Normativa específica en la guía del expositor
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5 -7 ORGANIZAN OCTUBRE FERIA INTERNACIONAL DEL SECTOR DE FRUTAS Y HORTALIZAS 2016 MADRID-ESPAÑA GUÍA DEL EXPOSITOR NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA FRESH PRODUCE THE ORGANIC HUB F&H PROCESADAS IV Y V GAMA www.fruitattraction.ifema.es INDUSTRIA AUXILIAR TRANSPORTE Y LOGÍSTICA PACKAGING COSECHA Y Y ETIQUETADO POSTCOSECHA facebook.com/fruitattraction @FruitAttraction ÍNDICE 1. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN FRUIT ATTRACTION 2016? PAG.1 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS PAG.2 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TARIFAS DE PARTICIPACIÓN PAG.3 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN PAG.4 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PASES E INVITACIONES DE EXPOSITOR PARA SUS CLIENTES PAG.10 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CO-EXPOSITORES PAG.10 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SERVICIOS GENERALES PAG.10 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PAG.11 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL EXPOSITOR PAG.12 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANUNCIE Y COMUNIQUE SU PRESENCIA EN LA FERIA PAG.13 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PAG.14 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PREGUNTAS FRECUENTES 12. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PLANO DE LA FERIA PAG.16 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CALENDARIO DEL EXPOSITOR PAG.17 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CONTACTE CON NOSOTROS FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 1. ¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN FRUIT ATTRACTION 2016? 1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación on-line disponible en la web de la feria www.fruitattraction.ifema.es 1.2. Una vez enviada la solicitud de participación para formalizar la contratación, debe remitir a la Dirección del Certamen el justificante de abono del pago correspondiente a la cuota de reserva o del 50 % en el caso de que la contratación se haya realizado en una fecha posterior al 13 de mayo. 1.3. Para solicitar su participación en la feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté englobada dentro de los sectores objeto de FRUIT ATTRACTION: FRESH PRODUCE · Frutas y hortalizas frescas · IV y V gama · Frutos Secos · Congelados y deshidratados · Frutas y hortalizas para transformación · Organic Hub · Flores y plantas vivas · Organismos y Asociaciones · Otros INDUSTRIA AUXILIAR · Proveedores de servicios · Semillas · Soluciones y equipamiento de cultivo y poscosecha · Transporte y logística · Gestión de stocks y almacenamiento · Packaging y etiquetado · Equipamiento punto de venta · Consultoría y formación · Otros La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios, son competencia exclusiva de la Dirección del Certamen. En las participaciones agrupadas del área Fresh Produce sólo se autorizará la presencia de empresas de esta área, sean expositores directos o co-expositores. 1.4. En el caso que la EMPRESA CONTRATANTE designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la solicitud de participación, y debe ser firmada por ambas empresas. 1.5. FECHAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PAGOS: • 1 de Abril: fecha para el envío de la solicitud de participación on-line y cuota de reserva de espacio, según la siguiente escala: · De 16 a 47,5 m2 .......................................... 450 € · De 48 a 127, 5 m2 ....................................... 750 € · 128 m2 en adelante .................................. 1.000 € • 13 de Mayo: fecha límite para el pago del primer 50% del espacio contratado, descontando la cuota de reserva de espacio. • 2 de Septiembre: fecha límite para el pago del 100% del espacio y servicios contratados. 1.6. La firma y presentación de las solicitudes de participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante, y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que con carácter genérico fuesen establecidas por la Organización de la feria. 1.7. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración de la feria le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. 1 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 2. ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS VIERNES 1 DE ABRIL: fecha límite para poder participar en la reunión de elección prioritaria de espacios, enviando solicitud de participación on-line y copia de la cuota de reserva de espacio. 2.1. REUNIÓN DE ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS. La reunión de elección prioritaria de espacios tendrá lugar los días 4, 5, 6 y 7 de abril. • Fresh Produce: 4 y 5 de abril • Industria auxiliar: 6 y 7 de abril CRITERIOS DE ELECCIÓN DE ESPACIO. Los criterios de elección de espacio en esta reunión serán, al igual que en ediciones anteriores y por este orden (siendo el 1 el primero) los siguientes: 1. Superficie:elegirá primero el de mayor superficie solicitada. 2. Antigüedad ininterrumpida en la feria: en un mismo tramo de superficie solicitada, en el que podrán entrar varios expositores, se decidirá por su antigüedad en la feria. 3. Presencia como expositor titular en la última edición. 4. Y en igualdad de condiciones en el criterio 1, 2 y 3, el orden de elección será por sorteo realizado in situ. Desde la dirección de la feria se informará al expositor del desarrollo de esta reunión. 2.2. SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN REMITIDAS DESPUÉS DEL 1 DE ABRIL Se procederá a atender las solicitudes de participación de expositores por riguroso orden de recepción de la solicitud de participación on-line y del correspondiente pago (requisito este último imprescindible y que determinará la fecha de entrada de la petición de participación como expositor). Se ofrecerá el mejor espacio disponible en FRUIT ATTRACTION, adaptándose en la medida de lo posible a las necesidades del expositor y a los criterios de sectorización de la feria. 2.3. CONFIRMACIÓN DEL ESPACIO En ambos casos, el expositor recibirá, por parte de la Dirección de FRUIT ATTRACTION, una carta oficial de adjudicación, con plano de ubicación y cotas del stand, estado de cuentas, así como toda la información sobre servicios ofrecidos por IFEMA, que le permitirán rentabilizar al máximo su presencia en la feria. La superficie máxima a solicitar para empresas individualmente no puede superar los 128 m2. No se permite la agrupación de empresas individuales. No aplicable a participaciones agrupadas, asociativas o institucionales. 2 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 3. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 3.1. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN SÓLO SUELO: De 48 a 127,5 m2 ............................................................................................................................................................................................................................. 170 €/m2 + IVA* A partir de 128 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 165 €/m2 + IVA* Segunda planta.................................................................................................................................................................................................................................... 80 €/m2 + IVA* Espacio exterior .................................................................................................................................................................................................................................... 80 €/m2 + IVA* SUELO + STAND BASIC MODULAR PERSONALIZABLE: De 16 a 47,5 m2 ............................................................................................................................................................................................................................... 235 €/m2 + IVA* De 48 a 127,5 m2 ............................................................................................................................................................................................................................. 230 €/m2 + IVA* A partir de 128 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 225 €/m2 + IVA* SUELO + STAND PREMIUM MODULAR PERSONALIZABLE: De 16 a 47,5 m2 ............................................................................................................................................................................................................................... 265 €/m2 + IVA* De 48 a 127,5 m2 ............................................................................................................................................................................................................................. 260 €/m2 + IVA* A partir de 128 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 255 €/m2 + IVA* SUELO + STAND GOLD MODULAR PERSONALIZABLE: De 48 a 127,5 m2 ............................................................................................................................................................................................................................. 285 €/m2 + IVA* A partir de 128 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 280 €/m2 + IVA* SUELO + STAND THE ORGANIC HUB: 6 m2 .......................................................................................................................................................................................................................................................... 1.801 € + IVA* 3.2. TARIFAS DE SERVICIOS DE CONTRATACIÓN OBLIGATORIA Seguro de responsabilidad civil ...................................................................................................................................................................................................... 52,61 € + IVA* Seguro "multiferia" .............................................................................................................................................................................................................................. 49,93 € + IVA* Presencia en elementos de promoción y servicios (tanto para expositores como para co-expositores)...................................................................... 180 € + IVA* Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13Kw/m2) .......................................................................................................................................................... 3,74 €/m2 + IVA* CANON DE MONTAJE (incluido con los stands modulares Basic, Premium, Gold y Organic Hub): Espacios sin decoración u ocupados por moqueta o tarima ................................................................................................................. Tarifa TIPO A: 2,01 €/m2 + IVA* Stands modulares básicos de aluminio o similar ................................................................................................................................... Tarifa TIPO B: 4,02 €/m2 + IVA* Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto materiales ................................................................................. Tarifa TIPO C: 6,32 €/m2 + IVA* 3.3. TARIFAS DE SERVICIOS DE CONTRATACIÓN OPCIONAL PASES E INVITACIONES: Pases de expositor adicionales ..................................................................................................................................................................................................... 20 €/ud. + IVA* Invitaciones adicionales...................................................................................................................................................................................................................... 9 €/ud. + IVA* MOBILIARIO: Mostrador inclinado - Referencia 7HRU ................................................................ 90€/ud + IVA* Mostrador escalonado - Referencia 7HRV ............................................................. 90€/ud + IVA* Mostrador recto - Referencia RW.............................................................................. 90€/ud + IVA* Ref. 7HR Ref.HRV Ref. RW OTROS SERVICIOS: Limpieza (incluida limpieza tipo A en los stands modulares Basic, Premium, Gold y Organic Hub).................................................................. 4,40 €/m2 + IVA* Puntos de cuelgue (normativa y formulario) ......................................................................................................... Consultar formulario para tarifas en www.ifema.es Toma de agua y desagüe................................................................................................................................................................................................................. 222,19 € + IVA* Aire comprimido ................................................................................................................................................................................................................................ 416,67 € + IVA* Parking (1 plaza por la duración de la feria) .............................................................................................................................................................................. 34,50 € + IVA* (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 3 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 4. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN INTRODUCCIÓN Se puede participar en la feria con cinco formatos distintos: 4.1 STANDS MODULARES 4.1.1. SUELO + STAND BASIC MODULAR PERSONALIZABLE 4.1.2. SUELO + STAND PREMIUM MODULAR PERSONALIZABLE 4.1.3 SUELO + STAND GOLD MODULAR PERSONALIZABLE 4.1.4. SUELO + STAND ORGANIC HUB 4.2. SÓLO SUELO - STANDS DE DISEÑO LIBRE 4.1. STANDS MODULARES De aplicación para todas las contrataciones de stand modulares personalizables: • La participación como expositor implica la contratación obligatoria de: · Seguros de responsabilidad civil y "multiferia": 52,61 € y 49,93 € respectivamente + IVA*. Los seguros de responsabilidad civil y “multiferia” se facturarán por cada stand asignado, independientemente de si se trata de una participación individual o agrupada. · Presencia en elementos de promoción y servicios: 180 € + IVA*. • La superficie máxima a solicitar para empresas individualmente no puede superar los 128 m2. No se permite la agrupación de empresas individuales. No aplicable a participaciones agrupadas, asociativas o institucionales. • Los stands modulares se entregarán acabados el día 3 de octubre a las 8.30 horas. • Todos los stands modulares que conlleven una decoración interior con paneles, perfiles, tótems, tarimas, truss,…etc, deberán presentar su proyecto a secretaría técnica antes del lunes 29 de Agosto. Enviar PROYECTO a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA: Fax (34) 91 722 51 27 e-mail: [email protected] • La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día del comienzo del montaje. • Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados. • La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste. Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor. • Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que figuran en el Catálogo de Servicios de IFEMA disponible en la zona de expositor. ALTURA • La altura máxima de cualquier elemento en el primer metro de la zona a pasillo y en las medianas con los expositores colindantes deberá ser de 1 m. (no aplicable a expositores de la zona de industria auxiliar), en el resto de construcción o decoración la altura máxima podrá ser de 4 m. • Para poder elevar o colgar cualquier elemento decorativo a una altura máxima de 6 m. es preciso retranquear 1 m. hacia el interior en todo el perímetro. Esta posibilidad no existe en los módulos de conexión entre pabellones en los que la altura máxima de construcción de cualquier elemento deberá ser de 4 m. • Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado y a partir de una altura mínima de 2,5 m. • Cerramientos ciegos en el entorno perimetral: los cerramientos ciegos perimetrales se podrán realizar a partir del primer metro interior del stand y no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo. Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada. 4 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA TARIFAS De 16 a 47,5 m2 .................................................................................................. 235 €/m2 + IVA* De 48 a 127,5 m2 ................................................................................................ 230 €/m2 + IVA* A partir de 128 m2 .............................................................................................. 225 €/m2 + IVA* Segunda planta ..................................................................................................... 80 €/m2 + IVA* Espacio exterior ..................................................................................................... 80 €/m2 + IVA* CARACTERÍSTICAS DEL STAND BASIC MODULAR PERSONALIZABLE (por cada 16 m2): • Superficie y stand abierto a pasillos (ver dibujo orientativo) • Paredes de aglomerado pintado en un color a elegir por el expositor entre los que se indican a continuación: Verde (Pantone 377 U) Naranja (Pantone 130 U) Granate (Pantone 187 U) Blanco Negro (Pantone Black U) • Perfiles de aluminio en color gris. • Almacén con puerta a razón de: - 1 m2 para stands de 16 m2 - 2 m2 para stands de 16,5 m2 a 32 m2 - 3 m2 para stands de 32,5 m2 a 48 m2 - 4 m2 para stands mayores de 48 m2 • Mobiliario (se duplica por cada 16m2 hasta un máximo de 4 veces): - 1 mesa redonda negra (90 x 74 cm). Modelo DOM - Referencia ME03 - 4 sillas negras. Modelo Barcelona – Referencia SI02 - No incluye mostradores (ver información de complementos en página 3) • Moqueta ferial, 5 colores a elegir: Verde Hoja Verde Billar Naranja Siena Negro Burdeos • Servicios - Energía eléctrica: Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2). Cuadro eléctrico con diferencial y magnetotérmico (preparado con una potencia de 130 W/m2). Una base de enchufe de 500 W por cada 16m2 (máximo 4 unidades). Iluminación mediante carriles de focos halógenos de 300 W, un foco por cada 4m2 de stand. - Limpieza tipo A: primera limpieza y una limpieza diaria. - Derechos de montaje. - Rotulación: Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y número de stand. Máximo 20 caracteres. Dibujo orientativo para stands abiertos a dos pasillos (Modelo Industria Auxiliar) Superficie mínima 16 m2 (el espacio solicitado deberá ser múltiplo de 4). Dibujo orientativo para stands abiertos a dos pasillos (Modelo Fresh Produce) 4.1.1. SUELO + STAND BASIC MODULAR PERSONALIZABLE Nota importante: el nombre que aparecerá en el rótulo del stand, así como todos los elementos promocionales (notas de prensa, catálogo on-line, guía del visitante, newsletter, etc...), será el indicado en el formulario de personalización de stand. En caso de no indicar nada, figurará con los datos de nombre comercial cumplimentados en la solicitud de participación. - Existe la opción de vinilar el stand. Para consultas, envíe un correo a: [email protected] (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 5 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 4.1.2. SUELO + STAND PREMIUM MODULAR PERSONALIZABLE Superficie mínima 16 m2 (el espacio solicitado deberá ser múltiplo de 4). TARIFAS De 16 a 47,5 m2 ......................................................................................................... 265 €/m2 + IVA* De 48 a 127,5 m2 ....................................................................................................... 260 €/m2 + IVA* A partir de 128 m2 ..................................................................................................... 255 €/m2 + IVA* Segunda planta ............................................................................................................. 80 €/m2 + IVA* Espacio exterior ............................................................................................................. 80 €/m2 + IVA* CARACTERÍSTICAS DEL STAND PREMIUM MODULAR PERSONALIZABLE (por cada 16 m2): • Superficie y stand abierto a pasillos (ver dibujo orientativo). Dibujo orientativo para stands abiertos a dos pasillos • Paredes de aglomerado pintado formando un muro de 10 cm. 5 colores a elegir por el (Modelo Fresh Produce) expositor entre los que se indican a continuación: Verde (Pantone 377 U) Naranja (Pantone 130 U) Granate (Pantone 187 U) Blanco Negro (Pantone Black U) • Almacén con puerta a razón de: - 1 m2 para stands de 16 m2 - 2 m2 para stands de 16,5 m2 a 32 m2 - 3 m2 para stands de 32,5 m2 a 48 m2 - 4 m2 para stands mayores de 48 m2 • Mobiliario (se duplica por cada 16m2 hasta un máximo de 4 veces): Dibujo orientativo para stands - Mostrador según diseño abiertos a dos pasillos (Modelo Industria Auxiliar) - 2 baldas inclinadas según diseño - 1 mesa redonda blanca. Modelo DOM - Referencia ME01 (90x74 cm.) - 3 sillas blancas. Modelo Madrid - Referencia SI01. • Moqueta ferial, 5 colores a elegir: Verde Hoja Verde Billar Naranja Siena Negro Burdeos • Techo decorativo en bastidor con tela de 1,5x1,5 m. • Servicios - Energía eléctrica: Iluminación mediante halogenuros de 150w, (1 foco por cada 5 m2 de stand). Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2). Cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico y base de enchufe (preparado con una potencia de 130W/m2). - Limpieza tipo A: primera limpieza y una limpieza diaria. - Derechos de montaje. - Rotulación: Rotulación en letra estandarizada mediante banderola de 50 cm. x 40 cm., donde figurará el nombre de la empresa expositora y el número de stand. Máximo 20 caracteres. Nota importante: el nombre que aparecerá en el rótulo del stand, así como todos los elementos promocionales (notas de prensa, catálogo on-line, guía del visitante, newsletter, etc...), será el indicado en el formulario de personalización de stand. En caso de no indicar nada, figurará con los datos de nombre comercial cumplimentados en la solicitud de participación. - Existe la opción de vinilar el stand. Para consultas, envíe un correo a: [email protected] (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 6 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 4.1.3. SUELO + STAND GOLD MODULAR PERSONALIZABLE Superficie mínima 48 m2 (el espacio solicitado deberá ser múltiplo de 4). TARIFAS De 48 a 127,5 m2 .............................................................................................. 285 €/m2 + IVA* A partir de 128 m2 ............................................................................................ 280 €/m2 + IVA* Segunda planta .................................................................................................... 80 €/m2 + IVA* Espacio exterior .................................................................................................... 80 €/m2 + IVA* CARACTERÍSTICAS DEL STAND GOLD MODULAR PERSONALIZABLE (por cada 48 m2): • Superficie y stand abierto a pasillos. • Pórtico de carpintería formado por tótem y friso según diseño. • Paredes de aglomerado pintado formando un muro de 30cm de grosor. 5 colores a elegir por el expositor entre los que se indican a continuación: Verde (Pantone 377 U) Naranja (Pantone 130 U) Granate (Pantone 187 U) Blanco Negro (Pantone Black U) • Almacén con puerta a razón de: - 2 m2 para stands de 48 m2 - 3 m2 para stands de 48,5 m2 a 96 m2 - 4 m2 para stands mayores de 96 m2 • Mobiliario (se duplica hasta un máximo de 2 veces): - 4 baldas inclinadas según diseño - 2 mostradores según diseño - 2 mesas redondas blancas. Modelo DOM - Referencia ME01 (90x74 cm.) - 6 sillas blancas. Modelo Madrid - Referencia SI01 • Moqueta ferial, 5 colores a elegir: Verde Hoja Verde Billar Naranja Siena Negro Burdeos • Servicios - Energía eléctrica: Iluminación mediante halogenuros de 150w, (1 foco por cada 5 m2 de stand). Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2). Cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico y base de enchufe (preparado con una potencia de 130W/m2). - Limpieza tipo A: primera limpieza y una limpieza diaria. - Derechos de montaje. - Rotulación: Rotulación en letra estandarizada mediante banderola de 50 cm. x 40 cm., donde figurará el nombre de la empresa expositora y el número de stand. Máximo 20 caracteres. Dibujo orientativo para stands abiertos a dos pasillos (Modelo Fresh Produce) Dibujo orientativo para stands abiertos a dos pasillos (Modelo Industria Auxiliar) Nota importante: el nombre que aparecerá en el rótulo del stand, así como todos los elementos promocionales (notas de prensa, catálogo on-line, guía del visitante, newsletter, etc...), será el indicado en el formulario de personalización de stand. En caso de no indicar nada, figurará con los datos de nombre comercial cumplimentados en la solicitud de participación. - Existe la opción de vinilar el stand. Para consultas, envíe un correo a: [email protected] (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 7 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 4.1.4. SUELO + STAND ORGANIC HUB Superficie única de 6 m2. CARACTERÍSTICAS DEL STAND ORGANIC HUB (6 m2): • Superficie de 6 m2 y stand abierto a pasillos. • Altura: 1,80 m. • Mueble expositor con luz formado por paneles de aglomerado pintado en blanco. • Mobiliario: - 1 mesa redonda blanca (80x74). Modelo DOM - Referencia ME01 - 3 sillas blancas. Modelo Madrid - Referencia SI01 - 1 taburete Siena blanco - 1 mostrador inclinado • Moqueta ferial naranja siena. • Servicios - Energía eléctrica: Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2) Iluminación mediante leds. - Cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico y base de enchufe (preparado con una potencia de 130 W/m2). - Limpieza tipo A: primera limpieza y una limpieza diaria. - Derechos de montaje. - Rotulación: Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y número de stand. Máximo 20 caracteres. Dibujo orientativo TARIFAS 6 m2 ....................................................................................................................... 1.801 € + IVA* Nota importante: el nombre que aparecerá en el rótulo del stand, así como todos los elementos promocionales (notas de prensa, catálogo on-line, guía del visitante, newsletter, etc...), será el indicado en el formulario de personalización de stand. En caso de no indicar nada, figurará con los datos de nombre comercial cumplimentados en la solicitud de participación. (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 8 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 4.2. SÓLO SUELO - STANDS DE DISEÑO LIBRE Opcional a partir de 48 m2. TARIFAS De 48 a 127,5 m2 ............................................................................................. 170 €/m2 + IVA* A partir de 128 m2 ........................................................................................... 165 €/m2 + IVA* Segunda planta .................................................................................................. 80 €/m2 + IVA* Espacio exterior .................................................................................................. 80 €/m2 + IVA* ADEMÁS LA PARTICIPACIÓN COMO EXPOSITOR IMPLICA LA CONTRATACIÓN OBLIGATORIA DE: • 3,74 €/m2 + IVA* por consumo mínimo de energía eléctrica (0,13Kw/m2). • Seguros de responsabilidad civil y "multiferia" 52,61 € y 49,93 € respectivamente + IVA*. Los seguros de responsabilidad civil y “multiferia” se facturarán por cada stand asignado, independientemente de si se trata de una participación individual o agrupada. • Presencia en elementos de promoción y servicios cuya tarifa es de 180 € + IVA*. • Derechos de montaje (ver información a continuación). CARACTERÍSTICAS DEL STAND DE DISEÑO LIBRE: • Todas las empresas estarán obligadas a realizar un montaje de su stand, que incluya como mínimo las paredes medianas con la pared del pabellón o con otros stands. • Las empresas que opten por la construcción libre de sus stands deberán enviar el proyecto a la Secretaría Técnica de IFEMA para su aprobación, antes del 29 de agosto de 2016: Fax: (34) 91 722 51 27 · E-mail: [email protected] • La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje (canon de montaje) correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la Feria. • Con el objetivo de mantener el concepto de Feria abierta, accesible y de máxima visibilidad para cada expositor, las normas específicas de montaje para stands de diseño libre son las siguientes: ALTURA · La altura máxima de cualquier elemento en el primer metro de la zona que da a pasillo y en las medianas con los expositores colindantes deberá ser de 1 m. (no aplicable a expositores de la zona de industria auxiliar), en el resto de construcción o decoración la altura máxima podrá ser de 4 m. · Para expositores en la Zona de Industria Auxiliar, la altura máxima autorizada en línea perimetral es de 4 m. · Para poder elevar o colgar cualquier elemento decorativo a una altura máxima de 6 m. es preciso retranquear 1m. hacia el interior en todo el perímetro. Esta posibilidad no existe en los módulos de conexión entre pabellones en los que la altura máxima de construcción de cualquier elemento deberá ser de 4 m. · Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado y a partir de una altura mínima de 2,5 m. CERRAMIENTOS CIEGOS EN EL ENTORNO PERIMETRAL · Los cerramientos ciegos perimetrales se podrán realizar a partir del primer metro interior del stand (no aplicables a expositores de la zona de industria auxiliar) y no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo. · Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada. DERECHOS DE MONTAJE: • La empresa encargada de los trabajos de montaje de los stands de diseño libre deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la feria: servicio de asistencia sanitaria (ATS), tarifas reducidas en los servicios de restauración, inspección de instalaciones eléctricas, conexiones y suministro de electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento de cuartos de pintura, servicio personalizado de atención al montador y señalización individualizada de espacios. • En función del diverso uso de las instalaciones y servicios, las tarifas de derechos de montaje, para el conjunto del stand, incluidas las segundas plantas, serán las siguientes: · Espacios sin decoración, u ocupados por moqueta o tarima .............................................................................................................. Tarifa TIPO A: 2,01 €/m2 + IVA* · Stands modulares básicos de aluminio o similar ................................................................................................................................... Tarifa TIPO B: 4,02 €/m2 + IVA* · Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto materiales ............................................................................... Tarifa TIPO C: 6,32 €/m2 + IVA* (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 9 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 5. PASES E INVITACIONES DE EXPOSITOR PARA SUS CLIENTES 5.1. Con objeto de garantizar el carácter profesional de la feria, se realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso a la misma. Cada expositor recibirá, en función de la superficie adjudicada un número de pases de expositor y de invitaciones para sus clientes, según figura en la siguiente tabla y accesibles en zona expositores: PASES DE INVITACIONES EXPOSITOR PARA VISITANTES Hasta 32 m2 ........................................... 6 .......................................... 80 De 33 a 63,5 m2 .................................. 15 ........................................ 100 De 64 a 127 m2 .................................. 20 ........................................ 150 Más de 128 m2 .................................... 28 ........................................ 200 ESPACIO 5.2. Cada expositor podrá solicitar pases de expositor adicionales a un coste de 20 €/ud. + IVA* e invitaciones para sus clientes a 9 €/ud. + IVA*. 5.3. Las invitaciones para visitantes se enviarán a cada expositor por e-mail, personalizadas con el nombre de la empresa expositora para que pueda remitirlas a sus clientes. Sus clientes deberán registrarse on-line para obtener el pase de acceso directo que será válido para dos días consecutivos. En caso de querer utilizar el mismo pase para el tercer día, podrán validarlo en los mostradores de registro. Posteriormente, y bajo petición de cada expositor, enviaremos a cada uno el número de visitantes registrados con su invitación. Apelamos a todos los expositores al buen uso de dichas invitaciones con el objetivo de garantizar el máximo nivel de profesionalidad de la feria. Abstenerse menores de 16 años y NO PROFESIONALES DEL SECTOR. 6. CO-EXPOSITORES Se podrán dar de alta empresas como co-expositor (empresa que participa en FRUIT ATTRACTION en el mismo espacio que la empresa titular del stand). La condición de co-expositor implica la contratación obligatoria de los elementos incluidos en “presencia en elementos de promoción y servicios” cuya tarifa es de 180 € + IVA*. Cada expositor será el responsable de dar de alta a sus empresas co-expositoras en el catálogo antes del 31 de agosto. Los co-expositores no tendrán acceso a la zona de expositor para la contratación de servicios. Sin embargo, sí podrán acceder a la misma una vez el expositor titular los haya dado de alta en catálogo. A partir de este momento, podrán: • Obtener sus pases de expositor nominativos (2 por cada co-expositor). • Acceder al punto de encuentro • Acceder a sus datos para catálogo, guía del visitante, etc. • Acceder a la agenda del expositor En las participaciones agrupadas del área Fresh Produce sólo se autorizará la presencia de empresas de esta área, sean expositores directos o co-expositores. 7. SERVICIOS GENERALES La participación como expositor implica la contratación automática de: 7.1. SEGUROS De responsabilidad civil y “multiferia”, correspondiente a seguros de incendio, rayo, y/o explosión para las mercancías expuestas y material decorativo propio y/o alquilado, cuyas primas son de 52,61 € y 49,93 € respectivamente + IVA*. Los seguros de responsabilidad civil y “multiferia” se facturarán por cada stand asignado, independientemente de si se trata de una participación individual o agrupada. 7.2. ENERGÍA ELÉCTRICA Consumo mínimo de energía eléctrica por la acometida general y suministros de energía eléctrica mínima (0,13 kw/m2) durante la celebración del certamen y los periodos de entrada y salida de mercancías, cuya prima es de 3,74 €/m2+ IVA*. (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 10 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 7.3. PRESENCIA EN ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y SERVICIOS cuya tarifa es de 180 € + IVA* ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Incluye el nombre y datos del expositor en: • Avance listado expositores: listado de expositores periódicamente actualizado, disponible en la web de la feria (www.fruitattraction.ifema.es) y enviado a través de la Fruit Attraction News a una amplia base de datos de profesionales del sector. • Catálogo oficial de expositores interactivo on-line: un novedoso formato que le permitirá preparar su visita a la feria con antelación (búsqueda avanzada, anotaciones,…). • Guía del Visitante: incluye el plano de cada uno de los pabellones, el listado de expositores y el programa completo de todas las actividades y servicios de feria de Madrid. Se distribuye de forma gratuita en feria. • Puntos de Información Interactivos en feria: ubicados en distintos puntos estratégicos de la feria. Accesibles a los visitantes, con posibilidad de búsqueda de expositores e impresión de planos individualizados de localización. • Plano y listado de expositores en cada pabellón. • Fruit Pocket App. SERVICIOS ZONA DE EXPOSITORES accesible desde www.fruitattraction.ifema.es, que le permitirá: • Cumplimentar y actualizar los datos de su empresa y productos para el catálogo oficial de la feria. • Acceder al punto de encuentro profesional: base de datos de visitantes profesionales miembros del punto de encuentro profesional para ponerse en contacto con ellos, enviarles información, invitación a su stand… • Gestor de reuniones: programa que permite ofrecer y gestionar citas y reuniones en feria, con otros expositores y visitantes del punto de encuentro profesional. • Estado de cuentas de su facturación on-line. • Contratación de servicios on-line. • Sistema de presupuestación on-line. • Publicar las noticias y novedades de su empresa en la sala de prensa virtual y en FRUIT ATTRACTION News (boletín de noticias digital que se enviará periódicamente a todos los expositores, visitantes y medios de comunicación con las noticias de los expositores y de la feria). • Pases de expositor (ver punto 5). • Calendario del expositor. 8. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 8.1. SERVICIOS DE IFEMA 8.1.1. Una vez que el espacio haya sido adjudicado, podrá acceder al Catálogo de Servicios de IFEMA, en el que se incluyen los servicios que pueden complementar su participación en la feria: azafatas, mobiliario… Estos servicios se podrán contratar hasta el día anterior al inicio del montaje a través de www.fruitattraction.ifema.es en zona de expositores. 5% bonos de consumo para expositores de la pasada edición (2015). Dispondrá de un bono que podrá canjear por cualquier producto de nuestro catálogo de servicios (azafatas, mostradores, sillas etc….) con un valor equivalente al 5% del suelo contratado (no se incluyen servicios mínimos y obligatorios). Contratando los servicios a través de la zona de expositores obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio**. Recuerde que las contrataciones realizadas a partir de 15 días antes del inicio del montaje (jueves 15 de septiembre de 2016) de la feria tienen un recargo del 25%. Hágalo cuanto antes. 8.1.2. Le ofrecemos un servicio integral de diseño de stands, con la máxima garantía de IFEMA y totalmente adaptado a sus necesidades. Nos hacemos cargo desde el momento de la planificación de su espacio, pasando por el diseño, el montaje y el desmontaje. Solicite gratuitamente y sin compromiso un proyecto adaptado a [email protected]. 8.1.3. Encontrará un conjunto de servicios publicitarios que le permitirán potenciar su participación en la feria y sacar el máximo rendimiento a su inversión: • Publicidad exterior: una amplia gama de soportes estratégicamente situados y de paso obligado para los visitantes y expositores que acuden al recinto ferial. (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. (**) No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios específicos de la feria como pases de expositor, etc. 11 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA • Patrocinio de elementos promocionales con su logo o imagen de marca: colgantes de acreditaciones, otros elementos específicos definidos por su empresa a entregar a los visitantes. • Banner en la web de la feria. Consulte todos estos elementos en la web www.fruitattraction.ifema.es; en la zona de expositores, “servicios publicitarios y elementos de promoción”, o envíe un e-mail a [email protected] o a través del teléfono (34) 91 722 53 08 / 40. 8.2. OTROS SERVICIOS DE INTERÉS En la web de la feria www.fruitattraction.ifema.es encontrará una lista de otros servicios, normativas y documentos que pueden ser de su interés: • Comunicación para la realización de catering en stands. • Prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales. • Solicitud de autorización de trabajos en caliente. • Solicitud de energía eléctrica a stands 24 h. • Solicitud de autorización de vigilancia privada en stands. • Solicitud de autorización para instalación de wifi. • Solicitud de autorización para cableado de antena. • Solicitud de autorización para colgar estructuras/ rigging. 8.3. ENTRADA DE MERCANCÍA DIARIA 8.3.1. Se ha habilitado una zona exclusiva para el parking de camiones frigoríficos con posibilidad de conexión eléctrica con el objetivo de facilitar el mantenimiento del producto y la reposición en los stands de las frutas y hortalizas objeto de exposición. En caso de precisar este servicio deberá solicitarlo a la dirección de servicios feriales de IFEMA. Fax (34) 91 722 51 27 ó e-mail: [email protected] y se facturará según la tarifa vigente. 8.3.2. Recepción de mercancías en Feria de Madrid. Indique siempre en la dirección de entrega: FRUIT ATTRACTION, el nombre de su empresa, pabellón y número de stand. 8.3.3. Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 8:00h. y abandonarlos desde el cierre de la feria hasta las 20:00h. Nota importante: El personal de IFEMA - Feria de Madrid- no está autorizado a recepcionar ninguna mercancía destinada a su stand. Asegúrese, por tanto, de que siempre haya alguna persona en el stand. En caso de que no fuera posible le recomendamos contacte con la empresa colaboradora de gestión de mercancías: Tel.: (+34) 91 722 5240 / 5241 / 5334 / 5335. 9. OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL EXPOSITOR 9.1. No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios señalados en el calendario del expositor. 9.2. No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso del stand modular al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados. 9.3. El expositor está obligado a atender y permanecer con los productos expuestos en su stand durante todo el período de funcionamiento de la feria; miércoles 5 de octubre y jueves 6 de octubre de 9:30 a 19:00 horas y el viernes 7 de octubre de 9:30 a 16:00 horas. El incumplimiento de esta normativa podría significar la pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio adjudicado. 9.4. Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 8 horas y abandonarlos desde el cierre de la feria hasta las 20 horas. 9.5. Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en la feria. 9.6. IFEMA pone a disposición de expositores participantes en la feria, el Centro de Convenciones y Congresos de IFEMA para el alquiler de salas para realizar recepciones, conferencias, ruedas de prensa, etc., u otras actividades profesionales dentro del recinto ferial. Para solicitar presupuesto envíe un email a: [email protected]. 9.7. Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no pudiendo sobrepasar los 60 decibelios. 9.8. El expositor autoriza la reproducción total o parcial de los productos expuestos que, eventualmente IFEMA pudiera necesitar y/o reproducir en su material promocional. 9.9. El expositor se compromete a respetar las reglas de protección del medio ambiente. Debe, por lo tanto, atenerse también a las directrices de protección del medio ambiente. 12 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 9.10. El agua que se utilice para cocinar, tratar alimentos o para limpiar objetos que entran en contacto directo con alimentos deberá ser obtenida de grifos adecuadamente higiénicos. Está prohibido sacar agua de los servicios. 9.11. Todos aquellos expositores que lo deseen podrán depositar sus productos sobrantes en el punto de recogida indicado en feria con objeto de entregarlos a sociedades benéficas. 10. ANUNCIE Y COMUNIQUE SU PRESENCIA EN LA FERIA • Prepare actividades promocionales complementarias a su participación como expositor; presentaciones a clientes, al sector, medios de comunicación, etc. • Comunique a los medios de comunicación su presencia en la feria. • Elementos promocionales: utilice los elementos promocionales de los que dispone la feria; banners, publicidad en el catálogo de expositores; publicidad exterior en el recinto ferial... • Comunique las novedades que va a presentar a los medios de comunicación, a otros expositores y a los visitantes profesionales, publicando gratuitamente sus noticias. • Catálogo de servicios de IFEMA: prepare el material necesario para su participación en la feria, proyecto de stand de diseño libre o personalización de su stand modular, preparación del material y folletería a exponer, personal necesario, servicios, catering, decoración, etc. • Programa de compradores internacionales: si expone en la zona de productores, indique aquellos compradores internacionales más relevantes para su empresa y FRUIT ATTRACTION se encargará del desplazamiento y el alojamiento. • Invitaciones personalizadas: envíe las invitaciones personalizadas con el nombre de su empresa y número de stand que le remitiremos en formato digital. Posteriormente le informaremos de los asistentes invitados por su empresa. • Visados: si el personal de su empresa o de sus empresas coexpositoras necesita visado para asistir a la feria, puede realizarlo solicitándolo desde zona de expositores a la Dirección de FRUIT ATTRACTION confirmando su participación. • Punto de encuentro profesional: remita a todos los visitantes profesionales inscritos en el punto de encuentro información relativa a sus productos y servicios. • Servicios de reuniones: concierte citas con visitantes y otros expositores inscritos en el punto de encuentro. • Jornadas, presentaciones, ruedas de prensa: si desea realizar algún evento o presentación de producto durante FRUIT ATTRACTION y va a necesitar alguna sala de la feria de Madrid es necesario que la solicite con cierta previsión y antelación para proceder a su reserva. 13 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 11. PREGUNTAS FRECUENTES TEMA ACTIVIDADES DE LA FERIA PREGUNTA RESPUESTA ¿Qué actividades se pueden realizar en feria? Puede participar en los siguientes eventos: · Fruit Fusión · Pasarela Innova · Foro Innova · Encuentros B2FRUIT NEW MARKETS ¿Cuál es la fecha límite? Lunes 29 de agosto. Consulte las jornadas y conferencias en www.fruitattraction.ifema.es ¿Cuáles son las jornadas oficiales de FRUIT ATTRACTION? ANUNCIAR MI PRESENCIA EN LA FERIA ¿Cómo puedo anunciar mi presencia en la feria? · Envíe noticias para publicar en la Fruit Attraction News a [email protected] · Utilice los banners que le envíamos · Envíe las invitaciones a sus clientes CATÁLOGO Y ELEMENTOS PROMOCIONALES ¿Es obligatoria la contratación de elementos promocionales? · Sí. Encontrará más detalles en la guía del expositor (punto 7.3) ¿Dónde encuentro el formulario de catálogo? · En zona de expositor ¿Cuál es la fecha límite para cumplimentar mis datos para catálogo y guía del visitante? · La fecha límite para cumplimentar sus datos que serán publicados tanto en la guía del visitantes como en el catálogo on-line es el miércoles 31 de agosto. CAMIONES FRIGORIFICOS ¿Se pueden dejar camiones frigoríficos cerca del pabellón para reposición de producto durante la celebración de la feria? Sí. Consulte con secretaría técnica: [email protected] CATERING EN STANDS ¿Puedo realizar un catering en mi stand? Sí. Consulte la normativa y las empresas homologadas de catering en: www.ifema.es CELEBRACIÓN FERIA ¿En qué fechas se celebra FRUIT ATTRACTION? · Del 5 al 7 de octubre de 2016 ¿Qué horario tiene la feria? · 5 y 6 de octubre, de 9:30 a 19:00. Día 7 de octubre: de 9:30 a 16:00 ¿Qué pabellones ocupa FRUIT ATTRACTION? · Ocupa los pabellones 3, 4, 5, 6, 7 y 8 ¿Puedo reponer mercancía a diario durante la feria? · Sí; a partir de las 8:00, por el acceso de expositores en pabellones ¿Puedo dar de alta a co-expositores? Sí. Implica la contratación obligatoria de los elementos incluidos en "presencia en elementos de promoción y servicios", cuyo coste es de 180 € + 10% IVA* CO-EXPOSITORES ¿Pueden los co-expositores acceder a zona de expositor? Sí. Tienen acceso a: · 2 Pases personalizados · Punto de encuentro · Agenda · Catálogo Tienen acceso restringido a: facturación y contratación de servicios CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ¿Dónde puedo ver y contratar servicios? En la zona de expositores Descuentos Dispone de un 5% de descuento en bonos de consumo para expositores de la pasada edición (2015). Se trata de un bono que podrá canjear por cualquier producto del catálogo de servicios (azafatas, mostradores, sillas etc….) con un valor equivalente al 5% del suelo contratado (no se incluyen servicios mínimos y obligatorios) Contratando los servicios a través de la zona de expositor obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio (No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios específicos de la feria como pases de expositor, etc.) Recargos Las contrataciones realizadas a partir de 15 días antes del inicio del montaje de la feria tienen un recargo del 25% ¿Hasta qué fecha puedo contratar servicios? Zona de expositor estará habilitado hasta 1 día antes del inicio del montaje (28 de septiembre de 2016 ). A partir de esa fecha, las contrataciones deberán realizarse por fax o email a Servifema (34) 91 722 57 95; [email protected] CORREOS ELECTRÓNICOS ¿Cómo sé si un correo viene de IFEMA y en referencia directa de FRUIT ATTRACTION y no es un spam? Todos los correos y comunicaciones que reciba de FRUIT ATTRACTION o de los departamentos concernidos tienen la terminación @ifema.es FACTURACIÓN Cantidades y plazos de los pagos A la presentación de la solicitud de participación, cuota de reserva de espacio · De 16 a 47,5 m2 .................................... 450 € · De 48 a 127, 5 m2.................................. 750 € · 128 m2 en adelante ............................ 1.000 € 50% descontando la cuota de reserva de espacio antes del 13 de mayo 100% del total del espacio y servicios contratados antes de 2 de septiembre ¿Qué cuentas bancarias puedo utilizar? En la solicitud de participación, encontrará los números de las cuentas corrientes de las distintas entidades donde puede realizar los ingresos ¿Dónde puedo ver mi estado de cuentas y mis facturas? En zona de expositor. También una vez terminada la feria. ¿A quién me tengo que dirigir si necesito una factura en vez de estado de cuentas? Envíe un correo electrónico a [email protected] ¿Dónde encuentro las invitaciones para mis clientes? Le haremos llegar un documento con las invitaciones, enlazando al acceso directo al registro gratuito de visitantes ¿Cuántas invitaciones me corresponden? Puede enviar tantas veces como quiera las invitaciones. El número máximo de personas que se puede registrar con su código es el siguiente: · Hasta 32 m2 ............................................... 80 · De 33 a 63,5 m2 ....................................... 100 · De 64 a 127 m2 ........................................ 150 · Más de 128 m2 ......................................... 200 INVITACIONES 14 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA TEMA MONTAJE Y DESMONTAJE PREGUNTA RESPUESTA ¿En qué fechas se realiza el montaje? Pabellones 3,5,6,7 y 8 del 29 de septiembre al 4 de octubre de 8:30-21:30 Pabellón 4 del 1 al 4 de octubre de 8:30-21:30 ¿Cuándo me entregan el stand modular? 3 de octubre a las 8:30 ¿Cuándo se realiza la ENTRADA de mercancías y material de decoración? 3 y 4 de octubre. De 8:30 a 21:30 ¿Cuándo se realiza la SALIDA de mercancías y material de decoración? 7 de octubre. De 16:30 a 24:00 ¿Cuándo se realiza el desmontaje? 8 y 9 de octubre. De 8:30 a 21:30 ¿Puedo acceder con mi vehículo hasta mi pabellón? Durante montaje y desmontaje, sí. Pero tenga en cuenta que el tiempo máximo de estancia sin coste es de 2 horas. A partir de ese momento se facturará la estancia. Consulte tarifas en www.ifema.es. Durante celebración de feria, está terminantemente prohíbido aparcar en los alrededores de los pabellones PASES DE EXPOSITOR ¿Cómo consigo mis pases de expositor? Los pases de expositor se pueden emitir desde zona de expositores ¿Cuántos pases de expositor me corresponden? · Hasta 32 m2 ................................................. 6 · De 33 a 63,5 m2 ......................................... 15 · De 64 a 127 m2 .......................................... 20 · Más de 128 m2 ........................................... 28 PASES DE MONTADOR ¿Son necesarios pases de montador durante el montaje de la feria? No. El único requisito para poder entrar a montar es haber abonado el 100% de su participación PASES DE PARKING He contratado plazas de aparcamiento. ¿Cómo y dónde las puedo recoger? Puede recoger los distintivos de aparcamiento desde dos días antes del inicio de la feria en el mostrador de atención al expositor, situado en la puerta del pabellón 8 PLANOS DE LA FERIA ¿Dónde puedo encontrar los planos de la feria? En la carta de contrato de exposición tiene los enlaces a los planos de los pabellones y a su distribución. Conserve este enlace. Lo actualizamos puntualmente ¿Quiénes son mis vecinos? En la carta de contrato de exposición tiene los enlaces a los planos de los pabellones y a su distribución. Conserve este enlace. Lo actualizamos puntualmente ¿Dónde encuentro un plano parcial de mi espacio? Tanto en la carta de contrato de exposición como en zona de expositores encontrará el plano parcial de su ubicación ¿Cómo accedo al recinto? Consulte los planos de acceso al recinto en www.fruitattraction.ifema.es PRESUPUESTO ¿Puedo realizar un presupuesto sin compromiso alguno? Sí. Puede realizar un presupuesto de participación para evaluar su posible participación en la feria sin compromiso alguno RESERVA DE SALAS ¿A quién me tengo que dirigir para contratar una sala? Si necesita reservar una sala, contacte con el Centro de Convenciones: [email protected] STANDS STANDS MODULARES ¿Dónde puedo ver una imagen del stand? En www.fruitattraction.ifema.es: En el descriptivo del stand Basic modular Zona Fresh Produce. En el descriptivo del stand Basic modular Zona Industria Auxiliar. En el descriptivo del stand Premium modular Zona Fresh Produce. En el descriptivo del stand Premium modular Zona Industria Auxiliar. En el descriptivo del stand Gold modular Zona Fresh Produce. En el descriptivo del stand Gold modular Zona Industria Auxiliar. En el descriptivo del stand Organic Hub. ¿Puedo personalizar mi stand? Sí; puede elegir el color de la moqueta y de las paredes Consulte en www.fruitattraction.ifema.es el documento de solicitud ¿Puedo redecorar mi stand? Sí, siempre y cuando se cumplan las normas de montaje específicas de la feria, descritas en la guía del expositor ¿Puedo vinilar las paredes de mi stand? Sí, consulte con secretaría técnica las medidas exactas de las paredes: [email protected] ¿Cuáles son las medidas exactas de mi stand? Consulte con secretaría técnica las medidas exactas de su stand: [email protected] ¿Quién me puede asesorar para mejorar mi stand? Se puede poner en contacto con el servicio de diseño de stands o con decoración gráfica de stands: [email protected] ¿Qué mobiliario incluye el stand? En el documento correspondiente al stand que ha contratado, podrá ver el mobiliario incluido con el stand STANDS DE DISEÑO LIBRE ¿Cuál es la altura máxima permitida de construcción? Consulte las normas específicas de montaje en la guía del expositor (punto 4.2) ¿Tengo que abonar un canon de montaje? Sí; consulte las tarifas vigentes en el punto 4.2 de la guía del expositor ¿Dónde encuentro un documento con las normas de montaje? En el descriptivo del stand de diseño libre. GENERAL ZONA DE EXPOSITOR ¿Tengo que enviar un proyecto de montaje de mi stand? Sí, para su aprobación, a la secretaría técnica: [email protected] ¿En qué fecha tengo que enviar el proyecto de montaje? Antes del jueves 29 de agosto de 2016 ¿Puedo colgar estructuras o contratar rigging? Sí; consulte las normas en servicio de rigging / puntos de cuelgue: www.ifema.es ¿Qué es la zona de expositores? En la zona de expositores, podrá: · Consultar su estado de cuentas · Elaborar un presupuesto · Corregir o modificar sus datos · Contratar servicios · Actualizar sus datos de catálogo · Ver su plano del stand · Ver el calendario del expositor · Gestionar sus pases de expositor · Publicar sus noticias · Gestionar su agenda de reuniones · Acceder al punto de encuentro profesional · Confirmar o corregir sus datos para catálogo, guía de visitante, etc ¿Dónde consigo mis claves de acceso? Le enviaremos un email con sus claves cuando confirmemos su espacio. Si no las encuentra o no son vigentes, contacte con: 902 22 15 15 / (34) 91 722 30 00 15 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 12. PLANO DE LA FERIA RV Registro Visitantes Acceso Visitantes AE Atención al Expositor Acceso Expositores HORARIO: 5 y 6 Octubre, de 9:30 h. a 19 h. 7 Octubre, de 9:30 h. a 16 h. Puerta Norte Aeropuerto Barajas RV Acceso Oeste AE Acceso Este Puerta Este RV Puerta Sur COORDENADAS GEOGRÁFICAS: 40º 27' 53.95" N / 3º 37' 0.00" W 16 FRUIT ATTRACTION 2016 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 13. CALENDARIO DEL EXPOSITOR FECHA ASUNTO TEMA CONTACTO Hasta el Viernes 1 de abril A partir del 1 de abril Solicitud de participación Viernes 1 de abril Viernes 13 de mayo Viernes 2 de septiembre Pagos Lunes 4, martes 5, miércoles 6 y jueves 7 de abril Elección de espacios Reunión de elección de espacios. Dirección del certamen: [email protected] Viernes 22 de julio Programa de invitados Fecha límite para confirmar los invitados del programa de compradores extranjeros. Dirección del certamen: [email protected] [email protected] Fecha para poder participar en la reunión de elección prioritaria de espacios, enviando solicitud de participación on-line y copia de la cuota de reserva de espacio. Recepción de solicitudes de participación hasta dos semanas antes de la celebración de la feria. Dirección del certamen: [email protected] • Fecha límite para poder participar en la reunión de elección prioritaria de espacios, enviando solicitud de participación on-line y copia de la cuota de reserva de espacio. Dirección del certamen: [email protected] Servifema: [email protected] • Finaliza el plazo para el pago del primer 50% del espacio contratado, descontando cuota de reserva. • Finaliza el plazo para el pago del 100% del espacio y servicios contratados. Lunes 29 de agosto Proyectos • Fecha límite para presentar los proyectos de decoración interior de stands modulares personalizados y comunicar colores de la pared, moqueta y rotulación. • Fecha límite para la presentación y aprobación de los proyectos de diseño libre. Dirección de servicios feriales: [email protected] Lunes 29 de agosto Actividades expositores • B2FRUIT NEW MARKETS: fecha límite para la confirmación de participación en B2Fruit New Markets (opcional) • FORO INNOVA: fecha límite para confirmar la participación en Foro Innova (opcional) • PASARELA INNOVA: fecha límite para confirmar la participación en Pasarela Innova (opcional) • FRUIT FUSION: fecha límite para confirmar su participación en Fruit Fusión (opcional) Dirección del Certamen: [email protected] [email protected] • FRUIT ATTRACTION NEWS: fecha límite para enviar sus noticias para su publicación en la última Fruit Attraction News. [email protected] Fecha límite para la cumplimentación de datos para catálogo, guía de visitante, etc. Zona de expositor • Recuerde contratar sus servicios a través de la zona de expositor • 5% bonos de consumo para expositores de la pasada edición (2015). Dispondrá de un bono que podrá canjear por cualquier producto de nuestro catálogo de servicios (azafatas, mostradores, sillas etc….) con un valor equivalente al 5% del suelo contratado (no se incluyen servicios mínimos y obligatorios). • Contratando los servicios a través de la zona de expositor obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio (no están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios específicos de la feria como pases de expositor, etc.) • Las contrataciones realizadas a partir de 15 días antes del inicio del montaje de la feria tienen un recargo del 25%. Zona de expositor Fruit Attraction News Miércoles 31 de agosto Hasta el jueves 15 de septiembre Del 29 de sept. al 4 de octubre Catálogo Contratación de servicios Montaje Montaje de stands de diseño libre. De 8:30 a 21:30h. Pabellones 3, 5, 6, 7 y 8: del 29 de septiembre al 4 de octubre. Pabellón 4: del 1 al 4 de octubre. 3 de octubre Stands modulares Entrega de stands modulares. 8:30h. 3y4 de octubre. Entrada de mercancías Entrada de mercancías y material de decoración. De 8:30 a 21:30h. Del 5 al 7 de octubre Celebración feria Celebración feria. 5 y 6 octubre, de 9:30 h. a 19 h. 7 octubre, de 9:30 h. a 16 h. 7 de octubre Salida de mercancías Salida de mercancías y material de decoración. De 16.30 a 24:00h. 8 y 9 de octubre Desmontaje Desmontaje de stands de diseño libre. De 8:30 a 21:30h. 17 [email protected] CONTACTE CON NOSOTROS Dirección del Certamen FRUIT ATTRACTION • Director: Raúl Calleja: (34) 91 722 57 39 · 667 807 848 · [email protected] • Directora Comercial: María Martínez de Velasco · (34) 91 722 51 71 · 687 404 973 · [email protected] • Directora Comercial Área Ind. Auxiliar: Mercedes Ferrero · (34) 91 722 51 65 · 627277148 · [email protected] • Secretaría: Asela González · (34) 91 722 58 45 · [email protected] • Eventos, actividades y visitantes: Belén Pelayo · (34) 91 722 53 44 · [email protected] • Marketing y Publicidad: Esther Morales · (34) 91 722 52 35 · [email protected] Call Center Zona de expositor • Llamadas nacionales: 902 22 15 15 • Llamadas internacionales: (34) 91 722 30 00 • Correo electrónico para expositores: [email protected] • Correo electrónico para visitantes: [email protected] • Correo electrónico genérico: [email protected] Secretaría Técnica • Teléfono: 902 22 15 15 • Fax: (34) 91 722 51 27 • Correo electrónico: [email protected] (Dirección de Servicios Feriales) Fax: (34) 91 722 58 03 Línea IFEMA Expositores Desde España 902 22 15 15 Internacional (34) 91 722 30 00 Servifema • Teléfono: 902 22 15 15 • Fax: (34) 91 722 57 95 • Correo electrónico: [email protected] Programa de invitados internacionales • Marisa Vázquez • Teléfono: (34) 91 72 57 60 • Correo electrónico: [email protected] FEPEX Director: José María Pozancos Secretario General: José María Zalbidea Comunicación: Begoña Jimenez Dirección de Comunicación Director: Raúl Díez Jefe de prensa y relaciones con los medios: Marta Cacho Jefe de Prensa: Icíar Martínez Prensa Internacional: Elena Valera Secretaria Prensa: Pilar Serrano Convenciones y Congresos • Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y convenciones del recinto ferial, tanto durante las ferias como fuera de las mismas • Coordinación de actividades extraferiales Tel.: (34) 91 722 50 72 Fax: (34) 91 722 57 89 [email protected] Relaciones Externas • Visitas institucionales • Visitas guiadas Tel.: (34) 91 722 50 82 Fax: (34) 91 722 58 01 [email protected] (Coorganizador) Tel.: (34) 91 319 10 50 Fax: (34) 91 310 38 12 [email protected] • Relaciones con los medios de comunicación • Información de prensa de ferias y salones organizados por IFEMA • Información de prensa institucional • Acreditaciones de prensa para ferias y salones • Protocolo de todos los actos • Relaciones institucionales (Protocolo) Icíar Martínez Tel.: (34) 91 722 51 77 [email protected] Seguridad y Autoprotección • Seguridad general • Accesos al Parque Ferial • Aparcamientos Tel.: (34) 91 722 50 65 Fax: (34) 91 722 57 81 [email protected] Servicio Médico • Emergencia médica • Atención sanitaria a expositores y visitantes durante la celebración de ferias, montajes y desmontajes. Tel.: (34) 91 722 54 00 Publicidad Exterior • Contratación de soportes publicitarios en el recinto ferial www.fruitattraction.ifema.es SÍGUENOS EN: facebook.com/fruitattraction @FruitAttraction Tel.: (34) 91 722 53 40/08 Fax: (34) 91 722 53 09 [email protected] LÍNEA IFEMA LLAMADAS DESDE ESPAÑA INFOIFEMA 902 22 15 15 LLAMADAS INTERNACIONALES (34) 91 722 30 00 [email protected]
