"Mapa de ruta" o "directrices del proceso"

Producción de procesos educativos en el Nodo Regional CVSP
"Mapa de ruta" o "directrices del proceso"
Los procesos educativos en el nodo regional del Campus Virtual de Salud Pública se
realizan en el Aula Virtual del CVSP bajo los principios de su Modelo Estratégico y
Enfoque Educativo, publicados en el Portal del CVSP www.campusvirtualsp.org
Estos procesos se soportan en la plataforma e-learning Moodle y se desarrollan durante
cinco etapas: Análisis-Diseño-Producción-Implementación-Evaluación.
ANALISIS (Definición)
1. La Unidad Técnica o el Programa de OPS/OMS interesada en el desarrollo de un
proceso formativo presenta al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos del área
HSS una solicitud que incluya:
− Denominación y propósito del curso
− Audiencia a la cual va dirigido y matricula estimada
− Fecha de inicio y duración propuesta
− Posibles fuentes de financiamiento
2. Una vez se tenga la anuencia de HR/HSS, se abrirá en el Portal del CVSP un
formulario “en línea” de solicitud de curso que debe ser completado por la
Coordinación General del curso.
3. Se efectuarán reuniones por Elluminate y/o presencial según sea necesario, con
la unidad y/o Programa de OPS/OMS que realiza la propuesta, la Secretaría
Académica, la Gerencia del CVSP y el equipo técnico que se encargará del
diseño del curso, para intercambiar sobre los diferentes campos de la solicitud
del curso completada “en línea” y otros como:
− Secuencia de las áreas claves y principales contenidos temáticos
− No. de páginas aproximadas en lecturas básicas por áreas claves de
contenidos.
− Actividades de interacción prevista (asincrónica y sincrónica)
− Recursos principales (textos, simulaciones, videos, imágenes, gráficos, flash,
audio, etc.)
− Sistema de evaluación (cualitativa sistemática y final, certificación)
− Apariencia y funcionalidades (interfase, acceso al contenido, navegación,
etc.)
4. Una vez colegiada la propuesta, la Gerencia del CVSP abre el espacio del curso
en el Aula Virtual Regional para iniciar el proceso de diseño y montaje.
DISEÑO INSTRUCCIONAL
5. A partir de las especificaciones aprobadas, los expertos designados trabajarán en
coordinación con el equipo técnico regional del Campus y/o de la Institución del
Nodo-CVSP del país encargada de su producción, en la elaboración de una
primera propuesta del curso, mediante consultas, entrevistas, sesiones por
Elluminate y/o reuniones presenciales, basándose en lo establecido por el
Enfoque Educativo del CVSP.
Contenidos: incluye el contenido editorial íntegro del proyecto con el índice o
temario del curso, los módulos, unidades y/o temas en que este se divide y sus
objetivos educativos, la secuencia de los contenidos teóricos y las actividades de
aprendizaje, el enunciado de las prácticas, ejercicios y problemas y la
descripción de los distintos formatos en los que se generarán dichos contenidos
y su evaluación. Incluye la documentación y referencias documentales
necesarias.
Navegación: responde a la estrategia docente del curso con diagrama
hipertextual que refleja los trayectos de navegación posibles, define los modos
de interactividad que se ofrecerán al alumno en cada momento y establece los
recursos de navegación que se incluirán. Así mismo se incluyen las páginas más
representativas (principal, del primer y segundo nivel de navegación y de todos
aquellos nodos que sean significativamente distintos de éstos).
6. Una vez consensuado los contenidos y la navegación se inicia en el Aula
Virtual el diseño y montaje del curso.
PRODUCCIÓN
7. El equipo del CVSP (regional o del nodo de país) en comunicación con el
coordinador del curso y los expertos de contenidos, trabajarán en la plataforma
del Aula Virtual en el montaje de los módulos del curso, tanto en la producción
de los materiales educativos, como de las actividades de aprendizaje.
8. Una vez testeado y completado el montaje del curso, se solicita a la Unidad o
Programa de OPS/OMS que hagan la revisión final y formalicen su aprobación.
9. En caso que el curso online en el Aula Virtual tenga también soporte offline
(descargable), se inicia el proceso de producción al formato correspondiente.
IMPLEMENTACIÓN
10. A partir del Cronograma General del CVSP (ver Anexo 1), la Unidad o
Programa de OPS/OMS lo adecuará al curso bajo su responsabilidad y enviará a
los PWRs en los países un MEMO (ver Anexo 2) donde les comunica sobre la
convocatoria y demás informaciones necesarias del curso. Por su parte el equipo
regional del CVSP realizará la apertura de la convocatoria y de la solicitud de
matrícula “en línea” en el Portal y el Aula Virtual Regional del CVSP.
11. El cierre de la matrícula se realizará según el calendario aprobado y el periodo
de matrícula nunca será menor de un mes.
12. Los PWRs de los países tendrán un periodo nunca menor a una semana posterior
al cierre de matrícula para realizar la preselección de los aspirantes, otorgándoles
un orden de prioridad. Por su parte la Coordinación General del curso tendrá
igual periodo para la selección final, según el total de plazas regionales
existentes.
13. La matrícula de los alumnos en el Aula Virtual se realizará de forma automática,
a partir del listado final y una vez enviada la carta de compromiso debidamente
firmada por el participante (ver Anexo3).
14. El acceso al curso se abrirá con 15 días previos a su inicio oficial, para un
periodo de familiarización durante el cual los alumnos actualizan su perfil y se
familiarizan con las herramientas y el entorno del Aula Virtual
http://cursos.campusvirtualsp.org/. Para ello cuentan con un Programa de
Autoaprendizaje que se accede desde el mismo curso matriculado.
15. La primera versión del curso tendrá un carácter piloto antes de su
descentralización a los países, y tanto el coordinador como el resto de los tutores
contarán con la asesoría, capacitación y monitoreo de un miembro del equipo
técnico del CVSP.
16. Los cursos con modalidad de autodirigidos (autoaprendizaje) una vez publicados
en el Aula Virtual tendrán restringida la matrícula o estarán totalmente libres en
la red, en función de sus objetivos y la audiencia a que va dirigida. Esto es
válido también para su descarga en formato descargable.
EVALUACIÓN
17. Una vez concluida la primera experiencia “piloto”, bajo la coordinación de la
Unidad o Programa de OPS/OMS y con la participación de alumnos, tutores y el
equipo técnico del CVSP, se realiza una evaluación sobre los resultados,
dificultades, éxitos y las recomendaciones para el rediseño de la propuesta,
basándose para ello en lo establecido sobre “evaluación” en el documento sobre
“Enfoque Educativo” del CVSP.
18. De acuerdo a los resultados de esta evaluación se realiza la re- adecuación de la
versión inicial, lo que implica ponderar la validez de la propuesta educativa,
además de su contenido, en función de las experiencias y resultados alcanzados
que pueden enriquecer y actualizar la primera versión. Además, se analizan si las
actividades de aprendizaje (ejercicios, foros, tareas, etc.) elegidos sirvieron para
realizar la reflexión esperada o si requieren un cambio sustancial.
19. El equipo del CVSP en conjunto con el coordinador del curso y los expertos de
contenidos designados, corregirán los posibles errores o problemas detectados
en la primera versión y solicitarán su revisión final por parte de la Unidad o
Programa de OPS/OMS quien y aprobará su nueva convocatoria y/o
descentralización.
ANEXO 1
Cronograma de preparación y convocatoria de Cursos
Virtuales - CVSP
# ACTIVIDAD PERÍODO OBSERVACIONES (Aproximado) 1 2 3 4 5 6 Carta al Jefe del Proyecto de Recursos Humanos
para la Salud en el Área de HSS con la solicitud de
un nuevo curso.
Respuesta a la solicitud por parte de HR/HSS
Llenado de la Solicitud online del curso por parte
de la Coordinación General del curso.
Revisión por Secretaría Académica (SA) del CVSP.
Visto bueno y creación del curso en el Aula Virtual
por parte de la Gerencia del Campus
Montaje y/o actualización del Curso en el Aula
Virtual.
No procede si es para
cursos anteriores.
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
A definirse
7 8 9 Apertura de la convocatoria y solicitudes de
matrícula en el Portal. En el Aula Virtual, el
curso pasa de la columna de “Próximos” a
“Convocatoria”.
• Envío de convocatoria a los PWR/países
(Memo, Folleto, etc.) por parte de la secretaría
del curso.
Cierre de recibo de solicitudes de Matrícula.
•
A definirse
A definirse
Concluye proceso de asignación de prioridades por
las Representaciones de OPS en los países.
1 semana
10 11 12 Otorgamiento de las plazas previstas por parte de
los Coordinadores Generales y Académicos y la
secretaría de cada curso.
Anuncio a los participantes que han sido semiaprobados y solicitud de que envíen la
documentación pendiente. (Certificación
Institucional y Personal)
Revisión de documentación y cupos pendientes y
se define la lista final de participantes. Se cierra el
No procede si es para
cursos anteriores.
Se enviará acceso
personalizado.
Para abrir el curso, debe
estar avanzado en un
80% y, completamente
antes del comienzo del
curso.
Los participantes deben
registrarse en CVSP,
para llenar su solicitud
de matrícula online.
Plazo mínimo de un
mes desde el inicio de
la convocatoria.
Capacidad de “dar
prioridades”, está
habilitada desde el
inicio del proceso de
matriculación.
1 semana
1 semana
A definirse
La Gerencia envía un
correo a los
participantes, con copia
a los PWRs,
Coordinadores y SA
Coordinadores del
curso, comunican a
Gerencia (GC) que se
13 proceso de selección.
Proceso de matrícula en el Aula Virtual CVSP.
1 semana
14 15 16 17 18 Coordinadores hacen la asignación de grupos por
tutores y la envían a Gerencia del Campus y a la
SA.
Envío de un correo de bienvenida a los participantes
de parte de la Coordinación académica y/o de los
tutores.
Inicio del Programa de Familiarización.
Inicio de las actividades académicas del curso.
Cierre del curso.
alcanzó este paso.
La GC ejecuta la
matrícula de los
participantes en el Aula
Virtual a través del
Sistema.
A definirse
2 semanas
A definirse
A definirse
ANEXO 2
GUÍA GENERAL - MEMORANDUM PARA PWRS - CONVOCATORIA DE
UN CURSO VIRTUAL
El siguiente formato es una guía general de ayuda para la preparación del
memorándum que se envía a las Oficinas de País con el anuncio de la
convocatoria de un Curso Virtual. Se debe adaptar a cada curso en particular.
**********************************
MEMORÁNDUM INTERNO DE LA OPS/OMS
Estamos
procediendo
a
iniciar
la
convocatoria
del
curso
________________________________________, versión 2012, ofrecido por el
Campus Virtual de Salud Pública (CVSP). El curso se desarrollará entre el __de
___ y el __ de ____de 2012. Adjuntamos el folleto informativo del mismo.
El curso está dirigido a ____(A quien va dirigido el curso e instituciones en donde deben trabajar
estos
profesionales)_________________________________________________________
____________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________.
De acuerdo a las experiencias de estos años y las evaluaciones realizadas de cursos
anteriores, los participantes que tuvieron mejores resultados fueron aquellos cuyos
perfiles se adecuaron más a los propósitos del curso.
A partir del presente año 2012, el proceso de convocatoria, aplicación, selección y
matriculación de los participantes se realizará "en línea" desde el Portal y el Aula
Virtual del CVSP ( www.campusvirtualsp.org). Para este curso en particular, este
proceso se abrirá el ____ de _________, de acuerdo a los siguientes pasos:
1.- Apertura de la Convocatoria desde el banner principal del Portal CVSP, en el
cual cada curso tiene una imagen con información sobre el mismo. Paralelamente,
las Representaciones harán llegar el folleto del curso que les adjuntamos, tanto a
Instituciones como a profesionales que consideren tengan condiciones para aspirar
a participar en este curso.
2.- Formulario de Aplicación para la solicitud de matrícula. El formulario será de
acceso libre y estará visible para los interesados en el Portal del CVSP, quienes
deben haber creado previamente una cuenta en el Aula Virtual. En caso de no
tener una cuenta, pueden crearla accediendo al enlace que aparece debajo del
bloque llamado “INICIO DE SESIÓN”. El cierre del período de recepción de
formularios de aplicación se hará el ____ de _________.
3.- Preselección de los Participantes será realizada por las oficinas de país. Es
necesario que notifiquen a la Coordinación del curso, quién será la persona
designada para realizar esta tarea, para que la Gerencia del Campus pueda
otorgarle a estos puntos focales los permisos correspondientes en el sistema. Los
puntos focales serán los encargados de revisar, también “en línea”, las solicitudes
de los candidatos y preseleccionarlos por order de prioridad. Las personas
designadas deben ingresar al Portal con sus datos de cuenta, y luego desde un
bloque denominado "PWR-PAÍSES" que aparecerá en la columna derecha, podrán
asignar el orden de prioridad a los aspirantes de su país, considerando aquellos que
cumplen los requisitos exigidos, independientemente del número de cupos
previstos.
Para la preselección (definiendo el orden de prioridad) de los participantes de este
curso en particular, deben considerar los siguientes requisitos:
a) ___________________________ (propios de cada curso)
b) ___________________________ (propios de cada curso)
c) Las facilidades y el apoyo que están dispuestas a brindar las instituciones
en las que se desempeñan los candidatos y que serán beneficiados con su
participación (disponibilidad de tiempo, reproducción de materiales,
acceso a internet, etc.)
d) El compromiso manifiesto de los aspirantes para realizar y completar el
curso con una modalidad pedagógica centrada en la reflexión de su propia
práctica.
La asignación de prioridades se habilita desde el momento en que se abre la
convocatoria en línea. Una vez cerrado el periodo de recepción de solicitudes, la
fecha límite para concluir el proceso de asignación de prioridades es
______________________________. El cumplimiento de esta fecha es clave para
la ejecución del cronograma establecido para el curso.
4.- Selección final de los participantes. Posteriormente y siguiendo estrictamente
las prioridades otorgadas por los PWRs, la Coordinación General del curso
realizará la selección definitiva de los participantes e informará a los países. El
número final de aceptados por país dependerá del número total de postulantes de
la Región. En el caso de ___(País específico) SINO COLOCAR “Para todos los países”)_____ se
prevee un mínimo de __(#)___ cupos.
5.- Cierre del Proceso de Matrícula. Una vez que el participante haya sido
notificado que ha sido aceptado, también se requiere que complete y envíe "en
línea" la carta de compromiso personal e institucional, cuyo formato puede
descargar desde su formulario de aplicación. Este es un requisito para que su
matrícula se haga efectiva.
Cualquier pregunta o precisión que sea necesaria, favor contactarse con
_______(Nombre)_______, Coordinador(a) General del curso a través del correo:
_____________@______________ y/o con la secretaria del curso,
_______(Nombre)_______ (________@_______).
Agradecemos su colaboración y atención al presente.
ANEXO 3
CARTA DE COMPROMISO DE LOS PARTICIPANTES DE CURSOS EN EL
CVSP
Apreciado(a) Participante:
Por la presente le damos la bienvenida al CAMPUS VIRTUAL DE SALUD
PÚBLICA (CVSP) y apreciamos su interés en el curso en el que desea participar.
Los cursos en el CVSP se desarrollan bajo una modalidad virtual, los cuales
requieren destinar aproximadamente ocho horas semanales, que se cumpla con los
plazos establecidos para cada una de las actividades, con la entrega permanente de
diversas tareas y de acuerdo con el cronograma establecido.
La participación en el curso implica comprometerse con:
• Lectura de bibliografías diversas
• Realización de actividades y ejercicios individuales y/o grupales de
acuerdo con las pautas de cada curso
• Participación en intercambios virtuales (foros, sesiones de Elluminate, etc.)
• Comunicación fluida con el tutor asignado
Para cumplir adecuadamente con las exigencias del curso, se requiere disponer de
computadora, acceso a Internet, manejo adecuado en el uso de programas y
archivos digitales, correo electrónico y navegación en Internet.
El incumplimiento de las actividades del curso, la poca participación y las
ausencias injustificadas, conllevará a la cancelación de su participación y de su
matrícula en el curso. Sólo en casos excepcionales (enfermedades, viajes de fuerza
mayor, etc.) y con comunicación formal al tutor, la coordinación académica podrá
considerar extensiones de plazos y fechas para cumplir con los requisitos del
curso.
Es necesario que Usted cuente con el apoyo de su institución para participar en el
presente curso, dada la afinidad entre los contenidos del mismo y sus
responsabilidades laborales en su país.
El Campus Virtual de Salud Pública otorga un número limitado de plazas a través
de las Representaciones de OPS/OMS en su país. Deseamos destacar el
compromiso que usted asume con su institución, su país, y con la OPS/OMS para
cumplir con las exigencias del curso, completándolo en su totalidad y
comprometiéndose a aplicar y a difundir los temas aprendidos en su ámbito de
desempeño.
Al concluir el curso, si Usted finaliza el mismo y cumple con todos los requisitos
exigidos, el CVSP le expedirá un Certificado de Aprobación, el cual será enviado
vía la Representación OPS/OMS de su país, para su distribución y entrega. Este
proceso de expedición de los certificados se realiza dentro de un lapso de tres a
cuatro meses.
COMPROMISO
Por
la
presente,
yo
___________(Nombre
suscribe)______________________________
del
que
certifico que he leido la carta anterior
y me comprometo a cumplir con los requisitos del Curso Virtual
__________(Nombre
del Curso)________________________________________
y
reitero mi compromiso de lograr el desempeño que se espera de mi en este curso.
En representación de mi Institución, el/la _____________________(Título, Nombre y
Apellido)_____________
que
ocupa
el
cargo
de
________________________________________________________________
en_____________________(Nombre de la Institución y Departamento)________________,
reafirma el compromiso institucional de otorgarme las facilidades y apoyo
necesario, en particular la disponibilidad de tiempo, para cumplir con las
exigencias académicas de curso.
Dado en la Ciudad de _________________, ________(País)________, a los
________ días del mes de ___________________ de 201_.
REPRESENTANTE INSTITUCIÓN
(FIRMA)
PARTICIPANTE
(FIRMA)