EasyLOOK El Software Integral para el Control del

Infection Control
EasyLOOK®
El Software Integral para el Control
del Proceso de Esterilización y
desinfección
DESCRIPCION COMERCIAL – COD. 78450
INTRODUCCIÓN
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El software EasyLOOK ha sido diseñado para la obtención de una gestión integral del proceso de esterilización que
permite obtener la documentación de los procesos de las lavadoras termodesinfectoras y de los esterilizadores de
la Central de Esterilización. El software está preparado para la conexión con TODOS los esterilizadores
MATACHANA de nueva generación y las lavadoras termosedinfectoras MAT LD (también compatible con otros
fabricantes). Cada software permite la conexión de hasta 5 equipos (lavadoras y/o esterilizadores) y utiliza como
sistema operativo el soporte WINDOWS.
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EasyLOOK es una aplicación compatible con el trabajo dentro de una red y puede mostrar simultáneamente las
condiciones de varios equipos en diferentes estaciones de trabajo.
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La transferencia de datos entre los equipos conectados y el PC es unidireccional a través de EasyLOOK , por tanto,
los equipos conectados son meramente suministradores de datos y no pueden recibirlos por sí mismos. Este
aspecto asegura que los procesos realizados no son influenciados por el PC y su software asociado, incluso en caso
de caída del sistema.
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INSTALACIÓN E INSTRUCCIONES DE USO
Para la instalación inicial, tan sólo se requiere un conocimiento básico del sistema operativo en uso (WINDOWS).
Por tanto, usuarios con un conocimiento limitado en informática pueden trabajar sin problemas con las
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operaciones rutinarias de EasyLOOK , familiarizándose rápidamente con las órdenes principales.
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Así mismo, el programa EasyLOOK contiene una variedad de documentos en formato PDF que pueden ser abiertos
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utilizando la aplicación ACROBAT READER incluida en el programa. Igualmente, EasyLOOK incluye un manual
simple de fácil comprensión donde se indican las instrucciones para el correcto uso del sistema.
FUNCIONES
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El software EasyLOOK permite obtener y realizar las siguientes aplicaciones:
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Documentación de los procesos
Documentación de la carga
o Etiquetas con código de barras/impresora de etiquetas
o Registro de la carga mediante scanner
o Visualización online
Manuales online
Funciones Mantenimiento
Funciones de conexión (PC servidor/auxiliares)
Evaluación de la gráfica del proceso de esterilización.
Monitorización y documentación ambiental (módulo de supervisión ambiental).
Monitorización y documentación suministros (módulo de supervisión suministro agua desmineralizada)
DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS
Permite la recogida de datos de todos los procesos realizados con los equipos que se incluyen en el sistema de
trazabilidad. Esta conexión se puede establecer bien, mediante conexión directa en los equipos de lavado y
esterilización MATACHANA de nueva generación, así como con otros equipos de otras generaciones mediante
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conexiones directas o bien vía Ethernet, Vario System o módulo Black box, lo que hace que el software EasyLOOK
sea compatible con la mayoría de equipos de lavado y esterilización del mercado.
Ejemplo: Documento carga completo.
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DOCUMENTACIÓN DE LA CARGA
Todos los datos relacionados con la carga quedan completamente registrados en un solo documento donde
aparecen los datos relevantes del proceso.
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Numero de equipo / modelo
Numero de ciclo
Fecha / Hora
Nombre del programa
Sin / Con incidencias
Parámetros del proceso
Grafico de Temperatura / Presión
Valores Min. / Máx.
Carga
Último Test de Vacío.
Ultimo B&D.
Validación y aprobación
Identificación del Centro y Logo
-- documento conforme a EN. --
Ejemplo: Hojas de registro de proceso de diferentes equipos.
CONTENIDO DEL SET
Se puede crear la lista de contenidos de un set con:
 Cantidad de instrumentos
 Tipo de envoltorio
 Programa adecuado
 Clasificación del set
 10 fotos / 10 documentos PDF por set
 Almacén de stock
 Fecha creación / Fecha cambios
 Impresión de la lista
 Peso
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BASE DE DATOS
Base de datos de los sets, contenedores y material suelto con:
 Creación de registros
 Listado de sets/materiales
 Programa preferente
 Clasificación según riesgo
 Tipo / Material de embalaje
 Caducidad
 Almacén de stock
 Fecha de creación / Fecha última utilización
 Número de procesos
 Función de búsquedas
 Impresión de registros
 Peso
EMPAQUETADO
Posibilidad de contar en cada puesto de trabajo con la siguiente información contenida en la base de datos:
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

Visualización del set / material
Lista del set con foto/s y documentos PDF.
Función de búsqueda
Composición del set
Impresión de etiquetas de código de barras con fecha de caducidad y número de identificación único
Pantalla de preparación de sets y etiquetas
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REGISTROS
El registro de datos puede hacerse mediante la captación de los mismos a través de un lector de código de barras
instalado en el PC que permite la lectura de los códigos generados por el propio software o cualquier código de
barras hasta un máximo de 32 caracteres.
Asimismo se pueden introducir los datos manualmente a través del teclado del PC.
Lectura de código de barras
SEGUIMIENTO
La base de datos posee además una función de búsqueda que puede ser realizada a través de diferentes vías:
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de la etiqueta de carga
de la hoja de carga
del esterilizador
procesos sin incidencias
del operario responsable
número del proceso de esterilización
número de lote
tipo de embalaje
REGISTRO DE LA INFORMACIÓN
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EasyLOOK guarda todos los datos de sus ciclos en el disco duro de su PC. Con el traspaso de los datos a un CD
(DVD) ó al servidor del hospital, puede guardarse la información de forma segura durante largos períodos de
tiempo. Este es un método de archivo mucho más seguro y eficiente que el tradicional documento en papel,
principalmente por razones de espacio y seguridad de la información. Además, con la función “búsqueda“, se
obtiene rápidamente la información de los ciclos previamente efectuados con la posibilidad de imprimirlos en
cualquier momento.
VISUALIZACIÓN DE EQUIPOS
El software permite la visualización en tiempo real de todos los equipos conectados, tanto esterilizadores como
equipos de lavado, mostrando un gráfico con los parámetros “Temperatura” y “Presión”.
 Programa seleccionado
 Fase del programa
 Tiempo restante
 Errores del proceso
 Mensajes
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FUNCIONES DE MANTENIMIENTO
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El software EasyLOOK incluye una aplicación específica para el Servicio de Asistencia Técnica, el programa
STERISER. Su acceso está restringido mediante un código de seguridad para asegurar su utilización al personal
autorizado del Centro y para el Servicio Técnico de Antonio Matachana S.A.
Esta aplicación permite:
 Visualización del status de funcionamiento del esterilizador en tiempo real, a través de diagramas de fluidos y
registros de entradas y salidas. A partir de los ciclos almacenados se puede mostrar un gráfico, donde se puede
ver la posición de todas las entradas y salidas de la máquina, en cada momento del ciclo.
 Listado de los últimos errores y fallos producidos, detallando el número de ciclo, fecha y hora.
 Confección de informes por parte del servicio de Asistencia Técnica.
Detalle del funcionamiento de los diferentes circuitos del esterilizador
EVALUACIÓN GRÁFICA DEL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN
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EasyLOOK ofrece la posibilidad al usuario comparar, de manera automática, la gráfica del ciclo realizado con una
gráfica “tipo” pudiendo comprobar la desviación de los principales parámetros del ciclo de acuerdo con los
requisitos de EN ISO 17665-1.
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Adicionalmente se pueden definir los niveles de alarma para:
 Presiones de prevacíos.
 Presiones de inyección de vapor.
 Temperatura y tiempo de esterilización.
 Presión de secado.
En caso de desviación por encima de los límites programados por el usuario, se imprimirá un mensaje en el
documento de carga.
MONITORIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN AMBIENTAL (MÓDULO SUPERVISIÓN AMBIENTAL)
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Opcionalmente, EasyLOOK tiene la posibilidad de monitorizar y posteriormente documentar en un informe diario
o semanal (configurable por el usuario) las siguientes variables:
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

Temperatura ambiente
Humedad relativa
Presión ambiente
para 4 zonas diferentes de la Central de Esterilización como por ejemplo zona material estéril, zona de
empaquetado/preparación, etc.
Adicionalmente, en el programa aparecen mensajes de alarma en caso que se hayan excedido los valores máximos
que previamente haya configurado el usuario.
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MONITORIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SUMINISTROS
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Siguiendo con la misma línea del módulo de supervisión ambiental, EasyLOOK tiene un segundo módulo opcional
que monitoriza la calidad del agua que se suministra al generador de vapor (agua osmotizada).
Las variables a controlar son:



Presión de agua
Temperatura de entrada de agua
Conductividad
Así mismo, se generará un informe con los diferentes valores medidos y existirá la posibilidad de configurar unos
valores máximos que en caso de excederlos generaran un mensaje de alarma en el programa para alertar al usuario.
CONFIGURACIÓN DEL EASYLOOK®
SISTEMA BÁSICO – PUESTO ÚNICO
Con esta configuración simple podemos tener todas las funciones con un sólo PC desde el que podemos realizar las
siguientes acciones:



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Obtener documentos de proceso
o Esterilizadores
o Equipos de lavado
Administración de la base de datos
Creación de etiquetas de codigo de barras
Registro de la carga
Verificación y validación del proceso / carga
PC
Impresora de etiquetas
Impresora de documentos
Escáner
Items – Configuración puesto único
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SISTEMA MULTIPUESTO
Configuración de varios puestos de trabajo en red con el PC servidor que permite realizar las acciones propias del
puesto de trabajo.
 PC Manager (Supervisor)
o
o
Documentación de procesos
Administración base de datos
 PC puesto de trabajo
o
o
Listas de los sets (empaquetado)
Impresión de etiquetas de código de barras
 PC registro de la carga
o
Con escáner
 PC almacén productos estériles
o
o
Validación del proceso
Impresión documentos de carga
Configuración multipuesto conexión red
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REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y DE SISTEMA
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Los requerimientos de hardware exigidos para la conexión del software EasyLOOK con los equipos esterilizadores
MATACHANA son los siguientes:
MODELO
S100
SC500
S1000
S2000
130 LF
Otros equipos
CABLE
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
*
MÓDULO DE COMUNICACIONES
Dotación estándar
Dotación estándar
Dotación estándar
Cód. 78676.2: Módulo de comunicaciones para PLC S7
Dotación estándar
A consultar
 TIPO DE CABLE para conectar con PC*: cable de pares cruzados 4x2 AWG 24 de categoría 5, con extremos DB9.
Su longitud máxima recomendada es de 15 metros para asegurar una correcta transferencia de datos. En el
caso de distancias superiores, se recomienda la instalación de un conversor de comunicación serie RS232 a red
informática Ethernet.
Especificaciones mínimas requeridas para los PCs:
 Procesador: Intel Atom 1.6 GHz
Intel Core i3 / 3.3 GHz
 RAM:
2 GB
 Disco duro: 500 GB
 Sistema operativo:
Windows 7 Pro, 32 ó 64 bit (preferencia)
Windows 8 Pro, 32 ó 64 bit
Windows 8.1 Pro, 32 ó 64 bit
Deberá instalarse el Service Pack actual de Windows para el sistema operativo correspondiente.
 Interfaz:
1x LAN 100Mbit
2x USB (impresora A4, impresora etiqueta)
1x RS232 (escáner de códigos de barras)
1x RS232 por cada equipo (según tipo de equipo)
 Puerto serie RS232 / tarjeta interfaz multipuerto
*
En principio, este cable no será suministrado de forma estándar por la empresa Antonio MATACHANA S.A, pues dependerá de las
dimensiones y características físicas de cada instalación. El cableado es diferente en función del modelo de esterilizador a conectar.
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