MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION Y

MANUAL DE USUARIO – SICODIS
Consultas y Reportes
Fecha:19-09-2016
Versión: 2.0
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INFORMACION Y CONSULTA DE
DISTRIBUCIONES -SICODISCONSULTAS Y REPORTES
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas Territoriales - DIFP
Grupo de Financiamiento Territorial - GFT
Bogotá D.C., Colombia
MANUAL DE USUARIO – SICODIS
Consultas y Reportes
Fecha:19-09-2016
Versión: 2.0
Contenido
1.
Introducción ............................................................................................................................................4
2.
Aspectos Generales del Sistema ..............................................................................................................4
2.1
PAGINA DE INICIO ............................................................................................................................4
2.2
CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES –SGP- ..........................................5
2.2.1
FICHA POR ENTIDAD .......................................................................................................................6
2.2.2
RESUMEN HISTORICO .................................................................................................................7
2.2.3
DETALLE HISTORICO POR ENTIDAD Y CONCEPTO ..........................................................8
2.2.4
FICHA COMPARATIVA DE DISTRIBUCION (CRITERIOS Y VARIABLES) ...................... 10
2.2.5
DOCUMENTOS DE DISTRIBUCIÓN ........................................................................................ 10
2.2.6
PRESENTACIONES Y CARTILLAS ............................................................................................ 11
2.3
CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE REGALIAS ..................................................................... 12
2.3.1 PRESUPUESTO E INSTRUCCIONES DE ABONO A CUENTA –IAC- POR FONDOS Y
BENEFICIARIOS ........................................................................................................................................... 12
2.3.2
. AGREGADO DISTRIBUCIÓN POR DEPARTAMENTO Y MUNICIPIOS .............................................. 15
2.3.3
COMPARATIVO DE AVANCE IAC FRENTE A PRESUPUESTO .......................................... 15
2.3.4
ESTADO PRESUPUESTAL POR ENTIDAD .............................................................................. 16
2.3.5
REPORTE ENFOQUE DIFERENCIAL POR ENTIDAD ........................................................ 18
2.3.6
GIROS DE FUNCIONAMIENTO Y SISTEMA DE MONITOREO SGR. ............................... 18
Este reporte permite generar una ficha resumen correspondiente a a la distribución y giro de recursos del Sistema de
Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación - SMSCE y Funcionamiento del SGR por entidad desde el inicio del SGR.
.............................................................................................................................................................................................. 18
2.3.7
PRESENTACIONES Y CARTILLAS ............................................................................................ 19
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Ilustraciones
Ilustración 1 Página de Inicio
Ilustración 2 Página de Autenticación de usuarios
Ilustración 3 Menú principal SGP
Ilustración 4 Ficha SGP por entidad - seleccionar consulta
Ilustración 5 Ficha SGP por Entidad - Resultado de Consulta
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4
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1.
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Introducción
El presente documento constituye una descripción funcional, para la generación de consultas y reportes
del Sistema de Información y consulta de Distribuciones - SICODIS, que brinda al usuario acceso a
información de las distribuciones de los recursos del Sistema General de Regalías –SGR- y del
Sistema General de Participaciones –SGP-, realizadas por el grupo de financiamiento territorial –GFT, de la Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas –DIFP- delDNP.
2.
Aspectos Generales del Sistema
SICODIS una aplicación en ambiente WEB, a la que se podrá acceder desde la URL
http://sicodis.dnp.gov.co.
2.1 PAGINA DE INICIO
SICODIS cuenta con una página de inicio que permite acceder, de forma directa, sin requisitos de
autenticación, a diferentes reportes de información del SGP y SGR.
Ilustración 1 Página de Inicio
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Para los usuarios que deseen iniciar sesión y hacer consulta de otros reportes diferentes a los publicados
en la página principal de la aplicación, la opción ubicada en la parte superior derecha de la pantalla
“Iniciar Sesión”, presentará una página de autenticación, que permite ingresar a la aplicación, a través
del uso de usuario y contraseña.
Ilustración 2 Página de Autenticación de usuarios
Las personas interesadas en contar con acceso a SICODIS, a través del uso de credenciales, deben
registrarse, a través del link “Regístrese ahora”, en el cual podrá diligenciar el formulario de registro
y una vez realizado esto, recibirán un correo electrónico para la activación del usuario, de esta forma,
podrán ingresar a la aplicación a través del uso de credenciales de usuario.
2.2 CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES –SGPLa página de inicio de SICODIS, presenta el acceso a diferentes reportes y consultas de información
del SGP.
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Ilustración 3 Menú principal SGP
A continuación se presenta una descripción de cada una de las opciones presentadas:
2.2.1 FICHA POR ENTIDAD
La ficha SGP por entidad permite la consulta de la distribución realizada por entidad territorial, para
los diferentes conceptos que conforman el SGP, en una vigencia de consulta, desagregando la
información en:
-
Última Doceava de la vigencia inmediatamente anterior a la seleccionada.
Once doceavas parciales, acumuladas, de la vigencia seleccionada
Ilustración 4 Ficha SGP por entidad - seleccionar consulta
El resultado de este reporte, presenta la información tal como se muestra en la siguiente imagen:
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Ilustración 5 Ficha SGP por Entidad - Resultado de Consulta
2.2.2 RESUMEN HISTORICO
El resumen histórico de información del SGP, brinda la opción de generar la información de
distribución a las entidades territoriales desde el año 2002 hasta la vigencia actual, permitiendo
seleccionar los años que se desean consultar y la entidad o grupo de entidades para los cuales se desea
hacer la consulta, el reporto puede ser generado en formato Excel.
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Ilustración 6 Ficha SGP Resumen Histórico
2.2.3 DETALLE HISTORICO POR ENTIDAD Y CONCEPTO
Este reporte permite la consulta y generación de información en Formato Excel de los detalles del
acumulado de la distribución anual del Sistema General de Participaciones, por departamento y
Concepto de Distribución.
El reporte presenta al usuario la posibilidad de escoger un grupo de entidades (Todas las entidades
beneficiarias o entidades por departamento). De igual forma, presenta la posibilidad de seleccionar
algún concepto de distribución o en su lugar, seleccionar la consulta para un consolidado que agregue
toda la distribución del SGP.
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Ilustración 7 Ficha SGP detalle histórico por concepto
De acuerdo a la consulta realizada, la aplicación mostrará en pantalla el listado de entidades
seleccionadas con los valores para las vigencias marcadas en la sección de filtros.
Ilustración 8 Ficha SGP detalle histórico por concepto
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El reporte podrá ser generado en formato Excel, conservando la estructura de información presentada
en pantalla.
2.2.4 FICHA COMPARATIVA DE DISTRIBUCION (CRITERIOS Y VARIABLES)
Permite generar ficha comparativa por entidad territorial de la distribución SGP, 2014 Vs 2015 y 2015
vs 2016 y su variación porcentual por sector. De igual forma permite realizar la comparación de
valores de las variables utilizadas para el cálculo de la distribución de los diferentes conceptos de
distribución que hacen parte del SGP.
Ilustración 9 Ficha SGP detalle histórico por concepto
2.2.5 DOCUMENTOS DE DISTRIBUCIÓN
Permite consultar los documentos de distribución del SGP expedidos conforme a lo establecido
numeral 2° del artículo 165 de la Ley 1753 de 2015, Por la cual se expide el Plan Nacional de
Desarrollo 2014-2018 "Todos Por un Nuevo País".
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Ilustración 10 enlace documentos de distribución del SGP
2.2.6 PRESENTACIONES Y CARTILLAS
Genera un enlace que permite consultar al usuario presentaciones que resume el proceso de
distribución de recursos del Sistema General de Participaciones a las entidades territoriales y resguardo
s indígenas de conformidad con la normativa vigente, esta información se encuentra en la parte inferior
de la página.
Ilustración 10 Presentaciones y cartillas sobre SGP
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2.3 CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
La página de inicio de SICODIS, presenta el acceso a diferentes reportes y consultas de información
del SGR.
A continuación se presenta una descripción de cada una de las opciones presentadas:
2.3.1 PRESUPUESTO E INSTRUCCIONES DE ABONO A CUENTA –IAC- POR
FONDOS Y BENEFICIARIOS
Este reporte permite al usuario consultar todos los conceptos de Distribución asignados a las diferentes
entidades territoriales para una determinada Instrucción de Abono a cuenta (IAC), o en un determinado
presupuesto, para una vigencia deseada de consulta.
El reporte, permite consultar información aplicado los siguientes filtros:
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Ilustración 11 Reportes - Reportes IAC por Fondos
-
-
Vigencia: Selecciona la vigencia para la cual se desea realizar la consulta. Para el caso de las
Instrucciones de abono a cuenta, podrá seleccionar todas las vigencias, en la opción “todos”,
de la lista desplegable.
Tipo de Distribución: Selecciona si la consulta se desea realizar para IAC mensuales o para
un determinado presupuesto.
Año de Explotación: Selecciona el año de producción o causación de los recursos que dieron
origen a las instrucciones de abono a cuenta que desea totalizar.
Buscar por: Permite hacer el filtro de los beneficiarios que se desean consultar.
o General: Genera listado de todas las entidades beneficiarias, Gobernaciones,
Municipios y Corporaciones autónomas.
o Municipios y Gobernaciones: Genera listado para las entidades de las categorías
Municipios y gobernaciones.
o Departamentos: Genera listado de los departamentos, en los totales de asignaciones
directas, se consolida la información de todas las entidades beneficiarias que
conforman el departamento.
o Regiones: Genera listado de Asignaciones Directas, acumulando por Regiones SGR.
o Corporaciones Autónomas: Genera listado de Asignaciones directas para las
Corporaciones Autónomas Regionales (CARs).
o Por Entidad: Genera información para una entidad determinada, cuando el usuario
selecciona esta opción, la aplicación muestra una dos listas desplegables adicionales,
en las cuales el usuario podrá seleccionar el Departamento y Municipio que desee
consultar, o la Corporación autónoma regional.
o Por Región: Genera información de asignaciones directas para una determinada
región, cuando el usuario selecciona esta opción, la aplicación muestra una lista
desplegable adicional, donde el usuario podrá seleccionar la Región para la que desea
hacer la consulta.
o Entidades por Departamento: Genera información de asignaciones directas,
mostrando el detalle de todas las entidades que conforman un determinado
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-
departamento. Cuando el usuario selecciona esta opción, la aplicación muestra una
lista desplegable adicional, donde el usuario podrá seleccionar el Departamento para
el que desea realizar la consulta.
Periodo de Recaudo: Permite determinar la vigencia donde el MHCP realiza el recaudo en las
cuentas del SGR
Fecha de IAC: Permite filtrar y realizar las consultas mediante fechas de calendario, las IAC
en el periodo seleccionado.
Años de Explotación: Permite consulta mediante vigencia el periodo donde se explotaron los
recursos
Fondos: permite seleccionar el tipo fondo que desee consultar.
Instrucción de Abono a Cuenta: Permite seleccionar una IAC específica para consultar las
Asignaciones Directas.
Ejemplo 1:
A continuación se presenta una consulta de la Distribución de las asignaciones directas correspondiente
a gobernaciones en la vigencia bienio 2015-2016. SICODIS, permite exportar los reportes en formato
Excel, descargando acorde con los filtros suministrados al momento de realizar la consulta oprimiendo
el icono de EXCEL.
Ilustración 12 Reportes Vista aplicación – Consulta de Beneficiarios por Conceptos –AD Directas
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2.3.2 . AGREGADO DISTRIBUCIÓN POR DEPARTAMENTO Y MUNICIPIOS
Este reporte permite al usuario consultar la distribución de los fondos por departamento y municipio
de forma agregada, así mismo, permite consultar la información, aplicando diferentes filtros, tales
como Vigencia, Año de causación, o grupo de entidades específico. El reporte se genera en archivo en
Excel
Ilustración 12 Reportes Vista aplicación – Consulta de Beneficiarios por Conceptos –AD Directas
2.3.3 COMPARATIVO DE AVANCE IAC FRENTE A PRESUPUESTO
Este reporte permite al usuario conocer el estado de avance del acumulado de las IAC realizadas para
la vigencia seleccionada, frente al presupuesto realizado. El reporte permite consultar la información,
aplicando diferentes filtros, tales como Vigencia, Año de causación, o grupo de entidades específico
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Ilustración 13 Reportes – Consolidado de Abono a cuenta Excel
El resultado muestra los diferentes concepto de distribución acorde a la reglamentación vigente; el
valor para dicho concepto, que fue incluido en el presupuesto del Bienio o vigencia seleccionada y el
Valor que ha sido distribuido a la fecha de generación del reporte; adicionalmente muestra la columna
que calcula el porcentaje de avance de lo distribuido frente al presupuesto total del grupo de entidades
seleccionadas.
En el reporte puede ser exportado a Excel, con dos opciones diferentes:
-
-
Exportar Detalle: Permite generar en archivo Excel, el detalle de la información presentada en
pantalla, a nivel de cada entidad territorial que hace parte del grupo de entidades seleccionadas
en el reporte.
Exportar Reporte: Este botón, permite generar el reporte Excel con la información presentada
en pantalla.
2.3.4 ESTADO PRESUPUESTAL POR ENTIDAD
Este reporte permite la interoperabilidad de la aplicación SICODIS con otros sistemas de información
del DNP, tales como SUIFP, Gesproy y Cuentas, con el objetivo de poder establecer, en tiempo real,
el saldo disponible de una determinada entidad, departamento o Total País, para la aprobación de
proyectos con cargo a los diferentes fondos del Sistema General de Regalías.
El reporte presenta al usuario la posibilidad de seleccionar una entidad, todas las entidades de un
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departamento o todas las entidades beneficiarias del SGR a nivel país.
La información presentada en el reporte obedece a:
-
Asignaciones y aprobaciones de vigencias anteriores, presentando el saldo presupuestal en
cada vigencia previa a la vigencia actual.
Asignaciones de la vigencia actual.
Aprobación de Proyectos en la vigencia actual.
Recaudo efectivo durante la vigencia actual.
Estado de avance del recaudo de la vigencia actual frente al estimado en el Plan Bienal de caja.
Ilustración 14 Reportes – estado presupuestal por entidad
El reporte permite la generación de información en archivo Excel que contiene 4 hojas de información,
así:




Resumen del reporte presentado en pantalla
Avance del Plan Bienal frente a Recaudo Efectivo
Detalle de las Instrucciones de Abono a Cuenta realizadas durante la vigencia 2015-2016
Detalle de las entidades incluidas en el reporte, por fondo.
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2.3.5 REPORTE ENFOQUE DIFERENCIAL POR ENTIDAD
Este reporte permite generar ficha de resumen correspondiente a los recursos que deben ser invertidos
por las entidades beneficiarias del SGR, en proyectos con enfoque diferencial.
El reporte permite la selección de la entidad territorial beneficiaria y presenta la información de
recaudo para asignaciones directas y asignaciones específicas, presentando el valor a invertir en
proyectos con enfoque diferencial.
2.3.6 GIROS DE FUNCIONAMIENTO Y SISTEMA DE MONITOREO SGR.
Este reporte permite generar una ficha resumen correspondiente a a la distribución y giro de recursos
del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación - SMSCE y Funcionamiento del SGR
por entidad desde el inicio del SGR.
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Ilustración 15 Reportes – Giros de funcionamiento y SMSCE
2.3.7 PRESENTACIONES Y CARTILLAS
Genera un enlace que permite consultar presentación e información sobre la distribución de los
recursos del SGR
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