Sistema de consultas de empleo privado registrado

Sistema de consultas de empleo privado registrado
(SCEPRe)
Manual de Usuario
Versión 1
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
0342 - 4577171
Rivadavia 3049 – Santa Fe
www.santafe.gob.ar
Índice de contenidos
Presentación ......................................................................................................................................3
1. Guía de elementos de pantallas....................................................................................................5
1.1 Referencias .............................................................................................................................5
1.1.1 Figura 1 ................................................................................................................................5
1.1.2 Figura 2 ................................................................................................................................8
2. Mensajes de error ........................................................................................................................10
3. Consultas generales y Consultas avanzadas ..............................................................................10
Figuras
Figura 1 ..............................................................................................................................................5
Figura 1.a ...........................................................................................................................................7
Figura 1.b ...........................................................................................................................................7
Figura 2 ..............................................................................................................................................8
Figura 2.a ...........................................................................................................................................9
Figura 3 ............................................................................................................................................10
Figura 4 ............................................................................................................................................11
Figura 4.a .........................................................................................................................................12
Figura 4.b .........................................................................................................................................12
Figura 4.c .........................................................................................................................................13
Figura 4.d .........................................................................................................................................13
Figura 4.e .........................................................................................................................................14
Figura 4.f ..........................................................................................................................................14
2
Presentación
El presente manual tiene por finalidad que cualquier usuario del Sistema de consultas de
empleo privado registrado (SCEPRe) elaborado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
(MTySS) de la Provincia de Santa Fe pueda desenvolverse con facilidad en el mismo.
Este sistema es una plataforma virtual que ofrece la posibilidad de realizar búsquedas
personalizadas de información referida a la evolución cuantitativa y caracterización del empleo
privado registrado por empresas con domicilio fiscal en la provincia de Santa Fe desde el año
2007 a la fecha. Fue elaborado adecuando para uso estadístico registros provenientes del
Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones (SIJyP) que la Administración Federal de Ingresos
Públicos (AFIP) remite mensualmente al MTySS y puede accederse a él desde el sitio web del
Observatorio Laboral: www.mtyss.santafe.gov.ar/simtyss/observatorio/
La base de datos sobre la que opera el sistema de consultas es dinámica por lo que tanto el
retraso de las empresas en presentar sus declaraciones juradas acerca de la mano de obra en
relación de dependencia o la presentación de declaraciones que rectifican datos registrados
previamente, lleva a que esta base se estabilice con aproximadamente seis meses de retraso.
A nivel geográfico, la cobertura de la información es provincial, mientras que en lo referido a
actividades económicas, considera las secciones y grupos de actividad de las empresas del
sector privado que presentan sus declaraciones juradas de mano de obra contratada ante la
AFIP. Por este motivo, quedan excluidos registros referidos a:
 Empleo en el sector público
 Servicio doméstico
 Trabajadores asalariados no registrados
 Trabajadores cuentapropistas, patrones y trabajadores familiares sin remuneración
Dado que el SIJyP registra la localidad y provincia de los puestos de trabajo a partir del domicilio
fiscal declarado por la empresa, se excluyen los trabajadores santafesinos laborando en empresas
registradas en otras provincias y se incluyen a los trabajadores de otras provincias que trabajan
para empresas santafesinas con establecimientos en esas provincias.
Esta última característica conlleva los siguientes dos sesgos:
 Subestimación de los trabajadores santafesinos: SIJyP no provee las declaraciones
juradas de sucursales santafesinas de empresas cuyo domicilio fiscal no se encuentre declarado
en la provincia de Santa Fe. Esto ocasiona no disponer datos de pérdidas de empleo de esos
casos.
3

Sobreestimación de trabajadores santafesinos: SIJyP no provee en sus bases el campo
llamado zona de registro que permite saber dónde realiza sus actividades el trabajador. Esto lleva
a contabilizar como empleo perdido o ganado el caso de trabajadores que no realizan sus
actividades en la provincia de Santa Fe, pero cuya casa matriz sí tiene declarado su domicilio
fiscal en la provincia.
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1. Guía de elementos de pantallas
La Figura 1 ilustra –con un ejemplo de la pantalla “Consultas generales”– los principales
elementos involucrados en las pantallas del sistema:
1
1
2
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Figura 1.
1.1 Referencias
1.1.1 Figura 1.
La referencia 1 indica el título del sistema de consultas.
La referencia 2 abre una nueva ventana en la que se despliega un formulario de contacto que
permite a los usuarios solicitar información, reportar problemas en la web y contribuir con
eventuales sugerencias y comentarios.
La referencia 3 reúne los campos de búsqueda para definir el procesamiento de datos en
términos de rango de años (cajas de texto señaladas con el número 3.5) y territoriales (selector
3.2) así como los criterios de presentación de la información, sea referenciada por períodos
mensuales, trimestrales y anuales (selector 3.1), según la clasificación de las actividades
económicas por secciones o grupos (selector 3.3) y de acuerdo al tamaño de la empresa
(selector 3.4).
5
El botón “Volver a consultar” (referencia 3.6) se utiliza toda vez que se desee ingresar nuevos
parámetros para realizar un procesamiento de datos.
Ampliando lo anterior, el selector 3.1, “Período”, permite ordenar la información procesada de
acuerdo a períodos temporales: mes, trimestre, año.
El selector 3.2, “Ámbito”, ofrece la posibilidad de discriminar los datos territorialmente para el
total provincial, las cinco regiones1 y diecinueve departamentos, los dos grandes aglomerados
urbanos2 (Gran Santa Fe y Gran Rosario) y las localidades de la provincia.
Con el selector 3.3, “Tipo de actividad”, el usuario puede escoger presentar la información
desagregada según secciones y grupos de actividad económica3.
A través del selector 3.4 es posible agrupar la información de puestos de trabajo según tamaño
de la empresa (micro, pequeña, mediana y grande4), el cual se determina según el número de
trabajadores que ella emplea.
Por último, en las cajas de texto 3.5 el usuario debe cargar el año o rango de años al cual
circunscribir los datos a procesar. Como muestra la Figura 1.b, los años deben ingresarse sin
punto y con sus cuatro dígitos (por ejemplo, “2007”, “2012”).
Vale recordar que los selectores se utilizan para elegir sólo un elemento de una lista. Haciendo
click sobre ellos, se despliega el menú de opciones (ver Figura 1.a), quedando seleccionada
aquélla sobre la que se haga un segundo click. Por su parte, las cajas de texto permiten al
usuario ingresar texto (ver Figura 1.b).
1
Las localidades y departamentos que cada una de las cinco regiones comprende pueden consultarse en
www.santafe.gov.ar.
2
Los aglomerados urbanos santafesinos han sido conformados siguiendo los lineamientos del INDEC. En el
aglomerado Gran Santa Fe se incluyen las siguientes localidades: Santa Fe, Santo Tomé, Sauce Viejo,
Recreo, Arroyo Leyes y San José del Rincón. En el aglomerado Gran Rosario se incluyen las siguientes
localidades: Rosario, Funes, Soldini, Pérez, Villa Gobernador Gálvez, Puerto General San Martín, San
Lorenzo, Granadero Baigorria, Capitán Bermúdez, Fray Luis Beltrán y Roldán.
3
La clasificación de actividades económicas fue realizada en base al Clasificador de Actividades
Económicas (Formulario AFIP Nº 883).
4
Conviene recordar que los datos de AFIP que procesa el sistema de consultas refieren a la totalidad de
locales y/o sucursales con los que cuenta una empresa, no a cada uno de ellos por separado. Hecha esta
aclaración, se considera microempresas a aquellas cuya dotación de personal asalariado se ubica en el
rango de uno a cinco trabajadores. Pequeñas empresas son las que emplean un número de entre seis y
veinticinco trabajadores. Empresas medianas son las que cuentan con entre veintiséis y cien trabajadores
en relación de dependencia y por último, las grandes empresas emplean trabajadores en un número
superior a cien.
6
Figura 1.a.
Figura 1.b.
7
1.1.2 Figura 2.
4
4.3
4.1
4.2
4.4
Figura 2.
Esta figura presenta la tabla con los resultados de la búsqueda (referencia 4) configurada en
los campos de la recién comentada Figura 1, cuyos nombres se muestran en el encabezado de
las columnas (ejemplificadas con la referencia 4.1). Las filas contienen los registros de datos
específicos que se hayan relevado en la base.
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La misma presenta el ejemplo de una consulta en la que, para el año 2014, se puede cuantificar y
clasificar trimestralmente (columna “Trimestre”) el empleo privado registrado (columna “Cantidad
de puestos de trabajo”) según la sección de actividad económica (columna “Sección”) que realizan
las empresas empleadoras (columna “Cantidad de empresas”) para el total provincial (columna
“Ámbito territorial”), considerando todos los tamaños de empresa (columna “Tamaño de la
empresa”). Las últimas dos columnas (referencia 4.2) expresan la variación porcentual tanto de
empresas como de puestos de trabajo con respecto a igual período del año anterior. Las filas
muestran cada una de las secciones de actividad económica con el correspondiente número de
empresas que se dedican a ellas y los puestos de trabajo que éstas emplean.
La referencia 4.3 señala los botones con los que exportar la tabla de resultados a hoja de cálculo
(formato excel) o bien a formato .pdf (portable document format, ver Figura 2.a).
La referencia 4.4 indica los botones tipo paginador que permiten avanzar o retroceder en la tabla
(
), mostrando las diferentes páginas del contenido de cada tabla. Todos los
elementos del paginador actúan como botones que permiten desplazarse entre las páginas. Los
botones con número expresan las páginas en las que se reparte la tabla actual, resaltando con
color rojo la página activa o que se esté visualizando. El botón
la primera página de la tabla, mientras que el botón
Los botones
permite desplazarse hacia
lleva hacia la última página de la tabla.
desplazan hacia las páginas inmediatas anterior y posterior.
Figura 2.a.
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2. Mensajes de error
La aparición más frecuente de mensajes de error en una pantalla puede deberse, por ejemplo, a
que no se haya cargado en las cajas de texto (referencia 3.5 en Figura 1) el año o rango de
años al cual circunscribir la búsqueda de datos o bien se hayan ingresado años incorrectos
(Figura 3). Como se dijo, los años deben ingresarse sin punto y con sus cuatro dígitos (por
ejemplo, “2008”, “2012”), recordando que la base cuenta con datos desde 2007 en adelante.
Cuando hubiese un mensaje de error, el mismo se expresará en texto color rojo, resaltando
también en mayor tamaño el campo que haya provocado el error.
Figura 3.
3. Consultas generales y Consultas avanzadas
Las pestañas “Consultas generales” y “Consultas avanzadas” permiten realizar distintos tipos de
búsquedas. La primera (cuyo ejemplo se observa en la Figura 1) siempre presenta los
resultados en base a las cantidades totales de empresas y puestos de trabajo, para un
determinado año o rango de años, desagregando la información según ámbito territorial,
actividades económicas (según secciones y grupos) desarrolladas por las empresas empleadoras
y el tamaño de éstas.
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En el caso de las “Consultas avanzadas”, las búsquedas ofrecen información desagregada de
cantidad de empresas y empleo privado registrado para los ámbitos territoriales y las actividades
económicas según sección y grupo que seleccione el usuario (ver Figura 4).
Figura 4.
En el caso de las búsquedas por ámbito territorial, las opciones disponibles en el menú son:
región, departamento, aglomerados urbanos (Gran Santa Fe y Gran Rosario) y localidad.
Haciendo click en cualquiera de las opciones, el usuario encontrará pantallas en las que
alternativamente podrá:
a) elegir del selector una región, un departamento, un aglomerado urbano o una localidad a la cual
quiera circunscribir la consulta de empleo privado registrado (ver Figuras 4.a, 4.b, 4.c y 4.d).
b) definir el rango de años para el que realizar la consulta
c) escoger la presentación de la información sea en términos mensuales, trimestrales y anuales
d) tildar la opción de agrupar las cantidades de empresas y de puestos de trabajo según sección o
grupo de actividad económica.
11
Figura 4.a
Figura 4.b
12
Figura 4.c
Figura 4.d
En último término, las Consultas avanzadas también habilitan las búsquedas desagregadas de
empleo privado registrado según la clasificación en secciones o grupos de actividades
económicas que realizan las empresas empleadoras. Para ello, en el campo de “Empresas y
empleo privado registrado según actividad económica”, el usuario dispone de dos selectores:
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“Sección” y “Grupo”. Al seleccionar una sección de actividad económica, en el selector “Grupo” se
habilitan aquellos que le están asociados a la sección antes escogida. Las Figuras 4.e y 4f dan un
ejemplo a partir de la sección “C - Industria manufacturera”:
Figura 4.e
Figura 4.f
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