Director TI: habilidades y nuevos retos de futuro Director TI: habilidades y nuevos retos de futuro La figura del director TI en la empresa ...................................................... 3 Dificultades del director TI dentro de la empresa .......................................... 4 ................................................................................... 4 Hiperespecialización ............................................................................. 4 Falta de visión del director TI ...................................................................... 4 ............................................................... 4 Nuevos retos del director TI ................................................................. 5 La simplificación es la clave del éxito .............................................................. 5 El cliente: el centro de todo ........................................................................ 5 En la vanguardia de la revolución 2.0 ............................................................... 5 El Cloud Computing ............................................................................... 5 El Big Data ....................................................................................... 5 Comunicación Falta de visión del director ejecutivo Dejar el pasado atrás .............................................................................. 5 La tecnología al servicio del desarrollo de producto .................................................. 6 Un gran entorno de trabajo ......................................................................... 6 ¿Qué habilidades debe tener el nuevo director TI? ......................................... 6 Organizado y multitarea ........................................................................... 6 Capacidad de liderazgo ............................................................................ 6 Comunicación .................................................................................... 6 Negociador ....................................................................................... 7 Minucioso y riguroso .............................................................................. 7 Resolutivo ........................................................................................ 7 Preparación y conocimientos técnicos .............................................................. 7 Conclusiones .................................................................................. 8 3 Director ti: habiliDaDes y nuevos retos De futuro La figura del director TI en la empresa El director TI de la empresa o en su denominación anglo- dentro de la empresa. Con la revolución digital, el CIO es sajona CIO (Chief Information Officer) es el profesional hoy en día un profesional que representa una figura central máximo encargado de la gestión del departamento de dentro de la empresa. De él dependen los procesos de informática de una empresa. De él dependen el mante- gestión de información y datos de la empresa a través de nimiento, la reparación o la actualización de hardware o la infraestructura TI, que se ha convertido en eje trans- software. Decisiones que debe tomar siempre en base a versal de muchas compañías. La actividad del director TI la estrategia y recursos de la compañía. Hablamos de la es hoy multidisciplinar y transversal, y tiene influencia en persona cuya misión es velar por la buena adecuación de la estrategia global de la empresa. Liderazgo, capacidad los servicios informáticos a los procesos productivos de la comunicativa y de negociación, organización y actualización empresa, evitando retrasos y reduciendo costes añadidos. constante de conocimientos. Estas son las características Su trabajo es desconocido para la mayoría de directores del gerente TI del mañana, mejor dicho, de hoy. ejecutivos que quieren saber lo menos posible del mismo debido a las implicaciones técnicas que genera. Esta podría En este ebook haremos un breve repaso de los principales ser la definición clásica de un director TI. retos a los que se enfrentan los CIO’s de las empresas. Analizaremos los principales problemas de esta figura dentro de Sin embargo, hoy en día dicha definición se queda corta la empresa y cuáles son las habilidades que debe poseer el para abarcar la dimensión real de la figura del director TI nuevo director TI para enfrentarse a la revolución tecnológica. 4 Director ti: habiliDaDes y nuevos retos De futuro Dificultades del director TI dentro de la empresa Estudios referidos a este ámbito definen algunas dificul- siones estratégicas erróneas en cuanto a su capacitación tades y tensiones que se generan para el director TI en TI en base a las necesidades operativas de la compañía. el día a día dentro de su compañía. Falta de visión del director ejecutivo Comunicación Por otro lado, tenemos la otra cara de la moneda: el director En muchas ocasiones las responsabilidades y capacidad ejecutivo de la compañía, la persona que toma las decisio- de mando del director TI no son definidas de manera clara. nes. Habitualmente, son personas que no se encuentran Consecuencias: falta de organización en la gestión de cómodas ante la perspectiva de inversión en soluciones TI, proyectos, negativa a compartir recursos y conocimien- bien por falta de conocimientos, bien por falta de interés tos, asunción de competencias que no son propias, etc. o ambas. De hecho, en muchas ocasiones el departamento TI es algo de lo que prefieren saber lo menos posible. Dicha Esto lleva a fricciones importantes entre el departamento actitud derivada, como hemos señalado, de la falta de TI y otros departamentos, llegando a convertirse en dos conocimientos técnicos es perjudicial para la empresa ya facciones totalmente aisladas dentro de la empresa, con las consecuencias negativas que esto genera para el desarrollo de la misma. Hiperespecialización La evolución tecnológica ha provocado que cada vez existan profesionales más especializados que tienen que tener un conocimiento muy profundo de su campo. Esto ha devenido en una proliferación de nuevos lenguajes, sistemas, programas, etc. que han aumentado la complejidad y dificultad del puesto de director TI en gran medida, ya que debe tener unas capacidades mínimas en todos los campos para llevar a cabo sus funciones. Una tarea que como hemos dicho, no es para nada sencilla. Falta de visión del director TI En ocasiones los directores TI carecen de visión estratégica, es decir, no son capaces de hacer planteamientos desde la perspectiva del usuario y de las necesidades de la empresa. Esta circunstancia puede llevar a la empresa a tomar deci- que el director ejecutivo debe tener información suficiente sobre todos los departamentos de la empresa para tomar las decisiones adecuadas. El departamento informático no puede ser una excepción. 5 Director ti: habiliDaDes y nuevos retos De futuro Nuevos retos del director TI La simplificación es la clave del éxito El cloud computing La complejidad del contexto actual –con cada vez más El cloud computing es una opción que debe ser evaluada cambios y evoluciones a nivel tecnológico, nuevos pro- y tenida en cuenta como primer paso hacia la innovación cesos y mayor especialización- hace que los directores en lo que se refiere a la infraestructura TI de una empre- TI tengan que hacer gala de una gran capacidad de sim- sa. Los sistemas de cloud responden en gran medida plificación. Esta simplicidad tiene que traducirse en una al concepto de simplicidad antes citado. El estudio y evolución en la que se pasará de invertir mucho menos en análisis de esta opción es tarea del director TI, que debe mantenimiento de infraestructura TI, para pasar a invertir encontrar su conveniencia dentro de la estrategia de la mucho más en innovación de dicha infraestructura TI. compañía, siempre con una amplia visión de futuro. En La tecnología, recordamos, debe facilitar los procesos este sentido, una buena comunicación con la gerencia de una empresa, no complicarlos y ralentizarlos. de la empresa es fundamental. El cliente: el centro de todo El Big Data Las empresas deben ser capaces de evolucionar su La inmensa cantidad de información que se genera hoy forma de trabajar, sus procesos, su cadena de pro- en día en cualquier empresa, sea del tamaño que sea, ducción de manera que en el centro de los mismos se debe ser gestionada y estructurada de manera segura y sitúe el cliente. La tecnología es la llave que abre esta lo más importante, siendo accesible y fácil de procesar. puerta. Entendido esto, tenemos que comprender que Esto es labor para el director TI. El Big Data permite el el guarda llaves debe ser el director TI. Su papel es análisis de masas ingentes de datos de manera instan- fundamental en la asunción de esta filosofía y manera tánea para proporcionar una base sólida en la toma de de hacer dentro de la empresa. decisiones estratégicas. En la vanguardia de la revolución 2.0 Dejar el pasado atrás Las plataformas 2.0 –redes sociales, blogs, foros, apps- Quedan todavía directores TI que se resisten a los son herramientas que han demostrado tener un grandí- procesos de actualización de la infraestructura TI de simo potencial. El uso de estos canales de comunicación su compañía. Es una actitud que nace de la comodidad como una vía directa de conexión con sus clientes es o la baja capacidad para reciclarse. Esta postura es ne- una excelente manera de alcanzar objetivos marcados. gativa ya que provocará que cada vez sea más costoso Actualización, innovación, búsqueda de talento… las re- e implique mayores esfuerzos y recursos la consecución des sociales y los blogs son un vergel de conocimiento y de objetivos con la pérdida de competitividad que esto desarrollo. Los directores TI deben ser capaces de asumir supone. El buen director TI debe estar en continua for- este discurso como propio y adaptarlo lo mejor posible a mación para ser el primero en conocer las innovaciones los procesos de su compañía. del sector e implementarlas en su compañía. 6 Director ti: habiliDaDes y nuevos retos De futuro La tecnología al servicio del desarrollo de producto ¿Qué habilidades debe tener el nuevo director TI? Las nuevas tecnologías deben trabajar al servicio del desarrollo de producto. Para que este proceso sea lo más eficiente posible, el uso de las nuevas tecnologías es vital para entender al usuario final de dicho producto. Generar productos adecuados que conecten con los clientes a través del conocimiento de los mismos. Organizado y multitarea El buen director TI debe ser capaz de gestionar múltiples proyectos de manera simultánea. Esto determinará el éxito o el fracaso en una compañía en la mayoría de las ocasiones. La organización es fundamental para que el Un gran entorno de trabajo Los nuevos directores TI deben ser capaces de diseñar un entorno propicio para el buen funcionamiento de las tiempo sea invertido en procesos productivos que aseguren la consecución de los objetivos. rutinas productivas de la empresa. El director TI es la Capacidad de liderazgo figura que tendrá que colaborar de manera estrecha Los directores TI efectivos tienen que ser los líderes de con todos los departamentos de la compañía para que la información se intercambie entre unos y otros de forma fluida. los procesos de innovación dentro de su empresa. Deben ser capaces de inspirar a todos los trabajadores de los diferentes departamentos para la asunción de nuevos modelos tecnológicos de cara a la consecución de objetivos del proyecto. El director TI debe hacer evidente la transversalidad de la tecnología en lo que se refiere a la inversión y el desarrollo de la compañía. Comunicación El director TI debe ser un excelente comunicador para asegurarse de que todas las partes comprenden cuál es su función durante todo el desarrollo del proyecto, que la comunicación interdepartamental sea fluida y efectiva. El director TI trabaja con desarrolladores, especialistas de soporte, gestores de bases de datos, jefes de departamento… Ser capaz de comunicar e influir en todos estos elementos del proceso productivo es clave. En el día a día, habrá buenas y malas noticias. La gestión de la información que se debe comunicar a cada miembro del equipo es una labor fundamental que el director TI debe ser capaz de llevar a cabo. 7 Director ti: habiliDaDes y nuevos retos De futuro Negociador Los directores TI deben ser excelentes negociadores. ha de saber reconocer esos detalles para aplicar los En su día a día, tratarán con diferentes personas que ajustes que sean precisos en recursos, arquitectura de tendrán intereses diferentes a los propios o que no ma- proyecto y resultados. nifiestan interés en la filosofía de proyecto que se le está planteando y la importancia de su participación en la misma. Es algo habitual al plantear procesos de Resolutivo innovación tecnológica dentro de una empresa. Las La implementación, actualización o mantenimiento de habilidades de negociación pasan por entender a estos una infraestructura tecnológica implicará tarde o tem- grupos de interés. Ignorar esta circunstancia y evitar la prano la aparición de algún tipo de problema. Es deber negociación contribuirá a un más que posible fracaso del director TI estar preparado y atento para solventar del proyecto TI. dichos problemas lo antes posible. Un director TI debe ser una persona resolutiva. Esta capacidad fomentará la Relacionado con esto, está la comprensión de riesgos. confianza en las soluciones informáticas implementadas El director TI debe ser capaz de evaluar los riesgos de por parte del resto de departamentos de la empresa. inversión tecnológica y ofrecer alternativas para mitigar los mismos ante el resto de departamentos. Esta capacidad será tenida en cuenta de manera positiva y generará confianza a la hora de realizar algún tipo de inversión en soluciones informáticas. Minucioso y riguroso Preparación y conocimientos técnicos Parece evidente pero no por ello dejaremos de citarlo. Un director TI debe estar preparado técnicamente y tener una base de conocimientos muy profunda y sólida sobre plataformas, software y hardware, novedades del sector, etc. Esta base le proporcionará al director El director TI debe llevar a cabo un trabajo riguroso y TI algo muy importante: capacidad de adaptación. En detallista. La revisión de cada paso, cada punto, cada un contexto de cambio tecnológico abrumador, lograr decisión que se toma a lo largo del proyecto puede deter- el equilibrio entre la especialización y la experiencia minar el éxito o fracaso del mismo. Un jefe de proyecto multidisciplinar es el objetivo. 8 Director ti: habiliDaDes y nuevos retos De futuro 3. Conclusiones • El departamento TI no debe ser una pieza aislada dentro • La inteligencia de negociación con otros departa- de la empresa y ha de convertirse en eje transversal mentos y proveedores marcará el éxito del director TI del funcionamiento de las compañías. dentro de la empresa. • El entendimiento entre director TI y director ejecutivo es fundamental. • Los procesos de innovación tecnológica deben estar en el foco del director TI. • El director TI debe tener una visión global de la estra- • Cualidades de un buen director TI: multitarea, ne- tegia de la empresa a la hora de tomar decisiones con gociador, líder, resolutivo y altamente cualificado respecto a la infraestructura TI de la misma. técnicamente. Comparte la guía: apser.es