Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliegos

SuperVigilancia
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliegos
Selección de aseguradoras
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliegos
Selección Abreviada Menor cuantía 005 de 2008
Atendiendo lo normado por el Articulo 9 del Decreto 2474 de 2008, se procede a
dar respuesta a las observaciones planteadas al proyecto de pliego que se
publicara dentro del proceso 005 de 2008.
OBSERVACIONES A LAS NOTAS DE COBERTURA – numeral 2.4.4.3. Propuesta Técnica
Se sugiere por parte de las aseguradoras interesadas en el proceso, que sean
separadas las notas de cobertura correspondientes al seguro de Infidelidad y
riesgos financieros y al de manejo global para entidades oficiales. Adicionalmente
que la primera sea integrada en el proceso dentro de un tercer grupo, tal como se
hiciera con la póliza de Servidores Públicos.
Respuesta: Se encuentra procedente la sugerencia y se procede a
realizar el ajuste respectivo en los pliegos definitivos.
Se solicita que las notas de cobertura que deben ser diligenciadas por las
aseguradoras oferentes sean publicadas en Excel para ser diligenciadas, dado
que en el formato .pdf no es posible hacerlo
Respuesta: Se encuentra procedente la sugerencia y se procede a
realizar el ajuste respectivo en los pliegos definitivos.
Se solicita aclarar en la Nota de Cobertura 3.1.1. Seguro de Daños, cual de las dos
condiciones aplica para la cláusula de anticipo de indemnizaciones: la del
porcentaje hasta del 50% o la del límite en valor hasta $100 millones
Respuesta: Dado que es factible que una oferta otorgue el anticipo
hasta determinado porcentaje pero establezca un topo en pesos,
ambas condiciones deben ser atendidas en al oferta. En caso de que la
propuesta contemple un porcentaje sin limite de valor, así lo puede
anotar en la casilla de observaciones donde se debe registrar el valor
limite en pesos, lo cual otorgará mayor puntaje frente a otra propuesta
que limite el porcentaje del anticipo en pesos.
Para la cláusula de Restablecimiento del valor asegurado por siniestro, precisar
que esta condición no plica para siniestros de HMCCoP, AMIT y Terrorismo.
Respuesta: Cada asegurador que participe en el proceso tiene libertad
de presentar su propuesta con las limitaciones o ampliaciones que
juzgue pertinentes según sus políticas y limitaciones técnicas o de
reaseguro. El hecho de no presentar su propuesta atendiendo
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totalmente todos los ítems que contienen las notas de cobertura, no
dará lugar a descalificaciones o eliminación de la propuesta. La
consecuencia de hacer ofrecimientos por debajo de otras propuestas,
se tendrá en el puntaje que se le asigna a la oferta. Se recuerda que la
calificación se basa en la ponderación de cada condición, otorgando
el máximo puntaje a la mejor condición dentro de cada Nota de
Cobertura y a las demás se le asignan puntos en forma proporcional.
Así las cosas, cada oferente tiene la potestad de limitar el alcance de la
cláusula sub examine sin perjuicio de la reducción de sus puntos frente
a otras ofertas. Si todas las ofertas contienen esta restricción, la
consecuencia será neutra para todos los oferentes.
Lo anteriormente explicado está contemplado en el penúltimo inciso
del numeral 4.3. – Evaluación de Aspectos Técnicos, del Proyecto de
pliego y así se conserva en el pliego definitivo. De esta manera habrá
libre opción de oferta para los proponentes sin perder la oportunidad
de recibir ofertas que no sean 100% coincidentes con los ítems de cada
nota de cobertura.
Para la cláusula amparo automático se solita reducir el limite de 90 a 60 días.
Respuesta: Cada asegurador que participe en el proceso tiene libertad
de presentar su propuesta con las limitaciones o ampliaciones que
juzgue pertinentes según sus políticas y limitaciones técnicas o de
reaseguro. El hecho de no presentar su propuesta atendiendo
totalmente todos los ítems que contienen las notas de cobertura, no
dará lugar a descalificaciones o eliminación de la propuesta. La
consecuencia de hacer ofrecimientos por debajo de otras propuestas,
se tendrá en el puntaje que se le asigna a la oferta. Se recuerda que la
calificación se basa en la ponderación de cada condición, otorgando
el máximo puntaje a la mejor condición dentro de cada Nota de
Cobertura y a las demás se le asignan puntos en forma proporcional.
Así las cosas, cada oferente tiene la potestad de limitar el alcance de la
cláusula sub examine sin perjuicio de la reducción de sus puntos frente
a otras ofertas. Si todas las ofertas contienen esta restricción, la
consecuencia será neutra para todos los oferentes.
Lo anteriormente explicado está contemplado en el penúltimo inciso
del numeral 4.3. – Evaluación de Aspectos Técnicos, del Proyecto de
pliego y así se conserva en el pliego definitivo. De esta manera habrá
libre opción de oferta para los proponentes sin perder la oportunidad
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de recibir ofertas que no sean 100% coincidentes con los ítems de cada
nota de cobertura.
Para la póliza de manejo se pide modificar el porcentaje de cobertura para
empleados temporales y empleados no identificados.
Respuesta: Cada asegurador que participe en el proceso tiene libertad
de presentar su propuesta con las limitaciones o ampliaciones que
juzgue pertinentes según sus políticas y limitaciones técnicas o de
reaseguro. El hecho de no presentar su propuesta atendiendo
totalmente todos los ítems que contienen las notas de cobertura, no
dará lugar a descalificaciones o eliminación de la propuesta. La
consecuencia de hacer ofrecimientos por debajo de otras propuestas,
se tendrá en el puntaje que se le asigna a la oferta. Se recuerda que la
calificación se basa en la ponderación de cada condición, otorgando
el máximo puntaje a la mejor condición dentro de cada Nota de
Cobertura y a las demás se le asignan puntos en forma proporcional.
Así las cosas, cada oferente tiene la potestad de limitar el alcance de la
cláusula sub examine sin perjuicio de la reducción de sus puntos frente
a otras ofertas. Si todas las ofertas contienen esta restricción, la
consecuencia será neutra para todos los oferentes.
Lo anteriormente explicado está contemplado en el penúltimo inciso
del numeral 4.3. – Evaluación de Aspectos Técnicos, del Proyecto de
pliego y así se conserva en el pliego definitivo. De esta manera habrá
libre opción de oferta para los proponentes sin perder la oportunidad
de recibir ofertas que no sean 100% coincidentes con los ítems de cada
nota de cobertura.
Para la póliza de automóviles permitir presentar otros límites de RCE.
Respuesta: Cada asegurador que participe en el proceso tiene libertad
de presentar su propuesta con las limitaciones o ampliaciones que
juzgue pertinentes según sus políticas y limitaciones técnicas o de
reaseguro. El hecho de no presentar su propuesta atendiendo
totalmente todos los ítems que contienen las notas de cobertura, no
dará lugar a descalificaciones o eliminación de la propuesta. La
consecuencia de hacer ofrecimientos por debajo de otras propuestas,
se tendrá en el puntaje que se le asigna a la oferta. Se recuerda que la
calificación se basa en la ponderación de cada condición, otorgando
el máximo puntaje a la mejor condición dentro de cada Nota de
Cobertura y a las demás se le asignan puntos en forma proporcional.
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Así las cosas, cada oferente tiene la potestad de limitar el alcance de la
cláusula sub examine sin perjuicio de la reducción de sus puntos frente
a otras ofertas. Si todas las ofertas contienen esta restricción, la
consecuencia será neutra para todos los oferentes.
Lo anteriormente explicado está contemplado en el penúltimo inciso
del numeral 4.3. – Evaluación de Aspectos Técnicos, del Proyecto de
pliego y así se conserva en el pliego definitivo. De esta manera habrá
libre opción de oferta para los proponentes sin perder la oportunidad
de recibir ofertas que no sean 100% coincidentes con los ítems de cada
nota de cobertura.
Suministrar la relación de vehículos con sus características
Respuesta: Junto a al nota de cobertura 3.1.2. se entrega, en una de las
hojas de Excel, la relación de vehículos.
Aclarar a que se refiere plazo máximo para el cual se otorga la cobertura con la
tasa propuesta.
Respuesta: En atención a que la limitación del presupuesto puede
determinar que una oferta no alcance para cubrir una determinada
vigencia que sea solicitada, se ha optado por ponderar el aspecto
económico valorándolo sobre la base de la mayor vigencia ofrecida.
De esta forma a mayor lapso de cobertura mayor puntaje en el
aspecto económico.
OBSERVACIONES A LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA – numeral 2.4.2 Documentos de
experiencia
Se pregunta si es necesario presentar certificaciones para todas las pólizas en
todos los grupos, aun en el caso de que la oferta no contemple la totalidad de los
grupos.
Respuesta: No es requisito presentar certificaciones de grupos para los
cuales no se presenta oferta. Se procede a realizar el ajuste respectivo
en los pliegos definitivos.
Se solicita que en lugar de emplear el Formato 4 se permita cualquier forma de
certificación y que la calificación del servicio pueda ser cualitativa de Excelente a
Malo
Respuesta: Se precisa que, más que el formato 4, lo fundamental es que
la certificación contenga la información que en él se solicita. En cuanto
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a la calificación se hará el ajuste necesario en los pliegos definitivos,
haciendo la precisión que Excelente equivale a cuatro (4), Bueno a tres
(3), regular a dos (2) y otras expresiones a uno (1).
OBSERVACIONES A LOS REQUISITOS JURÍDICOS – Numeral 2.4.1. Documentos Jurídicos
Se solicita determinar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta
Respuesta: Se hade el ajuste respectivo en los pliegos definitivos.
OBSERVACIONES A LOS ANEXO DE INFORMACIÓN – Numeral 6.2. Anexos
Se solicita suministrar la siniestralidad detallada.
Respuesta: Los siniestros de los últimos tres años están totalmente
detallados en el Anexo 6.2.2 dando cuenta del valor, la fecha y la
póliza y amparo afectados. No hay más datos por cuanto la entidad se
ha caracterizado por su baja siniestralidad
Se solicita el formulario de Servidores públicos y los estados financieros de los
últimos dos años
Respuesta: Los estados financieros pueden ser consultados y
descargados de http://www.supervigilancia.gov.co seleccionado en el
menú la opción sector de la vigilancia y la seguridad privada, submenú
Planes programas y proyectos – estados financieros. en cuanto al
formulario de solicitud, este se ha anexado a los pliegos definitivos en el
numeral 6.2.3.