MOCIÓN QUE PRESENTA LA CONCEJALA Dª. ANA BOTELLA GOMEZ, EN SU NOMBRE Y EN EL DEL GRUPO MUNICIPAL SOCIALISTA AL AYUNTAMIENTO PLENO Asunto: Implantación de la Administración electrónica en el Ayuntamiento de Valencia ANTECEDENTES La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, conocida también como “Ley de la Administración Electrónica” publicada en el BOE de fecha 23 de junio 2007, concede carta de naturaleza legal a la modificación que las nuevas tecnologías introducen en la relación entre los ciudadanos y las Administraciones Públicas. La realización por medios telemáticos -especialmente Internet- de trámites que a día de hoy se realizan de manera presencial y con documentos en soporte tradicional, posibilita una administración abierta a los ciudadanos 24 horas al día, 365 días al año. A esta mayor accesibilidad hay que añadir el ahorro de tiempo que supone y la desaparición de desplazamientos y esperas –las históricas y temidas colas- para realizar los tramites en las ventanillas administrativas. Asimismo, los ciudadanos no tendrán que aportar documentos que obran ya en poder de la Administración. Eficacia en el funcionamiento interno de la propia Administración, seguridad, proximidad, transparencia, agilidad, interoperabilidad y simplificación administrativa son ventajas que se derivan de la progresiva implantación de la Administración electrónica. Un reto no excluyente, ya que la eficiencia del sistema posibilitará una mejor atención a aquellos ciudadanos que todavía no pueden acceder electrónicamente a los tramites administrativos. En lo que atañe a la adaptación de los diferentes niveles de la Administración Publica para el ejercicio de los derechos de los ciudadanos, la citada ley expone en su Disposición Final Tercera, párrafo 4, que: "En el ámbito de las Entidades que integran la Administración Local, los derechos reconocidos en el artículo 6 de la presente ley podrán ser ejercidos en relación con la totalidad de los procedimientos y actuaciones de su competencia a partir del 31 de diciembre de 2009 siempre que lo permitan sus disponibilidades presupuestarias". Si como ha manifestado el Gobierno del Ayuntamiento de Valencia con motivo de la presentación del proyecto de presupuesto del 2008, “lo importante son las personas” y hay que “pensar en el futuro”, el reconocimiento de derechos establecido por la citada ley deberá ser necesariamente previsto y con suficiente entidad en los capítulos de 1 gastos e inversiones correspondientes a la Sociedad de la Información, hasta su completa incorporación a partir de 2009. En esta línea, diversos Ayuntamientos han iniciado ya la modernización conducente a la Administración Electrónica. Desde sus webs municipales se pueden realizar íntegramente, de manera telemática, trámites como la modificación de los datos personales en el Padrón Municipal, la solicitud de licencias de obra menor en un local o vivienda, pasando por la expedición de cartas de pago de tributos municipales, la solicitud de inicio de actividad o la inscripción en los cursos o actividades municipales. Actualmente, en el Ayuntamiento de Valencia el único trámite que se puede realizar telemáticamente es la expedición de un certificado de empadronamiento, aunque sin la opción de modificar los datos. La Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP), siendo la alcaldesa de Valencia la Vicepresidenta de esta institución, editó en 2006 diez Guías de Apoyo a la Calidad de la Gestión Pública Local que incluyen apartados de innovación, calidad y modernización, además de Administración Electrónica y cuyo objetivo es colaborar en actuaciones tendentes a generar una progresiva cooperación inter-administrativa, orientadas a la “e-Administración” y a la Calidad en los Servicios. Estas guías ponen a disposición de los gobiernos de los municipios un conjunto de motivaciones, procedimientos y esquemas de análisis y desarrollo para mejorar la calidad de la atención al ciudadano por parte de las Administraciones Locales, prestando especial atención a los procesos de modernización de la gestión que deben preceder al establecimiento de herramientas electrónicas de interrelación ciudadanoadministración. Algo que parece no haber calado precisamente en el Ayuntamiento de Valencia. El principal instrumento de los ciudadanos de Valencia para acceder a la Administración Electrónica Local es la página www.valencia.es. Esta web, que debe ser la puerta de entrada al conjunto de servicios y trámites municipales, refleja actualmente la falta de un Plan de acción en este importante canal de comunicación. Ni su diseño, ni la exigencia de continua actualización de sus contenidos, ni la organización de los temas para una accesibilidad adecuada están en consonancia con lo que se espera de una ciudad como Valencia. Actualmente, las páginas web son la primera y más prestigiosa tarjeta de presentación de cualquier organización. En el caso de las ciudades por doble motivo, ya que al ámbito promocional hay que añadir el carácter de necesario servicio público que tienen. La prioridad en su realización se inserta en el capitulo de la inversión, trascendiendo los meros gastos de comunicación. En definitiva, en el caso de la web valencia.es se impone la necesidad de un verdadero Portal Ciudadano, tanto para los residentes en Valencia como para aquellos que desean conocer, invertir, viajar o trabajar en nuestra ciudad. Algo que el actual equipo de Gobierno del Ayuntamiento de Valencia apuntó en su programa electoral, pero que no se ha visto reflejado hasta la fecha en ninguna acción concreta. El conjunto de todos los trabajos necesarios para una adecuada implantación de la Administración Electrónica en el Ayuntamiento de Valencia requiere reglamentaciones de carácter jurídico. En este sentido, lo más eficiente sería desarrollar una ordenanza 2 específica que permita a los ciudadanos conocer sus derechos y deberes en su relación electrónica con la administración. MOTIVACIÓN 1) Teniendo presente que en el Pleno del Ayuntamiento de Valencia celebrado el pasado 26 de octubre de 2007, en respuesta a la pregunta que esta Concejal del Grupo Municipal Socialista realizó sobre las actividades conducentes a la prestación de servicios electrónicos a los ciudadanos se contestó que “están ya en marcha trabajos de evaluación de procedimientos e implantación de la Administración Electrónica, con el objetivo de que esté totalmente terminado con anterioridad al horizonte del 31 de diciembre que prevé la ley. Estos trabajos se han iniciado en los Servicios Jurídicos, se continuarán por el Área Económica y, progresivamente, se extenderán al resto de la Administración”. 2) Teniendo presente que dicha respuesta no concreta los trabajos que se están realizando, ni el plan en el que se enmarcan, ni su calendario temporal, ni el presupuesto asignado, ni los recursos humanos movilizados. 3) Teniendo presente la desidia y falta de interés que el tema suscita, como así lo demuestra la respuesta facilitada a esta Concejal en relación al tema que nos ocupa, respuesta que carecía de fecha, identificación de la persona encargada de la misma, así como de su firma. 4) Teniendo presente que por la información de la que este grupo dispone, la Comisión de Modernización de la Administración, Descentralización y Participación Ciudadana tampoco ha tenido conocimiento desde 2003 de ningún trabajo preparatorio en esta línea por parte del Ayuntamiento de Valencia. 5) Teniendo presente la complejidad de los trabajos que un proceso de esta naturaleza requiere y dadas las experiencias de otros ayuntamientos españoles en esta materia, consideramos que el Ayuntamiento de Valencia no estará en condiciones de prestar a los ciudadanos en enero de 2010 los servicios de una Administración Electrónica si esta iniciativa no recibe un impulso mucho mayor por parte del Gobierno del Ayuntamiento. Voluntad que debe quedar refrendada, para ser tal, en los presupuestos anuales del mismo. 6) Teniendo presente la necesidad de integrar todos los trabajos técnicos por realizar en un marco normativo propio, es necesario poner en marcha una ordenanza municipal que regule los derechos y deberes de los ciudadanos en el uso de la Administración Electrónica. Por todo lo anteriormente expuesto, se formula la siguiente 3 PROPUESTA DE ACUERDO 1) Aprobar un Plan de acción para la implantación de la Administración Electrónica en el Ayuntamiento de Valencia, en el marco de las directrices de la Unión Europea para la Sociedad de la Información y de la adaptación de la Ley 11/2007 de 22 de junio de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. 2) Disponer de partidas específicas para este Plan de acción de la Administración Electrónica de Valencia en los correspondientes capítulos de gastos e inversiones del presupuesto del Ayuntamiento en 2008. 3) Poner en marcha, a partir de este Plan, los trabajos necesarios para la redacción de una Ordenanza de la Administración Electrónica de Valencia. 4) En la fase de transición hacia una Administración Electrónica, proceder a la necesaria configuración de un Portal Ciudadano www.valencia.es riguroso con contenidos actualizados y en consonancia con una ciudad y un Ayuntamiento que deben apostar por la innovación - y no sólo por el turismo- como un eje estratégico de crecimiento económico y de progreso de la sociedad valenciana. Valencia, 26 de noviembre de 2007 Ana Botella Gómez P/075 4