Guía para realizar la inscripción de materias Semestre 2 de 2016

Guía para realizar la inscripción de
materias Semestre 2 de 2016
Preparado por Grupo de Organización y Sistemas
Lo que encontrará en este documento:
1.
Prerrequisitos para una inscripción de asignaturas satisfactoria. ............................ 3
2.
Cuando debo realizar la inscripción de asignaturas?............................................... 3
3.
Como verificar su cuenta institucional @uptc.edu.co.............................................. 3
Cambio de Contraseña ............................................................................................... 4
Olvido de Contraseña: ................................................................................................ 5
Actualizar correo alterno ............................................................................................. 5
4.
Manual de uso - Sitio web de Registro Académico - Módulo para estudiantes ....... 7
Ingreso al Modulo Registro Académico – Estudiantes ............................................... 7
Consulte su citación (nuevo) ....................................................................................... 8
Ingreso a Inscripción de Materias ............................................................................... 8
Semáforo con Asignaturas pendientes listadas por semestre .................................... 9
Listado de Cursos Programados............................................................................... 11
Listado de Asignaturas Inscritas con la opción de cancelar materia.......................... 13
Guía para realizar la inscripción de materias Semestre 2 de 2016
Resultados de oprimir el botón de cancelar asignaturas .......................................... 13
Opción Materias inscritas .......................................................................................... 14
Opción Horario ......................................................................................................... 15
Opción buscar cursos ............................................................................................... 16
Opción Cerrar Sesión ............................................................................................... 17
Guía para realizar la inscripción de materias Semestre 2 de 2016
1. Prerrequisitos para una inscripción de asignaturas
satisfactoria.
A partir del semestre 2 de 2016, todos los estudiantes (estudiantes de primer
semestre incluso) realizarán la inscripción a través de la web. Para desarrollar
este requisito de manera oportuna, ágil y sin contratiempos, recomendamos
llevar a cabo las siguientes tareas con antelación.
Verificación de cursos y horarios. Tenga en cuenta las diferentes Cursos que puede
inscribir. Para ello, en cada dirección de escuela puede recibir información adicional
de los cursos ofrecidos según su plan de estudio.
Estar a paz y salvo con las distintas dependencias y procesos con los cuales tiene
deudas económicas, documentación pendiente, o préstamo de elementos. Esto aplica
en particular para estudiantes de segundo semestre y superiores.
2. Cuando debo realizar la inscripción de asignaturas?
La programación de la inscripción para cada uno de los estudiantes será publicada, en
la semana de 25 a 29 de Julio en la web de registro académico
http://registro.uptc.edu.co/estudiantes
La programación le indicará las fechas y horas en que podrá llevar a cabo su requisito
de inscripción de materias.
Se han habilitado las siguientes aulas de informática para aquellos estudiantes
que deseen utilizarlas, en horario 8:00am-12m, 2:00pm – 6:00pm
Chiquinquirá: Aula G 202
Duitama: Aula 304
Sogamoso: Sala 5
Tunja: Aulas C126 y C140
Como verificar su cuenta institucional @uptc.edu.co
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Para estudiantes de primer semestre: recibirán un mensaje de
[email protected] indicándole su nombre de cuenta institucional, la cual es
Indispensable para ingresar al sitio web de Registro académico
http://registro.uptc.edu.co/estudiantes
El sitio web http://miclave.uptc.edu.co, ofrece a todos los estudiantes distintas
opciones para gestionar su cuenta institucional, a saber:
Cambio de Contraseña
En la interfaz
de los Servicios de Clave usted deberá hacer clic en Cambiar
Contraseña, donde deberá digitar el Nombre de Usuario de correo institucional y la
contraseña actual.
Luego deberá digitar la Nueva contraseña, donde para mayor seguridad deberá tener
como mínimo 8 caracteres y estos deberán ser Alfanuméricos (Letras, Números y
Signos). Así se tendrá mayor seguridad en la Clave.
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Olvido de Contraseña:
Esta opción le permite reiniciar su contraseña en caso de que la haya olvidado. Luego
de ingresar los datos solicitados en dicha opción, recibirá en su correo electrónico
alterno registrado, una notificación para el cambio de la contraseña.
Actualizar correo alterno
Para Actualizar su correo Alterno es necesario digitar en el Navegador o Browser:
http://miclave.uptc.edu.co donde puede acceder a los servicios de clave
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En el Link de Actualizar Correo Alterno usted deberá digitar el nombre de usuario de
Correo Institucional, luego la Contraseña Actual, un correo alterno, y por Ultimo dar
clic en Guardar, para que el cambio de correo sea exitoso.
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3. Manual de uso - Sitio web de Registro Académico Módulo para estudiantes
Para la Inscripción de Asignaturas debemos entrar primero a www.uptc.edu.co enlace
estudiantes o directamente a https://registro.uptc.edu.co , opción Antiguos. Una vez
allí el estudiante debe autenticarse ingresando su Usuario de Cuenta Institucional y su
contraseña.
Ingreso al Modulo Registro Académico – Estudiantes
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A continuación se indican las distintas opciones del menú, relacionadas con su
proceso inscripción de asignaturas:
Consulte su citación
A partir del semestre 2 de 2016 se incorpora la opción Cita a Inscripción, la cual le
permite consultar los momentos que estarán habilitados para realizar su proceso.
Tenga en cuenta que sólo estará habilitado durante los momentos allí establecidos.
Ingreso a Inscripción de Materias
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La Inscripción de Materias le permite al estudiante ver las asignaturas pendientes por
cursar según su plan de estudios, mostrándole las asignaturas discriminadas por
semestres.
Semáforo con Asignaturas pendientes listadas por semestre
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Notar que solo se mostrarán enlaces en las asignaturas que están en los tres
semestres más bajos (tres semestres consecutivos). Si se sigue éstos enlaces, es
posible verificar los listados de los cursos programados para dichas asignaturas con
sus respectivos horarios y sedes en las que se ofrece. Para inscribir asignaturas de
más de tres semestres consecutivos, debe dirigirse a la dirección de escuela para
completar su inscripción.
Los íconos carita feliz de la figura anterior corresponden a los semestres que ya ha
terminado académicamente, y los íconos carita triste, a semestres en los que tiene
asignaturas pendientes. Si da clic en una carita triste, podrá ver cuales asignaturas
tiene pendientes en ese semestre. El enlace Ver Asignaturas Inscritas lleva al listado
desde el cual es posible efectuar una Cancelación de Materia.
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Listado de Cursos Programados
Para inscribir una materia sólo se precisa de pulsar en el enlace Inscribir que se
encuentra frente al curso de su preferencia. La siguiente figura muestra el resultado
de haber pulsado el enlace.
En caso de ser una asignatura con laboratorio, es necesario inscribir los dos
componentes teoría y laboratorio 2, comenzando con la teoría y luego el laboratorio
del mismo grupo de la teoría.
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Para el anterior ejemplo, el sistema informa que la asignatura se ha inscrito
satisfactoriamente. Así
mismo, presenta el enlace Inscribir Otra Materia, el cual
permite regresar al semáforo de asignaturas pendientes para iniciar nuevamente la
búsqueda de cursos y la consecuente inscripción de la asignatura.
Tener en cuenta que si no aparecen registros al seguir alguno de los enlaces del
semáforo de asignaturas, es porque no se ha programado cursos para ésta materia
en la respectiva escuela. En ese caso deben dirigirse a la misma, para que les den
información al respecto.
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Listado de Asignaturas Inscritas con la opción de cancelar materia
Para cancelar una materia solo se precisa de dar clic sobre el enlace cancelar. Si se
prefiere ver los detalles de la asignatura inscrita, solo se requiere seguir el enlace del
nombre de la asignatura.
Resultados de oprimir el botón de cancelar asignaturas
Cuando se ha pulsado el enlace Cancelar, el sistema retira la inscripción de la
materia, e informa sobre el resultado de tal cancelación. Así mismo, presenta el
listado de las asignaturas que en el momento le quedan inscritas. Puede Inscribir
Otra Materia, si lo requiere, o visualizar el horario para perfeccionar su horario.
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Opción Materias inscritas
Muestra las asignaturas inscritas en el periodo académico. Permite al estudiante
verificar que el proceso de inscripción de asignaturas que efectuó previamente,
quedó correcto. Así mismo, durante el semestre académico, le permite al estudiante
efectuar la consulta de sus calificaciones. Si sigue el enlace, puede ver los detalles del
curso.

Asignaturas Inscritas en un Periodo Académico
Si opta por el enlace Ver Horario, es posible ver su inscripción desde la perspectiva
de los días de la semana contra las horas de clases. Recomendado para imprimir.
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Opción Horario
Esta funcionalidad les permite a los estudiantes ver su horario en la semana como
una matriz de días contra horas, y en el cruce entre estas, se encuentra el nombre de
la materia y el aula en la que se impartirá
Vista de un Horario de clases
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Opción buscar cursos
Esta funcionalidad le permite a los estudiantes buscar la programación de los
cursos en los que esté interesado, usando cualquiera; varios, o todos los criterios de
búsqueda que desee con el propósito de que pueda acomodar su horario de la mejor
y más conveniente forma.
Después de ingresar el criterio de búsqueda, se da clic en el botón Consultar, el cual
hará la respectiva búsqueda en el sistema y le mostrará los resultados en la misma
página.
Formulario par búsqueda de cursos
Si la consulta arroja resultados, en la parte inferior del formulario de búsqueda de
cursos, se listarán los datos encontrados. Si desea ver información adicional del curso,
puede seguir el enlace. La información que se puede ver es como la que se aprecia en
la siguiente figura

Vista de los detalles del Curso
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Opción Cerrar Sesión
Funcionalidad importantísima, ya que termina una sesión de usuario, lo cual impide
que otro usuario ingrese al sistema y efectúe modificaciones a nuestros datos.

Cerrar Sesión de Usuario
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