Características del Proceso Formato de Archivo

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Características del Proceso
El registro de las cartas de aviso de término de contrato en la Dirección del Trabajo, está
contemplado en el artículo 162 del Código del Trabajo. Toda la información ingresada por esta
vía, así como el cumplimiento de los plazos estipulados en la mencionada normativa legal, son
responsabilidad del propio empleador.
La acción desarrollada en esta aplicación, guarda la fecha y hora en que se hizo ingreso de la
información. De la misma forma, Ud. podrá acceder a un historial de ingreso de cartas de aviso
de término de contrato, asociado al RUT de la empresa.
Para el registro de las cartas de aviso de sus ex trabadores, usted podrá proporcionar un
archivo en alguno de los siguientes formatos:
1. Excel 97-2003 (extensión .xls).
2. En la página de ingreso de cartas masivas se proporciona un ejemplo de archivo con
formato correcto para cada tipo de extensión valida.
Formato de Archivo
Campo
[rut_tr]
[dv_tr]
[nombres_tr]
[ap_paterno_tr]
[ap_materno_tr]
Tipo
numerico
char(1)
varchar (50)
varchar (50)
varchar (50)
Obligatorio
Si
Si
Si
Si
Si
[comuna_tr]
[sexo]
numerico
char(1)
Si
Si
[fecha_notificacion]
[medio_notificacion]
varchar (10)
char(1)
Si
Si
[oficina_correos]
varchar (100)
[fecha_inicio]
varchar (10)
Si
[fecha_termino]
varchar (10)
Si
[monto_anio_servicio]
Numerico
[monto_aviso_previo]
Numerico
[TipoCausal]
numerico
Si
[ArticuloCausal]
varchar (15)
Si
Descripción
Rut Trabajador
Digito Verificador
Nombre Trabajador
Apellido Paterno
Apellido Materno
Código comuna
Sexo del Trabajador
('F' Femenino, 'M' Masculino)
Fecha Notificación dd/mm/aaaa
Medio de Notificación, personal o por
correo ('C' correo, 'P' personal)
En caso de ser correo, identificar oficina
de correo
Fecha Inicio de la relación laboral en
formato dd/mm/aaaa
Fecha Termino de la relación laboral en
formato dd/mm/aaaa
Monto que corresponde por año de
servicio, si corresponde. Si no
corresponde indique 0 (cero)
Monto sustitutivo del aviso previo si
corresponde. Si no corresponde indique
0 (cero)
Causal que se invoca para el Termino de
contrato, para ello se debe colocar el
valor del código según tabla Adjunta
“Causales de Despido”.
Descripción de la Causal que se invoca
para el Término de contrato, para ello se
debe colocar el valor de la columna
Descripción según tabla Adjunta
“Causales de Despido”, debe ser la
descripción que corresponde al código
[HechosCausal]
Varchar(200)
Si
[EstadoCotizaciones]
Varchar(200)
Si
[TipoDocCotizaciones]
numérico
Si
indicado en el TipoCausal.
Describe los Hechos en que se funda la
Causal Seleccionada. (el numero
caracteres no debe ser superior a 200)
Debe indicar lo comunicado en relación
al estado de las Cotizaciones
previsionales de todo el Período
trabajado para el ex trabajador. (El
numero caracteres no debe ser superior
a 200)
Indica la documentación respecto al
estado de las cotizaciones previsionales,
que se adjuntó al momento de Notificar
el Aviso de Término. Se debe registrar el
código del documento, de acuerdo a la
Tabla “Documentos de Cotizaciones
Previsionales” que se Adjunta más
adelante. (1: Copias de las planillas de
cotizaciones previsionales.
2: Certificado emitido por el organismo
previsional correspondiente )
Causales de Despido
Código
Articulo
Descripción
3
Art.159N1
Mutuo acuerdo de las partes.
4
Art.159N2
Renuncia del trabajador
6
Art.159N4
Vencimiento del plazo convenido en el contrato.
7
Art.159N5
Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato.
8
Art.159N6
Caso fortuito o fuerza mayor.
10
Art.160N1
Conductas indebidas de carácter grave.
11
Art.160N2
Ejecutar negociaciones prohibidas dentro del giro del negocio.
12
Art.160N3
No concurrencia a sus labores sin causa.
13
Art.160N4
Abandono del trabajo.
14
Art.160N5
Actos, omisiones o imprudencias temerarias
15
Art.160N6
Perjuicio material causado intencionalmente en instalaciones
16
Art.160N7
Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
18
Art.161Inciso1
Necesidades de la empresa, establecimiento o servicio.
19
Art.161Inciso2
Desahucio escrito del empleador
20
Art.163bis
Procedimiento Concursal de Liquidación
Documentos de Cotizaciones Previsionales.
Código
Descripción
0
Copias de las planillas de cotizaciones previsionales
1
Certificado emitido por el organismo previsional correspondiente.
2
No corresponde informar.
Comunas
CodigoComuna
11201
5602
13502
8314
3302
1107
10202
4103
9201
12202
2101
8302
8202
1201
13402
8402
5402
12201
8303
2201
10102
3102
13403
5302
1202
1108
1102
4202
8203
9102
5603
5102
10201
5702
7201
13102
13103
10401
7202
3201
6302
8103
11401
8401
Comuna
AISÉN
ALGARROBO
ALHUÉ
ALTOBIOBIO
ALTODELCARMEN
ALTOHOSPICIO
ANCUD
ANDACOLLO
ANGOL
ANTÁRTICA
ANTOFAGASTA
ANTUCO
ARAUCO
ARICA
BUIN
BULNES
CABILDO
CABODEHORNOS
CABRERO
CALAMA
CALBUCO
CALDERA
CALERADETANGO
CALLELARGA
CAMARONES
CAMARONES
CAMIÑA
CANELA
CAÑETE
CARAHUE
CARTAGENA
CASABLANCA
CASTRO
CATEMU
CAUQUENES
CERRILLOS
CERRONAVIA
CHAITÉN
CHANCO
CHAÑARAL
CHÉPICA
CHIGUAYANTE
CHILECHICO
CHILLÁN
CodigoComuna
13501
7304
4303
6110
8305
8306
6305
12401
6205
8307
8408
5506
9111
8409
13120
11302
6111
2202
5507
10301
4301
13604
9112
4105
10510
13404
10404
6306
10511
5704
5403
6206
7404
13121
7106
7203
8410
7107
8107
13605
13122
6307
9113
5404
Comuna
MELIPILLA
MOLINA
MONTEPATRIA
MOSTAZAL
MULCHÉN
NACIMIENTO
NANCAGUA
NATALES
NAVIDAD
NEGRETE
NINHUE
NOGALES
NUEVAIMPERIAL
ÑIQUÉN
ÑUÑOA
O'HIGGINS
OLIVAR
OLLAGUE
OLMUÉ
OSORNO
OVALLE
PADREHURTADO
PADRELASCASAS
PAIHUANO
PAILLACO
PAINE
PALENA
PALMILLA
PANGUIPULLI
PANQUEHUE
PAPUDO
PAREDONES
PARRAL
PEDROAGUIRRECERDA
PELARCO
PELLUHUE
PEMUCO
PENCAHUE
PENCO
PEÑAFLOR
PEÑALOLÉN
PERALILLO
PERQUENCO
PETORCA
CodigoComuna
8406
6303
9121
10203
11202
8403
10103
11301
6102
8404
11101
8405
6103
7402
1103
13301
9202
6104
4302
8101
13104
5103
7102
8204
3101
4102
8102
10502
9103
9203
13503
10407
10204
8205
9104
7103
7301
10205
3202
6105
13105
8407
13602
5604
3203
5605
Comuna
CHILLÁNVIEJO
CHIMBARONGO
CHOLCHOL
CHONCHI
CISNES
COBQUECURA
COCHAMÓ
COCHRANE
CODEGUA
COELEMU
COIHAIQUE
COIHUECO
COINCO
COLBÚN
COLCHANE
COLINA
COLLIPULLI
COLTAUCO
COMBARBALÁ
CONCEPCIÓN
CONCHALÍ
CONCÓN
CONSTITUCIÓN
CONTULMO
COPIAPÓ
COQUIMBO
CORONEL
CORRAL
CUNCO
CURACAUTÍN
CURACAVÍ
CURACODEVELEZ
CURACODEVÉLEZ
CURANILAHUE
CURARREHUE
CUREPTO
CURICÓ
DALCAHUE
DIEGODEALMAGRO
DOÑIHUE
ELBOSQUE
ELCARMEN
ELMONTE
ELQUISCO
ELSALVADOR
ELTABO
CodigoComuna
6112
1105
6113
6201
8411
13202
9114
6308
8412
12301
1106
12302
13123
5105
9115
13124
13201
10101
10302
10109
6309
4304
12101
10406
10206
9208
10303
5705
1301
10304
10405
10207
10208
10209
8308
13125
8309
8413
5501
5106
10210
6114
13126
5107
8414
6101
Comuna
PEUMO
PICA
PICHIDEGUA
PICHILEMU
PINTO
PIRQUE
PITRUFQUÉN
PLACILLA
PORTEZUELO
PORVENIR
POZOALMONTE
PRIMAVERA
PROVIDENCIA
PUCHUNCAVÍ
PUCÓN
PUDAHUEL
PUENTEALTO
PUERTOMONTT
PUERTOOCTAY
PUERTOVARAS
PUMANQUE
PUNITAQUI
PUNTAARENAS
PUQUELDON
PUQUELDÓN
PURÉN
PURRANQUE
PUTAENDO
PUTRE
PUYEHUE
QUEILEN
QUEILÉN
QUELLÓN
QUEMCHI
QUILACO
QUILICURA
QUILLECO
QUILLÓN
QUILLOTA
QUILPUÉ
QUINCHAO
QUINTADETILCOCO
QUINTANORMAL
QUINTERO
QUIRIHUE
RANCAGUA
CodigoComuna
7104
9204
13106
8104
9105
3303
10104
10105
10402
10503
9106
1302
9107
6106
11203
5503
10403
7302
8208
8105
1104
3304
13107
4201
13108
1101
13603
5201
5104
5502
13109
5504
6202
13110
13111
4104
5401
13112
13113
4101
10504
10505
11102
12102
8304
13302
Comuna
EMPEDRADO
ERCILLA
ESTACIÓNCENTRAL
FLORIDA
FREIRE
FREIRINA
FRESIA
FRUTILLAR
FUTALEUFÚ
FUTRONO
GALVARINO
GENERALLAGOS
GORBEA
GRANEROS
GUAITECAS
HIJUELAS
HUALAIHUÉ
HUALAÑÉ
HUALPEN
HUALQUI
HUARA
HUASCO
HUECHURABA
ILLAPEL
INDEPENDENCIA
IQUIQUE
ISLADEMAIPO
ISLADEPASCUA
JUANFERNÁNDEZ
LACALERA
LACISTERNA
LACRUZ
LAESTRELLA
LAFLORIDA
LAGRANJA
LAHIGUERA
LALIGUA
LAPINTANA
LAREINA
LASERENA
LAUNIÓN
LAGORANCO
LAGOVERDE
LAGUNABLANCA
LAJA
LAMPA
CodigoComuna
8112
8415
7305
13127
9209
13128
6115
6116
7405
5303
10512
7108
4305
11402
10305
12103
7306
9116
7307
4204
5601
13401
8416
7109
5304
8417
5701
6301
12104
8418
7406
13129
13203
10306
13130
8419
10307
13505
2203
8108
7110
13131
8310
6117
8311
6310
Comuna
RANQUIL
RÁNQUIL
RAUCO
RECOLETA
RENAICO
RENCA
RENGO
REQUÍNOA
RETIRO
RINCONADA
RÍOBUENO
RÍOCLARO
RÍOHURTADO
RÍOIBÁÑEZ
RÍONEGRO
RÍOVERDE
ROMERAL
SAAVEDRA
SAGRADAFAMILIA
SALAMANCA
SANANTONIO
SANBERNARDO
SANCARLOS
SANCLEMENTE
SANESTEBAN
SANFABIÁN
SANFELIPE
SANFERNANDO
SANGREGORIO
SANIGNACIO
SANJAVIER
SANJOAQUÍN
SANJOSÉDEMAIPO
SANJUANDELACOSTA
SANMIGUEL
SANNICOLÁS
SANPABLO
SANPEDRO
SANPEDRODEATACAMA
SANPEDRODELAPAZ
SANRAFAEL
SANRAMÓN
SANROSENDO
SANVICENTE
SANTABÁRBARA
SANTACRUZ
CodigoComuna
10506
6107
13114
9108
8201
7303
5505
7401
6203
10107
5703
13115
13116
13117
6304
9109
7403
9205
8206
5301
8301
10507
10106
9206
4203
8106
9207
6108
13118
10508
13119
6109
6204
2105
13504
10509
7105
10108
2102
9110
Comuna
LANCO
LASCABRAS
LASCONDES
LAUTARO
LEBU
LICANTÉN
LIMACHE
LINARES
LITUECHE
LLANQUIHUE
LLAYLLAY
LOBARNECHEA
LOESPEJO
LOPRADO
LOLOL
LONCOCHE
LONGAVÍ
LONQUIMAY
LOSALAMOS
LOSANDES
LOSANGELES
LOSLAGOS
LOSMUERMOS
LOSSAUCES
LOSVILOS
LOTA
LUMACO
MACHALÍ
MACUL
MÁFIL
MAIPÚ
MALLOA
MARCHIGUE
MARIAELENA
MARÍAPINTO
MARIQUINA
MAULE
MAULLÍN
MEJILLONES
MELIPEUCO
CodigoComuna
8109
5706
13101
5606
2103
13601
7101
8110
2104
9101
7308
9117
3103
13303
12303
8207
2301
9118
8111
12402
11303
9210
8420
8312
10501
3301
5101
7309
9211
4106
9119
7407
5108
9120
5109
13132
7408
8313
8421
5405
Comuna
SANTAJUANA
SANTAMARÍA
SANTIAGO
SANTODOMINGO
SIERRAGORDA
TALAGANTE
TALCA
TALCAHUANO
TALTAL
TEMUCO
TENO
TEODOROSCHMIDT
TIERRAAMARILLA
TILTIL
TIMAUKEL
TIRÚA
TOCOPILLA
TOLTÉN
TOMÉ
TORRESDELPAINE
TORTEL
TRAIGUÉN
TREGUACO
TUCAPEL
VALDIVIA
VALLENAR
VALPARAÍSO
VICHUQUÉN
VICTORIA
VICUÑA
VILCÚN
VILLAALEGRE
VILLAALEMANA
VILLARRICA
VIÑADELMAR
VITACURA
YERBASBUENAS
YUMBEL
YUNGAY
ZAPALLAR
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