1 Biblioteca de la Universidad de Helsinki Library ISEW
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Biblioteca de la Universidad de Helsinki Library ISEW Junio 2015 biblioteca.unizar.es biblioteca.unizar.es ¾ Elección de la Universidad Universidades con semana de Universidades con semana de intercambio ¾ Burocracia ¿Algún problema? ¾ Qué cubre el programa Erasmus ¾ Programa ISEW Universidad de Helsinki 1 biblioteca.unizar.es ¿Somos tan distintos? VS City Center Vikki Campus Ciencias Biociencias Sociales y Humanida des City Center Ciencias Sociales y Humanidades Meilahti Campus Medicina Vikki Campus biblioteca.unizar.es Biociencias Kumpula Campus Ciencias Minerva 2 biblioteca.unizar.es Organización y administración ad st ac ó University Board chair Jaana Husu-Kallio Rector Ju a Kola Jukka oa Library Board chair Anna Mauranen UNIVERSITY LIBRARIAN Kimmo Tuominen RESEARCH SERVICES Director Pälvi Kaiponen LEARNING SERVICES Director Kirsi Luukkanen Resources Information and data management Customer service and advice Dissemination of resources Publication services Information management services Information system services Assessment and visibility (bibliometrics) Learning environments INTERNAL SERVICES Head of Administration Tiina Äärilä Operations management and strategic planning Financial and HR services Competence management Facilities Fundraising Coordination of public engagement activities Communication CAM MPUSES CAMPU USES MANAGEMENT AND OPERATIONAL PLANNING: Steering Group ACCESS SERVICES Director Annikki Roos biblioteca.unizar.es U. Zaragoza (2014) U. Helsinki (Media anual) Año 1542 1640 Nº de al alumnos mnos 29 611 29.611 35 000 35.000 Plantilla 5.151 (1.795 PAS) 9.000 (240 en biblioteca) Presupuesto 251,5 m. 715 m. (21m. Biblioteca) 3 biblioteca.unizar.es Un año en la Biblioteca de Helsinki ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ 2 m visitas 2 m. 474.000 préstamos 1,7 m. visitas a la web 2,8 m. descargas de artículos. 5,9 m. búsquedas en bases de datos 1,6 m. libros en papel 25.300 revistas papel 34.700 revistas electrónicas 690.000 libros electronicos biblioteca.unizar.es U. Zaragoza (2014) U. Helsinki (Media anual) Préstamos 173 492 173.492 474 000 474.000 Visitas web 3.562.790 1.700.000 Usuarios Facebook 2.231 2.488 Descarga artículos 665.678 2.800.000 Búsquedas BD 1.196.494 5.900.000 Libros papel 1.159.769 1.600.000 Libros electrónicos 1.439 690.000 Revistas papel 26.781 25.300 Revistas electrónicas 9.031 34.700 4 biblioteca.unizar.es Servicios Internos ¾ Presupuesto: 21 m. €. Importancia de gestión de la investigación porque influye en el presupuesto. Número de investigadores y número de artículos publicados. ¾ Gestión de fondos de UE y Proyectos ¾ Plan Estratégico de la Universidad 2013‐16 ¾ Comunicación. biblioteca.unizar.es Servicios. Acceso Centrado en acceso a los recursos de información y tecnologías de la y g información ¾ ¾ ¾ ¾ Adquisiciones (libros y revistas) Bases de datos y metabuscador Préstamo interbibliotecario Aplicaciones informáticas y tecnología 5 biblioteca.unizar.es Servicios. Acceso. Adquisiciones • • • • • • • Centralizado en 2010. Antes, cada biblioteca maneja su propio presupuesto. Tienen 5.1 m€ de presupuesto. Se ha dado una partida especial para la compra de libro electrónico. El mayor volumen de gasto es en revistas electrónicas En la Universidad de Helsinki se apuesta por los libros electrónicos 690.000. No se compra formato papel si hay versión electrónica Evaluación de uso por precio / artículo La forma de compra es a través de consorcio FinElib (el 80% de revistas y bases d d de datos se adquieren a través del consorcio), compra directa (los ebooks d i é d l i ) di (l b k son compra directa) y Acuerdos nacionales. Las revistas se compran en grandes paquetes Cada vez se tiende más a la adquisición basada en la evidencia. Recursos a prueba y después decidir qué se adquiere. biblioteca.unizar.es Servicios. Acceso. Acceso a los recursos • • • • • • • Acceso abierto para la consulta en las bibliotecas. Los usuarios toda la comunidad universitaria y el Hospital Universitario. También para cualquiera que entre de la calle. No tienen Discovery. Metabuscador Metalib de Exlibris NELLI. Catálogo HELKA. Sistema de gestión de bibliotecas VOYAGER. Desarrollada por Endeavor Information Systems, empresa integrada en Exlibris en 2006. El servicio de catalogación está centralizado y hay 13 personas dedicadas a ello. Repositorio HELDA Los 3 recursos NELLI, HELDA y HELKA, están integrados en el sistema de búsqueda de la biblioteca. Presentan nuevo proyecto Book Navigator. Buscador para sus libros electrónicos, implementado por ellos y se alimenta de la información del catálogo. 6 biblioteca.unizar.es Servicios. Aprendizaje Centrado en el usuario principalmente estudiantes Centrado en el usuario, principalmente estudiantes ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Página web y redes sociales Visitas a la biblioteca ISEW. International Staff Exchange Week Competencias informacionales Referencia biblioteca.unizar.es Servicios. Aprendizaje. Redes sociales ¾ Dar visibilidad a la biblioteca entre los usuarios más jóvenes. ¾ Facebook desde 2010 y actualmente 2488 seguidores. Llegan más a bibliotecarios de otras Universidades que a los estudiantes ¾ Twitter lo ven como el mejor sistema de comunicación pero ven dificultad en el mantenimiento. ¾ Las intervenciones de bibliotecarios invitados aluden a fracaso en la implementación de Twitter y Linkedin en Lituania. Necesidad de modificar contenidos en Bristol. 7 biblioteca.unizar.es Servicios. Aprendizaje. CI Curso online para alumnos de primer curso. Abierto para todos en la web ICT Driving para todos en la web ICT Driving Licence Dentro del plan de estudios, para todos los alumnos de primero Comenzó hace 10 años y está muy consolidado. CI en cursos de doctorado La biblioteca fue proactiva. Se anticipó a las necesidades de los usuarios antes de que comenzasen las escuelas de doctorado. Presencial. Materiales en Moodle Temas: Búsqueda de información, Gestores bibliográficos, Publicación, evaluación y Visibilidad, Open Access, Open data y plagio Proyecto futuro: incorporación a LIBANSWERS Bibliotecarios invitados: Algunos tienen formación en primer curso. Bristol desde hace un año. biblioteca.unizar.es Servicios. Investigación Centrado en los investigadores Centrado en los investigadores ¾ ¾ ¾ ¾ Resultados de investigación. Visibilidad Apoyo para la publicación en abierto. Gestión de los datos de investigación. TUHAT (Nuestro SIDERAL) Repositorio HELDA (Nuestro Zaguán) 8 biblioteca.unizar.es Servicios. Investigación. Visibilidad. METRICS ¾ Proyecto Metrics@Terkko. Basado en la visibilidad de los investigadores más alla de las citas. ¾ Une Altmetrics (repercusión en redes sociales, capturas como favoritos, marcadores, búsquedas guardadas, menciones en blogs o wikipedia) con la medición a nivel de artículo por uso y medición bibliométrica habitual por citas. ¾ Une la cantidad y los distintos tipos de cita más que la calidad. Se mide la repercusión biblioteca.unizar.es Servicios. Investigación. Visibilidad. OA ¾ Open Science Iniciative 2014‐2017 del Ministerio de Educación y Cultura con 16m€ de financiación entre 2015‐17 ¾ El equipo de acceso abierto comienza en 2015: información, formación y difusión del OA ¾ Política de Acceso abierto a las publicaciones Decisión rector en 2008 Acceso a la información en el repositorio HELDA (Zaguan) E‐Thesis. Accesibles a través del repositorio. El usuario decide si va a estar en abierto o no. ¾ Política de datos abiertos sobre investigación lí i d d bi b i i ió Decisión rector 2015 Acceso a la información en TUHAT (Sideral) ¾ Proyecto Data Manage Platform 2015. Gestión de datos de investigación ¾ Proyecto OpenAire 2020. Open Access Week 2015 en Helsinki 9 biblioteca.unizar.es ¿Cuáles son las diferencias? ¾ Organización g ¾ Las cifras. Presupuesto y uso. ¾ Distribución del espacio ¾ Relación con el usuario biblioteca.unizar.es A veces es cuestión de presupuesto 10 biblioteca.unizar.es Cambiar el espacio ¾ Proyecto de diseño de servicios dentro de World Design Capital 2012 ¾ El objetivo principal es crear un lugar atractivo como lugar de encuentro y aprendizaje ¾ La clave es la implicación de los estudiantes a la hora de definir sus necesidades y participación en las decisiones ¾ Necesario formar al personal para aceptar los cambios biblioteca.unizar.es Cambiar el espacio ¾ El proyecto de renovación es de 2012 a 2017. La primera biblioteca ha sido Kaisa House (City La primera biblioteca ha sido Kaisa (City Center Campus) ¾ Se adquiere un mobiliario variado y adaptable y se aprovecha la luz ¾ Zonas distintas con distinta señalética ¾ Los proyectos presentado por bibliotecarios invitados marcados por preocupación de espacio: centralización de bibliotecas de departamentos, herramienta para gestión de salas de otras unidades. 11 biblioteca.unizar.es Cambiar el espacio biblioteca.unizar.es 12 Gracias por venir [email protected] biblioteca.unizar.es 13
