Código de Conducta del Proveedor InnerWorkings, Inc. (“InnerWorkings") se compromete a llevar a cabo sus negocios en todo el mundo de forma ética, legal y socialmente responsable y este compromiso se extiende a los Proveedores con los cuales InnerWorkings decida hacer negocios (cada uno individualmente, un “Proveedor” y colectivamente, “Proveedores”). InnerWorkings espera el mismo alto nivel de honestidad e integridad de sus Proveedores como el que espera de sus propios empleados. Este Código de conducta del Proveedor (“Código del Proveedor”) representa las expectativas fundamentales de InnerWorkings para sus Proveedores con respecto a las prácticas de empleo, salud & seguridad, obligaciones ambientales y otras políticas. Este Código del Proveedor se aplica en todo el mundo a todos los Proveedores InnerWorkings y el cumplimiento de este Código del Proveedor es obligatorio para todos los Proveedores, dado que las acciones de aquellos con quienes InnerWorkings hace negocios pueden ser atribuidas a InnerWorkings directamente y esto afecta potencialmente de forma negativa la reputación y la posición comercial de InnerWorkings. Se espera que los Proveedores en la red global de InnerWorkings tomen todas las medidas apropiadas para asegurar el cumplimiento de este Código del Proveedor. También se espera que los Proveedores sean familiares con las prácticas de todos sus agentes, sub-proveedores, subcontratistas, fabricantes y operadores de instalaciones para asegurar que estos terceros también operan dentro de las directrices de este Código del Proveedor o una declaración política igualmente rigurosa. Obligaciones del Proveedor: Los Proveedores son responsables del cumplimiento de las normas establecidas en este Código de Proveedor y según sea actualizado de vez en cuando por InnerWorkings. Se espera también que los Proveedores cumplan con todas las leyes aplicables, normas y otros estándares gobernantes aplicables a su industria específica y negocio. El Proveedor es responsable de informar a todos sus empleados de este Código del Proveedor y asegurar que todos se adhieran a las obligaciones aquí planteadas. En caso de que se presente un conflicto entre los requisitos legales y los estándares de la industria o las provisiones de este Código del Proveedor, el Proveedor debierá cumplir con las leyes del país en el cual los productos están siendo fabricados. Sin embargo, el Proveedor debe esforzarse en todo momento para cumplir con los estándares de la industria, y las normas establecidas en este Código del Proveedor, siempre que sea posible. Comportamiento que Cumple con la Ley: El cumplimiento de las leyes y del sistema legal en cada país en el que hacemos negocios es un principio fundamental para InnerWorkings. Todos los Proveedores deben obedecer las leyes y los reglamentos de los sistemas legales dentro de los cuales operan, además de las normas aplicables de InnerWorkings. Se deben evitar las violaciones de la ley bajo cualquier circunstancia. Privacidad y Seguridad de Datos: En la medida que el Proveedor maneja información protegida bajo leyes o reglamentos de privacidad o seguridad de datos como resultado de su relación con InnerWorkings, información confidencial tal como se define en el contrato de servicios y suministro también incluirá toda la información del cliente y el consumidor e información que sea información personal o información personal identificable, incluyendo, sin limitación, nombres, direcciones, números de teléfono, números de cuenta, fechas de nacimiento, números de identificación nacionales, la huella digital o datos biométricos, información genética, información demográfica, financiera y transaccional y cualquier otra información que se considera información personal o información personal identificable bajo la Ley Gramm-Leach-Bliley, la Fair Credit Reporting Act, la feria y Accurate Credit Transactions Act, la Health Insurance Portability y Accountability Act (HIPAA), Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (HITECH) , Online Privacy Protection Act infantil o cualquier regulación o directrices relacionada con la privacidad o seguridad de datos ("Información Personal"). 1 El Proveedor se compromete a cumplir con todas las leyes y reglamentos que son aplicables a la información Personal y en la medida aplicable a las actividades del Proveedor, todos los estándares industriales que se aplican a la información Personal. La información personal debe ser cifrada por el Proveedor en una manera comercialmente razonable. Además, si el Proveedor tendrá acceso a la información Personal, el Proveedor acepta y garantiza que: (i) tiene establecido su propio programa de identificación y prevención de robo de identidad; o (ii) implementará, a su propio costo un programa de identificación y prevención de robo de identidad aprobado por InnerWorkings antes de recibir cualquier información Personal. Todos los terceros utilizados por el Proveedor que puede manejar datos personales estarán sujetos a estas restricciones sobre el manejo de información Personal o restricciones igualmente tan estrictas. Además, cualquier tercero utilizado por el Proveedor que puede manejar información Personal será aprobado por InnerWorkings antes de recibir cualquier información Personal. Después de la finalización del manejo de la Información personal, el Proveedor debe borrar inmediatamente o destruir toda la Información personal en la posesión del Proveedor o a que el Proveedor tiene acceso. Bajo ninguna circunstancia será la Información Personal (ya sea almacenada electrónicamente o en formato de copia impresa) directamente o indirectamente transmitida a, almacenada o accesada por el Proveedor o sus agentes, filiales, subcontratistas o desde cualquier ubicación que no esté sujeto a las leyes y jurisdicción de los Estados Unidos de América, sin el consentimiento previo por escrito de InnerWorkings. Materiales Peligrosos: Los productos, envases y cualquier otro material proporcionado con respecto a la relación del Proveedor con InnerWorkings debe cumplir con todas las normas aplicables, las leyes y reglamentos, incluyendo pero no limitado a, la Proposición 65 de California, y debe estar libre de materiales tóxicos, venenosos, inflamables, u otros materiales peligrosos según lo definido por los Estados Unidos y las leyes internacionales, regulaciones, estándares de la industria, u otras reglas generalmente aceptadas, directrices y/o directivas. Como mínimo, los materiales deben cumplir con la siguiente lista no exhaustiva de las normas, a menos que éstas sean reemplazadas por más estrictas o más recientes leyes, regulaciones, normas, reglas o directrices: Normas de los Estados Unidos 1. Requisito de Cumplimiento: ASTMF963 inflamabilidad (producto final)- No debe exceder 0.1”/segundo 2. Requisito de Cumplimiento: ASTMF963 Contenido total de plomo (recubrimientos, sustratos) – No debe exceder 90 ppm (mg/kg) 3. Requisito de Cumplimiento: ASTMF963 Metales pesados solubles (recubrimientos, sustratos) Los límites varían para cada elemento – normas enumeradas en la Tabla 1 a continuación Tabla 1 – Elementos Solubles Migrados – ASTM F963-03 Sección 4.3.5.2 & 8.3 (todos en mg/kg) Límites Antim Arseni onio co <60 <25 Bario Cadm io Chro mo Plomo <1000 <75 <60 <90 Mercu Seleni rio o None <500 4. Requisito de Cumplimiento: NERC – Tóxicos en Embalaje (materiales de embalaje/embarque desechables) - Sum of Ph+Cd+Hg+Cr(VI) no debe exceder 100 mg/kg 5. Ftalatos (DEHP, DBP, BBP, DINP, DIDP, DnOP) utilizado en cualquier plástico o material polimerizado/plastificado no pueden exceder la concentración en masa de 0,1% en peso (gestionado) Minerales en Conflicto: El Proveedor representa y garantiza que ninguno de los materiales que suministra o suministrará a InnerWorkings o nuestros clientes contendrán cualquier Mineral en Conflicto (como definido abajo) y que ningunos Minerales en Conflicto son fabricados, van a ser fabricados o son contratados para ser fabricados por el Proveedor. Además, el Proveedor consiente en obedecer 2 totalmente a la Ley de Minerales en Conflicto (como definido abajo), mientras sea aplicable, y proveer a InnerWorkings de ayuda y cooperación, si es necesario y sin la consideración adicional, para que InnerWorkings cumpla totalmente con la Ley de Minerales en Conflicto. Sin limitar lo anterior, la asistencia y cooperación que serán proporcionados por el Proveedor para InnerWorkings incluirá, de ser aplicable, asistencia y cooperación con la investigación de una país de origen para cualquier minerales utilizados o suministrados en relación a pedidos de InnerWorkings y producir información y documentación solicitada por InnerWorkings o cualquier tercero contratado por InnerWorkings para ayudar con el cumplimiento de la ley de Minerales en Conflicto. (a) Minerales en Conflicto significa (i) columbita-tantalita (coltan), casiterita, oro, wolframio o sus derivados, que se originan en la República Democrática del Congo, o de un país que comparte una frontera reconocida internacionalmente con la República Democrática del Congo; o (ii) cualquier otro mineral o sus derivados, determinados por el Secretario de Estado de los Estados Unidos de estar financiando el conflicto en la República Democrática del Congo, o de un país que comparte una frontera reconocida internacionalmente con la República Democrática del Congo. (b) La Ley de Minerales en Conflicto significa Sección 1502 de la Ley de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor Dodd-Frank de 2010, como podrán ser enmendado de tiempo en tiempo, y todas las regulaciones, normas, decisiones y órdenes relativos, aprobados por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) o sucesor agencia gubernamental responsable de adoptar reglamentos correspondientes Prácticas de Empleo: Los Proveedores deben respetar a sus empleados, tratar de mejorar las condiciones siempre que sea posible, y estar en el cumplimiento con los siguientes requisitos relativos a las condiciones de empleo: 1. Contratación: Todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, contratación, sueldo, capacitación, promoción, despido, y jubilación debe basarse en la capacidad y la voluntad para hacer el trabajo de un individuo. Prácticas de empleo de Proveedores deben basarse en la igualdad de oportunidades para todos los trabajadores. Estas prácticas deben incluir, pero no ser limitado a, reclutamiento, contratación, capacitación, asignaciones de trabajo, compensación, beneficios, promociones, disciplina, terminación y jubilación. 2. Derechos Humanos: El Proveedor deberá apoyar los derechos humanos de los trabajadores, y tratarlos con dignidad y respeto, como entendido por la comunidad internacional. Normas reconocidas tales como, pero no limitado a, la Declaración Universal de los Derechos Humanos (DUDH), Responsabilidad Social Internacional (SAI), y la Iniciativa de Comercio Ético (ETI) deben ser utilizadas como referencia para evaluar el compromiso de un Proveedor a los derechos humanos. 3. Empleo Libremente Elegido: El trabajo forzado, obligado, unido o involuntario está terminantemente prohibido. Todo el trabajo debe ser voluntario y los trabajadores deberían tener la libertad de dejarlo por aviso, tal como lo exige la ley. Los trabajadores no están obligados a entregar documentos, pasaportes o permisos de trabajo como condición de trabajo, excepto en los casos que InnerWorkings o el Proveedor necesitan tomar breve posesión de tales documentos con el fin de cumplir con la legislación aplicable, incluyendo, pero no limitado a, la ley de inmigración. 4. Trabajo Infantil: El trabajo infantil está estrictamente prohibido en cualquier etapa de la fabricación. El término "niño" se refiere a cualquier persona empleada menor de edad de 15 (o 14 donde la ley de los permisos del país), o bajo la edad para completar la educación obligatoria, o bajo la edad mínima para el empleo en el país – cualquier estándar es el más riguroso. El uso de programas de aprendizaje del lugar de trabajo legítimos que cumplen con todas las leyes 3 aplicables y normas es apoyado. Los trabajadores menores de 18 años no deben realizar trabajos peligrosos, pueden ser restringidos de trabajo nocturno con consideración a las necesidades educativas y tendrán derecho a más descansos que los adultos. 5. Discriminación: El Proveedor estará comprometido a una fuerza laboral libre de acoso y discriminación. El Proveedor no deberá tolerar la discriminación basada en motivos de raza, color, edad, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen étnico, discapacidad, religión, afiliación política, la pertenencia a la unión, o el estado civil en las prácticas de contratación y empleo, tales como, pero no limitado a, promociones, recompensas y acceso a la formación. Los trabajadores y los trabajadores potenciales no deben ser sometidos a pruebas médicas / pruebas del embarazo con los objetivos de discriminar a tal individuo. Los trabajadores deben ser tratados con respeto y dignidad. Los empleados de los Proveedores no deben ser expuestos a castigo físico, amenazas de violencia física, sexual, psicológica, o acoso verbal o maltrato. 6. Tratamiento Áspero o Inhumano: Tratamiento áspero o inhumano, incluyendo pero no limitado al acoso sexual, abuso sexual, castigos corporales, coerción mental o físico, abuso verbal de los trabajadores o la amenaza de cualquier tal tratamiento, está estrictamente prohibido. 7. Salarios Mínimos: Los Proveedores, como mínimo, cumplirán con todas las leyes y reglamentos aplicables de salarios y horas, incluso los que se relacionan con salarios mínimos, horas extras, horas máximas, tarifas por pieza y otros elementos de la compensación y proporcionarán beneficios legalmente establecidos. Si las leyes locales no ofrecen para el pago de las horas extra, los fabricantes deberán pagar por lo menos salario regular por las horas extraordinarias de trabajo. Donde los estándares de la industria son superiores a los requisitos legales, esperamos que los Proveedores cumplan con los estándares más altos. 8. Horas Laborales: Las semanas de trabajo del empleado del Proveedor no deben exceder el máximo establecido por la ley local. Excepto en circunstancias comerciales extraordinarias, el Proveedor no requerirá que empleados trabajen más que el menor de (a) 48 horas por semana y horas extras de 12 horas o (b) los límites en regular y horas extra permitidas por la ley local, o donde la ley local no limita las horas del trabajo, la semana de trabajo regular en tal país más horas extras de 12 horas. Además, excepto en circunstancias comerciales extraordinarias, los empleados del Proveedor tendrán derecho a al menos un día libre en cada período de siete días. Donde los estándares de la industria locales son más estrictas que los requisitos legales, esperamos que los Proveedores cumplan con las normas más estrictas. 9. Libertad de Asociación: Los Proveedores deberán respetar los derechos de los trabajadores a asociarse libremente, afiliarse a sindicatos, buscar la representación y o afiliarse a los consejos de los trabajadores de acuerdo con leyes locales. Los trabajadores deberán ser capaces de comunicarse abiertamente con la administración en relación con las condiciones de trabajo sin temor a represalias, intimidación o acoso. 10. Trata de Seres Humanos: El Proveedor deberá mantener y comprometerse a mantener un ambiente de trabajo libre de la trata de seres humanos. Las prácticas de empleo que incluyen el reclutamiento, el transporte, el traslado, la acogida o recepción de personas o mediante el uso de fuerza o la amenaza de la fuerza o a través de otras formas de coacción, secuestro, fraude, engaño, abuso de poder, o por dar o recibir pagos o beneficios para lograr el consentimiento de una persona que tiene control sobre otra persona con el propósito de explotación están estrictamente prohibidos. Salud y Seguridad: InnerWorkings respalda el principio de que la calidad de los productos y servicios, consistencia de la producción y la moral del empleado son mejoradas por un ambiente de trabajo seguro y saludable. Además, InnerWorkings respalda los estándares establecidos en las directrices de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre Seguridad y Salud Ocupacional y requiere que el Proveedor cumpla con los siguientes requisitos mínimos: 4 1. Salvaguardia de Maquinas: Guardias físicos, bloqueos y barreras deberían ser proporcionadas y mantenidas apropiadamente para la maquinaria utilizada por los trabajadores. 2. Higiene Industrial: La exposición del trabajador a agentes químicos, biológicos, y físicos debe ser identificada, evaluada y controlada. Cuando los riesgos no pueden ser suficientemente controlados por ingeniería y medios administrativos, los trabajadores deben ser proveídos del equipo protector personal apropiado 3. Seguridad: Exposición del trabajador a los peligros de seguridad laboral (por ejemplo, fuentes de energía eléctrica y otros, fuego, vehículos, resbalones, tropiezos, riesgos de caída y etc.) debe ser controlada a través de diseño apropiado, ingeniería y controles administrativos, mantenimiento preventivo y procedimientos de trabajo seguros (incluso, pero no limitada con el procedimiento de bloqueo/etiquetado). Donde los riesgos no pueden ser suficientemente controlados por estos medios, los trabajadores deben ser proveídos de equipos de protección personal apropiados. 4. Preparación y Respuesta en Casos de Emergencia: Situaciones de emergencia y eventos serán identificados y evaluados, y su impacto minimizado por la implementación de planes de emergencia y procedimientos de respuesta, incluyendo pero no limitado a: informes de emergencia, procedimientos de notificación y evacuación de trabajadores, la capacitación de los trabajadores y los ejercicios adecuados, detección y supresión de incendios, salida adecuada, y los planes de recuperación. 5. Lesiones y Enfermedades Ocupacionales: Deberían existir procedimientos y sistemas para administrar, controlar y reportar lesiones y enfermedades ocupacionales, incluso provisiones para: (a) fomentar los reportes del trabajador; (b) clasificar y registrar lesiones y casos de la enfermedad; (c) proporcionar tratamiento médico necesario; (d) investigar los casos y aplicar medidas correctivas para eliminar sus causas; y (d) facilitar el retorno de los trabajadores al trabajo. 6. Trabajo Físicamente Exigente: La exposición del trabajador a tareas físicamente exigentes, incluso manejo del material manual y levantamiento pesado, estadía prolongada, y las tareas de montaje muy repetitivas o poderosas deben ser identificadas, evaluadas y controladas. 7. Dormitorios y Comedor: Los trabajadores deben ser provistos, y dados el acceso ilimitado a, instalaciones de servicios limpias, acceso al agua potable e instalaciones de almacenaje y preparación de la comida sanitarias. Los dormitorios del trabajador proporcionados por el Proveedor o un agente de trabajo deben ser limpios, seguros, y proporcionar egreso de emergencia, calefacción y ventilación adecuada y espacio personal razonable. Personal & Seguridad de la Instalación: Los Proveedores deberán cumplir con todas las leyes aplicables relacionadas con el comportamiento general, la aprehensión y detención de su personal en lo que se refiere a sus funciones como proveedor de seguridad. Los socios empresariales externos deben garantizar que todas las personas sean tratadas con humanidad, respetar su dignidad y privacidad, prohibir la tortura y otros tratos crueles inhumanos o degradantes, el abuso y la explotación sexual o la violación o la discriminación. Los Proveedores deberán capacitar a sus empleados sobre estos y otros requisitos legales. Medioambiental: InnerWorkings reconoce que la responsabilidad medioambiental es esencial para producir productos de clase mundial. En operaciones industriales, los efectos adversos en el ambiente y recursos naturales deben ser minimizados mientras se salvaguarda la salud y la seguridad del público. Además, InnerWorkings requiere que todos los Proveedores cumplan con los siguientes requisitos mínimos: 1. Restricciones Sobre el Contenido de Productos: El Proveedor deberá cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables con respecto a las prohibiciones o restricciones de las sustancias 5 específicas incluyendo leyes sobre etiquetaje y normativas sobre reciclaje y la disposición adecuada. 2. Productos Químicos y Materiales Peligrosos: Productos químicos y otros materiales que representen un peligro si son liberados al ambiente deben ser identificados y gestionados para asegurar su manejo seguro, movimiento, almacenaje, reciclaje, reutilización o disposición 3. Aguas Residuales y Residuos Sólidos: Las aguas residuales y los residuos sólidos generados por las operaciones, los procesos industriales y/o instalaciones de saneamiento serán monitoreadas, controladas y tratadas como sea requerido antes de la descarga o disposición. 4. Emisiones de Aire: Las emisiones de aire de productos químicos orgánicos volátiles, aerosoles, cáusticos, partículas, productos químicos de agotamiento del ozono y subproductos de la combustión generados de operaciones deben ser caracterizadas, supervisadas, controladas y tratadas como sea requerido antes de la descarga. 5. Permisos Ambientales e Informes: Todos los permisos ambientales requeridos (p.ej. monitoreo de descarga) y registros deben ser obtenidos, mantenidos y actualizados, y sus requisitos operacionales y de informes deben ser seguidos siempre. 6. Prevención de Contaminación y Reducción de Recursos: Los residuos de todo tipo, incluso el agua y energía, debe ser reducidos o eliminados en la fuente o por prácticas como la modificación de producción, mantenimiento y procesos de la instalación, substitución de materiales, conservación, reciclaje y reutilización de materiales. 7. Gestión de Gas de Efecto Invernadero: Los Proveedores deben garantizar que las instalaciones de producción cumplan con todos los requisitos legales aplicables en términos de uso de energía y las emisiones de gases de efecto invernadero, obtener y mantener permisos correspondientes según lo requerido por la ley, y mantener inventario de las emisiones de gases de efecto invernadero (directos e indirectos), tal como exige la ley aplicable. 8. Contaminación Acústica: Los Proveedores deben garantizar que las instalaciones de producción obtengan y conserven permisos apropiados para la contaminación acústica, realizan evaluaciones de la contaminación acústica, realizan monitoreo regular de la contaminación acústica, cumplan con los límites de contaminación acústica, tomen acciones correctivas inmediatas en caso de se exceden los límites de contaminación acústica y tienen una comprensión y conocimiento de los niveles de la molestia de las actividades del sitio y de los impactos asociados (incluyendo olor, limpieza de ruido, visual y general), como es requerido por la ley aplicable. 9. Materias Primas: El Proveedor debe ser capaz de demostrar a través de documentos de Cadena de Custodia que todas las materias primas utilizadas en la promoción de su relación con InnerWorkings, se obtuvieron de las cosechas legales consistentes con los tratados y protocolos internacionales además de leyes y regulaciones locales incluso si las normas nacionales no regulan las cosechas. Gratificaciones: Los empleados de InnerWorkings y del Proveedor tienen prohibido solicitar o aceptar cualquier regalo, entretenimiento, gratificación u otro incentivo monetario diseñado para influir indebidamente las decisiones de la empresa o como una condición para hacer negocios. El Proveedor tiene un deber afirmativo de notificar a InnerWorkings inmediatamente de cualquiera y toda tal solicitud o demanda. Leyes Anticorrupción: El Proveedor no deberá tolerar, permitir o participar en soborno, corrupción o prácticas poco éticas, ya sea en el trato con los funcionarios públicos o personas en el sector privado. El Proveedor no puede prometer, ofrecer, o pagar cualquier cosa de valor a un funcionario del gobierno o 6 un partido político para obtener o mantener un negocio u obtener una ventaja indebida en nombre del Proveedor o InnerWorkings. Además, el Proveedor debe en todo momento cumplir con La Ley contra Prácticas Corruptas en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, “FCPA”) y cualquier otro estatuto, regla o reglamento aplicable sobre el soborno. Conflictos de Intereses: Los Proveedores no deben entrar en cualquier transacción con InnerWorkings que puede crear un conflicto de intereses. Puede existir un conflicto de intereses cuando los intereses personales del Proveedor interfieran o parecen interferir con los intereses empresariales. Proveedores no entraran en transacciones con InnerWorkings que puedan crear la apariencia de impropiedad entre InnerWorkings y el Proveedor. Integridad Financiera: Los Proveedores deberán mantener registros precisos de todos los asuntos relacionados con su relación de negocios con InnerWorkings de conformidad con las prácticas contables estándar tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Seguimiento del Código de Proveedores: InnerWorkings examinará este Código del Proveedor de una base regular, al menos anualmente, y lo revisará cuando sea necesario para incorporar parámetros adicionales. InnerWorkings tendrá el derecho de inspeccionar periódicamente y sin previo aviso, instalaciones del Proveedor para verificar el cumplimiento de este Código de Proveedor. Los Proveedores también deberán divulgar toda la información material relativa a la producción y el suministro de productos de InnerWorkings a petición. Este Código del Proveedor es una declaración general de las expectativas de InnerWorkings con respecto a sus Proveedores y el Código del Proveedor debe ser leído junto con las obligaciones del Proveedor expuestas en cualquier acuerdo entre InnerWorkings y el Proveedor. Es la expectativa de InnerWorkings que los Proveedores cumplan con todos y cada uno de los aspectos de este Código de Proveedor. En la medida en que el Proveedor encuentra que está en la violación de cualquier aspecto de este Código del Proveedor, se requiere que el Proveedor remedie inmediatamente la violación identificada y mantenga archivos de su plan (es) de acción correctivo. 7