INSTRUCCIONES Y PLAZOS DE TRAMITACIÓN

INSTRUCCIONES Y PLAZOS DE TRAMITACIÓN Contratos Menores (CM)
 Según el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP) de 14-11-2011, se
consideran Contratos Menores los contratos de importe inferior a:
OBRAS 50.000 € IVA excluido
SUMINISTROS (SU) y SERVICIOS (SE) 18.000 € IVA excluido
 Estos contratos No podrán tener una duración superior a 1 año ni ser objeto de prórroga.
 Los impresos que deben cumplimentarse son:
Solicitud de Gasto, el Anexo I (imprescindible y en cualquier caso para justificar y explicar la
necesidad y conveniencia de la compra o servicio planteado) y solicitar, al menos, 3 presupuestos.
Los presupuestos deben solicitarse por escrito para su constancia en el expediente (correo, e-mail,
fax) e incluirán las mismas condiciones para todas la empresas, con objeto de que las ofertas sean
COMPARATIVAS.
Los presupuestos deben ser originales y deben estar firmados por las empresas. Además tienen que
detallar el SU o SE que se desea adquirir e indicar el importe y tipo de IVA aplicado.
Elección del procedimiento de adjudicación de los contratos de SUMINISTROS (SU) y SERVICIOS
(se) según su cuantía. (sin IVA)
Contratos de SU y SE cuyo “valor estimado”
se encuentre entre 18.000 € y 60.000 € IVA
excluido.
Contratos de SU y SE cuyo “valor estimado”
supere los 60.000 € IVA excluido
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO
SIN PUBLICIDAD (PNSP)
PROCEDIMIENTO ABIERTO
(antiguo Concurso)
El “valor estimado” de un contrato incluye el importe de licitación (del año o años del contrato) y las
posibles prórrogas y modificaciones.
 Impresos que deben cumplimentarse y presentarse en la Sección de Compras para su traslado a la
Comisión de Compras:
PNSP
P.ABIERTO
Solicitud de Gasto
x
(Firmado por el responsable de la Unidad de Planificación y
por el solicitante)
x
(para justificar y explicar la necesidad y conveniencia de la
Anexo 1
compra o Servicio planteada)
x
(Condiciones administrativas: plazos de entrega, forma de
Anexo 2
pago, …)
Anexo 3
x
(Prescripciones Técnicas del bien o servicio)
(para justificar la necesidad de adquirir ese producto o
Anexo 5
servicio específicamente)Producto exclusivo
Anexo 7
x
(modificaciones previstas)
 En el caso de PNSP debe adjuntarse además la relación de Empresas a las que las que la Unidad de
Planificación desea cursar invitación, indicando l dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
 Los contratos de exclusividad, es decir, aquellos que sólo puedan encomendarse a un empresario
determinado, se tramitarán por PNSP.
Los impresos que deben cumplimentarse son: Solicitud de Gasto, Anexo 1, Anexo 2, Anexo 3,
Anexo 5 y Anexo 7. Debe adjuntarse el certificado de exclusividad de la empresa en el que
conste que es la fabricante o el único distribuidor, o que es el único distribuidor en el entorno
europeo al cual le permiten vender en España el producto o servicio específico y las escrituras de
apoderamiento del firmante (documentación que acredite la representación de la persona que firma
el certificado de exclusividad)
PLAZOS MÍNIMOS en la tramitación de expedientes de contratación, desde la aprobación por la
Comisión de Compras de la propuesta de gasto (la documentación ya ha sido cumplimentada y
presentada correctamente) hasta la formalización del contrato.
SUMINISTRO o SERVICIOS > 200.000 €
5 Meses
SUMINISTRO o SERVICIOS entre 60.000 € y 200.000 €
4 Meses
SUMINISTRO o SERVICIOS entre 18.000 € y 60.000 €
3 Meses
PRÓRROGAS de contrato
2 Meses antes de la
finalización del contrato
MODIFICACIONES de contrato
2 Meses