Descripción y ejemplos para el costeo de

Descripción y ejemplos para el costeo de componentes de la campaña
contra la rubéola
l. Organización y coordinación
Conformar los equipos técnico-gerenciales responsables de coordinar la campaña
contra la rubéola en los diferentes niveles de gestión (central, departamental y
municipal). Establecer los lineamientos técnico-operativos y la documentación requerida
para la organización de la campaña. Coordinar con las Asociaciones Científicas
Profesionales y el Comité de Prácticas de Inmunización, los roles y funciones en apoyo
a la campaña
Ejemplos: Reuniones, talleres de coordinación, elaboración y reproducción de
documentos de campaña, ponencias en Congresos Científicos, organización política y
abogacía con actores sociales, Resoluciones Ministeriales y Decreto Ejecutivo en apoyo
a campaña, otras
2. Planificación y proceso de micro-programación
Elaborar el Plan de Acción Nacional de la campaña, con su respectivo presupuesto y
cronograma de actividades, así como las guías de microprogramación local para la
elaboración de censos de poblaciones cautivas, transeúntes y casa a casa, estimación
de población a vacunar y tácticas para captarlas, necesidades de recursos,
sectorización y distribución de brigadas.
Ejemplos: Reuniones, talleres, Plan Nacional de Acción, presupuestos, guías de
microprogramación, Planes locales de campaña, censos de población, croquis y mapas.
3. Biológicos e insumos
Establecer los requerimientos de biológicos e insumos necesarios para la campaña,
asegurando la dotación oportuna y apropiada de biológicos (incluyendo % de pérdida
estimado), jeringas, algodón, cajas de seguridad, formularios, etc. de acuerdo con los
planes de acción del nivel nacional, departamental y local
Ejemplos: Vacunas, jeringas, algodón, cajas de seguridad, registros del sistema de
información, papelería, otros
4. Cadena de frío
Garantizar el equipo e insumos necesarios para mantener las condiciones adecuadas de almacenamiento del biológico y red de frío en todos los niveles (nacional, departamental, local) Ejemplos: Termos, termómetros, refrigeradoras, cámaras frigoríficas, baterías solares, repuestos, servicios de mantenimiento y reparación, combustible, otros 5. Capacitación
Organizar, planificar, coordinar la ejecución y evaluación de las actividades de
capacitación de los equipos nacionales, departamentales y locales de la campaña.
Ejemplos: Programas de capacitación, presentaciones en power point, guías de trabajo
de grupo, presupuestos de capacitaciones, archivos electrónicos en CD e impresos,
informes de evaluación de capacitaciones
6. Movilización social
Promover la participación de actores sociales clave (alcaldes, Ministerio de Educación,
Ministerio de Trabajo, empresas privadas, iglesia, líderes comunitarios, etc.) para
involucrarlos en la campaña y gestionar recursos logísticos y financieros de fuentes
alternativas. Elaborar el plan estratégico de comunicación y el plan de medios, diseñar,
validar y reproducir los materiales de comunicación de campaña, facilitando el
desarrollo de actividades de difusión de la campaña a través de medios masivos de
comunicación y monitoreando el efecto en la población.
Ejemplos: Talleres con actores sociales, afiches, cuñas radiales, spots de televisión,
camisetas, gorras, mantas, desplegables, pautación con radio y televisión,
documentales, actividades de lanzamiento y movilización de la campaña en todos los
niveles (nacional, departamental y local).
7. Implementación de tácticas de vacunación (gastos operativos)
Dotar de los recursos (infraestructura, logisticos, financieros y humanos) requeridos
para vacunar a la población meta de la campaña, de acuerdo con las tácticas de
vacunación establecidas en los microplanes.
Ejemplos: Salarios, viáticos, vehículos, combustible, mantenimiento de vehículos y
repuestos.
8. Supervisión
Realizar visitas en el terreno (antes, durante y al concluir la campaña) para verificar "in
situ" la correcta implementación de las tácticas de vacunación, prácticas de vacunación
segura, registro y consolidación de datos, acciones de movilización local, mantenimiento
de red de frío, capacitación de las brigadas, entre otros.
Ejemplos: Visitas a los departamentos y niveles locales de acuerdo con un cronograma
preestablecido, reuniones con el personal de los departamentos y localidades, costo de
transporte, combustible y viáticos para la supervisión.
9. Sistema de información
Diseñar, implementar y brindar soporte al sistema de información para el registro,
captura, procesamiento y reporte de información de coberturas de vacunación a nivel
municipal, departamental y nacional, de acuerdo con los grupos meta de la campaña.
Conformar un Centro de Operaciones responsable de mantener actualizada la
información, elaborar reportes mediante tablas, gráficos y mapas para divulgar el
avance de la campaña y atender las consultas del personal, población, medios de
comunicación y otras organizaciones involucradas
Ejemplos: Formularios de registro individual y consolidado de vacunados, programas
de cómputo, computadoras, impresoras, fax, líneas de teléfono, tonner, papelería,
diskettes y CDs, recurso humano en estadística y digitadores para el Centro de
Operaciones.
10. Vigilancia
Captar, notificar e investigar los casos de enfermedades febriles eruptivas que se
detecten, asegurando una oportuna toma de muestra, clasificación y seguimiento de los
casos.
Ejemplos: Visitas en terreno para investigación de casos, materiales para la toma,
envío y procesamiento de muestras (suero, hisopados, etc.), registros, equipo de
cómputo y comunicación para reporte e investigación de los casos, papelería y otros
materiales requeridos para la investigación.
11. Vacunación segura
Establecer los protocolos, instrumentos y planes nacionales, departamentales y locales
para garantizar prácticas de vacunación segura durante la campaña. Incluye la
conformación de Equipos de Monitoreo de Vacunación Segura capacitados en todos los
niveles de gestión.
Ejemplos: Protocolos de monitoreo de ESAVI, Protocolo de seguimiento de mujeres
embarazadas que desconocían estar embarazadas, Plan para asegurar el suministro de
sangre durante la campaña, Reuniones de trabajo, Talleres con personal de salud,
Comparecencias en los medios de comunicación ante eventuales situaciones que se
requiera aclarar, reporte e investigación de ESAVI, Valoración y seguimiento de
embarazadas vacunadas, evaluación de recién nacidos de madres susceptibles
vacunadas, equipo de cómputo, papelería, programas para captura y análisis de ESAVI.
12. Investigación operativa
Elaborar protocolos de estudios específicos de investigaciones que aportarán
conocimiento de utilidad para fortalecer el programa ampliado de inmunizaciones,
recolectar los datos, procesar y analizar la información, difundir los resultados mediante
reuniones técnicas y publicaciones.
Ejemplos: Estudios de oportunidades perdidas de vacunación, evaluación de costobeneficio, otros
13. Monitoreo y evaluación
Definir guías, indicadores e instrumentos para la valoración de procesos, resultados e
impacto de las acciones y estrategias implementadas. Sistematizar experiencias
innovadoras y lecciones aprendidas de la campaña de vacunación. Incluye el Monitoreo
Rápido de Coberturas en las localidades para asegurar el logro de coberturas de 100%
durante la campaña, así como el rastreo de "no vacunados" en municipios que no
alcanzaron la meta de vacunación.
Ejemplos: manuales e instructivos para el monitoreo y evaluación de la campaña,
talleres nacionales, departamentales y locales, informe de monitoreos rápidos de
cobertura, evaluación de la campaña en medios impresos y electrónicos, transporte y
viáticos para la realización de MRC y evaluación final de coberturas.