Reglamento Selección y Nombramiento de Decano o Decana 08

REGLAMENTO PARA LA SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DE
DECANO O DECANA DE AREA ACADEMICA1
Santo Domingo
Aprobado por el Consejo Académico el 26 de agosto del 2008
Aprobado por la Junta de Regentes el 16 de octubre de 2008
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Para fines de facilitar la lectura en muchas ocasiones, no se hace la referencia a los dos
géneros. Queda sobreentendido que este reglamento es inclusivo, y que se presenta tanto para
los hombres y mujeres de INTEC.
INDICE
Página
Capitulo I: De la constitución y conformación de la Asamblea de Area
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Capitulo II. De la convocatoria a constitución de la Asamblea
de Area para consulta y propuesta de candidatos a dirigir el Area
Académica.
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Capitulo III: Del quorum para la celebración de la Asamblea de Area
con fines de consulta y propuesta de los candidatos a Decano del Area 5
Capitulo IV: De la conducción de la Asamblea de Area con fines de
consulta y propuesta de los candidatos.
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Capitulo V: De la designación por el/la Rector/a del/la Decano del Area 8
Capitulo VI: De la vigencia y modificación del presente reglamento y
otras consideraciones generales.
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Instituto Tecnológico de Santo Domingo, INTEC
REGLAMENTO PARA LA SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DE
DECANO DE AREA ACADEMICA
Considerando: Que son atribuciones del Rector aprobar la contratación de los
directivos, tal y como se establece en el Articulo 33 de los Estatutos del INTEC.
Considerando: Que a tales fines el Rector consultará previamente las instancias
correspondientes previstas en los reglamentos, tal y como se establece en el
Articulo 33 de los Estatutos del INTEC.
Considerando: Que entre las funciones de la Asamblea de Area Académica se
encuentra la de proponer los candidatos a dirigir el Area de conformidad con las
resoluciones y reglamentos vigentes, según se establece en el literal a) del
Articulo 36 de los Estatutos del INTEC.
Considerando: Las condiciones establecidas en el Artículo 34 de los Estatutos
para ser directivo o directiva de la Institución.
Considerando: Que los directivos de las Areas Académicas son los decanos y
decanas.
Se define el presente Reglamento que tiene por propósito establecer el
procedimiento que normará el proceso de consulta y selección de decano o
decana de Area Académica.
CAPITULO I: DE LA CONSTITUCION Y CONFORMACION DE LA ASAMBLEA
DE AREA ACADEMICA
Artículo 1: La Asamblea de Area estará constituida por la siguiente matrícula:
a) El Decano del Area Académica, quien de acuerdo a los Estatutos la
presidirá.
b) El Decano Adjunto del Area Académica, si lo hubiere.
c) Los coordinadores de programas de grado y de postgrado del Area.
d) El Coordinador de cada Centro adscrito al Area.
e) Los profesores del Area en Carrera Académica.
f) Los profesores contratados a Tiempo Completo y a Medio Tiempo con por
lo menos un (1) año en la institución.
g) Dos profesores por asignatura por cada programa abierto de grado o
postgrado del área con por lo menos dos (2) años en la institución, elegidos
en reuniones de todos los profesores del programa, convocadas a tales
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fines por el Comité de Conducción de la Asamblea de Area Académica, con
fines de consulta y propuesta de los candidatos a Decano del Area
conjuntamente con el Coordinador del programa.
h) Los estudiantes estarán representados en un cinco (5) por ciento de la
matricula profesoral con derecho a participar en la Asamblea de Area,
siempre que esa cantidad no sea mayor de cinco (5) ni menor de dos (2).
h.1) La representación estudiantil será seleccionada entre los estudiantes de
mayor índice académico acumulado del área y que hayan acumulado por lo
menos dos tercios de los créditos requeridos para completar su programa,
procurando la debida representatividad de estudiantes de grado y de
postgrado.
h.2) Para garantizar la debida representatividad entre estudiantes de grado y
de postgrado, se adoptará como criterio para la determinación de la misma, el
número de estudiantes de grado y de postgrado en el área.
h.3) Para garantizar la debida representatividad entre los distintos programas
del Area, una vez se haya seleccionado un o una estudiante de un programa,
se dará prioridad a la selección de estudiantes de otros programas, si así fuere
posible, siempre seleccionando el o la estudiante de mejor índice académico
acumulado.
Artículo 2: Se creará un Comité de Conducción que coordinará la constitución de
la Asamblea de Area Académica convocada con la finalidad de realizar la consulta
y presentar la propuesta de candidatos a Decano de Area Académica, el cual
estará conformado por el Vicerrector Académico el Decano del Area Académica y
el profesor de mayor antigüedad del Area, que no se presente ni acepte ser
presentado como candidato a Decano.
Párrafo 1: En caso de que el Decano del Area Académica sea candidato, el
Comité quedará conformado por el Vicerrector académico, el Decano Adjunto, si
lo hubiere y el profesor de mayor antigüedad del Area, que no se presenta ni
acepte ser presentado como candidato a Decano.
Párrafo 2: Si el Decano del Area Académica y el Decano Adjunto se presentaran
como candidatos, el Comité quedará conformado por el Vicerrector académico, el
profesor de contrato indefinido o de tiempo completo de mayor antigüedad del
Area, y se integrará al Comité al profesor que tenga la segunda posición de
mayor antigüedad del Area.
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CAPITULO II. DE LA CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA DE AREA PARA
CONSULTA Y ELABORACION DE PROPUESTA DE CANDIDATOS A DIRIGIR
EL AREA ACADEMICA
Articulo 3. El Rector convocará a la constitución de la Asamblea de Area
Académica con la finalidad de realizar la consulta y de que se propongan
candidatos a dirigir el Area Académica.
Artículo 4: El Comité de Conducción de Area certificará, con arreglo a lo previsto
en el presente Reglamento, la membresía de los miembros de la Asamblea de
Area Académica, y asegurará que cada uno de los miembros reciba la
convocatoria a la Asamblea.
Artículo 5: El Comité de Conducción de la Asamblea de Area Académica con fines
de consulta y de elaboración de propuesta de los candidatos a Decano del Area,
llamará formalmente a la constitución de ésta con por lo menos quince (15) días
de anticipación y solicitará sugerencias para la definición del perfil requerido para
el Decano buscado para el próximo período de acuerdo a la Estrategia
institucional y a los planes del Area. Las sugerencias serán aceptadas de
cualquier miembro de la comunidad académica.
CAPITULO III: DEL QUORUM PARA LA CELEBRACION DE LA ASAMBLEA DE
AREA CON FINES DE CONSULTA Y DE ELABORACION DE PROPUESTA DE
CANDIDATOS A DECANO DEL AREA
Artículo 6: A los quince (15) minutos de la hora fijada en la convocatoria a la
Asamblea de Area Académica con fines de consulta y elaboración de propuesta
de los candidatos a Decano del Area, el Comité de Conducción verificará el
quórum para la celebración de la sesión de la Asamblea.
Artículo 7: A los fines indicados en el Artículo 6, el quórum de la Asamblea se
establece igual a la mitad más uno de los convocados que no hayan presentado
excusa por causas de fuerza mayor.
Artículo 8: De no contarse con el quórum de la Asamblea, el Comité de
Conducción solicitará la espera de hasta treinta (30) minutos adicionales, tras los
cuales se procederá a una segunda verificación del quórum.
Artículo 9: En esta segunda verificación se determinará el quórum con la presencia
de por lo menos la mitad más uno de los convocados que no hayan presentado
excusa por causas de fuerza mayor.
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Artículo 10: En caso de no verificarse el quórum requerido en el Artículo 9 del
presente Reglamento, el Comité de Conducción realizará inmediatamente una
segunda convocatoria a una próxima sesión de la Asamblea dentro de los quince
(15) días calendarios siguientes a la fecha.
Párrafo: En caso de que esta segunda convocatoria no tenga quórum, se
convocará nuevamente la Asamblea con un quórum de 40 por ciento de los
miembros que la integran. Esta se hará 15 minutos después del segundo llamado.
Artículo 11: A los fines previstos en este Reglamento se considerarán como
razones válidas para excusa por causas de fuerza mayor: a) condición de
enfermedad u otra causa de fuerza mayor que impida la asistencia a la sesión de
la Asamblea, b) ausencia física de la ciudad o del país que impida la asistencia a
la sesión de la Asamblea.
Artículo 12: Las excusas por causas de fuerza mayor previstas en el presente
Reglamento deberán ser comunicadas por escrito, en físico o de manera digital, a
uno de los integrantes del Comité de Conducción, validadas por el conjunto de sus
integrantes.
CAPITULO IV: DE LA CONDUCCION DE LA ASAMBLEA DE AREA CON FINES
DE CONSULTA Y DE ELABORACION DE PROPUESTA DE CANDIDATOS
Artículo 13: Una vez verificado el quórum requerido, la sesión de la Asamblea de
Area Académica con fines de consulta y de elaboración de propuesta de los
candidatos a Decano del Area, dará inicio con la lectura de los Artículos 34 y 40 de
los Estatutos del INTEC, relativos a los requisitos para ser Directivo de la
Institución y del cumplimiento de las funciones de todo miembro del Instituto;
asimismo, se dará lectura a la versión oficial actualizada de las funciones
particulares del Decano de Area como miembro del personal directivo y se
compartirá para fines de discusión las contribuciones recibidas sobre el perfil
deseado del Decano.
Artículo 14: Una vez cumplido el requisito establecido en el Artículo 13 del
presente reglamento, el Comité de Conducción indicará que se seguirá el régimen
parlamentario, con arreglo al cual se concederán turnos no mayores de cinco (5)
minutos para la argumentación del perfil deseable de Decano de Area y para la
motivación y presentación de candidatos a Decano del Area. Los turnos para
adhesión a propuestas previamente realizadas no deberán ser mayores a tres (3)
minutos.
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Párrafo 1: Cualquier persona de la comunidad inteciana puede someter un
potencial candidato a la Asamblea, siempre y cuando cumpla con los requisitos de
selección.
Párrafo 2:
El candidato será sometido al Comité de Conducción previo a la
celebración de la Asamblea. Esta presentación se hará por escrito, con la
anuencia del candidato. En el caso de quien que somete un potencial candidato
no sea miembro de la Asamblea, un miembro del Comité de Conducción leerá el
documento de presentación.
Artículo 15: Una vez agotados los turnos, el Comité de Conducción confirmará si
los profesores sometidos como potenciales candidatos a ocupar la posición de
Decano de Area aceptan sus respectivas nominaciones y, en función de esto,
conformará una lista de nominados que acepten tal condición.
Artículo 16: Conformada la lista de nominados que hayan aceptado tal condición,
el Comité de Conducción llamará a los miembros de la Asamblea a votar por los
candidatos en la lista.
Artículo 17: El voto será privado y secreto.
Artículo 18: Una vez concluida la votación, el Comité de Conducción realizará el
cómputo para determinar los nominados que hayan obtenido la votación más alta,
siempre y cuando, la misma no esté por debajo de un tercio de la matrícula de los
presentes en la Asamblea.
Párrafo: Se elaborará una propuesta con un mínimo de tres (3) candidatos y un
máximo de cinco (5) para su presentación al Rector.
Artículo 19: Si ninguno de los votados alcanza un total de votos equivalente a un
tercio de la matricula de la Asamblea, el Comité de Conducción seleccionará a los
tres (3) candidatos más votados.
Artículo 20: Una vez concluida la votación, el Comité de Conducción levantará un
acta en la cual constará la reseña del proceso seguido y sus resultados;,
presentará por orden alfabético los candidatos propuestos que obtuvieron el
mayor porcentaje de votación de los miembros de la Asamblea El Acta será
firmada por los integrantes del Comité y por los Coordinadores de programas
presentes en calidad de testigos, dando así por concluida la sesión de la
Asamblea.
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Artículo 21: El Comité de Conducción entregará al Rector el Acta de la Asamblea
de Area Académica con fines de consulta y elaboración de propuesta de
candidatos a Decano del Area al siguiente día laborable a la sesión de la misma.
Artículo 22: Se establece que para un segundo o tercer período como Decano, el
Rector podrá ratificarlo, previa evaluación de su gestión por la instancia
correspondiente, así como la evaluación de pares y consulta del Area Académica
a la que pertenece.
Párrafo:
Luego de tres períodos consecutivos en el cargo, (nueve años), el
Decano si quiere continuar en la posición tendrá que someterse al escrutinio de la
Asamblea de Area Académica como potencial candidato.
CAPITULO V: DE LA DESIGNACION POR EL RECTOR DEL DECANO DEL
AREA
Artículo 23: Una vez recibida el Acta de la Asamblea de Area Académica, el
Rector dispondrá de un plazo de tres (3) semanas para la designación del Decano
del Area.
Artículo 24: Dentro del período indicado en el Artículo 23 del presente Reglamento
el Rector designará al Decano de Area por un período de tres (3) años, según lo
estipulado en el Articulo 33 de los Estatutos del INTEC, comunicando su decisión
a la comunidad académica e institucional del INTEC.
CAPITULO VI: DE LA VIGENCIA Y MODIFICACION DEL PRESENTE
REGLAMENTO Y OTRAS CONSIDERACIONES GENERALES.
Artículo 25: En casos excepcionales, tales como renuncia, destitución, ausencia
por estudio, traslado de residencia a otro país, fallecimiento del Decano de Area
Académica, el Rector podrá designar un Decano Interino por un período de hasta
un año.
Artículo 26 (Transitorio): Los Decanos Académicos que a la entrada en vigencia
del presente Reglamento ocupen esa posición deberán agotar su período de tres
años, a partir del cual se someterán al proceso correspondiente.
Artículo 27: En el caso de los Decanos de Divisiones, terminado su período de
tres años, para ser ratificados en su puesto deberán ser sometidos a un proceso
de evaluación sistemática, luego de lo cual los resultados serán presentados al
Rector, por su superior inmediato, para ratificación o sustitución.
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Artículo 28: Cualquier ambigüedad o circunstancia no prevista en el presente
Reglamento será resuelta por resolución del Consejo Académico.
Artículo 29: El Consejo Académico y la Junta de Regentes constituyen las
instancias legítimas para la aprobación y modificación del presente Reglamento.
Artículo 30: El presente Reglamento deroga cualquier resolución o reglamento, o
cualesquiera de las partes respectivas de aquellos, que le sean contrarias.
Artículo 31: El presente Reglamento entrará en vigencia plenamente una vez
aprobado por el Consejo Académico y la Junta de Regentes.
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