Reglamento Operativo de la Alianza entre colegios amigos del turismo

PROGRAMA NACIONAL COLEGIOS AMIGOS DEL TURISMO
ALIANZA DE COLEGIOS AMIGOS DEL TURISMO
REGLAMENTO OPERATIVO DE LA ALIANZA ENTRE COLEGIOS AMIGOS DEL
TURISMO
CAPITULO I
OBJETO DE LA ALIANZA, COMPROMISOS Y COMPONENTES
PRIMERO.- OBJETO.- La ALIANZA que parte del principio de apoyo mutuo, tiene por
objeto apoyar a las instituciones educativas que hacen parte del Programa Colegios
Amigos del Turismo a través de prestaciones asociadas y acciones recíprocas, para la
incorporación, implementación y evaluación del componente turístico, la recreación y el
uso creativo del tiempo libre, como ejes transversales de la formación integral, en el
Proyecto Educativo Institucional – PEI y en los instrumentos derivados del mismo (su
currículo y plan de estudios). Este apoyo lo realizará cada aliado dentro de su
competencia y misión.
Este objeto de la Alianza también comprende el incidir en la comunidad educativa y en el
entorno humano, social y ambiental, para fortalecer las potencialidades turísticas del
espacio físico y cultural, donde funcionan los establecimientos educativos aliados,
contribuir a aminorar el impacto y a coadyuvar en la puesta en marcha de las prioridades
de desarrollo regional, lo mismo que compartir con otras instituciones, aliadas y no
aliadas, sus experiencias y logros, respecto de la formación calificada en especialidades
de turismo, recreación y del uso creativo del tiempo libre.
SEGUNDO COMPONENTES. Los componentes generales del Programa Especial en el
que se comprometen LOS ALIADOS, son los siguientes: 1. El diseño, elaboración,
producción, distribución e intercambio de documentos y materiales educativos para la
formación en turismo, recreación y uso creativo del tiempo libre; 2. La investigación
formativa; 3. La
constitución de redes y comunidades virtuales de Colegios Amigos del Turismo. 4. La
práctica lúdica y la participación en el desarrollo de los sectores del turismo, la recreación
y el uso creativo del tiempo libre, y 5. El diseño de un sistema de información virtual y de
mecanismos de monitoreo, evaluación y seguimiento de la Alianza, mediante el uso de la
Red Virtual. Los componentes actuarán como base orientadora del plan de trabajo que
debe tener La Alianza.
TERCERO.- COMPROMISOS. La ALIANZA y el apoyo y cooperación brindada a través
de ella, tendrá los compromisos orientados por el orden pedagógico, administrativo, de
apoyo informativo y de comunicaciones, de producción de material didáctico, de
innovaciones educativas, de capacitación, de intercambio de experiencias, entre otros. De
modo particular, estos compromisos apuntarán al cumplimiento de los siguientes
objetivos: a) Viabilizar a nivel nacional el Programa Nacional de Colegios Amigos del
Turismo y constituir la Comunidad Virtual y la Red Social de los mismos; b) Fortalecer los
Proyectos Educativos Institucionales de los Colegios Amigos del Turismo que enfatizan el
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componente de formación turística, lúdica y de uso creativo del tiempo libre; c) Diseñar
estrategias para acciones conjuntas o independientes en cada institución aliada, que
permitan el acompañamiento y la colaboración en las distintas etapas de adopción,
implementación y sostenibilidad del Proyecto Educativo Institucional al que se incorporan
los ejes transversales del turismo, la recreación y el uso creativo del tiempo libre; d)
Brindar soporte a las instituciones educativas aliadas, para que su comunidad educativa y
su gobierno escolar se robustezca, en el conocimiento, la práctica y el impacto del
turismo, la recreación y el uso creativo del tiempo libre; e) Desarrollar y compartir
herramientas pedagógicas, didácticas y de gestión para el Proyecto Educativo
Institucional y f) Buscar la cooperación, participación y solidaridad de los organismos
nacionales e internacionales, del sector privado y de la sociedad civil.
CAPITULO II
CAMPO DE APLICACIÓN, CARÁCTER Y ADMINISTRACION DE LA ALIANZA
CUARTO.- CAMPO DE APLICACION DEL REGLAMENTO OPERATIVO: Este
instrumento regula internamente el funcionamiento y los aspectos operativos de la
ALIANZA DE COLEGIOS AMIGOS DEL TURISMO, para la dirección, administración,
ejecución, asunción de de compromisos y prestaciones a cargo de los ALIADOS,
evaluación, prospectiva y en general el desarrollo del objeto, propósitos y componentes.
QUINTO.- NATURALEZA Y CARACTER: La Alianza funcionará como cuerpo colegiado
para la dinamización y articulación del Programa Nacional Colegios Amigos del Turismo y
a través de sus organismos administrativos fijará las pautas y diseñará los instrumentos
que sean útiles para la debida operatividad y el cumplimiento de su objeto.
SEXTO.- ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN. La Alianza tendrá los
siguientes órganos de administración y de dirección: la Asamblea General que la
conforman todos los ALIADOS, el Representante Legal y una Secretaría Técnico Pedagógica.
SEPTIMO.- COMPROMISOS: Los compromisos y prestaciones a cargo de los Aliados se
verán reflejados en el Plan de Trabajo y serán concertados con los mismos.
OCTAVO: ACTUACION DE LOS MIEMBROS DE LA ALIANZA: La actuación de los
miembros de la Alianza, de la Asamblea General, del Representante Legal y de la
Secretaría Técnico-Pedagógica permanente y de los comités que llegaren a crearse,
estará presidida por los postulados de la buena fe y los principios éticos y consultará
siempre el objeto, compromisos y componentes de La Alianza, la política de Estado sobre
educación y formación, turismo, recreación y uso creativo del tiempo libre y el interés de la
comunidad por la protección y sostenibilidad de los sistemas humanos y naturales que
conforman el entorno, en donde ocurren las prácticas lúdicas y la educación en el
ambiente regulada por el artículo 204 de la Ley 115 de 1994.
CAPITULO III
DE LAS SESIONES, SEDE Y QUORUM
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NOVENO.- SESIONES : La Asamblea General sesionará para adoptar las decisiones
que le correspondan de conformidad con las presentes regulaciones internas, previo
estudio de los trabajos elaborados o de los proyectos presentados por los ALIADOS, el
Representante Legal, la Secretaría Técnico-Pedagógica permanente, o por los grupos de
trabajo, comisiones o comités que se integren
Son atribuciones particulares de la Asamblea General de la Alianza:
a. Nombrar el presidente de la Asamblea General.
b. Señalar las políticas generales que deba seguir la Alianza para el cumplimiento de
su objeto, los propósitos de la misma, los compromisos de los ALIADOS y las
prestaciones que cada uno deba asumir a cargo.
c. Nombrar y remover al Representante Legal de la Alianza.
d. Aprobar las reformas al Convenio de Apoyo y Cooperación Interinstitucional que
fueren convenientes
e. Considerar el informe anual que debe rendir el Representante Legal sobre las
actividades desarrolladas por la Alianza
f. Decretar la disolución extraordinaria de la Alianza
g. Las demás que le correspondan como suprema autoridad directiva de la Alianza o
que se dispongan en otras normas de este reglamento operativo.
DÉCIMO.- CLASES DE SESIONES: Las sesiones de la Asamblea serán ordinarias y
extraordinarias.
Los comités que se conformen acordarán su propio mecanismo de reuniones.
UNDÉCIMO.- SESIONES ORDINARIAS: La Asamblea General se reunirá por lo menos
anualmente en el marco del Encuentro Nacional de Colegios Amigos del Turismo, y en su
orden del día tendrá el análisis y aprobación del Plan Anual de Trabajo, previa
convocatoria formulada por el Representante Legal a cada uno de los ALIADOS y
comunicada por la Secretaría Técnico-Pedagógica permanente, junto con el orden del día
a tratarse.
DUODECIMO.- SESIONES EXTRAORDINARIAS: En cualquier tiempo, convocadas por
el Represente Legal, a iniciativa propia y por la Secretaría Técnico-Pedagógica
permanente por instrucciones del Representante Legal. También podrán convocarse por
solicitud de dos (2) miembros ALIADOS1. Esta convocatoria será comunicada por la
Secretaría Técnico-Pedagógica permanente y deberá señalar el orden del día propuesto.
El cambio o adición de temas en el orden del día de las sesiones extraordinarias, deberá
ser aprobado por el voto unánime favorable de los miembros presentes.
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Este número puede variar teniendo en cuenta la cantidad de Aliados.
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DECIMO TERCERA.- CONVOCATORIAS: Se harán por cualquier medio, con una
antelación mínima de cinco (5) días hábiles, indicando lugar, hora y fecha.
DECIMO CUARTA- QUORUM: La mayoría absoluta de sus miembros y adoptará sus
decisiones con el voto mayoritario de los miembros presentes en la respectiva reunión,
excluidos los impedimentos formulados y aceptados por los demás miembros. Convocada
una segunda reunión, por carencia de quórum en la primera, las decisiones se tomarán
con la mayoría absoluta2 de los miembros asistentes.
DECIMO QUINTA.- FORMA DE VOTACIÓN: Las decisiones se adoptarán por votación
emitida en forma verbal.
CAPITULO IV
DEL REPRESENTANTE LEGAL
DECIMO SEXTA. - REPRESENTANTE LEGAL: El Representante Legal tendrá a su
cargo la dirección, administración y representación de la Alianza y la Asamblea General
podrá designarle un suplente para sus ausencias temporales o definitivas.
DECIMO SEPTIMA.- ATRIBUCIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL: El
Representante Legal tiene respecto de la Asamblea General y de la Alianza, las
siguientes atribuciones:
a. Dirigir las labores en las sesiones y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento;
b. Abrir y levantar las sesiones y presidir sus deliberaciones;
c. Conceder el uso de la palabra;
d. Someter a votación las decisiones que se deban tomar;
e. Proponer la suspensión o aplazamiento del debate sobre un asunto que se esté
discutiendo;
f. Autorizar con su firma las Actas, Planes Específicos de Trabajo y documentos de
decisiones, una vez sean aprobados;
g. Integrar los equipos de trabajo, comisiones o comités que fueren necesarios para
el cabal cumplimiento de las funciones;
h. Representar a la Alianza en las actos que lo requieran,
i. Integrar la Secretaría Técnico-Pedagógica permanente, y
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La mitad más uno de los asistentes a la sesión ordinara
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j. Velar por el cumplimiento del presente reglamento y resolver las dudas que se
susciten acerca de la aplicación de este último.
k. Las demás que le correspondan por no estar en cabeza de otro órgano de
administración o que se dispongan en otras normas de este reglamento operativo.
CAPITULO V
DE LA SECRETARIA TECNICO-PEDAGOGICA PERMANENTE
DECIMO OCTAVA.- SECRETARIO TECNICO: La Secretaría Técnico- Pedagógica de
carácter permanente de la Alianza asumirá las siguientes atribuciones:
a) Organizar y coordinar las actividades de la Alianza y velar por la ejecución del Plan de
Trabajo Anual.
b) Remitir las convocatorias a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Alianza, junto
con los temas y documentos que deban ser tratados y debatidos;
c) Obrar como Secretario de la Asamblea General.
d) Informar a los ALIADOS de lo actuado y decidido en aquellas sesiones a las que no
pudieron asistir y remitirles el texto del acta correspondiente, debidamente aprobada,
con sus respectivos anexos;
e) Comunicar a los ALIADOS, las actividades que de acuerdo con el Plan Específico de
Trabajo les corresponda ejecutar y las tareas que a ellos les sean encomendadas por
la Asamblea General o el Representante Legal, teniendo en cuenta sus prestaciones a
cargo;
f)
Efectuar el seguimiento y verificación de las actividades que realicen los equipos de
trabajo, comisiones o comités que se integren y,
g) Guardar y custodiar las Actas y Acuerdos, así como todo documento emanado de la
Asamblea.
h) Las demás que le sean delegadas u ordenadas por la Asamblea General o el
Representante Legal de la Alianza.
DECIMO NOVENA.- NOMBRAMIENTO DE SECRETARIO AD-HOC: Por ausencia
temporal del titular o cuando sea necesario para debatir determinados temas.
VIGESIMO PRIMERA.- ACTAS Y ACUERDOS: Un resumen sucinto de las
deliberaciones y la totalidad de las decisiones adoptadas, con su respectiva votación, se
hará constar en Actas suscritas por el Representante Legal o en textos debidamente
adoptados por la Asamblea General.
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Las Actas se encabezarán con un número y expresarán el lugar, la fecha y hora de la
reunión, la forma y antelación de la convocatoria, la lista de los asistentes, los asuntos
tratados, las decisiones adoptadas, las constancias escritas presentadas por los
asistentes durante la reunión y la fecha y hora de clausura.
VIGESIMO SEGUNDA.- APROBACIÓN DE ACTAS: Después de cada sesión, el
Secretario Técnico-Pedagógico permanente elaborará un proyecto de acta que remitirá
con anticipación a todos los miembros para que formulen sus observaciones y
comentarios.
En la siguiente sesión se presentará el proyecto con los ajustes sugeridos por los
miembros de la Alianza y se procederá enseguida a votar su aprobación.
No obstante, si la conveniencia lo sugiere, terminadas las deliberaciones podrá declararse
un receso de la sesión, para que el Secretario Técnico-Pedagógico proceda a la
elaboración del acta correspondiente y la someta a la debida aprobación.
CAPITULO VI
DEL TRÁMITE DE PROYECTOS Y PROPUESTAS
VIGESIMO TERCERO.- ORIGEN DE LAS PROPUESTAS: Podrán presentar
directamente proyectos y propuestas para ser discutidos en el seno de la Asamblea
General, cada uno de sus miembros aliados y el Representante Legal.
Las demás propuestas y proyectos, se presentarán ordinariamente por escrito ante el
Secretario Técnico-Pedagógico de carácter permanente, acompañados de una exposición
de motivos, quien les dará el correspondiente traslado al Representante Legal de la
Alianza para que ordene lo pertinente, con la antelación suficiente a la fecha que se
prevea para ser sometidos a la consideración de la Asamblea General.
VIGESIMO CUARTO.- PROCEDIMIENTO GENERAL: Los proyectos y propuestas que
deban ser sometidos a la consideración y estudio de la Asamblea, serán aprobados, por
norma general, en único debate.
VIGESIMO QUINTA.- APROBACIÓN CONDICIONADA DE PROYECTOS Y
PROPUESTAS: En razón de la complejidad del tema, podrán los miembros de la
Asamblea aprobar los proyectos bajo condición que en estudio posterior individual por
parte de sus miembros, no mayor a ocho (8) días hábiles, no se formulen objeciones de
fondo. En tal caso, quedarán éstos aprobados y en la sesión siguiente, la Secretaría
Técnica permanente informará sobre observaciones de fondo y de forma.
De cualquiera de las dos (2) opciones quedará constancia en el Acta.
CAPITULO VII
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DE LOS COMITÉS
VIGESIMO SEXTA.- INTEGRACIÓN.- La Asamblea General y el Representante Legal,
podrán conformar con miembros de su seno, equipos de trabajo, comisiones o comités, si
la naturaleza de una propuesta lo aconseja, es recomendable para la toma de una
decisión o resulta conveniente para el cumplimiento de los compromisos y prestaciones a
cargo de los ALIADOS o para definir el Plan Anual de Trabajo.
Los equipos de trabajo, comisiones o comités funcionarán de modo permanente o por el
tiempo que se les señale o para un asunto concreto que deba ser evacuado y a ellos
podrá también llamarse a consultores externos o expertos, para que presten su asesoría y
colaboración.
La Secretaría Técnico-Pedagógica de carácter permanente brindará el apoyo para el
cumplimiento de las labores que se les encomiende.
VIGESIMO SÉPTIMA .- ACTIVIDADES: Los Comités tendrán a su cargo estudiar y
analizar propuestas y estudios sometidos a la consideración de la Asamblea General
para asegurar una mejor evaluación, formular directamente proposiciones y
recomendaciones, preparar documentos especiales para análisis, y, en general, asegurar
el mejor cumplimiento de los compromisos y prestaciones de la Alianza.
Los conceptos que emitan no tienen carácter obligatorio y, la Asamblea General o el
Representante Legal, según quien los haya conformado, discrecionalmente podrán o no
acogerse a ellos.
Este reglamento fue aprobado en la sesión xxx del zzz de xxxxx y entró en vigencia
esa misma fecha, previa aprobación de sus miembros y suscripción y autorización
de su texto por parte del Presidente de la ASAMBLEA GENERAL.
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