prefijos comerciales

Referencia: Instructivo Nomenclatura Especial Repuestos
Dirigido: Red Repuestos DERCO
Fecha: Diciembre 2011
Prefijos Descripciones Repuestos Originales
Mediante la presente circular se quiere explicar claramente el significado de los prefijos que en el
último tiempo se han agregado a la descripción de algunos repuestos originales. El objetivo de
incorporar estos prefijos a las descripciones es el aportar de manera fácil y directa valiosa información
que ayude a mejorar la gestión técnica, de venta y atención a nuestros clientes. Gracias a estos
descriptores se puede identificar rápidamente si un ítem tiene alguna condición especial de precio o si
es intercambiable, entre otros casos.
PREFIJOS COMERCIALES
Para distinguir cuando un prefijo es del tipo comercial, la glosa siempre irá entre paréntesis redondo ( )
REPUESTOS EN PROMOCIÓN (PROM): corresponde a ítems que tienen un precio rebajado por un
periodo de tiempo acotado. Se les antepone entre paréntesis redondo la glosa PROM y luego la
descripción de siempre. Es la misma glosa para todas las marcas. Ejemplo, para uno de los filtros de la
promoción Changan con duración de Nov 2011 a Ene 2012, la descripción queda:
Y003110  (PROM) FILTRO DE ACEITE
Una vez que la promoción termina, vuele a su precio regular y se le quita este prefijo en la descripción.
REPUESTOS CON PRECIO ESPECIAL (PE): corresponde a ítems que tienen un precio regular especial
definido en función de una estrategia establecida. Estos precios han sido revisados en función de los
precios de competidores, precios alternativos y posicionamiento deseado para cada tipo de repuesto y
modelo de vehículo. Se les antepone entre paréntesis redondo la glosa PE y luego la descripción de
siempre. Es la misma glosa para todas las marcas. Para el caso de un foco particular de Samsung, la
descripción quedaría como:
5350231700  (PE) FOCO DEL DER
En estos casos no hay un plazo de término de esta condición, por lo que se mantiene por un período
indefinido.
REPUESTOS EN OFERTA (OFERTA): corresponde a una oferta de precios para una selección de ítems
con stock definido y que a diferencia de los repuestos en promoción no existe un plazo de termino si
no que las piezas salen de esta condición al momento de agotarse dicho stock. Se les antepone entre
paréntesis redondo la glosa OFERTA y luego la descripción de siempre. Es la misma glosa para todas las
marcas. Para el caso de una bujía de Mazda, la descripción quedaría como:
WLY518601  (OFERTA) BUJIA
REPUESTOS LIQUIDACIÓN (SALE): corresponde a ítems inmovilizados con precios de liquidación. Estos
ítems han sido fuertemente rebajados de precios con el objetivo de reactivar su venta. En promedio la
rebaja corresponde a un 50% de su precio regular. La condición de descuento para el concesionario es
de 25%. Se les antepone entre paréntesis redondo la glosa SALE y luego la descripción de siempre. Es la
misma glosa para todas las marcas. Un ejemplo para un código de Renault es:
7700429113  (SALE) CAPTOR MAGNETICO
En este tipo de productos, se mantendrá esta condición hasta que el stock de cada referencia llegue a
0. Una vez que esto ocurra, se le cambiará la descripción quitándole el prefijo, se cambia de precio a
nivel normal como también su condición de descuento. Estos ítems quedan sin reposición normal, solo
se importarán a pedido y bajo las condiciones normales de precio y descuento. Tal como hay códigos
que salen de esta condición, también hay códigos que entran mensualmente, con lo que
permanentemente habrá un mix interesante de estos productos.
PREFIJOS TÉCNICOS
Para distinguir cuando un prefijo es del tipo técnico, la glosa siempre irá entre paréntesis cuadrado [ ]
INTERCAMBIABILIDAD REGULAR [INT]:
Intercambiabilidad es cuando para un SKU existe otro código que tienen el mismo uso, pero que entre
ellos no existe una cadena de reemplazo. Aquí, ambos códigos coexisten permanentemente. Pueden
existir de manera unidireccional o bidireccional. Para poder identificar la Intercambiabilidad Regular,
se ha colocado una glosa al comienzo de la descripción señalando entre paréntesis cuadrados el prefijo
INT:, espacio, luego el código intercambiable cerrando el paréntesis cuadrado y luego espacio más la
descripción. Para un caso general real:
SKU_A  [INT: SKU_B] DESCRIPCION
Ejemplo Bidireccional: Suponiendo los códigos anteriores, aquí sensor 3609400E01 y SMW250129G se
pueden usar indistintamente entre ellos. En este caso, su descripción quedaría así:
3609400E01  [INT: SMW250129G] SENSOR POSICION
SMW250129G  [INT: 3609400E01] SENSOR POSICION
Ejemplo Unidireccional: Suponiendo que ahora el sensor código SMW250129G puede ser usado como
el sensor 3609400E01, pero NO al revés. Las descripciones quedarían así:
3609400E01  [INT: SMW250129G] SENSOR POSICION
SMW250129G  SENSOR POSICION
INTERCAMBIABILIDAD ADAPTABLE [INTA]:
Al igual que el caso de una intercambiabilidad regular, define ciertos códigos que tienen uso común.
Para una intercambiabilidad adaptable implica que un código puede ser utilizado por otro, pero
añadiéndoles otras piezas adicionales y eventualmente ajustes necesarios para la correcta instalación.
Para que se distinga, se colocará entre paréntesis cuadrado el prefijo INTA: más el código
representativo, seguido de un símbolo de suma y el número de piezas adicionales; cierre de paréntesis
cuadrado y luego la descripción. Ejemplo:
1100054882000 = [INTA: 1120054LA0000 +2] ENSAMBLE MOTOR
1120054LA0000 = BLOCK MOTOR
1210054831000 = SET PISTON STD
1222154GB0000 = CIGÜEÑAL
SUSTITUCIÓN COMPLEMENTARIA [SC]:
Es cuando un SKU está reemplazado por más de una pieza. Dado que el sistema sólo puede hacer
cadena de reemplazo de un código a otro, es decir, no permite enlazar a más de un código, quedará
señalado en la descripción como SC (sustitución complementaria). En SAP de todas maneras quedará la
cadena de reemplazo con el código más representativo. El formato, es colocar entre paréntesis
cuadrado luego la glosa SC:, espacio, código de reemplazo, símbolo más (“+”), número de código
complementarios.
Adicionalmente, en SAP, en el Maestro de Materiales, dentro de las “Nota Interna” quedará el detalle
de los códigos que componen este reemplazo.
Por ejemplo, si el SKU_A es reemplazado por 3 códigos: el SKU_B más SKU_C y más SKU_D, siendo el
SKU_B el código de reemplazo por ser el más representativo, entonces la descripción del SKU_A es la
siguiente:
SKU_A  [SC: SKU_B +2] DESCRIPCION
Por ejemplo: El código BR5V32600G, bomba de dirección es reemplazado por los códigos BRY13260Z
(Bomba Dirección) más BBM432687 (Módulo). En este caso, la descripción queda:
BR5V32600G  [SC: BRY13260Z+1] BOMBA DIRECCION
En las Nota Interna del Maestro de Materiales queda el detalle completo:
Referencia: BR5V32600G (Bomba Dirección) se reemplaza por:
BRY13260Z (Bomba Dirección) más
BBM432687 (Módulo)
Para revisar las Nota Interna, hay que seguir los pasos siguientes:
1. Entrar modo visualización en el Maestro Materiales (TX=MM03):
2. Seleccionar “Datos Adicionales”:
3. Seleccionar luego “Nota Internas”:
4. Se visualiza el detalle:
Nota : Las notas internas en un futuro se podrán visualizar en el Dealer Portal.