informe acuerdos de gestión 2015 - Superintendencia de Industria y

INFORME ACUERDOS DE GESTIÓN
2015
FECHA:30 de Noviembre de 2015
ELABORADO POR: Laura Ximena Salazar Reyes
1. OBJETIVO
Realizar el seguimiento a los Acuerdos de gestión evaluados de la vigencia 2014 y los
concertados de la vigencia 2015, con el fin de generar acciones de mejora que propendan por
el cumplimiento de lo establecida por el Departamento Administrativo de la Función Pública –
DAFP- y la planeación estratégica de la entidad.
2. INTRODUCCIÓN
El Acuerdo de Gestión se establece con el fin de medir el desempeño y competencias de los
Gerentes Públicos con su respectivo Superior Jerárquico, cuyo fin es establecer compromisos
y resultados frente a la visión, misión y objetivos institucionales; se pactan por periodo anuales
conforme a la Planeación Estratégica de la entidad.
El Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) en cumplimiento del objetivo de
formular políticas relacionadas con el ingreso, la capacitación y la evaluación de la gestión de
los gerentes públicos, creó en la ley 909 de 2004 un instrumento de seguimiento y evaluación
al desempeño de los gerentes públicos basado en los principios de eficacia y eficiencia, los
Acuerdos de Gestión.
La Superintendencia de Industria y Comercio con el fin de regular la forma para realizar la
concertación, seguimiento y evaluación de los Acuerdos de Gestión, ha diseñado y formulado
un procedimiento denominado “Acuerdos de Gestión” código GT02-P07 versión 3 de
28/08/2015.
La Oficina de Control Interno dentro de su Rol de evaluación y seguimiento realiza el presente
informe el cual se ha desarrollado en diferentes fases desde el mes de mayo de 2015, en esta
se realizó la primera revisión y se ejecutaron dos reuniones con el fin de apoyar la actualización
del procedimiento, por último se consolida los acuerdos de gestión y se evalúa su respectivo
seguimiento.
3. ANALISIS DE LA CONCERTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS ACUERDOS DE
GESTIÓN
En primera instancia se realiza seguimiento a la evaluación de los seguimientos y final de los
acuerdos de gestión de la vigencia 2014, a continuación se consolida el resultado:
 VIGENCIA 2014 CONCERTACIÓN Y EVALUACIÓN DE ACUERDOS DE GESTIÓN
CON EL SUPERINTENDENTE.
GERENTE PUBLICO
SUPERIOR
JERARQUICO
JUAN DAVID DUQUE
BOTERO- SECRETARIO PABLO FELIPE
GENERAL
ROBLEDO DEL
CASTILLO –
SUPERINTENDENTE
CONCERTADO
Y EVALUADO
SI
ANGELICA MARIA
ACUÑA PORRASSECRETARIA
GENERAL
PABLO FELIPE
ROBLEDO DEL
CASTILLO –
SUPERINTENDENTE
SI
ANA MARIA URIBE
NAVARRO – JEFE DE
OFICINA DE
SERVICIOS AL
CONSUMIDOR Y DE
APOYO EMPRESARIAL.
PABLO FELIPE
ROBLEDO DEL
CASTILLO –
SUPERINTENDENTE
SI
OSCAR JAVIER
ASPRILLA CRUZ –
JEFE DE LA OFICINA
DE TECNOLOGIA
INFORMATICA.
PABLO FELIPE
ROBLEDO DEL
CASTILLO –
SUPERINTENDENTE
SI
FELIPE GARCIA
PINEDA –
SUPERINTENDENTE
DELEGADO PARA
ASUNTOS
JURISDICCIONALES.
JOSE ALEJANDRO
BERMUDEZ DURANA –
SUPERINTENDENTE
PABLO FELIPE
ROBLEDO DEL
CASTILLO –
SUPERINTENDENTE
SI
PABLO FELIPE
ROBLEDO DEL
SI
DELEGADO PARA LA
PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES.
GERMAN ENRIQUE
BACCA MEDINA –
SUPERINTENDENTE
DELEGADO PARA LA
PROTECCIÓN DE LA
COMPETENCIA
ALEJANDRO GIRALDO
LOPEZ –
SUPERINTENDENTE
DELEGADO PARA EL
CONTROL Y
VERIFICACIÓN DE
REGLAMENTOS
TÉCNICOS Y
METROLOGÍA LEGAL.
JOSE LUIS LONDOÑO
FERNANDEZ –
SUPERINTENDENTE
DELEGADO PARA LA
PROPIEDAD
INDUSTRIAL.
JORGE ENRIQUE
SANCHEZ MEDINA –
SUPERINTENDENTE
PARA LA PROTECCIÓN
DEL CONSUMIDOR.
CASTILLO –
SUPERINTENDENTE
PABLO FELIPE
ROBLEDO DEL
CASTILLO –
SUPERINTENDENTE
SI
PABLO FELIPE
ROBLEDO DEL
CASTILLO –
SUPERINTENDENTE
SI
PABLO FELIPE
ROBLEDO DEL
CASTILLO –
SUPERINTENDENTE
SI
PABLO FELIPE
ROBLEDO DEL
CASTILLO –
SUPERINTENDENTE
SI
 VIGENCIA 2014 CONCERTACIÓN Y EVALUACIÓN DE ACUERDOS DE GESTIÓN
OTROS SUPERIORES JERARQUICOS.
GERENTE PUBLICO
RICARDO CASTILLO
BELTRAN - DIRECCIÓN
FINANCIERA
LEONARDO ORTIZ
MENDIETA DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
MARIA CAROLINA
CORCIONE MENDEZ DIRECCIÓN DE
SUPERIOR
JERARQUICO
CONCERTADO
Y EVALUADO
SI
JUAN DAVID DUQUE
BOTERO- SECRETARIO
GENERAL
JUAN DAVID DUQUE
SI
BOTERO- SECRETARIO
GENERAL
JORGE ENRIQUE
SANCHEZ MEDINA –
SUPERINTENDENTE
SI
INVESTIGACIONES DE
PROTECCIÓN AL
CONSUMIDOR.
ADRIANA MARIA
ANGEL BULLA DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIONES DE
PROTECCION DE
USUARIOS DE
SERVICIOS DE
COMUNICACIONES.
CLAUDIA NINA
ZULUAGA ISAZA DIRECCIÓN DE
CAMARAS DE
COMERCIO.
PARA LA PROTECCIÓN
DEL CONSUMIDOR.
JORGE ENRIQUE
SANCHEZ MEDINA –
SUPERINTENDENTE
PARA LA PROTECCIÓN
DEL CONSUMIDOR.
SI
GERMAN ENRIQUE
BACCA MEDINA –
SUPERINTENDENTE
DELEGADO PARA LA
PROTECCIÓN DE LA
COMPETENCIA
ANA MARIA PRIETO
ALEJANDRO GIRALDO
RANGEL. - DIRECCIÓN LOPEZ –
DE INVESTIGACIONES SUPERINTENDENTE
PARA EL CONTROL Y
DELEGADO PARA EL
VERIFICACIÓN DE
CONTROL Y
REGLAMENTOS
VERIFICACIÓN DE
TECNICOS.
REGLAMENTOS
TÉCNICOS Y
METROLOGÍA LEGAL.
CARLOS ENRIQUE
JOSE ALEJANDRO
SALAZAR MUÑOZ BERMUDEZ DURANA –
DIRECCIÓN DE
SUPERINTENDENTE
INVESTIGACIÓN DE
DELEGADO PARA LA
PROTECCIÓN DE
PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES. DATOS PERSONALES.
MARIA JOSE LAMUS
JOSE LUIS LONDOÑO
BECERRA - DIRECCIÓN FERNANDEZ –
DE SIGNOS
SUPERINTENDENTE
DISTINTIVOS.
DELEGADO PARA LA
PROPIEDAD
INDUSTRIAL.
JOSE LUIS SALAZAR
JOSE LUIS LONDOÑO
LOPEZ - DIRECCIÓN
FERNANDEZ –
DE NUEVAS
SUPERINTENDENTE
CREACIONES.
DELEGADO PARA LA
PROPIEDAD
INDUSTRIAL.
SI
SI
SI
SI
SI
FORTALEZAS
Se han concertado y evaluado los Acuerdos de Gestión para la vigencia 2014 y evaluados en
la vigencia 2015. Cumpliendo así con lo estipulado por el DAFP.
RECOMENDACIONES:

Con el fin de lograr una evaluación equitativa sobre los valores asignados a cada uno
de los gerentes públicos evaluados, se recomienda seguir los lineamientos establecidos
en el procedimiento de los Acuerdos de Gestión.
VIGENCIA 2015 CONCERTACIÓN Y EVALUACIÓN DE ACUERDOS DE GESTIÓN
En el 2015 se suscribieron 18 Acuerdos de Gestión, en algunos casos se ha requerido de una
evaluación final debido al cambio de cargo de algunos Gerentes Públicos.
El Grupo de Trabajo de Talento Humano y Control Interno conocerá la calificación de estos
acuerdos una vez se culmine la vigencia y llegue a más tardar durante la primera semana de
abril del año 2016.
Los acuerdos suscritos para la vigencia 2015, son los que se relacionan a continuación:
ACUERDOS DE GESTIÓN 2015
0030-25
Superintendente
Nº Código
CARGO
1
010511
Secretario
General
2
013716
Director de
Superintendencia
PABLO FELIPE ROBLEDO DEL CASTILLO
Fecha inicio
NOMBRE
Acuerdo de
Seguimiento
Gestión
2 de enero Se hace el cierre con
ANGELICA MARIA ACUÑA de 2015 al 11 98.8% de calificación
PORRAS
de junio de
y su respectivo
2015
seguimiento.
Se hace cierre del a
LUIS JAVIER
12 de junio a acuerdo con 97.6%
CASTELLANOS
21 de octubre de calificación con
SANDOVAL
de 2015
seguimiento el 30 de
junio de 2015.
22 de octubre
ANGELICA MARIA ACUÑA de 2015 al 31
No requiere.
PORRAS
de diciembre
de 2015.
Se ha realizado un
RICARDO CASTILLO
2/01/2015
seguimiento en junio
BELTRÁN
de 2015. Cumple.
011019
011019
Director de
Superintendencia
Director de
Superintendencia
MARIA CAROLINA
CORCIONE MORALES
MARÍA JOSÉ LAMUS
BECERRA
5
010511
Director de
Superintendencia
LEONARDO ORTIZ
MENDIETA
6
010511
Director de
Superintendencia
ANA MARÍA PRIETO
RANGEL
7
010511
FABIO ANDRÉS
RESTREPO BERNAL
8
010511
Director de
Superintendencia
Director de
Superintendencia
(En Comisión)
9
010511
3
4
10
010511
Director de
Superintendencia
Director de
Superintendencia
11
011019
Superintendente
Delegado
12
011019
Superintendente
Delegado
13
011019
Superintendente
Delegado
JOSÉ LUIS SALAZAR
LÓPEZ
CARLOS ENRIQUE
SALAZAR MÚÑOZ
CLAUDIA NINA DEL
SOCORRO ZULUAGA
ISAZA
CLAUDIA NINA DEL
SOCORRO ZULUAGA
ISAZA
02/01/2015
a 27/08/2015
Avance de 96% de
cumplimiento.
01/01/2015
Sin seguimiento
Se ha realizado un
seguimiento en junio
de 2015. Cumple.
Se ha realizado un
seguimiento en junio
2 de enero
de 2015 con un
de 2015
avance del 98.6%.
Cumple.
02/01/2015
Avance de 98% de
a 27/08/2015
cumplimiento.
2/01/2015
01/01/2015
Sin seguimiento
Del 2 de
Se observa
enero al 2 de
seguimiento el 30 de
agosto de
junio de 2015.
2015
2 de enero
de 2015 a 26
Pendiente.
de agosto de
2015.
27 de agosto
de 2015 a 31
No requiere
de diciembre
de 2015.
JORGE ENRIQUE
SÁNCHEZ MEDINA
27/08/2015
GERMÁN ENRIQUE
BACCA MEDINA
A
27/08/2015
JOSÉ ALEJANDRO
BERMÚDEZ DURANA
2/01/2015
GERMÁN ENRIQUE
BACCA MEDINA
27/08/2015
FELIPE GARCÍA PINEDA
6/09/2015
FIDEL PUENTES SILVA
7/09/2015
14
011019
Superintendente
Delegado
ALEJANDRO GIRALDO
LÓPEZ
2/01/2015
15
011019
Superintendente
Delegado
JOSÉ LUIS LONDOÑO
FERNÁNDEZ
2/01/2015
No requiere
Calificación 96%, se
realiza seguimiento
de forma adecuada.
80 puntos, se retira
de la entidad el 3 de
agosto de 2015.
No requiere
Calificación final 99,
se realiza
seguimiento de forma
adecuada.
No requiere
Se realiza
seguimiento el 30 de
junio de 2015.
Se realiza
seguimiento el 30 de
junio de 2015.
011019
16
Superintendente
Delegado
JORGE ENRIQUE
SÁNCHEZ MEDINA
20/02/2015
Calificación final 97,
se evaluó el Acuerdo
en dos
oportunidades.
MÓNICA ANDREA
RAMIREZ HINESTROZA
27/08/2015
No requiere
17
013716
Jefe de Oficina
OSCAR JAVIER ASPRILLA
CRUZ
2/01/2015
18
013716
Jefe de Oficina
ANA MARÍA URIBE
NAVARRO
2/01/2015
Se realiza
seguimiento el 30 de
junio de 2015.
Se realiza
seguimiento el 30 de
junio de 2015.
Conforme a lo anterior los acuerdos de gestión fueron realizados de forma adecuada y
conforme a lo establecido en el procedimiento de Acuerdos de Gestión versión código GT02P07 versión 3 de 28/08/2015.
FORTALEZAS
Se han concertado y realizado seguimiento a los Acuerdos de Gestión para la vigencia 2015.
Cumpliendo así con lo estipulado por el DAFP.
El Grupo de Talento Humano, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación actualizó el
procedimiento de Acuerdos de Gestión, para tener una mayor comprensión del seguimiento y
evaluación de los mismos.
RECOMENDACIONES:



Realizar la concertación de los Acuerdos de Gestión para la vigencia 2016, en el formato
establecido por el SIGI, código GT02-F31Vr.0 (2015-07-09).
Realizar la evaluación del seguimiento de los Acuerdos de Gestión en un plazo no
mayor a tres meses, así como lo estipula el procedimiento; deberán ser entregados en
la primera semana del mes de abril del año 2016.
Realizar acciones de mejora en caso de detectarse por el Superior Jerárquico, las
cuales deberán ser descritas en el formato establecido para la concertación y evaluación
en el ítem de observaciones.
4. CONCLUSIONES
El acuerdo de gestión está muy ligado a la planeación institucional; por lo tanto, debe
concertarse en el momento en que se adopten las metas y planes institucionales. Su
evaluación debe realizarse en un plazo no mayor de tres meses, contado a partir de la
finalización de la vigencia del acuerdo; sin embargo, es conveniente que este proceso se
realice antes de que se surtan las evaluaciones del desempeño de los funcionarios de carrera,
para que sirva de referente de las mismas.
El artículo 107 del Decreto 1227 de 2005 estipula que los compromisos pactados deben ser
objeto de seguimiento permanente, del cual debe dejarse constancia escrita de los aspectos
más relevantes para que sirvan de soporte en la evaluación. Dada la relación tan estrecha que
existe entre los acuerdos de gestión y la planeación institucional, sería conveniente ajustar el
seguimiento de éstos a las fechas y condiciones de seguimiento de dicha planeación.
Si. Antes de retirarse de la entidad el superior jerárquico debe proceder a evaluar los acuerdos
de gestión que haya suscrito con sus subalternos. El nuevo superior jerárquico debe revisar,
con el gerente público, los compromisos concertados con el anterior jefe, ya sea para validarlos
o para cambiar lo que considere pertinente y al finalizar la vigencia del acuerdo, éste deberá
ponderar su evaluación con la del jefe anterior para calificar el acuerdo de gestión.
Los Planes de Mejoramiento Individual contienen los compromisos que asume el Servidor
Público con el fin de superar las dificultades detectadas en su desempeño a través del
instrumento de evaluación del desempeño o los Acuerdos de Gestión. En la formulación del
Plan de Mejoramiento Individual es necesario tener en cuenta, cuando sea aplicable, las
recomendaciones provenientes de la Auto evaluación del Control, de la Auto evaluación de la
Gestión, de los informes de Auditoria Interna y los resultados de las evaluaciones del
desempeño (empleados de carrera administrativa) y de los Acuerdos de Gestión (gerentes
públicos).
WILLIAM ANTONIO BURGOS DURANGO
Jefe de Control Interno (E)
Elaboró: lsalazar
Revisó: wburgos
Aprobó: wburgos