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Google Apps Premier Edition: productividad para
sus grupos de trabajo con documentos, videos
y creación de sitios
Descripción general de la colaboración
Google Apps Premier Edition le permitirá una colaboración en tiempo real segura entre
grupos de trabajo de todos los tamaños con documentos alojados (procesamiento de textos,
hojas de cálculo y presentaciones), acceso a videos basado en la web (disponible en
México y Brasil) y herramientas sencillas de creación de sitios. Con Google Apps Premier
Edition podrá acceder a la información de su empresa desde cualquier navegador o teléfono
inteligente, en cualquier momento y lugar donde trabajen sus usuarios. Los servicios
de inicio de sesión único (SSO) basados en SAML se integran perfectamente con
sistemas de seguridad y autenticación establecidos, sin la necesidad de hardware o
software adicional.
Google Docs (documentos, hojas de cálculo y presentaciones)
Edición simultánea en tiempo real : permita que varios usuarios trabajen en equipo
y editen documentos online al mismo tiempo. Colabore en tiempo real con su dominio
o permita ediciones por parte de socios o clientes externos.
Trabajo sin archivos adjuntos: el control de versión es fácil, ya que los trabajadores
comparten la misma copia online de cada documento. Todas las versiones se guardan,
se organizan y se pueden recuperar.
Inserción de documentos en páginas web: visualice documentos, hojas de cálculo
y presentaciones en Google Sites con sólo unos clics. Use el código HTML provisto
para insertar presentaciones en un sitio web, en una intranet existente o en un blog.
Presentación y publicación a través de la web: realice presentaciones a audiencias
remotas a través de una ventana de navegador abierta y publique documentos y hojas de
cálculo como páginas web internas para que los empleados puedan revisarlas fácilmente.
Encuestas y formularios web fáciles de crear : los formularios dentro de
Google Spreadsheets permiten a los usuarios crear formularios, al recopilar datos
de encuestas, registros u otra información basada en formularios. Los formularios se
pueden publicar en páginas web, insertar en documentos o enviar por correo electrónico.
Las entradas completan de forma automática las hojas de cálculo asociadas.
Uso de plantillas personalizables creadas previamente: las plantillas de documentos
empresariales con diseño profesional (tarjetas empresariales, membretes, hojas de
asistencia de empleados, etc.) tienen un fácil acceso y se pueden compartir en la
galería de plantillas de Google Docs.
www.snoopconsulting.com
[email protected]
(+54 11) 4383.3554
(+56 2) 233.5498
Administración y acceso a archivos online: todos los archivos de Google Docs
(documentos, hojas de cálculo y presentaciones) están disponibles y se pueden
buscar online, lo que permite a los usuarios autorizados acceder a sus archivos
desde cualquier lugar, incluso desde dispositivos móviles como Android, iPhone y
BlackBerry.
Trabajo sin inconvenientes con formatos de archivo tradicionales: importe, exporte
y edite o publique en colaboración con formatos .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf
y otros formatos.
Automatización de tareas simples en los productos de Google: use Google Apps Script
para personalizar las hojas de cálculo de Google Docs, vincular los productos de
Google y automatizar las tareas repetitivas directamente desde las hojas de cálculo
de Google Docs.
Google Sites
Creación de cualquier tipo de sitios web: cree todos los tipos de sitio web de intranet
corporativa, equipo, proyecto, departamento, capacitación, wikis y mucho más. Los
sitios se pueden compartir internamente con usuarios externos como socios, clientes
y proveedores.
Inserción de contenido enriquecido: visualice documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, videos, formularios web, presentaciones de diapositivas de
fotografías y gadgets, todo en un solo lugar, sin codificaciones.
Búsqueda de información instantánea : la tecnología de búsqueda de Google está
incorporada; por lo tanto, los empleados pueden buscar contenido empresarial
simplemente usando el conocido cuadro de búsqueda de Google.
Google Groups
Cree comunidades online y comparta información a través del correo electrónico
o discusiones web. Los empleados pueden crear y administrar fácilmente grupos
sin soporte de TI. Google Groups está disponible con Google Apps, ediciones
premier y educación.
Uso compartido seguro de contenido con un grupo: comparta Google Docs,
Google Calendar, Google Sites, Google Groups y Google Videos con un grupo, en
lugar de personas de forma individual. Se pueden agregar y eliminar miembros de
un grupo, lo cual permite al propietario del grupo administrar quiénes tienen acceso
al contenido.
Exploración y búsqueda de archivos de grupo: los miembros de un grupo pueden
acceder y buscar archivos de correo enviado a sus listas para encontrar temas de
interés con eficacia.
Configuración personalizable: los propietarios de grupos tienen el control completo
para administrar sus grupos. Esto incluye la capacidad de configurar direcciones de
correo específicas del dominio, que se pueden usar para fines internos o externos,
y moderar los mensajes, en caso de que se requiera aprobación antes de la distribución
de los mensajes.
• Los miembros de los grupos también controlan la forma de acceso a la información,
ya sea a través de mensajes individuales, resúmenes diarios o sin correo electrónico.
• Los administradores de TI tienen capacidades avanzadas y controlan los tipos de
grupos que pueden configurar los empleados y su visibilidad (si existe la posibilidad)
fuera de la organización.
Google Video (disponible en México y Brasil)
Comunicación visual : comparta más información en menos tiempo al hacer que
el contenido (de capacitaciones o comunicaciones ejecutivas, por ejemplo) sea más
personal, visual e interesante.
Fácil uso compartido de videos basado en la web : Google aloja y transmite de
manera segura los videos; esto elimina la necesidad de enviar por correo electrónico
grandes archivos, almacenar videos de forma local o adquirir una solución para el
almacenamiento de videos. Los empleados pueden subir o ver videos internos sin
tener que usar ningún software especial, simplemente un navegador estándar.
Inserción de videos en cualquier lugar: los videos se pueden visualizar fácilmente
en Google Sites, en la intranet existente o en cualquier página web.
Acerca de Google Apps, edición premier
Google Apps Premier Edition es un paquete
de aplicaciones para empresas que incluye
Gmail, Google Calendar (calendario
compartido), Google Docs y Google
Spreadsheets (alojamiento y colaboración
online de documentos), Google Sites
(creación y publicación de sitios en
equipo) y Google Video (uso compartido
fácil y seguro de contenido de videos).
Google Apps permite una colaboración
segura en tiempo real entre grupos de
trabajo de todos los tamaños. Con
documentos alojados (procesamiento de
textos, hojas de cálculo y presentaciones),
acceso a videos basado en la web y
herramientas sencillas de creación de
sitios, Google optimiza el uso de la
información desde cualquier navegador o
teléfono inteligente, en cualquier
momento y lugar donde trabajen los
usuarios. Los servicios de inicio de sesión
único (SSO) basados en SAML se integran
perfectamente con sistemas de seguridad
y autenticación establecidos. Google Apps
Premier Edition ofrece productividad fácil
y segura a todos los equipos de trabajo,
sin la necesidad de adquirir hardware o
software adicional.
Características de comunidad : los usuarios pueden calificar los videos, agregar
comentarios y usar etiquetas internas a fin de que los videos sean más fáciles de
encontrar para los usuarios subsiguientes.
Centralización de la administración de videos: los administradores pueden ver
todo el contenido subido y eliminar videos, en caso de que sea necesario.
Detalles de los administradores
Característica
Aplicaciones incluidas
Detalles
Gmail (que incluye mensajería instantánea y chat de voz y video integrados),
Google Calendar, Google Docs (procesamiento de textos, hojas de cálculo
y presentaciones), Google Sites y Google Video
Tiempo de actividad de Gmail, Google Acuerdo de servicio (SLA) con un tiempo de actividad del 99,9% para los
Calendar, Google Docs y Google Sites clientes de la edición premier
Panel de control del administrador
Informes de uso, uso de espacio en disco y provisión de cuentas (sin límite
preestablecido de cuentas)
API de creación de informes
Visualice y cree informes (p. ej.: datos de uso, información de usuarios
y estadísticas) con su propio sistema de creación de informes.
Autenticación
Google Apps proporciona un sistema de autenticación de usuarios completo
y seguro para todas las aplicaciones. Para una mayor seguridad, puede usar
un servicio de inicio de sesión único (SSO) basado en SAML, lo cual le permite
conectar su propio sistema de autenticación al inicio de sesión basado en
la web de Google Apps.
SSL
Aplique conexiones de nivel de zócalo con seguridad (SSL)
automáticamente.
Seguridad
SAS 70 tipo II auditado
Solutions Marketplace y aplicaciones
y servicios de terceros
Conéctese con proveedores cuyas soluciones integran y amplían los productos
de mensajería, colaboración y búsqueda para empresas de Google.
Acceso móvil
Acceda a dispositivos móviles como Android, iPhone y BlackBerry.
Controles para el uso compartido
Establezca políticas para los privilegios de uso compartido de los usuarios
incluida la limitación de la capacidad de compartir contenido fuera del
dominio.
Anuncios
La visualización de anuncios de texto relevantes es opcional y está
desactivada de forma predeterminada.
Recursos de asistencia online
Grupo de usuario a usuario para administradores; centros de asistencia
para administradores y usuarios
Navegadores compatibles
Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 2, Safari 3, Google Chrome y las versiones
posteriores de cada uno de ellos
© 2009 Google Inc. Todos los derechos reservados. Google y el logotipo de Google son marcas comerciales de Google Inc.
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