CONVENIO DE SANTA CRUZ DE LA SIER CONSTITUTIVO DE LA SECRETARiA GENERAL IBEROAMERICANA Los Estados miembros de Ia Conferencia lberoamericana Considerando, Que Ia I Cumbre lberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno celebrada en Guadalajara, en julio de 1991, constituy6 Ia Conferencia lberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno con Ia participaci6n de los Estados soberanos de America y Europa de lengua espanola y portuguesa; Que las afinidades hist6ricas y culturales y Ia riqueza de nuestra expresi6n plural nos unen en torno al objetivo comun de desarrollar los ideates de Ia comunidad iberoamericana con base en el dialogo, Ia cooperaci6n y Ia solidaridad; Que en las Cumbres lberoamericanas de Jefes de Estado y de Gobierno celebradas en Guadalajara, Madrid y Salvador, Bahia, de caracter fundacional, se reconoce que nuestra relaci6n se basa en Ia democracia, en el respeto de los derechos humanos, a las libertades fundamentales, y se orienta por los principios de soberania, integridad territorial y no intervenci6n en los asuntos internes de cada Estado y por el derecho de cada pueblo a construir libremente en Ia paz, estabilidad y justicia su sistema politico y sus instituciones; Que Ia Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno es Ia maxima instancia de Ia Conferencia lberoamericana que se apoya en los acuerdos alcanzados durante las Reuniones de Ministros de Relaciones Exteriores, de los Coordinadores Nacionales y Responsables de Cooperaci6n, asi como en las reuniones ministeriales sectoriales del ambito iberoamericano; Que el Convenio para Ia Cooperaci6n en el marco de Ia Conferencia lberoamericana suscrito en San Carlos de Bariloche, el 15 de octubre de 1995, estableci6 un marco institucional que regula las relaciones de cooperaci6n entre sus miembros, con el prop6sito de dinamizar el progreso econ6mico y social, estimular Ia participaci6n ciudadana, fortalecer el dialogo y servir como expresi6n de Ia solidaridad entre los pueblos y los Gobiernos lberoamericanos; 1 Que con el Convenio de Bariloche se impuls6 un amplio numero de programas de cooperaci6n, asi como Ia constituci6n de redes de colaboraci6n entre instituciones de los Estados lberoamericanos; Que los Jefes de Estado y de Gobierno lberoamericanos acordaron crear en Ia VIII Cumbre lberoamericana de Oporto Ia Secretaria de Cooperaci6n lberoamericana; Que en Ia IX Cumbre lberoamericana, celebrada en Ia ciudad de La Habana, se adopt6 el Protocolo al Convenio para Ia Cooperaci6n en el marco de Ia Conferencia lberoamericana para Ia constituci6n de Ia Secretaria de Cooperaci6n lberoamericana (SECIB), el cual expresa Ia voluntad de los Jefes de Estado y de Gobierno de reforzar el marco institucional creado por el Convenio de Bariloche; Que en Ia XII Cumbre lberoamericana celebrada en Bavaro se acord6 elaborar un estudio sabre medidas e iniciativas concretas para elevar el nivel de institucionalizaci6n de Ia Conferencia lberoamericana, mejorar los mecanismos y procedimientos de cooperaci6n, asi como asegurarle mayor cohesion interna y proyecci6n internacional; Que es necesario contribuir a Ia mayor articulaci6n y a una adecuada coordinaci6n de los trabajos de las reuniones ministeriales sectoriales y los que realizan los organismos iberoamericanos reconocidos por Ia Conferencia lberoamericana; Que en Ia XIII Cumbre lberoamericana celebrada en Santa Cruz 'de Ia Sierra, los Jefes de Estado y de Gobierno expresaron su decision de crear Ia Secretaria General lberoamericana; Convienen lo siguiente: Articulo 1° Creaci6n de Ia Secretaria Generallberoamericana Se crea Ia Secretaria General lberoamericana (SEGIB), organismo internacional dotado de personalidad juridica propia y capacidad para celebrar los aetas y contratos necesarios para el cumplimiento de sus fines, de conformidad con los principios y objetivos de Ia Conferencia lberoamericana. La Secretaria General tendra su sede en Madrid. Articulo 2° Objetivos de Ia Secretaria General lberoamericana La Secretarfa General lberoamericana, como 6rgano de apoyo de Ia Conferencia lberoamericana, tiene los siguientes objetivos: a) Contribuir al fortalecimiento de Ia Comunidad lberoamericana y asegurarle una proyecci6n internacional. b) Coadyuvar a Ia organizaci6n del proceso preparatorio de las Cumbres y de todas las reuniones iberoamericanas. c) Fortalecer Ia labor desarrollada en materia de cooperaci6n en el marco de Ia Conferencia lberoamericana, promoviendo Ia cooperaci6n, de conformidad con el Convenio de Bariloche. d) Promover los vfnculos hist6ricos, culturales, sociales y econ6micos entre los pafses iberoamericanos, reconociendo y valorando Ia diversidad de sus pueblos. Articulo 3° Funciones La Secretarfa General lberoamericana tendra las funciones fijadas en su normativa estatutaria, que sera aprobada por los Jefes de Estado y de Gobierno, a fin de dar apoyo institucional, en estrecha coordinaci6n con Ia Secretarfa ProTempore, a Ia Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno y a las demas instancias de Ia Conferencia lberoamericana. Articulo 4° El Secretario General La Secretarfa General lberoamericana contara con un Secretario General nombrado por consenso por los Jefes de Estado y de Gobierno a propuesta de Ia Reunion Plenaria de Ministros de Relaciones Exteriores. Su mandata tendra una duraci6n de cuatro anos, pudiendo ser renovado por una sola vez. El Secretario General no podra ser sucedido por una persona de Ia misma nacionalidad. Las funciones, competencias y el procedimiento de selecci6n del Secretario General seran definidos en Ia normativa estatutaria de Ia Secretaria General lberoamericana. 3 Articulo 5° Del Secretario Adjunto lberoamericana y del Secretario para Ia Cooperaci6n La Secretaria General lberoamericana contara con un Secretario Adjunto y un Secretario para Ia Cooperaci6n lberoamericana, nombrados par Ia Reunion Plenaria de Ministros de Relaciones Exteriores. Sus mandates tendran una duraci6n de cuatro afios pudiendo ser renovados par una sola vez y sus funciones, competencias y procedimiento de selecci6n estaran definidos en Ia normativa estatutaria de Ia Secretaria General. En Ia selecci6n del personal de Ia Secretaria General se garantizara Ia representaci6n geografica equitativa, el equilibria de idioma, asi como Ia incorporaci6n de Ia perspectiva de genera. El Secretario General, el Secretario Adjunto y el Secretario para Ia Cooperaci6n lberoamericana deberan ser nacionales de paises diferentes. Articulo 6° lndependencia en el cumplimiento de deberes En el cumplimiento de sus deberes, el Secretario General, el Secretario Adjunto, el Secretario para Ia Cooperaci6n lberoamericana, asi como el resto del personal de Ia Secretaria, no solicitaran ni recibiran instrucciones de ningun Gobierno ni de ninguna autoridad ajena a Ia Conferencia lberoamericana, y se abstendran de actuar en forma alguna que sea incompatible con su condici6n de funcionarios internacionales responsables unicamente ante Ia Conferencia. Articulo 7° Financiaci6n La Secretaria General se financiara a traves de las contribuciones de los Estados miembros, segun Ia escala de cuotas que acordara Ia Reunion Plenaria de Ministros de Relaciones Exteriores con base en las recomendaciones formu!adas par los Coordinadores Nacionales y los Responsables de Cooperaci6n lberoamericanos. La Secretaria General lberoamericana se regira par las disposiciones de caracter financiero y presupuestario establecidas en su normativa estatutaria. 4 Articulo 8° Privilegios e inmunidades La Secretarfa General y su personal gozaran de los privilegios e inmunidades reconocidos en el Acuerdo de Sede entre Ia Secretarfa General y el Estado anfitri6n, ademas de aquellos internacionalmente reconocidos a los funcionarios de los Organismos lnternacionales necesarios para el ejercicio de sus funciones, de conformidad con los ordenamientos jurfdicos de los pafses miembros de Ia Conferencia lberoamericana. Articulo go ldiomas Oficiales y de Trabajo Los idiomas oficiales y de trabajo de Ia Secretarfa General seran el espanol y el portugues. Articulo 10° Firma, Ratificaci6n y Entrada en Vigor El presente Convenio estara abierto a Ia firma de todos los Estados miembros de Ia Conferencia lberoamericana en Ia sede del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Ia Republica de Bolivia. El presente Convenio sera ratificado de conformidad con las normas internas de cada Estado Parte y entrara en vigor el trigesimo dfa a partir de Ia fecha en que haya sido depositado el septimo instrumento de ratificaci6n. Para el Estado que ratifique el Convenio despues de haber sido depositado el septimo instrumento de ratificaci6n, el Convenio entrara en vigor el trigesimo dla a partir de Ia fecha en que tal Estado haya depositado su instrumento de ratifica.ci6n. Articulo 11° Enmiendas El presente Convenio podra ser enmendado a propuesta de cualquier Estado Parte. Las propuestas de enmienda seran comunicadas al Secretario General quien las notificara a las demas Partes para su inclusion, por Ia Secretaria ProTempore, en Ia agenda de Ia siguiente Cumbre. 5 Una vez aprobadas por consenso de los Jefes de Estado y de Gobier o, las enmiendas entraran en vigor, para todos los Estados Parte de conformidad con el procedimiento establecido en el articulo 10. Articulo 12° Duraci6n y Denuncia El presente Convenio tendra una duraci6n indefinida, pudiendo ser denunciado por cualquiera de las Partes mediante notificaci6n escrita al Depositario. La denuncia surtira efecto, en relaci6n con los programas y proyectos en curso, una vez transcurrido el plazo de un ario desde Ia fecha en que Ia notificaci6n haya sido recibida por el Depositario. El aviso de denuncia no eximira de Ia obligaci6n del pago de las cuotas pendientes. Articulo 13° Interpretacion Las diferencias de interpretacion de este Convenio seran examinadas por los Coordinadores Nacionales y elevadas, en su caso, a los Ministros de Relaciones Exteriores para Ia resoluci6n por consenso de los Jefes de Estado y de Gobierno. Articulo 14° Depositario / El presente Convenio, cuyos textos en espariol y portugues son igualmente autenticos, y sus instrumentos de ratificaci6n se depositaran en los Archivos del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Ia Republica de Bolivia. 6 ~f{ 1fr LA PRESENTE REPRODUCC\ON ES CO~ FIEL DEL ORIGINAL DE SU REFERENCfA y HARA FE DE CONFORMIDAD A t.0 Qa OISPUESTO EN EL ARTICULO 1311 CODIGO CIVIL.1 2 A&O. 200!t la Paz. -----------------------~-------,.... i-2AA L/1 ~'v\lllfroe\ tA [)ra.ieFE DEPA"TAMENTO no E l.EGALtZACIOM6S CUtto Mtn. c• !ltlaciaMS Extlrlor• Y Disposiciones Transitorias Primera. El Estatuto de Ia Secretaria General lberoamericana, previamente negociado por los Coordinadores Nacionales, sera elevado por los Ministros de Relaciones Exteriores a Ia aprobaci6n por consenso de los Jefes de Estado y de Gobierno en Ia XIV Cumbre lberoamericana. Segunda. La Secretaria de Cooperaci6n lberoamericana (SECIB) continuara ejerciendo sus funciones hasta Ia entrada en vigor del presente Convenio, cuando sus atribuciones sean asumidas por Ia Secretarfa General lberoamericana, de conformidad con el Convenio para Ia Cooperaci6n en el marco de Ia Conferencia lberoamericana y el Protocolo al Convenio para Ia Cooperaci6n en el marco Je Ia Conferencia lberoamericana para Ia constituci6n de Ia SECIB. A todos los efectos legales, Ia Secretaria General lberoamericana sucede a Ia Secretaria de Cooperaci6n lberoamericana (SECIB) en sus derechos y obligaciones. La entrada en vigor del presente Convenio no afectara Ia continuidad de los programas de cooperaci6n que se encuentren en ejecuci6n entre los Estados Parte del Protocolo al Convenio para Ia Cooperaci6n en el marco de Ia Conferencia lberoamericana para Ia constituci6n de Ia Secretarfa de Cooperaci6n lberoamericana. Firmado en Ia ciudad de La P / ! ' -~-~