CUENTAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMIDAS ESTUDIANTILES

CUENTAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMIDAS ESTUDIANTILES
Comidas y artículos A la Carta están a la venta en cada cafetería escolar cada día escolar. Las ventas de
comidas y cosas a la carta se monitorizan usando un sistema POS (Point of Sale o punto de venta). La
cantidad de compras se resta de cada cuenta estudiantil en el momento de la venta. Para accesar su
cuenta, cada estudiante se da un número de identificación personal (PIN). Usaría este número cada
vez que compren algo. Es la responsabilidad del padre de proveer fondos adecuados para cubrir las
compras diarias de su hijo(a).
PROGRAMAS DE COMIDAS GRATIS Y REDUCIDAS
Si existe dificultades financiales en el hogar resultando en un saldo negativo en una Cuenta Estudiantil.
se debe de considerar inmediatamente la solicitud de comida gratis y reducida. Los programas así se
hacen posibles por los Programas Nacionales de Desayuno y Almuerzo Escolares. Las solicitudes están
disponibles durante todo el año escolar en cada oficina escolar, la cafetería, o en el sitio de web escolar
en www.gettysburg.k12.pa.us. Se puede completar la solicitud en línea. Por favor visite el sitio de web
del distrito para información sobre la completación en línea. El padre es responsable de pagar el
precio total por comidas hasta que se apruebe la solicitud. Todos los cargos de la cuenta estudiantil
son la responsabilidad del padre y se tiene que resolver cuando se solicita y se aprueba la solicitud de
comidas gratis y reducidas. Si se acumulan cargos negativos antes o durante el proceso de solicitación,
el padre es responable por pagar la deuda hasta la fecha de aprobación de estatus de almuerzo gratis.
Un desayuno o almuerzo gratis y reembolsable consiste en 3 o más de los componentes de comidas
que se ofrecen. Por reglas Federales, no se proporcionan leche gratis a estudiantes que llevan su
almuerzo de casa.
SALDOS BAJOS DE CUENTAS
Notificaciones de saldos bajos se mandan por correo electrónico a todos los padres en el primer día de
cada semana mientras hay una dirección de correo electrónico en los archivos. Copias en papel se
mandan a casa el primer día de cada semana con estudiantes en grados K a 5 si no hay una dirección
de correo electrónico en los archivos. Notificaciones Verbales se dan a estudiantes en grados 6 a 12
antes que el saldo baja hasta cero. Una notificación de papel también se ofrece en la caja como
recuerdo. Los estudiantes pueden ver su saldo de cuenta en la pantalla de la computadora POS
diariamente o pueden pedir el saldo al/a la cajero(a).
Los padres y guardiánes tienen la opción de usar el portal de padres POS en el sitio de web del distrito.
Por favor visite a www.gettysburg.k12.pa.us, y haga click en Food Services and LunchTime Access and
Payment System. Los padres y guardiánes pueden crear una cuenta gratis usando el número PIN
estudiantil para monitorizar las compras de comidas de su hijo(a) y el saldo de la cuenta de comidas.
También pueden poner notificaciones por correo electrónico para recibir un correo electrónico cuando
un saldo de cuenta de comidas baja hasta bajo una cantidad específica tal como agregar fondos a la
cuenta de su hijo(a) usando una tarjeta de crédito o un pago ACH desde una cuenta de cheques o de
ahorros. Una multa pequeña de convenencia se colecciona por el proveedor POS para agregar fondos a
la cuenta.
También se puede mandar fondos a la escuela con el/la estudiante para depositar en su cuenta POS.
Los cheques se deben hacer a GASD FOOD SERVICES con el número de PIN en la línea de MEMO. Un
cheque se puede mandar por múltiples estudiantes en el mismo edificio. Cualquier cheque rechazado
al Distrito por falta de fondos del banco se dará una multa de proceso por el Distrito. Cualquier
cheques rechazados que no se pagan en una manera a tiempo se reportarán al Mágistro del Distrito
para colección.
SALDOS AL FIN DEL AÑO ESCOLAR
Los saldos se quedan en la cuenta al fin de cada año escolar y estarán listos para uso cuando regresa
el/la estudiante a la escuela al principio del año escolar siguiente. Los saldos de graduados se
transferirían a un(a) hermano(a) si existe. Si no, si el saldo es bajo $10.00, se dará al/a la estudiante, y
si es arriba de $10.00, se mandará un cheque al padre. En cuanto piden por escrito el saldo se puede
donar a una familia necesitada.
SALDOS SIN RECLAMAR
La Agencia de Propiedad sin Reclamar del Estado de Pennsylvania) requiere que el Distrito les pase
saldos sin reclamar después de un periódo de tiempo recetado.
MUDARSE FUERA DEL DISTRITO/ RETIRO
Cuando se muda afuera del Distrito o cuando se retiran estudiantes del Distrito Escolar del Area de
Gettysburg, los padres/guardiánes deben de comunicarse con el Departamento de Servicios de Comida
por teléfono o correo electrónico para revisar la cuenta de su hijo(a) y para recibir un reembolso por
cualquier fondos en el saldo.
PROCEDIMIENTOS DE CARGOS DE ALMUERZO
ESTUDIANTES EN GRADOS K-5
Los estudiantes pueden usar cargos hasta $12.00 por comidas reembolsables solamente. No se puede
poner artículos a la carta, incluyendo la leche, en los cargos. Se tiene que recibir fondos en la cuenta
para cubrir estos costos antes que se puede poner más. Si no se dejan más cargos, el/la estudiante
recibirá un sándwich de queso y jugo de 100% fruta. El Distrito puede limitar razonablamente el
número de tales comidas que se den a un(a) estudiante.
ESTUDIANTES EN GRADOS 6 – 8
Los estudiantes pueden usar cargos to $6.00 por comidas reembolsables solamente. No se puede
poner artículos a la carta, incluyendo la leche, en los cargos. Se tiene que recibir fondos en la cuenta
para cubrir estos costos antes que se puede poner más. Si no se dejan más cargos, el/la estudiante
recibirá un sándwich de queso y jugo de 100% fruta. El Distrito puede limitar razonablamente el
número de tales comidas que se den a un(a) estudiante.
ESTUDIANTES EN GRADOS 9 - 12
No se permiten cargos por cualquier razón. Padre, guardián, y estudiante deben de poner fondos en la
cuenta estudiantil para protejer contra emergencias. Un sándwich de queso y jugo de 100% fruta se
ofrecerá a estudiantes sin dinero. El Distrito puede limitar razonablamente el número de tales
comidas que se den a un(a) estudiante.
TODOS LOS ESTUDIANTES
No cargos se permitirán en los últimos 5 días escolares. Cargos no pagados se deben en total al distrito
no más tarde que el fin del último día escolar cada año. Si un padre/guardián no paga el saldo negativo
dentro de 10 días de los cargos o en total por el último día escolar (lo que viene primero), se mandará
una carta por el Departamento de Servicios de Comida al padre/guardián informándole que tiene 2
semanas desde la fecha de la carta para resolver la deuda. El Distrito reserva los derechos de tomar
acción legal si no se resuelve la deuda. Si el saldo no se resuelve dentro de 30 días de la carta, la deuda
puede estar dado a las autoridades apropiadas para colección.
Ningún estudiante con saldo negative se permitirá pagar en efectivo por artículos a la carta hasta que
se paga la deuda en total.
Ningún adulto se permitirá cargar desayuno, almuerzo o artículos a la carta.