Manual de Usu Manual de Usuario l de Usuario

DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA – DESARROLLO DE SISTEMAS
SISTEMA DE L PROGRAMA DE APOYO ESCOLAR (v1)
DESARROLLADO POR: LIC. NOHEMÍ ELIZABETH BENÍTEZ ORTEGA.
Manual de Usuario
Sistema del Programa de Apoyo Escolar
(SIPAE)
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SISTEMA DE L PROGRAMA DE APOYO ESCOLAR (v1)
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1. Acceso
1.1 acceso al sistema.
sistema
Al ingresar al sistema SIPAE, éste
ste le pedirá que ingrese su nombre de Usuario (Clave Escuela) y
Contraseña (la misma clave de la escuela sin el 26), enseguida deberá presionar el botón
“Ingresar”. Si tiene problemas para recordar su contraseña
ontraseña de clic en la opción “Recuperar
Contraseña”.
Es importante que ingrese su nombre de usuario (Clave CT) antes de dar clic en la opción. Una vez
que ha solicitado recuperar su contraseña, el sistema le enviará vía correo electrónico sus datos de
inicio.
1.2 Inicio
Una vez que se ha identificado como usuario del sistema, podrá ver en su pantalla el menú
principal el cual cuenta con 3 opciones de Menú que son Captura, Reportes y Salir las cuales se
explicarán más adelante, y el panel de consulta de información de los datos de su escuela, así
como la información de ingresos y egresos que se encuentra en la parte superior derecha de ésta
ventana.
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1.3. Cambiar Datos
Puede cambiar
biar sus datos de acceso al sistema dando clic sobre el icono ““Modificación
Modificación de Datos”.
Datos
Enseguida podrá ver una nueva ventana en la cual podrá escribir su nueva contraseña, además
del correo electrónico
rónico al cual desea se le envíe en caso de perderla.
Se
e tiene que presionar el botón Guardar
G
para que se reflejen los cambios realizados.
realizados
2. Menú de Captura
Ell Menú de Captura cuanta con las siguientes opciones que se describen a continuación.
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2.1. Datos Generales
Al seleccionar esta opción el sistema le permite captura la información de contacto de la escuela.
Aquí deberá ingresar datos tales como:
como: Nombre del director, Teléfono, Celular, Correo electrónico y
nombre del supervisor.. Al terminar de capturar
capturar estos datos debe dar clic en el botón “Guardar”
“
En caso de existir cambio de Director , teléfono o algún dato general en ésta misma ventana se
registran los nuevos datos y se presiona el botón de “Guardar”
2.1.1. Personal
ersonal de la Escuela
Esta opción permite registrar, modificar o eliminar al personal de la escuela en el sistema. Este
registro es importante ya que al momento del registro de las actividades
a
(PAT) se debe seleccionar
a la persona responsable de dicha actividad.
Para registrar a una persona, deberá dar clic sobre el botón ““Agregar”” que aparece en la esquina
superior derecha del listado de personas. En esta nueva página deberá seleccionar el tipo de
personal,
nal, capturar, apellido paterno, apellido materno y nombre completo. Seleccione las opciones
“Firma”” (Quien valida el PAT) y “Activo” (Para seguimiento al PAT), si es necesario.
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Para editar un registro
o de clic sobre la
opción “Modificar”. Y le aparecerá lla
pantalla con la información para que
se refleje los cambios realizados
deberá de dar clic en el botón de
confirmar. Si desea borrar un registro
de clic sobre la opción “Eliminar
Eliminar”.
Siguiendo los mismos pasos que la
opción de Modificar
2.2. Programa Anual de Trabajo
Al seleccionar ésta opción se muestran 2 opciones que son Metas y Actividades
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2.2.1. Programa Anual de Trabajo - Metas
Al seleccionar esta opción del menú el sistema le permite registrar las metas que se espera, se
cumplan al terminar el año fiscal.
fiscal En esta página puede consultar las metas registradas,
registradas agregar,
modificar o eliminar, dado clic en los botones correspondientes
la X roja para
eliminar
nar y el lápiz para realizar alguna modificación.
Para crear un nuevo registro
istro deberá dar clic sobre el botón ““Agregar”.
”. Enseguida le aparecerá en
pantalla una nueva ventana en la cual podrá llevar a cabo la captura de la nueva meta.
Una vez que ha registrado la descripción de la nueva meta, presione el botón ““Confirmar”.
2.2.1. Programa Anual de Trabajo – Actividades
Esta opción le permite registrar las actividades que se llevarán a cabo para el cumplimiento de las
metas planteadas por la escuela.
Para crear una nueva actividad de clic en el botón “Agregar”.
“
Puede editar o eliminar una
actividad dando clic sobre e o los botones correspondientes
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Al dar clic en agregar,, enseguida podrá ver en su pantalla la ventana para
p
el registro de la
actividad. En esta nueva ventana, deberá seleccionar la meta a la cual pertenece la actividad, la
descripción
scripción de la misma, el personal responsable, fecha, descripción y monto del recurso. Al
finalizar presione el botón “Confirmar
Confirmar”.
Para asignar al responsable es necesario, seleccionar el tipo de responsable de acuerdo a su
función y enseguida presiona
presionarr el botón “Ver Responsable” para seleccionar a la persona que le
dará seguimiento a la actividad.
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Para editar o modificar una actividad, de clic en el botón correspondiente:
En la parte derecha de cada actividad registrada usted podrá observar un semáforo con colores el
cual le indica el estado en el que se encuentra su actividad, el color amarillo indica su actividad en
trámite, el color verde indica su actividad ya validada por PAE, y el color rojo indica que su
actividad ha sido
o rechazada por PAE, usted podrá observar un histórico de observaciones que se
le han realizado
lizado a sus actividades dando clic
c en el botón correspondiente,, Le mostrará la siguiente
ventana con la información.
En caso de contar con alguna actividad ya validada por PAE, usted NO podrá realizar ninguna
modificación ni podrá eliminar
iminar dicha actividad, únicamente podrá hacerlo cuando sus actividades
se encuentren en Trámite.
2.3. Ingresos y Egresos
E
Al seleccionar esta opción podrá ver en su pantalla el listado de ingreso y egresos capturados en el
sistema.
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Para registrar un nuevo movimiento debe dar clic sobre el botón “Agregar”.
“
. Enseguida el sistema
le mostrará una nueva ventana en la cual usted podrá ingresar los datos del movimiento como
puede ver a continuación.
Nota: Si se va a capturar un in
ingreso,
greso, el sistema le pedirá que ingrese el “Número de Recibo”, este
dato es obligatorio.
Todos los ingresos y egresos capturados en el sistema se ven reflejados en la parte superior
derecha de su pantalla. Al igual que en actividades, Esta pantalla nos muestra un estatus del
movimiento en color amarillo cuando el movimiento está en trámite, un color verde cuando el
movimiento ya ha sido autorizado por la parte financiera
financiera, un color azul cuando es validado con
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observaciones y en un color rojo cuando éste sea una comprobación rechazada o no autorizada y
se tenga que reintegrar.. Para verificar el histórico de estatus del cada movimiento se da clic en el
botón correspondiente:
Al final de ésta pantalla aparecerá un botón de Reintegrar si es que el saldo que queda es mayor a
0 y ya haya concluido con las comprobaciones correspondientes.
Deberá presionar el botón de Reintegrar para poder realizar esa operación y enseguida aparecerá
una ventana que indica el importe a Reintegrar el cuasl NO es modificable sino que es el total de
saldo que quede.
En esta ventana se tiene que capturar la descripción de reintegro, fecha en la que se realizó el
mismo y el número de referencia con el que fue reintegrado.
Debberá de darr clic sobre el botón de guardar para que se realice
ce el reintegro y al momento se ve
reflejado el cambio en ela comprobación de Ingresos y Egresos q
quedando
uedando el saldo en 0.
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2.4. Modificación de Depósitos
Esta opción le permite modificar las fechas de los depósitos otorgados por PAE.
Se selecciona la nueva fecha del o los depósitos que se requieren modificar, se presiona el botón
de guardar y automáticamente
mente queda registrada la nueva fecha seleccionada.
3. Menú Reportes
Esta opción le permite generar un reporte de Ingreso y Egresos, así como el Reporte del Programa
Anual.
Para obtener el reporte de Ingresos y egresos, hay que seleccionar un rango de fechas y
posteriormente presionar el botón de la impresora.
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Donde al presionarlo el sistema le mostrará un reporte en formato PDF. Con todos los registros que
se hayan capturado
do durante el período que se seleccionó, tal como lo muestra la siguiente
pantalla.
En
n caso de que al inicio se haya seleccionado la opción de entrar como invitado
El sistema muestra la siguiente pantalla.
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Se tiene que dar la clave de la escuela y presionar el botón de buscar para que el sistema
muestre una pantalla con la información correspondiente de dicha escuela indicando sus
proyecciones y comprobaciones.
4. Salir.
Al dar clic en ésta opción, automáticamente salimos del sistema del programa de Apoyo escolar.