Manejo de Archivos y Carpetas

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Manejo de Archivos y Carpetas
Escrito por:
Roberto Canseco Acosta
Mientras todos los intentos han sido hechos para verificar
la información proporcionada en esta publicación, el Autor
y Editor no supone ninguna responsabilidad por errores,
omisiones, o una interpretación contraria, al caso.
Es un libro de consejos prácticos, como cualquier cosa más
en la vida, no hay ninguna garantía, de que lo aquí
contenido sea 100% correcto, cierto y verídico.
Cualquier error u omisión es sin mala fe o dolo.
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Tabla de Contenidos
Introducción
Explorador de Windows
2
Manejo de Archivos y Carpetas
3
1.-Expandir y Contraer un Directorio
2.-Mostrar los Archivos y sus Detalles
3.-Como seleccionar Archivos
4.-De-seleccionar Archivos
5.-Como Copiar Archivos
6.-Como Cambiar el Nombre de los Archivos Renombrar
7.-Como Borrar Archivos
8.-Como Crear Carpetas o Archivos
9.-Como cambiar Archivos de un Directorio a Otro
10.-Cambios Diversos
11.-Descomprimir y Comprimir Archivos con Formatos zip o rar
12.-Como Dirigir Nuestra Descarga Hacia un Directorio Especifico
Introducción
Este pequeño manual nace principalmente, de mi inquietud acerca de la
forma en que se pueden manejar los archivos en nuestro computador y que la
mayoría de personas lo entienda y comprenda.
Esto desde un enfoque sencillo y practico, sin animo de descubrir la rueda,
simplemente como un pequeño instructivo que sirva de base para las
personas, que quizás como a mi nos sorprendió la tecnología y la comprensión
de esta en el salón de clases, fue completamente nula, o no existió.
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El Explorador de Windows
Esta herramienta se utiliza para visualizar la estructura completa de los
archivos y carpetas contenidas en su disco duro de su unidad pc. El
explorador muestra las carpetas los archivos y los recursos de su
computador.
Abriendo el Explorador de Windows
Se puede abrir el explorador de Windows mediante la siguiente forma:
Con el botón derecho del ratón haga clic sobre el menú Inicio a
continuación haga clic en Explorar
Ventana del Explorador de Windows
La ventana del explorador muestra dos zona bien especificas, la zona de la
izquierda llamada árbol de directorio y muestra las carpetas que se
encuentra en ese momento en nuestra computadora. La zona de la derecha
llamada Contenido muestra las sub-carpetas ficheros y documentos de la
carpeta seleccionada en el panel izquierdo.
Ahí se pueden localizar Directorios de Archivos los cuales son las ramas
principales de donde se desprenden los demás archivos, de modo de hacerlo
en un orden jerárquico.
Esto facilita el orden y la organización de nuestros documentos, Directorios
serian las carpetas principales, como Descargas,Documentos,Música,Videos
y están en color azul. (Imagen 1)
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Imagen 1
Manejo de Archivos y Carpetas
Toda la información que guarda nuestro computador se encuentra guardada
en múltiples archivos y carpetas, en el disco duro de nuestro computador.
Estos archivos poseen un nombre que los identifica y los diferencia de los
demás y se encuentran guardados en carpetas en orden jerárquico para
mayor orden y organización y a su vez facilitar su localización.
1.-Expandir y Contraer un Directorio
Cada directorio muestra un triángulo prendido o un triángulo apagado en el
lado izquierdo, cuando estos poseen un signo (prendido) indican que dicha
carpeta esta expandida mostrando las carpetas y archivos que están dentro
de ese directorio. Por el contrario cuando se encuentra apagada quiere
decir que se puede expandir y mostrar su contenido. (imagen 2)
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Imagen 2
2.-Mostrar los Archivos y sus Detalles
Los detalles se muestran en el panel de la derecha, Nombre, Fecha de
Modificación, Tipo, Tamaño, Etiquetas. Esto es importante cuando
queremos ordenar de diferente manera nuestros archivos, ya sea
alfabéticamente, por fecha, por tamaño, etc. basta hacer clic en el orden
que queremos ordenar nuestros archivos, en la parte superior de el termino
elegido de ordenamiento. Como ejemplo supongamos que queremos
ordenar nuestros archivos en forma alfabética. Entonces hacemos clic en la
parte superior donde dice Nombre, automáticamente nos despliega y nos
indica en que forma queremos que nos ordene los archivos del 0-9 de la A la
E de la L a la F de la M a la R etc.(imagen 3)
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Imagen 3
3.-Como Seleccionar Archivos
El seleccionar archivos es importante para poder aplicar algunas de las
acciones más importantes con nuestros archivos, como son copiar,
renombrar, cortar y pegar, eliminar o borrar. Para la selección de archivos
se debe de tomar en cuenta si están juntos (contiguos) o por el contrario
separados (no contiguos). Cuando se selecciona un archivo este queda con
un color diferente (señalado).
Archivos Contiguos
Para señalar archivos continuos, solo se necesita poner el puntero del ratón
el primer archivo que queremos señalar y mantener aplanada la tecla shift
a continuación señalar con el puntero el archivo final que queremos señalar
del grupo contiguo de archivos y hacer clic con el botón derecho del ratón.
(Imagen 4)
Imagen 4
Archivos no Contiguos
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Para señalar archivos no contiguos señalar con el puntero del ratón el
primer archivo hacer clic señalarlo, mantener aplanada la tecla Ctrl y
seguir señalando los siguientes archivos separados que queramos
seleccionar, veremos que estos quedan señalados al ponerse de otro color
(azul claro). (Imagen 5)
Imagen 5
4.- De-seleccionar Archivos
Basta con hacer ckic en cualquier área fuera de los archivos seleccionados,
tanto contiguos como no contiguos.
5.-Como Copiar Archivos
Es una buena practica respaldar nuestros principales archivos o aquellos
que nos sean de suma importancia, principalmente para evitar cualquier
tipo de problemas o sustos cuando nuestro computador tenga problemas en
su funcionamiento.
Existen múltiples formas de hacerlo, principalmente debido a la
configuración de equipo que tenga su computador, ya sea disco de 3.5 o Cd
o memoria extraible o discos de respaldo y los puertos con que cuente. Es
interminable la lista. Por lo tanto seremos más genéricos en este punto.
Baste decir la principal, que es señalar con el puntero del ratón, el archivo
que queramos respaldar, hacer clic en el botón derecho del ratón y se nos
abre una ventana de dialogo seleccionar la que dice Enviar a ahí
seleccionamos unidad de Dvd o RW (E), claro antes introducimos nuestro cd
de respaldo en la unidad de cd´s, de nuestro computador.
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6.- Como Cambiar el Nombre de los Archivos (Renombrar)
Al guardar un archivo nosotros le damos un nombre único que lo diferencia
de algún otro, incluso no deja guardarlo cuando ya existe un nombre igual o
te pregunta si quieres sustituir el archivo anterior del mismo nombre por el
nuevo y a veces eso nos causa problemas.
Por lo anterior a veces en la mayoría de los casos que se maneja mucha
información nos veremos forzados a cambiar el nombre de algún archivo ya
sea por un nombre más corto y fácil de recordar o por uno diferente para
no confundirnos. Aclarar que los archivos que no se deben de tocar son los
archivos originales con que viene nuestro computador, estos tienen a su vez
una protección que impide que se les renombre, pero es importante hacer
la aclaración respectiva.
La forma es muy sencilla solo seleccionamos el archivo que queremos
renombrar con puntero del ratón y hacemos clic con el botón derecho del
ratón y se abre una ventana de dialogo en esta seleccionamos Cambiar de
Nombre, automáticamente se señala el archivo se sombrea la zona donde
esta el nombre original dándonos la opción de cambiar el nombre a ese
archivo.
7.- Como Borrar Archivos
Algunas veces necesitaremos borrar algún archivo que ya no nos sirva y que
quizás nos haga más espacio en nuestro disco duro. Por lo tanto es una
tarea sumamente sencilla.
Se coloca el puntero del ratón en el archivo que queremos borrar o eliminar
se le hace clic en el botón de lado derecho se selecciona Eliminar y listo
queda eliminado el archivo que seleccionamos, se ha pasado a nuestra
papelera, a la cual podemos acudir y restaurarlo en dado caso de que nos
hayamos equivocado y lo hayamos eliminado por error.
8.- Como Crear Carpetas o Archivos
Las carpetas en si son separadores de archivos que se encuentran en un
mismo espacio de nuestro disco duro. Al igual que los Directorios se pueden
crear fácilmente, solo tenemos que posicionarnos en el Directorio que
necesitemos la nueva carpeta y seleccionamos. Organizar de la barra
superior, se encuentra ubicada a la extrema izquierda. Se nos abre una
ventana de dialogo donde seleccionamos Nueva Carpeta que en si es la
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primera opción. Inmediatamente se crea y aparece la nueva carpeta con la
opción lista para agregarle el nombre que elijamos. (imagen 6)
Imagen 6
9.-Como Cambiar Archivos de un Directorio a Otro
Muchas veces requerimos tener un archivo o carpeta en otro directorio, ya
sea que estemos trabajando en ese directorio, o nos equivocamos a la hora
de archivarlo y lo pusimos por error en un directorio que no era.
La forma es sencilla solo necesitamos acudir al directorio donde se
encuentra el archivo que queremos cambiar buscar el archivo seleccionarlo
con el puntero del ratón y hacer clic en el botón derecho de este, al abrirse
la ventana de dialogo seleccionar:
1)Copiar.- Si solo queremos copiar el archivo en otro directorio
2)Cortar.- Si queremos cambiarlo totalmente de un directorio a otro
En el primer caso tendremos dos archivos un original en el directorio
primero de origen y su correspondiente copia en el directorio que lo
copiamos. Esto es recomendable cuando manipulamos archivos y los
alteramos. Cuando queremos que el archivo original quede intacto sin
cambios, solo trabajar con la copia.
En el segundo caso solo tendremos en archivo original en el directorio de
destino, pues lo extrajimos completamente de nuestro directorio de origen.
Enseguida de (copiar o cortar) según el caso, vamos al Directorio de destino
y con el botón derecho del ratón seleccionamos la opción de pegar
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Un ejemplo de esto seria cuando por error mandamos un archivo de Imagen
(foto) a nuestro Directorio de Documentos, siendo que el Directorio
correcto es el Directorio de Imagines.
10.- Cambios Diversos
En base a las explicaciones anteriores podemos hacer múltiples
combinaciones de acciones en nuestros archivos y directorios de
documentos, los podemos renombrar y cambiar de ubicación en el mismo
directorio o dirigirlo a otro los podemos copiar una o mas veces, y estas
copias a su vez dirigirlas al directorio que seleccionemos, podemos borrar,
renombrar cortar pegar cambiar y crear, todas las carpetas que necesitemos
y que nuestras necesidades nos demanden. Por lo tanto solo basta ver que
es lo que se puede hacer y como y tratar de ver la combinación que
necesitemos, ya sea copiar y pegar o en su defecto cortar y pegar y así
sucesivamente según lo requiramos.
11.- Descomprimir y Comprimir Archivos en Formatos Zip y Rar
Para esto necesitaremos algún programa de descompresión de archivos
existen muchos en la red, casi todos de paga, en mi caso ocupo el Winrar,
pues es el que siempre he utilizado y no tengo queja, lo ofrecen como
evaluación de prueba por un periodo de 45 días. La dirección para su
descarga es la siguiente en caso de que no cuenten con el, Descarga aquí
No me extenderé en este concepto púes pienso que pocos lo ocupan y a su
vez son pocas las funciones que incluso ocupo en lo personal.
Primero tenemos que descargar el archivo, se auto instala siguiendo las
instrucciones, que son simples.
Al tener activo el programa de Winrar podemos descargar archivos, en
formato zip o rar y verlos con una imagen de libros empaquetados y
flejados. Esto quiere decir que estos están comprimidos y que se necesita
descomprimir, aclarando que si no tenemos activo el programa no podremos
ver los archivos comprimidos o más bien no los podemos abrir.
En si los veremos en un formato diferente y con una imagen de una hoja en
blanco si mal no recuerdo, pero no se verán los archivos como la siguiente
imagen.(imagen 7)
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Imagen 7
a)Descomprimir un Archivo rar o zip
Supongamos ya tenemos instalado el programa de Winrar, para desinstalarlo
simplemente tendremos que seleccionar el archivo que queramos
descomprimir y hacer clic con el botón derecho del ratón. Y seleccionar la
acción que queramos ya sea 1)abrirlo 2)extraer ficheros en un directorio
especifico, el cual nos pedirá que le seleccionemos al abrir un árbol de los
directorios y archivos de nuestro computador 3)extraer aquí, o sea en la
misma carpeta y directorio donde se encuentra.
Por lo general se le da la opción 3) extraer aquí, ya que es la mas factible
siempre y cuando lo tengamos en el directorio correcto. Cabe hacer la
aclaración que al terminar de extraer el archivo el casco que queda o la
cremallera se puede seleccionar y eliminar pues el archivo en si ya lo
tenemos libre y en el lugar correcto.
b)Comprimir Archivo rar o zip
Ahora supongamos que queremos mandar un archivo y este contiene varias
carpetas, lo que tenemos que hacer para que no se nos desbalaguen es
hacer una nueva carpeta, nombrarla como queramos, para ubicarla
correctamente y en su interior guardar carpeta tras carpeta que queramos
mandar. Terminando de archivar todo lo que mandaremos en esa nueva
carpeta con su nombre ya inserto. Solo es cuestión de señalarla con el
puntero del ratón hacer clic con el botón derecho de este y en la ventana
emergente que se nos abra seleccionar la opción de añadir al archivo y se
abre una ventana donde indicaremos como deseamos que se empaquete
nuestro archivo y en que formato zip o rar. Y automáticamente se
empaqueta y se nombra el archivo con el nombre de la nueva carpeta que
hicimos, ya empaquetado comprimido y listo para enviarse. Esto disminuye
la perdida de información en la transferencia de archivos.
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12.- Como Dirigir Nuestra Descargas Hacia un Directorio Especifico
Se da el caso que cuando descargamos algún archivo de algún sitio de la
red, muchas veces nuestro computador no nos dice ni nos consulta en que
directorio queremos descargar ese archivo, esto principalmente porque
descargamos archivos muy diversos, ya sea documentos, música, videos,
etc.
Por lo tanto es importante desde un principio que descargamos los archivos
los guardemos en el directorio especifico de destino, esto principalmente
para no manipular los archivos posteriormente de un directorio a otro,
evitarnos ese doble trabajo, aclarando esto porque muchas computadoras
están configuradas para que las descargas la haga autonómicamente a un
directorio contenedor que se llama Descargas.
Para configurar nuestra computadora para que principalmente a la hora de
descargar, antes de empezar la descarga mediante una ventana de dialogo
nos pregunte en que directorio queremos guardar el archivo que se va a
descargar.
Ahí nos da la oportunidad de seleccionar dentro de nuestro árbol de
Directorios y Carpetas en cual descargarlo y así evitar más tarde el traslado
de este archivo a el directorio correcto.
Solo tenemos que hacer clic con el ratón en :
Herramientas>>>Opciones>>>Avanzadas>>>Descargas
Aquí seleccionamos el cuadro que dice pedir la ubicación antes de la
descarga. Haciendo esto cada que se descargue un archivo nos aparcera un
cuadro de dialogo, preguntándonos la ubicación donde se descargaran los
archivos.
Esperando les sirva este pequeño manual que se ha elaborado no con animo
de descubrir algo nuevo, si no simplemente explicar cosas simples que
muchas personas a veces no saben y batallan por este hecho, ya que en lo
personal,les comento que este fue uno de mis problemas, hasta que pude
darme cuenta la forma correcta de manejar estos archivos.
Tanto tiempo y esfuerzo desperdiciado, sin saberlo todo por desconocer
este tema. Pienso que debe de existir personas con el mismo problema, de
ahí mi inquietud en la elaboración de este pequeño manual.
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