Formulario de migración y envío de la base de datos

Formulario de migración y envío de la base de datos
Tabla de contenidos
1. Acceso a la página de CONABIP
2. Formulario de Migración
3. Envío de la Base de Datos.
4. Cómo comprimir un archivo
1. Acceso a la página de CONABIP
Para acceder a la página de CONABIP, deberá escribir en el navegador la siguiente dirección web
http://www.conabip.gob.ar
Una vez en la página de CONABIP, observará en la parte superior derecha la opción “Ingresar”.
Allí deberá introducir el nombre de usuario (daXXXX) y contraseña que CONABIP le asignó
anteriormente.
IMPORTANTE: El nombre de usuario y contraseña utilizados serán los que recibieron por mail a
través del correo [email protected]
Una vez que ha iniciado sesión en la página de CONABIP, deberá realizar el envío del formulario
de migración y la base de datos de su biblioteca, si es que cuenta con algún sistema de registro
bibliográfico.
Si ha accedido correctamente le aparecerá la siguiente imagen, con los datos de su biblioteca.
2. Formulario de migración
En la página principal de CONABIP, observará cinco pestañas: CONABIP – BIBLIOTECAS
POPULARES – ACCION CULTURAL - SERVICIOS – CONTACTO.
Seleccione la pestaña SERVICIOS, donde podrá ver una lista de opciones, entre ellas: DigiBepé.
Al acceder a DigiBepé, observará tres módulos relacionados al sistema:
WIKI – MIGRACIÓN – FOROS
El formulario de migración que nos deben enviar se encuentra en el módulo: MIGRACIÓN.
Al hacer clic en MIGRACIÓN, se abrirá una pantalla desde la que puede acceder a dicho
formulario. Observará la siguiente pantalla:
Parte del
formulario
de migración
Una vez cargada la información solicitada, hará clic en ENVIAR, botón situado al final del
formulario. Automáticamente, aparecerá en su pantalla un mensaje, indicándole que se ha
realizado el envío. Este formulario, es recibido en CONABIP, a través de correo electrónico.
IMPORTANTE: Al finalizar este primer paso, usted deberá quedar a la espera de recibir un correo,
indicándole que puede realizar el envío de la base de datos.
3. Envío de la Base de Datos.
Si su biblioteca no cuenta con una base de datos, no debe realizar este paso.
En caso contrario; es decir, si cuenta con un sistema de gestión bibliotecaria, le indicamos como
realizar el envío:
a) En primer lugar, debe realizar el envío una vez que CONABIP le notifique que ha recibido
exitosamente el formulario de migración.
b) Si la base de datos tiene una capacidad superior a 40MB, deberá comprimirla para poder
importarla al portal de CONABIP.
c) Realizará la misma ruta de acceso que se ha explicado en el punto 2 y seleccionará la
opción ENVIO DE BASE DE DATOS
Visualizará entonces, la siguiente pantalla:
Aquí es donde importará su base de datos. Haga clic en EXAMINAR y se le abrirá una ventana en
la que deberá ubicar el archivo correspondiente a su base de datos.
Seleccione el archivo y haga clic en ABRIR.
De esta forma, el archivo quedará adjuntado como se muestra a continuación.
Confirme haciendo clic en ENVIAR.
Luego el equipo DigiBepé de CONABIP, confirmará la recepción de la base de datos a través del
mail. Ahora, deberá quedar a la espera de que CONABIP realice la migración de sus
datos.
4. Cómo comprimir un archivo
En primer lugar, deberá ubicar la base de datos de su biblioteca en su computadora (en este caso
utilizaremos como ejemplo una base de datos Sigebi).
Una vez ubicado el archivo, debe seleccionarlo y hacer clic con el
botón derecho del mouse. En el menú contextual que aparece,
deberá elegir Añadir al archivo.
Se abrirá una ventana como la que se
muestra a continuación:
Una vez que se termina de procesar esta acción (puede durar segundo o algunos minutos),
observará en la pantalla el archivo ya comprimido.
Finalmente, iniciamos sesión en la página de CONABIP (http://www.conabip.gob.ar) con el nombre
de usuario y su correspondiente contraseña, para ingresar a Migración y elegir Envío de la base de
datos. Tal y como se indicó en el apartado 3 de este instructivo.