Criterios de selección Redalyc

Criterios de selección
Redalyc
La Red de Revistas Científicas de América Latina y el Caribe, España y
Portugal (Redalyc) es un proyecto impulsado por la Universidad Autónoma
de Estado de México (UAEM), con el objetivo de contribuir a la difusión de
la actividad científica editorial que se produce en y sobre Iberoamérica.
A tres años de su lanzamiento, el proyecto Redalyc se ha logrado constituir
en una vitrina de la más destacada producción científica de Iberoamérica.
Lo anterior se constata al reconocer que, si bien inicialmente fue un
proyecto que buscaba otorgar visibilidad a la producción editorial de las
ciencias sociales y humanas, también las revistas de ciencias naturales y
exactas editadas en Iberoamérica adolescen de una adecuada distribución
y difusión que les permita tener un efectivo impacto en la comunidad
académica. Es por ello que, a principios del 2006, el proyecto Redalyc abrió
sus puertas a
las ciencias naturales y exactas, con una formidable
aceptación entre los medios editoriales y académicos en general.
Objetivos
1. Permitir que la literatura científica producida en y sobre Iberoamérica esté rápida y
eficazmente disponible al público en general, con el fin de contribuir a incrementar su
visibilidad, internacionalización e impacto entre la comunidad académica del mundo entero.
2. Contribuir al fortalecimiento de la comunicación científica en Iberoamérica.
3. Favorecer la difusión e incrementar la visibilidad tanto de las revistas científicas, como de sus
contenidos específicos.
4. Facilitar la vinculación entre los actores del quehacer editorial científico.
Procedimientos de operación del Sistema de Información Científica Redalyc
1. Mecanismos de inclusión
El factor primordial que determina la inclusión de algún título en el acervo Redalyc
es
que
su
contenido sea prioritariamente científico y que recurra a alguna forma de dictamen académico (peer
review).
Redalyc sólo integra los fascículos completos disponibles de las revistas de su acervo, en razón de
ello no es posible incorporar documentos o artículos en lo particular si éstos no forman parte de la
edición de alguna revista del acervo.
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España y Portugal (Redalyc)
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2. Cobertura temática
El Sistema de Información Científica Redalyc Redalyc está conformado por revistas de carácter
académico editadas en forma impresa y/o electrónica. Su cobertura temática está abierta a las más
diversas disciplinas científicas, tanto de las áreas naturales y exactas, como de las sociales
y
humanas.
3. Cobertura regional
Serán susceptibles de ser integradas al acervo Redalyc todas aquellas revistas académicas que
hayan sido publicadas en cualquier país de América Latina, el Caribe, España y Portugal. De igual
forma, Redalyc podrá incorporar revistas editadas en algún otro país, siempre y cuando su temática
verse sobre alguna problemática relacionada con Iberoamérica, a estas publicaciones se les agrupará
bajo el rubro: Latinoamericanistas.
4. Cobertura cronológica
Redalyc incorpora revistas editadas a partir del año 2000, dándose preferencia al procesamiento de
los materiales más recientes para contribuir a la construcción de una base de datos actualizada. Sin
embargo, cuando se trate de colecciones especiales, como es el caso la incorporación de materiales
de proyectos específicos, se integrarán acervos completos en la medida en que cada una de las
revistas remita el material electrónico y cuenta con la disponibilidad de realizar la
actualización
Redalyc.
5. Cobertura idiomática
Redalyc difundirá los contenidos a texto completo de las revistas de su acervo en el idioma original en
el que sean publicados. Por su parte, la interfaz propia del Sistema de Infomación Científica Redalyc
se difundirá en idioma Español y se evaluará la posibiliad de ofrecerá en Inglés y Portugués.
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6. Vigencia de la indización y permanencia
A partir de abril del 2008, toda revista que ingrese por primera ocasión al Sistema de Información
Científica Redalyc o bien que, habiendo ingresado previo a esa fecha, logre acreditar el proceso de
evaluación de desempeño y permanencia le será otorgada una constancia de indización, misma que
tendrá una vigencia de tres años a partir de su expedición. Para lograr la permanencia en la base de
datos una vez que dicha constancia haya expirado, será responsabilidad de cada editor someter su
publicación
nuevamente
al
proceso
de
evaluación
de
desempeño
y
permanencia.
Si algún editor estuviera inconforme con los resultados, gozará de un periodo de 15 días para solicitar
por escrito a Redalyc el recurso de revisión correspondiente y se comprometerá a entregar la
información que respalde dicha petición.
7. Revistas suspendidas
Serán consideradas como revistas suspendidas aquellas publicaciones seriadas que, por diversas
razones, han dejado de editarse temporal o definitivamente. También serán consideradas dentro de
esta categoría las revistas que han cambiado de nombre y que, por lo mismo, tienen un ISSN
diferente del que se registró originalmente en la base de datos.
Asimismo, el Sistema de Información Científica Redalyc se reserva el derecho de considerar como
suspendidas a las revistas que presentan retrasos sistemáticos en su periodicidad -de más de un
año- así como a aquellas que recurren constantemente a la edición de números dobles. En ambos
casos, para reingresar una publicación suspendida al acervo Redalyc, será preciso postularla
nuevamente para su evaluación.
Se notificará oportunamente al editor acerca del cambio de estatus de su revista, cuyo acervo
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permanecerá disponible a través del Sistema de Información Científica Redalyc, con una nota acerca
de su suspensión.
8. Revistas descartadas
Aquellas revistas que -a partir de la reevaluación realizada a los tres años de su inclusión- no
ofrezcan evidencias de continuar cumpliendo con todos y cada uno de los criterios mínimos básicos
de la metodología Redalyc 2008; así como las que -de forma sistemática- hubieran editado menos de
75% de contenido científico en los últimos tres años, serán descartadas del acervo Redalyc, previa
notificación al editor responsable.
Asimismo, podrán ser descartadas las revistas que, a juicio del comité científico, no reúnan las
características de alta calidad para permanecer el acervo.
Las publicaciones descartadas, serán dadas de baja del acervo, por lo que sus contenidos no estarán
disponibles a través del Sistema de Información Científica Redalyc. Para reingresar una publicación
descartada al acervo Redalyc, será preciso postularla nuevamente para su evaluación.
9. Revistas dadas de baja
Serán dadas de baja del acervo Redalyc las revistas que hayan sido descartadas, así como también
aquellas que -por diversas razones- decidan separarse del Sistema de Información.
Políticas de inclusión del Sistema de Información Científica Redalyc
Dado que el Sistema de Información Científica Redalyc Redalyc opera bajo los parámetros
internacionalmente establecidos por el movimiento de "acceso abierto" (open access), todas
las
revistas interesadas en ser integradas al acervo deberán otorgar los permisos necesarios para que
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los
textos
completos
se
difundan
vía
electrónica
sin
costo
para
el
usuario
final.
En caso que los editores decidan reservarse un embargo al acceso abierto de sus materiales, el caso
deberá ser analizado por los integrantes del Comité Científico de Redalyc, quienes podrán aprobar o
rechazar la propuesta y nunca será mayor a un año. En este caso, los editores estarán conscientes
que ello les limita a participar en acuerdos establecidos por Redalyc con otras bases de datos y
sistemas de indización que sólo integran en su acervo revistas actualizadas (tal es
el
caso del
Directory of Open Access Jornals -doaj).
Dado que Redalyc integra en su acervo revistas en lo general y no artículos ni documentos en lo
particular, los autores interesados en difundir algún material deberán dirigirse a los editores de cada
una de las revistas y apegarse a los lineamientos de política editorial por ellas definidos.
Metodología Redalyc 2008
La Metodología usada desde el 2008 hasta la actualidad, se conforma de tres módulos:
Módulo A. Criterios básicos de admisión. Doce criterios que de forma obligatoria deben ser cubiertos
por todas y cada una de las revistas interesadas en ser incluidas en el acervo Redalyc. Si una revista
no acredita satisfactoriamente estos criterios, el proceso de evaluación se suspende en esta etapa y
la revista se considera postergada para su posterior evaluación, cuando mejore sus procesos
editoriales, para lo cual deberá iniciar nuevamente su postulación desde la primera etapa.
Módulo B. Criterios generales de calidad editorial. Si la revista acredita satisfactoriamente
los
criterios del módulo A, se procede a analizar los veintisiete criterios vinculados con la calidad de los
procesos editoriales.
Módulo C. Criterios editoriales. Posterior a ello, se analizan ocho criterios cualitativos con la finalidad
de identificar prácticas editoriales de las revistas. Los criterios de este módulo no tienen puntaje, por
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lo que si bien no se consideran dentro del proceso de evaluación para la incorporación de una revista,
su cumplimiento es fundamental para la consolidación de todo órgano científico de difusión.
Para que una revista sea incluida en el acervo Redalyc deberá cumplir, al menos, 82% de los 39
criterios establecidos en los módulos A y B. Tomando en consideración que los 12 criterios del
módulo A son obligatorios.
Módulo A. Criterios básicos de admisión
ANTIGÜEDAD
1. Las revistas con periodicidad menor a la semestral deben
presentar los fascículos editados durante todo el año inmediato
anterior a la fecha de su postulación.
2. Las revistas con periodicidad semestral, anual o bianual deben
presentar, al menos, los tres fascículos más
recientemente
editados. En ambos casos se consideran números editados con
periodicidad regular y sin retraso.
Criterio
básico 1
Contenido científico
Al menos 75% de las colaboraciones publicadas en cada fascículo deben
ser resultados originales producto de investigaciones científicas, así como
otras contribuciones originales significativas para el área específica de la
revista.
Criterio
básico 2
Revisión por pares
La revista deberá practicar un proceso de revisión, dictamen o arbitraje de
los artículos postulados para publicación. Para evaluar este segmento se
recomienda remitir el formato de dictamen usado por la revista. El equipo
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de Redalyc verificará que en algún apartado de la revista de preferencia
en las instrucciones para colaboradores se mencionen explícitamente los
tres aspectos siguientes:
1. Que todo original será sometido al proceso de dictamen por pares
académicos (especialistas), preferentemente bajo la modalidad
doble ciego.
2. Que el proceso de dictamen exija anonimato, al menos, por parte
de los dictaminadores.
3. La descripción detallada el proceso de dictamen (fases del
proceso, posibles resultados, etcétera).
Criterio
básico 3
Criterio
básico 4
Criterio
básico 5
Exigencia de originalidad
En algún apartado de la revista, de preferencia en las instrucciones para
colaboradores, debe exigirse explícitamente lo siguiente: (se recomienda
remitir el formato de la carta de exigencia de originalidad que se le da a
firmar a los autores).
1. Que todo artículo postulado para publicación debe ser original o
inédito, y
2. No estar postulado para publicación simultáneamente en otras
revistas u órganos editoriales.
Criterio
básico 6
Criterio
básico 7
Cumplimiento de la periodicidad
Los fascículos postulados deben ser editados puntualmente de acuerdo
con la periodicidad expresada por la revista. Para ello se sugiere remitir
los fascículos más recientemente editados.
Criterio
básico 8
Datos básicos de identificación de la revista en su portada y página de presentación:
1. Título completo
2. ISSN impreso y/o electrónico (según el soporte de la revista)
Criterio
básico 9
Criterio
básico
10
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8
3. Volumen y número
4. Periodo que cubre la edición indicando mes(es) y año(s)
Criterio
básico
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Criterio
básico
12
Módulo B. Criterios generales de calidad editorial
GENERALIDADES DE LA REVISTA
1. Existencia de un consejo editorial indicando el nombre completo de cada
Criterio
miembro
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2. Indicar clara y explícitamente el objetivo de la revista
Criterio
14
3. Indicar explícitamente la cobertura temática de la revista
Criterio
15
4. Indicar explícitamente la periodicidad de la revista
Criterio
16
5. Indicar detalladamente las normas de elaboración de las referencias
Criterio
bibliográficas
17
6. Listar los registros en sistemas de indización o bases de datos que
Criterio
recurran a criterios de selección pormenorizados y periódicos
18
7. Mención explícita de las condiciones bajo las que la revista o institución
editora se reservan los derechos de autor o difusión de los contenidos;
Criterio
en su caso, remitir los formatos que firman los autores para ceder los
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derechos para la distribución y reproducción de los materiales
Datos de la institución editora en hoja de presentación
1. Indicar el nombre completo de la institución u organismo editor
Criterio
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2. País de edición
Criterio
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3. Dirección postal
Criterio
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4. Correo electrÓnico
Criterio
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5. Teléfono y/o fax
Criterio
24
Tabla de contenido
1. Título completo en el idioma original de cada uno de los artículos
Criterio
25
2. Traducción al inglés del título de cada artículo
Criterio
26
3. Nombre(s) completo(s) de autor(es)
Criterio
27
4. Página de inicio del artículo
Criterio
28
Identificación de los autores en cada artículo
Para efectos de evaluación no se considerará la información incluida en la
sección generalmente denominada "Nuestros Autores".
1. Nombre(s) completo(s) de autor(es)
Criterio
29
2. Indicar la institución de adscripción de cada autor
Criterio
30
3. Indicar el país de la institución de adscripción de cada autor
Criterio
31
4. Correo(s) electrónico(s) de cada autor
Criterio
32
Identificación del contenido de cada artículo
Para efectos de evaluación no se considerará la información incluida en la
sección generalmente llamada "resúmenes y/o abstracts".
1. Resumen de cada artículo en el idioma original del trabajo
Criterio
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2. Resumen en inglés (abstract) de cada artículo
Criterio
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3. Palabras clave del artículo en el idioma original del trabajo
Criterio
35
4. Palabras clave en inglés (keywords) de cada artículo
Criterio
36
5. Palabras clave en inglés (keywords) de cada artículo
i.
ii.
iii.
iv.
Identificación del artículo mediante membrete bibliográfico en página
Criterio
inicial, que incluya necesariamente:
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Volumen y número; y preferentemente también especifique
Periodo que cubre la edición indicando mes(es) y año(s), y
Páginas que abarca el artículo
6. Indicar la fecha de recepción de cada artículo publicado.
Criterio
38
7. Indicar la fecha de aceptación/publicación de cada artículo.
Criterio
39
Módulo C. Criterios editoriales
Los criterios de este módulo no tienen puntaje, por lo que si bien no se consideran dentro
del proceso de evaluación para la incorporación de una revista, su cumplimiento es
fundamental para la consolidación de todo órgano científico de difusión.
a. Mención del directorio completo de la revista (director, editor, editores adjuntos,
corrector, traductor, diseñador, desarrollador de sistemas etcétera).
b. Indicar la filiación institucional de los miembros del consejo editorial, indicado el
país.
c. Mención explícita de la participación de evaluadores externos en el proceso de
dictamen.
d. Indicar explícitamente el público al que se dirige la revista.
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e. Incluir las instrucciones a los autores en inglés.
f.
Homogeneidad de los fascículos en cuanto a número de artículos publicados.
g. Verificar que las referencias bibliográficas sean acordes con lo indicado en las
instrucciones a los autores.
h. Identificar del artículo mediante membrete bibliográfico en páginas interiores donde
se incluya:
o Nombre de la revista o ISSN (indispensable)
o Volumen y número (indispensable)
o Periodo que cubre la edición indicando meses y años (deseable)
o Nombre(s) de los autor(es)
i.
Identificar prácticas editoriales científicas
o ¿Utiliza algún gestor editorial electrónico?
o ¿Cuál?
o Si es OJS indicar la versión:
▪ ¿Recurre a OJS sólo como plataforma de Internet?
▪ ¿Recurre a OJS como gestor del proceso de arbitraje?
j.
Indizaciones
o Sistemas de indización y bases de datos que declara la revista Sistemas de
indización y bases de datos constatados y actualizados
Estructura del proceso de evaluación
Las revistas que sean postuladas para su ingreso al Sistema Redalyc pasarán por un proceso de
evaluación que se desarrollará en varias fases. Por ello es indispensable que la postulación se realice
completa y adecuadamente, para facilitar la evaluación y evitar retraso en la entrega de resultados:
Primera etapa: Postulación por parte del director editor y/o editor responsable
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Las revistas que sean postuladas para su ingreso a Redalyc deberán remitir al correo electrónico
oficial: [email protected] el Formato de postulación (ver anexo 1) para revistas de nuevo ingreso
debidamente requisitado y todos los documentos que en él se solicitan.
Sólo se dará curso a las postulaciones cuya documentación cumpla todos y cada uno
de
los
requisitos obligatorios de postulación.
Se invita a los editores a remitir toda la información que considere necesaria para respaldar la calidad
del proceso editorial científico que sigue la revista, pero ningún documento adicional podrá sustituir la
entrega de los requisitos obligatorios.
Una vez que el Sistema Redalyc cuente con un registro completo de la postulación, el editor recibirá
una notificación acerca del periodo durante el cual se programará la evaluación de la revista
postulada.
Segunda etapa: Evaluación por parte de la Dirección Editorial Redalyc
Todas aquellas revistas que fueron notificadas acerca de la correcta y completa recepción de su
postulación, serán evaluadas durante el periodo previamente programado.
La evaluación de las revistas se sujetará a la Metodología Redalyc de valoración de
revistas,
aprobada por el Comité Científico Asesor Redalyc que contempla los tres módulos ya mencionados.
Para que una revista sea incluida en el acervo Redalyc deberá cumplir, al menos, 82% de los 39
criterios establecidos en los módulos A y B. Tomando en consideración que los 12 criterios del
módulo A son obligatorios:
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Tercera etapa: Ratificación del Comité Científico Asesor de Redalyc
Posterior a la evaluación realizada por la dirección editorial del Sistema de Información
Científica Redalyc, se integra un informe con los resultados del proceso y se entrega a los
integrantes del Comité Científico Asesor de Redalyc, quienes analizan cada caso y
recomiendan o no la inclusión de cada revista al acervo.
Los integrantes del Comité pueden solicitar información adicional y también pueden sugerir
reconsideraciones. Una vez que se cuenta con el aval de todos los integrantes del comité, se
notifican los resultados a los editores. Las revistas condicionadas son convocadas a postular
nuevamente una vez que cumplan los requisitos faltantes, y las revistas acreditadas inician
su proceso de inclusión en el Sistema en función de la programación definida en cada caso
por parte del Sistema Redalyc.
Período de evaluación
Dada la gran cantidad de revistas interesadas en postular, el Sistema de Información Científica
Redalyc ha definido dos periodos al año para evaluar la inclusión de nuevos títulos: febrero y julio. No
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obstante, en la medida de lo posible, se podrán abrir periodos extraordinarios de evaluación sobre
todo en el caso de proyectos específicos.
No obstante, los editores interesados en postular su revista lo pueden hacer en cualquier momento
mediante el envío de materiales al correo: [email protected]. Todas las postulaciones serán
registradas y, en el caso que los materiales remitidos estén completos, se les notificará sobre su
recepción y el periodo durante el cual serán evaluadas.
Recomendaciones generales
Se recomienda que previo a la postulación se realice un ejercicio de autoevaluación que permitirá al
propio editor valorar las características editoriales de su revista, así como realizar mejoras previo a la
postulación. Dicho ejercicio podrá ser recibido en el correo electrónico: [email protected]. Para ello
se pueden consultar los siguientes documentos de apoyo:
•
Guía de apoyo (Ver documentos adjuntos a este fichero): explica gráficamente cada uno de
los módulos, criterios y parámetros de evaluación.
•
Manual de postulación (Ver documentos adjuntos a este fichero): contiene ejemplos gráficos
acerca de lo que se considera o no suficiente en cada parámetro de evaluación.
Se sugiere que todas y cada una de las revistas que cuenten con versión electrónica y deseen que la
evaluación se realice en línea, verifiquen que los enlaces funcionen adecuadamente. Es común
encontrar revistas cuyas páginas muestran enlaces rotos o cuyos servidores no responden al
momento de solicitar información. Esto, además de retrasar el proceso de evaluación, redunda en
evaluaciones con bajos puntajes no imputables a la calidad editorial, sino a problemas técnicos que
pueden ser atendidos fácilmente por los administradores de los sitios electrónicos. Si durante el
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proceso de evaluación detectamos este tipo de problemas, la valoración de la revista será postergada
hasta el siguiente periodo, y se notificará al editor responsable de la situación.
Se invita a los editores cuyas revistas cuentan con formato impreso y electrónico a homologar la
información presentada en ambos soportes, así como vigilar que la información proporcionada en los
diversos sitios electrónicos donde se localiza la revista sea la misma y se encuentre actualizada.
El sistema Redalyc integra dentro de sus políticas ciertos mecanismos de admisión directa a su
acervo para aquellas revistas académicas que, además de cubrir los requisitos mínimos de
incorporación, cuenten con:
•
Registro actualizado y comprobado en bases de datos regionales e internacionales, que
recurran a pormenorizados procesos de evaluación de procedimientos científicos.
•
Aval otorgado por instituciones científicas y/o gubernamentales, como los consejos de ciencia
y tecnología — o sus homólogos — en cada país.
Referencias bibliográficas
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