Elementos de medición, verificación y control de un proyecto

Después de tener claro cuáles son los objetivos, las actividades y los
beneficios que se esperan lograr, es importante manejar una tabla que
te ayude a reconocer cómo puedes medir y verificar claramente
los resultados y que te sea más fácil lograr un control sobre el
rumbo del proyecto. Esto servirá para prever la viabilidad y el éxito
del mismo.
Elementos de medición, verificación y control de
un proyecto
2. Supuestos. Son las condiciones que deben existir para el éxito
del proyecto, pero que están fuera de tu control. Los supuestos
importantes deben anotarse para cada nivel del proyecto.
Cuando hay poca probabilidad de que se cumplan los supuestos no se
puede confiar en el logro de los objetivos de un proyecto. De esto
depende la decisión de iniciar el proyecto o buscar alternativas para
el éxito. He aquí un ejemplo, basándonos en la tabla de la ficha no. 2.
Objetivo intermedio:
Ampliar y mejorar las áreas de
cultivo de arroz.
1. Causa y efecto. En un proyecto se parte de la identificación de
un problema, se señalan condiciones para resolverlo y actividades
para alcanzar esas condiciones, para ello se necesita hacer una
hipótesis en cadena.
Supuesto:
•
•
•
Si se logra el objetivo final…
entonces se contribuye al final general.
•
Existen suelos adecuados
para el cultivo que es
posible comprar o rentar.
Se cuenta con el dinero
para iniciar los
mejoramientos.
Existe un método de
irrigación que se puede
aplicar al lugar.
Habrá suficiente lluvia.
3. Indicadores objetivamente verificables. Para evitar confusiones
Si se logra el objetivo intermedio...
Si se cumplen las actividades planeadas…
entonces se realizan los objetivos intermedios.
es necesario expresar los objetivos por medio de indicadores que
pueden ser objetivamente verificables, y que especifican con claridad
los criterios para el éxito del proyecto e indican las condiciones que
deseas tener al finalizar el proyecto.
Atributos de los buenos indicadores:
•
•
•
•
Razonables y relevantes.
Independientes.
Objetivamente medibles y verificables.
Deben contener metas.
Para formular cada indicador se deben seguir estos pasos:
Pasos
Ejemplo
1. Identificar el indicador
Aumento de producción de
arroz.
La producción de arroz por
hectárea se incrementa de 10
toneladas a 20 toneladas.
La producción de arroz por
hectárea (sin desperdicio) se
incrementa de 10 toneladas a 20
toneladas.
La producción de arroz por
hectárea se incrementa de 10
toneladas en octubre del 2002 a
20 toneladas en octubre del
2003.
2. Cuantificar el logro
3. Establecer criterios de
calidad.
4. Especificar el marco de
tiempo
Medios de verificación
La información o fuentes de las cuales tomaremos la evidencia deben
estar a nuestro alcance. Los medios de verificación nos obligan a
analizar el propósito del proyecto y los indicadores objetivamente
verificables.
Marco lógico
Una vez conocidos todos los pasos que necesitas para medir y
verificar el proyecto, será necesario realizar un último paso - que te
ayudará para llevar un control del proyecto-, hacer una estructura
gráfica que ordena los elementos esenciales del proyecto que permite
seguir una secuencia lógica.
¿Cómo hace el marco lógico?
En las casillas verticales se establecen el fin general al cual
contribuye el proyecto, el objetivo final o propósito, los objetivos
intermedios, para lograr el objetivo final y las actividades o insumos
que se ejecutan para realizar los objetivos intermedios.
En las casillas horizontales se identifican los indicadores, los
medios para verificar que las metas han sido logradas y los supuestos
que condicionan el éxito del proyecto.
Este es un ejemplo de cómo debe quedar tu marco lógico. En este ejemplo sólo trabajaremos el punto de objetivos intermedios, pero cuando
realices el marco lógico debes completar cada uno de los espacios, como está indicado a lo largo de estas fichas.
Narrativo
Indicadores
Medios de verificación
Supuestos
Fin.
•
•
•
Objetivo final.
•
•
•
Objetivos intermedios
• Se compró y/o se rentó 1
hectárea.
• Se logró adecuar el terreno
para la producción.
• Se registró el aumento de 2.5
toneladas de arroz,
trimestralmente.
• Existen suelos adecuados para el cultivo que es
posible comprar o rentar.
• Se cuenta con el dinero para iniciar los
mejoramientos.
• Existe un método de irrigación que se puede aplicar
al lugar.
• Habrá suficiente lluvia.
Actividades
• La producción de
arroz por
hectárea (sin
desperdicio) se
incrementa de 10
toneladas en
octubre del 2002
a 20 toneladas en
octubre del 2003.
•
•
•
Beneficios
•
•
•
Desarrollo socio-económico de la
comunidad de La Romana.
Aumentar el intercambio comercial entre
La Romana y México.
• Establecer transporte marítimo entre
La Romana y México.
• Ampliar y mejorar las áreas de
cultivo de arroz (con este punto
trabajaremos)
• Organizar una cooperativa de
producción.
• Rentar un barco.
• Gestionar créditos para la amplia ción
y mejora de la producción.
• Se crearon dos grupos, de 50 personas
cada uno, que han iniciado la
exportación de arroz.
Inició el trabajo de una agencia de
exportación.