Datasheet, PDF - Konica Minolta

PlanetPress
Virtual Stationery
®
Categoría
Características
– Plantillas
– Ticket de trabajo
– Configuración automática y acabado en línea
Automatización
de impresiones
PlanetPress®
Virtual Stationery
MEJORA DE LA FLEXIBILIDAD Y
PRODUCTIVIDAD DE LOS FLUJOS DE
TRABAJO DE IMPRESIÓN
Numerosas empresas de todo tipo continúan utilizando papelería preimpresa, a pesar de su elevado coste y el
impacto medioambiental negativo que conlleva su poca flexibilidad, necesidad de mantenimiento de stock, el exceso
de impresiones y el tiempo perdido. Gracias a la disponibilidad inmediata de papelería virtual, PlanetPress®Virtual
Stationery puede eliminar todos estos problemas.
La producción en papel preimpreso tiene muchos contras
que van en aumento con la gran variedad de membretes
corporativos, formularios y tipos de papel especial que
se utilizan en una empresa. Tanto los membretes como la
papelería deben ser adquiridos, producidos, almacenados,
gestionados y actualizados. Los empleados pasan una
cantidad de tiempo considerable buscando y cargando en
la impresora el tipo de papel que necesitan para un trabajo.
Aparte de representar un gasto innecesario en cuanto
a la inversión de tiempo de mano de obra, la papelería
preimpresa de lugar a trabajos no deseados y un impacto
medioambiental nada deseable, por ejemplo, a través de
la papelería obsoleta. Cambiar un logotipo corporativo,
por ejemplo, es tanto un engorro y un gasto como lo es
añadir una dirección nueva o cualquier otra información de
empresa.
La Papelería Virtual, por el contrario, ayuda a las empresas
a transformar estos procesos de negocio, costosos y
obsoletos, en modelos de eficiencia, sin sacrificar el color, el
medio o la calidad. Con PlanetPress®, las empresas pueden
trasladar sus membretes y formularios al mundo virtual de
forma sencilla, digitalizando sus membretes actuales. Cada
elemento de papelería virtual se almacena como un DF en
el disco duro de la impresora. Dependiendo del contenido
y el destinatario del documento en cuestión, el usuario
simplemente tendrá que elegir el membrete o formulario
que desea. Esto les permite ahorrar tiempo y dinero, ya
que sus cartas y otros documentos se pueden imprimir
automáticamente desde cualquier aplicación Windows, en
b/n o color, en el papel con el membrete correcto.
Virtual Stationary es una herramienta indispensable para
automatizar la impresión, y se integra fácilmente en las
aplicaciones existentes, permite ahorrar tiempo y dinero y
mejora considerablemente la flexibilidad y productividad del
usuario.
PlanetPress® Virtual Stationery
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Plantillas
– PDFs en lugar de papelería impresa: disponibilidad
inmediata y flexible de todas las versiones de papelería
necesarias. Es posible implementar cambios y
actualizaciones con poco preaviso y sin dificultad. Se
eliminan el almacenaje y los tiempos de producción.
– Papel normal desde cualquier bandeja: : los
usuarios disfrutan de la máxima flexibilidad y pueden
imprimir desde cualquier impresora o bandeja,
independientemente del membrete o formulario que
necesiten. Si una bandeja se encuentra vacía, no es
necesario recargarla al instante, ya que los usuarios
pueden utilizar otra bandeja o impresora diferente.
– Asignación y carga virtual de distintos tipos de
papelería: Cada usuario o grupo podrá asignar cargar
virtualmente hasta 5 tipos distintos de papelería. Esto
facilita la impresión inmediata de facturas, albaranes,
circulares o cualquier otro tipo de comunicación con el
cliente.
– Configuración desde el servidor mediante interfaz
web: es sencilla y permite la configuración fácil y rápida
de impresoras, usuarios y grupos.
– Descarga automática para impresión optimizada La
papelería se carga automáticamente en el disco duro de
la impresora, optimizando y acelerando el proceso de
producción. De esta forma, todo el equipo podrá ahorrar
tiempo.
– Impresión desde cualquier aplicación Windows: la
utilización de PlanetPress®Virtual Stationery no requiere
software especializado, ya que puede imprimir desde
cualquier aplicación Windows.
– Minimizado de gastos de IT: gracias a la configuración
desde servidor mediante la interfaz web y el archivado
en impresora, es posible optimizar la velocidad de
impresión y los trabajos y evitar los costes generales de
red.
PlanetPress® Virtual Stationery
FLUJO DE TRABAJO
Imprimir
Aplicación
Windows®
ENVÍO DE CONTENIDOS
Envíe los documentos a la cola de
impresión de Virtual Stationary
desde cualquier aplicación
Windows®.
Usuarios y
grupos
Servidor de Papelería
Virtual
SALIDA
Elija la impresora objetivo e
imprima en papel normal.
Impresora(s) de
destino
AÑADIR PDF
Cargue su PDF para usuarios,
grupos o colas utilizando una
interfaz web.
PDF
Consola de Configuración
de Virtual Stationary
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES RECOMENDADAS
Requisitos mínimos
Requisitos
recomendados
Sistemas operativos
compatibles
Pentium 4 Class CPU
1 GB RAM
5 GB Espacio disponible de disco duro
1024 x 768 16 bit Adaptador de Gráficos en Color
Windows 2000 SP4
Dual/Quad Core Pentium Class CPU
8 GB RAM
20 GB GB Espacio disponible de disco duro
1600 x 1200 32 bit Adaptador de Gráficos de Color
Monitor dual
Windows 7 / Server 2008
Windows 2000 SP4
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
Windows Server 2008
Windows Server 2008 R2
Windows 7
Konica Minolta Business Solutions Spain, S. A. Albasanz, 12 28037 Madrid
Spain www.konicaminolta.es
05/2015
Nota: Cuando sea aplicable, se admitirán las versiones de 32 bits y 64 bits de los entornos anteriores.