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Fases de la
preparación
de una
propuesta
Elconsorcio
I.  Consolidacióndelconsorcio:
consideracionesimportantes
1.Enfoqueeuropeo
EnHorizonte2020,enlosproyectoscolabora5vos:
à En5dadesdealmenos3paísesdelaUEoasociados
à Representa5vidadderegionesclaveparaeltopic
à Representa5vidadderegionesquesehanincorporadoa
laUEendiferentesmomentos(UE-15,UE-28),sisontopics
deapoyoapolí5caseuropeas
I.  Consolidacióndelconsorcio:
consideracionesimportantes
2.Equilibriopresupuestario
Equilibrio de esfuerzos (PM) y
presupuesto (€) entre los socios,
atendiendoa:
ü Tipos de socios: SMEs, non-profit,
universidades,etc.
ü Regionesdelossocios
ü A c5vidades en el proyecto:
ges5ón, divulgación, inves5gación,
etc
I.  Consolidacióndelconsorcio:
consideracionesimportantes
2.Equilibriopresupuestario
Enlapropuesta:
•  3.3.Consor5umasawhole
•  3.4ResourcestobecommiUed
I.  Consolidacióndelconsorcio:
consideracionesimportantes
3.Complementariedadderolesyexper%se
Enlapropuesta:
•  3.3.Consor5umasawhole
•  4.1Par5cipants
Partner
Country
AreaofexperAse
Roleintheproject
A)
B)
C)…
WP1
WP2
WP3…
Partner1 ES
x
x
x
x
x
x
Partner2 UK
x
Partner3 IT
PartnerX DE
x
x
x
x
x
x
x
x
I.  Consolidacióndelconsorcio:
consideracionesimportantes
4.TiposdeenAdades
Dependemuchodelosrequisitosdelaconvocatoria!
•  SMEs
•  Grandescompañías
•  Universidades
•  Clusters
•  En5dadespúblicas
•  Asociaciones,etc.
ü PertenenciaaplataformaseiniciaAvaseuropeas
ü ExperienciaenproyectoscolaboraAvosinternacionales
I.  Consolidacióndelconsorcio:
consideracionesimportantes
5.Algunasherramientasdebúsquedadesociosde
uAlidad:
§ Contactosdenuestroscontactos.
§ Sociosdeproyectosrelacionados
§ Sociosdeplataformaseuropeas.
§ Basesdedatosdepublicaciones.
§ LinkedIn.
I.  Consolidacióndelconsorcio:
consideracionesimportantes
5.Coordinaciónytrabajoenequipo
ü Coodinador:
ü Capacidadtractoraycapacidaddeorganización
ü Capacidadtécnica
ü Recursosparacoordinaciónyges5ón
ü Visiónestratégicadelproyecto
ü C oordinación de ac5vidades técnicas, de
repor5ng,
financieras,etc.
ü Asegurarse de que el coordinador 5ene una estructura
financieraadecuadaparacoordinar.
ü InterlocuciónconlaComision
à Apoyo de la oficina técnica (PMO, project management
office)
II.  Lossociosyelprocesode
preparacióndelapropuesta
Socios
Fases de preparación de propuesta
Coordinador(conapoyodelíderes Definiciónde:
Ideade
deWPs)
• Conceptoyobje5vosdeproyecto
proyecto
• Ac5vidadesprincipales(WPs)
• Cronograma,presupuestoes5mado
Todoslossocios
LíderesdeWPs
• CierredelconsorcioyfirmadelNDA
• Definicióndelcontenidoconcretoy
ac5vidadesdeWPs
Coordinador(conapoyodelíderes
deWPs)
•  Repartodetareas,establecimientode
responsablesyfechas
Todoslossocios
Coordinadorlideralaredacción
• Intercambiodeinformación
• Datosadministra5vos
• Redaccióndelapropuesta
Coordinador(conapoyodelíderes
deWPs)
• Consolidacióndelaversiónfinaldela
propuesta
Propuestade
proyecto
II.  Lossociosyelprocesode
preparacióndelapropuesta
ü Importanteinvolucrarycomprometeratodoslossociosen
laelaboracióndelapropuesta!(firmarNDA+Compromiso
deparAcipaciónyexclusividad)
Unaveziden5ficadalaconvocatoria,definidoelconceptode
lapropuesta:
1.  Escribirabstracteinvitaralossociosqueseconsideran
necesarios.Prioridaddesociosaconfirmar:
1.  Coordinador
2.  LíderesdeWPs
3.  Otrospar5cipantes
II.  Lossociosyelprocesode
preparacióndelapropuesta
2.  Definir:
§ ObjeAvos
§ AcAvidadesprincipales:WorkPackages(WPs)
§ LíderesdeWPs
§ Cronograma
§ Presupuestoaproximado(cerrarlopronto,sisedeja
paraelfinalsepierdemucho5empoclavedelosul5mos
díasderevisión)
II.  Lossociosyelprocesode
preparacióndelapropuesta
3.  AsignartareasyresponsabilidadesydefinirPlandetrabajo
AcAvidad
Responsable
Fechalímite
Todoslossocios
10.05.15
EnvíoinputtécnicoWP3 Partners1,2y3
15.05.15
Definiciónde
indicadoresdeimpacto
Partner4
15.05.15
(…)
(…)
(…)
Envío1erborrador
Coordinador
30.05.15
Envíodedatos
administra5vos
Ø  Coordinador(oficinadegesAón)consolidalainformación
Ø LoslíderesdeWPsrecopilanyconsolidanlainformación
delossociosqueparAcipanensuWP
III.  Lossociosyelprocesode
preparacióndelapropuesta
4.  Mejorarlapropuesta,trabajandoenvariasiteraciones
sobreelborradordepropuesta
PNC,PO
Intercambio
información
Inputs
Coord
partners
1erborrador
Inputs
partners Coord
1erarevisión
(…)
Inputs
partners Coord
Versiónfinal
Inputs
partners Coord
Gracias!