acta constitutiva del comité de participación ciudadana o comunitario

ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ COMUNITARIO DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
En la Cabecera Municipal de ________________ del Estado de Guerrero, siendo las
______horas del día ___________ de ___________ de 2009, en el Local que ocupa la
Comisaría Municipal, se reunieron los CC. Lic. José Betancourt Villa y el Lic. Blandino
González Salazar, Director General de Atención a Guerrerenses Radicados en el
Extranjero y Asesor Técnico, en representación de la Secretaría de Desarrollo Social
del Gobierno del Estado de Guerrero, el C.p. Ernesto Andraca Rodríguez,
Subcoordinador del Programa 3x1 para Migrantes, en representación de la Delegación
Federal
de
la
Secretaría
de
Desarrollo
C.__________________________________________,
Presidente
Social,
el
Municipal
de
______________________,Gro., así como los ciudadanos que se relacionan al final de
la presente acta, con el propósito de constituir el Comité Comunitario de Participación
Ciudadana
para Operar, Coordinar y vigilar
la realización de la obra o proyecto
denominado “XXXXXXXXXXXXX”.
Los representantes de la Secretaría de Desarrollo Social y Delegación Federal,
procedieron a informar a los presentes, sobre las Reglas de Operación del Programa
3x1 para Migrantes ejercicio fiscal 2009, de los criterios que servirán de base para la
vigilancia, administración, operación, conservación y mantenimiento de la obra citada,
así como de los beneficios de la misma. La coordinación que se tiene con el Club de
Migrantes radicados en el extranjero, y los compromisos que deberán asumir los
beneficiarios de la obra o proyecto.
Enterados los presentes de lo expresado e informado por los representantes de las
dependencias,
Comunitario
los
de
beneficiarios
Participación
deciden
Ciudadana
voluntariamente
de
XXXXXX,
constituir
cuya
el
Comité
integración
y
funcionamiento se sujeta a las siguientes:
Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este
programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”.
“este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”.
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CLAUSULAS
Primera. El Comité se denominara: Comité Comunitario de Participación Ciudadana
de XXXXXXXXXXXX del Estado de Guerrero.
Segunda. El Comité coadyuva a la vigilancia en la ejecución de la obra a efecto de que
se apegue a las Reglas de Operación y normatividad aplicable de orden municipal,
estatal y federal en cuanto a costo, plazo y especificaciones de la obra o proyecto a
ejecutar, es decir, fungirá como órgano de vigilancia y contraloría social.
Tercera. El Comité cuidará que la obra pública de beneficio colectivo se mantenga y
conserve adecuadamente para evitar su deterioro.
Cuarta. El Comité promoverá la colaboración de los ciudadanos en la ejecución,
mantenimiento, y conservación de la obra pública, así como en la promoción, prestación
y mejora de servicios públicos.
Quinta. El Comité tendrá por objeto contribuir a la construcción de la obra que se hace
referencia en la presente Acta, en las modalidades que a continuación se describen:
A) Aportar en mano de obra de acuerdo a las necesidades y naturaleza de la obra
que se realice para el beneficio común y en el menor tiempo posible.
B) Dotar de los materiales de la región que se requiera para dicha obra.
C) Gestionar
ante el Club de Migrantes Radicados en el Extranjero, para la
aportación en tiempo y forma de los recursos económicos que les corresponde
aportar, así como proporcionar o aportar bienes inmuebles que cumplan con las
características de acuerdo al contenido del expediente técnico, es decir la superficie
necesaria que se requiera para dicha obra y que se cuente con un titulo legal de
dicho inmueble, cuando la naturaleza de la obra así lo requiera.
Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este
programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”.
“este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”.
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D) Colaborar de manera coordinada con los aportantes para la solución de los
problemas que se presenten antes, durante y después de la ejecución de la obra.
Sexta. EL Comité llevará una contabilidad especial de los recursos recibidos,
conjuntamente con la aportación de la comunidad, así mismo entregar a la Secretaría
de Desarrollo Social, los recibos y comprobantes, que amparen las erogaciones
realizadas; permitiendo a las autoridades competentes auditar dicha contabilidad, si así
lo juzgan necesario. La presente cláusula surtirá efecto en los casos que el Comité
sea el ejecutor de la obra especificada en la presente acta.
Séptima. Dar aviso a la Secretaría
de Desarrollo Social, sobre el desarrollo y
terminación de la obra a efecto de que procedan a su verificación y preparación del
acta de entrega- recepción.
Octava. Recibir la obra y responsabilizarse de su conservación mantenimiento y
operación.
Novena. Denunciar ante la Secretaría de Desarrollo Social, Contraloría del Estado o
Delegación Federal de la Sedesol las irregularidades que se observen en la aplicación
de los recursos financieros, por parte de las autoridades o de particulares.
Décima. El Comité estará integrado por una Asamblea General y un Órgano Ejecutivo.
El Órgano Ejecutivo del Comité contara con: un presidente, un secretario, un tesorero y
cuatro vocales.
Décima primera. Los miembros del Órgano Ejecutivo, serán elegidos por el pleno de la
Asamblea General.
Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este
programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”.
“este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”.
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Décima segunda. El Presidente del comité, tendrá la representación de la Asamblea
General ante toda autoridad, organismos, personas físicas o morales, siempre que sea
necesario para el cumplimiento de los compromisos del Comité.
Décima tercera. El Secretario tendrá a su cargo el archivo de la documentación
correspondiente, así como contestar y recibir toda clase de correspondencia.
Décima cuarta. El Tesorero vigilará o tendrá bajo su responsabilidad las aportaciones
y/o materiales que aporten los beneficiarios y los pondrá a disposición de quien ejecute
la obra de acuerdo al avance físico de la misma. Además deberá manejar dichos
recursos en una cuenta bancaria. En caso de que se cumpla la cláusula sexta.
Décima quinta. De los cuatro vocales, tres se encargarán de realizar tareas de
promoción, difusión, organización y mantenimiento de las obras que se ejecuten; el
vocal de control y vigilancia, actuará en funciones de Contraloría Social instrumentando
los elementos básicos de control y vigilancia relativos al ejercicio de los recursos, al
avance de las obras y a la legalidad de las acciones; atenderá y resolverá y/o canalizará
las quejas que se deriven de la ejecución de las obra.
Décima sexta. La Asamblea General será la máxima autoridad del Comité. Para
convocar a asamblea, se requieren las solicitudes de diez o más miembros, o a juicio
del Órgano Ejecutivo cuando existan puntos importantes que tratar, siendo necesario
que asistan los integrantes de este último y la mayoría de los miembros de la Asamblea.
Las decisiones de la Asamblea se tomarán por mayoría de votos. Las actas de cada
Asamblea serán firmadas por los miembros del comité local y por los asistentes.
Décima séptima. El Comité señala que para los efectos de la presente Acta
Constitutiva
señala
como
su
domicilio
legal
el
ubicado
en
_______________________________ del Estado de Guerrero.
Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este
programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”.
“este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”.
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Décima octava. El Comité señala que para los efectos de comunicación proporciona el
(los) siguiente (s) numero(s) telefónico(s):
_______________________, ______________________ y _____________________.
Una vez aprobados los Estatutos del Comité Comunitario de Participación Ciudadana
de XXXXXXXXXXX, Gro, por Asamblea General, se procedió a designar a los
miembros del Órgano Ejecutivo.
Conforme a las propuestas se llevo a cabo la votación, resultando electas las siguientes
personas:
Nombre
Cargo
Firma
Presidente
Secretario
Tesorero
1er Vocal
2do Vocal
3er Vocal
Vocal de
control y
vigilancia
No habiendo otro asunto que tratar se decidió dar por concluida la Asamblea
Constitutiva del Comité Comunitario de Participación Ciudadana de la Localidad de
Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este
programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”.
“este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”.
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__________________________ del Estado de Guerrero., siendo las _______ horas.,
firmando de conformidad las personas que intervinieron y que se detallan a
continuación.
Por la Secretaría de Desarrollo Social
_________________________________
Lic. José Betancourt Villa
Director General
_________________________________
Lic. Blandino González Salazar
Asesor Técnico
Por la Delegación Federal de la Sedesol
__________________________
C.p. Ernesto Andraca Rodríguez
Subcoordinador del Programa 3x1 Migrantes
Por la Autoridad Municipal
___________________________
C. _____________________
Presidente Municipal
Asistentes a la asamblea
No m b r e
__________________________________
Firma
____________________________
Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este
programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”.
“este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”.
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__________________________________
___________________________
__________________________________
____________________________
__________________________________
____________________________
__________________________________
____________________________
GUIA DE LLENADO DEL FORMATO “ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ
COMUNITARIO DE PARTICIPACION CIUDADANA”
1.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA LOCALIDAD BENEFICIADA.
2.- ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO A QUE PERTENECE LA LOCALIDAD.
3.- INDICAR LA HORA, DÍA, MES Y AÑO EN QUE SE CONSTITUYE EL COMITÉ.
4.- SEÑALAR EL LUGAR DONDE SE CONSTITUYÓ EL COMITÉ.
5.- ANOTAR EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE DARÁN VALIDEZ OFICIAL EN
LA
CONSTITUCIÓN
DEL
COMITÉ
LOCAL.
(REPRESENTANTE
DE
LA
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO,
COMISARIO O DELEGADO MUNICIPAL Y COORDINADOR REGIONAL DEL
COPLADEG).
6.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA OBRA QUE SE REALIZARÁ.
7.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA OBRA Y/O ACCIÓN A REALIZAR, ASÍ COMO LA
APORTACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS.
8.- ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DE LAS PERSONAS ELECTAS QUE
INTEGRARAN EL COMITÉ LOCAL DE DESARROLLO COMUNITARIO. (LA FIRMA
ES AL MARGEN DERECHO Y AL CALCE DEL DOCUMENTO Y ES DE SUMA
IMPORTANCIA QUE SE ANEXE UNA COPIA DEL CREDENCIAL DE ELECTOR DE
LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ Y QUE LA FIRMA SEA IDENTICA A LA QUE
Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este
programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”.
“este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”.
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TIENEN ESTAMPADA EN SU RESPECTIVO CREDENCIAL DE ELECTOR, ESTO ES
PARA EFECTO DE COTEJO DE LAS AUTORIDADES FISCALIZADORAS.)
9.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA LOCALIDAD Y LA HORA EN QUE SE DA POR
CONCLUIDA LA ASAMBLEA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ.
10.- NOMBRE Y FIRMA DE LAS AUTORIDADES ESTATALES Y DE LA LOCALIDAD
RESPECTIVA.
11.- ANOTAR NOMBRE Y FIRMA DE PERSONAS QUE ASISTIERON AL EVENTO.
(DE LA ASAMBLEA)
Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este
programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”.
“este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”.
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