INSTRUCTIVO PARA ADJUNTAR ARCHIVOS AL FORMULARIO

INSTRUCTIVO PARA ADJUNTAR ARCHIVOS AL FORMULARIO DE SOLICITUD DE
MATERIAS VIRTUALES
El formulario en línea para la solicitud de materias virtuales, requiere adjuntar uno o varios
archivos que sustenten los motivos por los cuales se solicita el cambio de asignaturas de
modalidad presencial a virtual.
El siguiente instructivo le permitirá conocer como adjuntar archivos a este formulario:
1. Ubique en el formulario el texto en inglés de color verde “Upload files”
2. Tenga en cuenta las siguiente observaciones:
- Los tipos de formatos de archivos que se pueden subir al formulario son: png,
gif, doc, odt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, zip, rar.
- El número máximo de archivos que se pueden adjuntar es de dos (2)
- El tamaño máximo permitido por archivo es de 10 MB.
3. Haga clic en la opción “Select File” para buscar el archivo que desea adjuntar.
4. En la ventana que se abre, ubique el archivo que desea adjuntar a la solicitud y
haga clic en abrir. Solo se puede adjuntar un archivo a la vez.
5. El sistema le confirmará que el archivo ha subido exitosamente mediante un
cuadro de color verde. (Ver imagen en la siguiente página). Haga clic en la opción
“Return to Survey” para volver al formulario
Observaciones:
- Si requiere subir otro archivo al formulario nuevamente haga clic en la opción
“Select File” y siga los pasos anteriores. Solo se pueden subir máximo dos (2)
archivos.
-
Nota: Si es necesario adjuntar más de 2 archivos a la solicitud puede utilizar
carpetas comprimidas en formato .rar o .zip. Para ello debe tener instalado en
su computador el programa de winrar o winzip (este último es gratuito). En el
siguiente enlace puede conocer como comprimir archivos utilizando winzip:
https://www.youtube.com/watch?v=bWUC9JyJnSs
6. Si ha cometido algún error en el archivo que acaba de adjuntar y desea corregirlo
haga clic sobre el icono
.
7. Haga clic en el icono
el formulario.
para eliminar el archivo adjunto que no desea adjuntar
Repita los pasos 3, 4 y 5 para subir el archivo corregido a la solicitud y haga de nuevo clic
en la opción “Return to Survey” para continuar diligenciando el resto del contenido del
formulario.
8. Confirme que el o los archivos adjuntos sean los correctos y continúe con el resto
de la información solicitada. Tenga en cuenta que una vez envíe la solicitud no
podrá modificar los datos suministrados ni los archivos que haya adjuntado.