial.
c) La universidad debe instruir claramente al interesado para que 4 o 3 días antes de su viaje
se apersone con su pasaporte al Consulado respectivo, y requiera la “visa de intercambio
oficial”, que a su nombre ha sido autorizada desde Perú, la misma no tiene ningún
costo. En ningún caso el interesado debe solicitar una visa de estudiante ni de trabajo, ni
realizar otro trámite
d) En el supuesto de que el Consulado le indique que no cuentan con dicha autorización,
inmediatamente debe remitirnos un e-mail a la ANR para que podamos dirigirnos a dicho
consulado insistiendo en la misma.
e) En caso extremo de que el Consulado insista que no cuenta con el cable, y sólo si la
universidad efectuó el pedido con la anticipación debida, el interesado podrá ingresar a
nuestro país con visa de turista e inmediatamente la universidad deberá hacer llegar el
pasaporte original para solicitar el cambio de calidad migratoria
4) La DGRIC de la ANR solicitará a la Subsecretaría de Política Cultural Exterior del Ministerio
de Relaciones Exteriores, la respectiva Visa de Intercambio Oficial. La Dirección de
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Privilegios emitirá el cable autorizando la visa al Consulado Peruano en el país respectivo,
para los efectos correspondientes. La universidad debe instruir claramente al interesado para
que 4 o 3 días antes de su viaje se apersone con su pasaporte al Consulado respectivo, y
requiera la “visa de intercambio oficial”, que a su nombre ha sido autorizada desde Lima, la
misma no tiene ningún costo. En ningún caso el interesado debe solicitar una visa de
estudiante ni de trabajo.
5) Si debido a que la universidad NO requirió la visa oficial oportunamente y el interesado
ingresa a nuestro país con visa de turista, estudiante, o trabajo, no se podrá solicitar la
modificación de esa calidad migratoria.
Si requiere de la Visa de Intercambio Oficial
tendría que volver a ingresar nuevamente por alguna de nuestras fronteras. En estos casos
coordinar anticipadamente con la DGRIC de la ANR.
6) Exclusivamente las secciones Consulares ubicadas en la Embajadas o los Consulados
Generales, autorizan dichas visas por un período inicial de 60 a 90 días, que se ampliará
siguiendo el procedimiento señalado en el punto 7) de la presente directiva. Los
CONSULADOS HONORARIOS, no pueden emitir dichas visas. Para poder revisar las
ciudades donde se encuentran los Consulados peruanos acceder a la WEB: www.rree.gob.pe
sección “comunidades peruanas y servicios consulares”.
7) Para requerir la ampliación de visa, es necesario que 15 días hábiles antes del vencimiento
de la visa “inicialmente otorgada”, la universidad peruana hará llegar, a las oficinas de la
DGRIC de la ANR, su requerimiento acompañando el original y copia de la primera hoja
del pasaporte, así como copia de la hoja donde aparece la visa autorizada (el interesado
debe guardar la hoja blanca de migraciones con el que ingreso, ya que le será solicitada al
momento de salir del país). La ampliación requerida coincidirá con la permanencia en el país
amparada en la copia ticket de vuelo de retorno que nuevamente anexará. También deben
confirmar la dirección del hospedaje del visitante.
8) Excepcionalmente, por cualquier problema imprevisto en la programación de actividades, se
podrá solicitar una ampliación adicional, y de igual manera15 días hábiles antes a la fecha de
vencimiento de la visa ampliada, la universidad lo solicitará a la DGRIC de la ANR, con la
justificación de la prórroga, acompañando nuevamente el Pasaporte Original, y el nuevo
ticket de vuelo.
9) ES MUY IMPORTANTE que a la llegada de los estudiantes o docentes extranjeros, la
universidad a través de la oficina encargada de estos trámites, prevea el mecanismo
adecuado para contar en sus archivos con la copia del pasaporte (1ra. página donde
aparecen los datos y la página donde aparece la autorización de visa oficial de
intercambio y el sello de ingreso al Perú); Asimismo debe instruir adecuadamente a los
interesados de los plazos para renovar las visas.
10) En caso de pérdida del pasaporte, procederá la renovación de visa de Intercambio u oficial en
el nuevo pasaporte que previamente gestionó el interesado en la representación diplomática
de su país en Perú. La renovación la solicitará la universidad a la DGRIC de la ANR
acompañando el nuevo pasaporte, copia de la denuncia policial (legible), copia de las hojas
del pasaporte anterior donde aparece el número y datos del interesado, y la autorización de la
visa oficial anteriormente otorgada así como el sello de ingreso a nuestro país.
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B. Movilidad de ciudadanos extranjeros en el marco de los Convenios Culturales y sus
Programas Ejecutivos suscritos entre el Gobierno Peruano y los Gobiernos de otros
países
1) Convenios Culturales y los Programas Ejecutivos, particularizan algunas acciones de
intercambio y colaboración académica, entre otros, identificando a las partes en cada país
que llevará a cabo la actividad. En esos casos también es posible la obtención de una visa de
Intercambio oficial. Para ello se procederá de igual manera que el punto (A) de la presente
directiva, no siendo necesario el registro del Convenio en la ANR, coordinando ese aspecto
con la DGRIC de la ANR.
C.
Otros
 La aprobación de Expertos y Voluntarios que se requiera se adscriban a las universidades en
el marco de los Proyectos de Cooperación Técnica Internacional, los que también tienen
derecho a obtener Visa Oficial, son solicitadas también a la DGRIC de la ANR, siguen el
trámite que contempla la Ley de Cooperación Técnica Internacional que constituye el marco
normativo aplicable para estos casos.

La venida de ciudadanos extranjeros para las universidades peruanas que no se encuentren
enmarcadas en ninguno de las modalidades descritas, pueden ser tramitadas a través de la
Dirección General de Migraciones.

Los Ciudadanos Extranjeros que ingresen al país con calidad migratoria de "Turista" se
encuentran impedidos de realizar otra(s) actividad(es) diferente(es) a dicho estatus.
JCC
DCI (Enero 2010 Versión actualizada normas Visas de Intercambio u Oficiales)
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