Congresos SECPAL El congreso Nacional de Cuidados Paliativos

Congresos SECPAL
El congreso Nacional de Cuidados Paliativos constituye la manifestación científica más importante
de la SECPAL. Su misión es la promoción y el desarrollo de los Cuidados Paliativos en España, servir de foro
para la divulgación de los avances en nuestra especialidad, facilitar el intercambio de conocimientos entre los
profesionales, y contribuir a la formación continuada de los socios mediante la actualización de conocimientos
en Cuidados Paliativos.
El congreso, siguiendo el espíritu de SECPAL, da cabida a las diferentes disciplinas y categorías
que intervienen en el cuidado del enfermo en la fase final de la vida, favoreciendo la interrelación entre ellas
en las distintas actividades (mesas, talleres…) que se programan durante el mismo.
El congreso se celebrará con una periodicidad bianual, preferentemente durante el primer semestre
del año. El congreso tendrá una duración máxima de tres días y podrá acoger cursos y talleres precongreso. El
congreso dará soporte a la Asamblea General y a las reuniones de la junta directiva, y de las diferentes
secciones y grupos de trabajo de la SECPAL, habilitando los espacios necesarios para su realización.
El idioma oficial del congreso será el español. La JD de la SECPAL velará por la calidad científica
del congreso. La Junta directiva designara la ciudad sede del Congreso con una antelación de cuatro años. El
cambio de JD no debe suponer un cambio en los compromisos relativos a las sedes de los congresos.
Presentación de candidaturas
La JD abrirá un plazo para la presentación de candidaturas a través de la web mediante
un formato básico común para todos. La JD seleccionará de entre las propuestas presentadas dos, a
las que solicitará un proyecto detallado que deberá tener en cuenta las cuestiones que se señalan a
continuación. Cada proyecto oficial deberá señalar el grado de compromiso de las instituciones
públicas así como la propuesta relativa al presidente del comité organizador.
Selección de la sede
La JD, una vez recibidas las solicitudes decidirá y hará públicas las sedes de los
próximos congresos. Las ciudades candidatas para la celebración del congreso deberán disponer
de un espacio estable, integrado en la estructura de la misma, capaz de dar cabida a todas las
actividades científicas, institucionales y comerciales del evento.
Para la valoración de las ciudades presentadas, la solicitud de la sede del congreso
deberá ir acompañada de una memoria que incluya:
La descripción general de la infraestructura prevista para el congreso.
Número de salas y características de cada una. Habrá al menos una sala
principal con capacidad suficiente para acoger todo el aforo del congreso y
varias salas simultáneas, a ser posible, dotadas con sistemas audiovisuales y
posibilidad de traducción simultánea, para acoger los distintos eventos y
reuniones que se puedan producir.
Zona destinada a la exposición comercial con capacidad suficiente.
Comedor para la realización de los almuerzos de trabajo.
La sede a elegir debe contar con una buena capacidad hotelera, con suficiente
variedad de precios y categorías.
Información sobre la red de comunicaciones para acceder a la cuidad
(aeropuerto con vuelos disponibles, enlaces por ferrocarril, autopistas y
autovías) y situación y accesibilidad de la sede (a pie, en metro, en autobús…).
Apoyo institucional para la realización del congreso (ayuntamiento, comunidad
autónoma…)
Cuantos datos adicionales se consideren de interés.
Criterios de elección
Capacidad organizativa
Capacidad hotelera
Apoyo institucional
Oportunidad política
Se priorizará a las comunidades donde nunca se haya celebrado un
congreso
Organización
La organización del congreso corresponde a la SECPAL, quien delegará su
responsabilidad en la candidatura elegida por la JD, de acuerdo con las normasrecogidas en este
reglamento.
Para la organización del congreso, la JD nombrará un Presidente, un comité
organizador, y un comité científico. La adjudicación de la gestión y la secretaría técnica se
encomendará a una empresa especializada, cuya selección se llevará a cabo tras evaluar los
proyectos presentados y teniendo en cuenta la opinión del presidente del comité organizador.
Comité Organizador (CO)
Estará constituido por un presidente elegido por la Junta Directiva de SECPAL y 10
vocales. Formarán parte del CO como vocales el presidente del comité organizador del congreso
previo y el presidente del comité organizador del congreso siguiente y 8 personas propuestas por
el presidente del CO y aprobadas por la JD SECPAL
Comité Científico (CC)
Estará constituido por un presidente designado por la JD SECPAL y 10 vocales. En la
elección del Presidente del CC participará el presidente del CO. La designación de los vocales es
atributo de la JD de SECPAL, teniendo en cuenta la propuesta del presidente del CC. Formarán
parte del CC: al menos 1 médico, 1 enfermero, un psicólogo, 1 trabajador social, un voluntario y
un profesional experto en bioética y atención a las necesidades espirituales.
Empresa Organizadora seleccionada
La distribución de tareas se recoge en la tabla adjunta
Presupuesto
Deberá ser aprobado por la JD y debe cumplir los siguientes principios:
Autofinanciado
Generar un beneficio
La empresa Organizadora deberá ser responsable y financiar las reuniones del
CC y CO
El precio de las inscripciones debe ser reducido para los socios SECPAL, y
profesionales no médicos.
Los ponentes invitados gozaran de: Inscripción gratuita, alojamiento y costes de
desplazamiento
Los miembros de la JD gozarán de: Inscripción gratuita, alojamiento y costes
de desplazamiento
El nombre y logotipo de SECPAL deben aparecer en todo el material impreso,
publicaciones y salas del congreso
Deberá existir un stand gratuito para SECPAL en una posición estratégica.
Existirá un espacio para las sociedades autonómicas y grupos de trabajo con
carácter gratuito
Debe editarse un resumen del congreso como número extraordinario de la
revista Medicina Paliativa sin coste adicional para la SECPAL ni el presupuesto
del congreso.
Jornadas SECPAL
Reuniones científico-formativas con periodicidad bianual y de temática preferentemente
monográfica transversal: de interés para todos los colectivos profesionales.
En lo relativo a presentación de candidaturas, selección de la sede y organización se
seguirán los mismos criterios que en el caso de los congresos reduciendo el número de los
miembros de los comités. En los casos en la que la temática a tratar coincida con el objetivo de
alguno de los grupos de trabajo existentes, se otorgará al grupo de trabajo un papel destacado a
nivel organizativo y científico.