Guía de Recursos Humanos - Gobierno del Estado de Colima

Secretaría de Salud y Asistencia Social
Consejo Estatal contra las Adicciones
Subdirección de Proyectos y Prevención
Clave: GI-08-19-02
Fecha de emisión: 24/11/2014
Versión N°. 0
Página: 1 de 6
Guía de Recursos Humanos
Elaboró
Revisó
Licda. Tania Rebolledo Quintero
Licda. Ramona
Esparza Magdaleno
Coordinadora Administrativa
Aprobó
Lic. Marco Vinicio Vázquez Godina
Alta Dirección
Representante de la Dirección
Secretaría de Salud y Bienestar Social
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Emisión: 24/11/14
Versión: 0
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Consejo Estatal Contra las Adicciones
GUÍA DE RECURSOS HUMANOS
1. OBJETIVO
ersonal que interviene en los procesos para lograr y
mantener servicios de calidad dentro del Consejo.
2. ALCANCE
conciencia del personal del Consejo Estat
; manteniendo con ello los registros necesarios para constatar su cumplimiento.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
CONADIC: Comisión Nacional Contra las Adicciones
CENADIC: Centro Nacional para la Prevención y Control de las Adicciones
CECA: Consejo Estatal Contra las Adicciones
SSA: Secretaria de Salud.
SSyBS: Secret
nestar Social, del Gobierno del Estado de Colima.
Capacitador: Personal que asiste a los cursos cuya naturaleza requiere sean extensivos al personal operativo,
asi mismo es el encargado de la logística de las replicas del curso.
4. POLITICAS PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL
PERSONAL.
4.
, es responsabilidad de la Dirección Administrativa
de la SSyBS, el Consejo solo hará la solicitud de necesidad del personal.
a
Detección de necesidades de capacitación (FO-08-19-15)
Nivel Federal establecerá cursos específicos para el personal.
. Asi mismo el
4.3 El CENADIC y el CONADIC establecen enlaces con el CECA, para informar sobre cualquier capacitación
otorgada por ellos.
4.4
Subdirecciones del CECA.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Consejo Estatal Contra las Adicciones
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4.5 Las Subdirecciones del Consejo Estatal Contra las Adicciones, serán responsables del Registro
Mensual de Asistentes a Cursos (FO-08-19-63) en donde los interesados en asistir o tomar un curso
deberán registrarse con su nombre, el curso al que desean asistir, fecha y hora, firma de compromiso y
firma del jefe inmediato autorizando su asistencia.
4.6
los participantes a inscribir, fecha y hora del curso.
4.7 En caso de que el sol
electrónico la Subdirección respectiva con tres días de anticipación, para que este cancele ante la
instancia correspondiente y evitar penalizaciones
4.8 Las Subdirecciones de CECA emitirán
.
4.9
, las
constancias correspondientes, para que este recabe los créditos con la Subdirección de enseñanza,
capacitación e investigación de la SSyBS, en caso de ser aplicable.
4.10
, entregar las constancias escaneadas a
la Coordinación Administrativa para anexar a su expediente.
4.11 Las Subdirecciones de CECA serán las responsable de aplicar el Formato de
(FO-08-19-64)
a
capacitación.
4.12
Subdirecciones del Consejo Estatal Contra las Adicciones, para lo cual utilizarán el Instrumento de
Evaluación del Desempeño CECA (FO-08-19-14)
4.13
.
4.14
FICHA TÉCNICA DEL PROCESO
Proveedor
Interno
Externo
Entradas del
proceso
Actividades
Responsable
de la
actividad
Clientes
Salidas del
proceso
Interno
Externo
n/a
SSyBS
Requisitos para
ingresar a la
SSyBS
1
Selección y
Contratación de
Personal
SSyBS
(Subdirección
de Recursos
Humanos)
Personal
CECA
n/a
Personal del
CECA
Secretaria de
Administración
y Finanzas
Requisitos para
la integración
del expediente
2
Integración o
actualización del
expediente
Coordinación
Administrativa
CECA
Expediente
n/a
n/a
Secretaria de
Administración
y Finanzas
 Perfil de
Puesto
 Expediente
del Personal.
 Formato de
Detección de
Necesidades
de
Capacitación
(FO-08-1915)
 Resultados
de
evaluación
del
desempeño
3
Detección de
Necesidades de
Capacitación
Subdirección de
Proyectos CECA
Formato de
Detección de
Necesidades de
Capacitación
(FO-08-19-15)
Personal de
CECA
n/a
Coordinación
Administrativa
CECA
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 CONADIC
 CENADIC
Capacitador
 Secretaria
de
Administraci
ón y
Finanzas
(Dirección
de
Profesionali
zación)
 Programa de
Capacitación
(FO-08-19-65)
 Registro
4
Mensual de
Asistentes a
Cursos (FO-0819-63)
Subdirecciones
CECA
 Autorización
a Cursos de
Capacitación
 Programa
de Replicas
 Constancias
Personal del
CECA
n/a
Evaluación de
capacitación
Subdirecciones
CECA
Reporte
bimestral de
evaluación
Secretariado
Técnico
n/a
Evaluación del
Desempeño
Subdirecciones
CECA
Reporte
General de
Resultados
Personal del
CECA
n/a
Coordinación de
la Capacitación
del Personal
 SSyBs
Subdireccione
s CECA
n/a
Subdireccione
s CECA
n/a
4.15
Formato de
Evaluación de la
aplicación de la
capacitación
(FO-08-19-64)
Instrumento de
Evaluación del
Desempeño
(FO-08-19-15)
4
ESQUEMA DEL PROCESO
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INDICADORES
Indicador
Fórmula
Frecuencia
Responsable
Porcentaje de
cumplimento de
capacitación
Personal
capacitado/Total de
personal*100
Anual
Subdirecciones CECA
7
REGISTROS DE CALIDAD
Clave
n/a
Registros
Perfiles de Puesto
Tiempo de Retención
5 años
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Responsable de
Conservarlo
Coordinación
Administrativa
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FO-08-19-15
Formato de
Detección de
Necesidades de
Capacitación
5 años
Subdirecciones CECA
n/a
Calendarización SGC
5 años
Subdirecciones CECA
FO-08-19-63
Registro Mensual de
Asistentes a Cursos
5 años
Subdirecciones CECA
FO-08-19-64
Evaluación de la
Aplicación de la
Capacitación
5 años
Subdirecciones CECA
FO-08-19-65
Programa de
Capacitación
5 años
Subdirecciones CECA
8 SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión
Fecha de actualización
0
24 de Noviembre de 2014
Descripción del cambio
Inicia su uso
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”